Protokoll. LAG Terra et Mare 2 mars Tid: Kulturhuset Fregatten, Stenungsund

Transkript

1 Protokoll LAG Terra et Mare 2 mars 2009 Tid: Plats: Kulturhuset Fregatten, Stenungsund Deltagare: Göran Oskarsson, Kungälv Gösta Andersson, Tjörn Inger Blixt, Södra Skärgården Inga Göransson, Orust Arne Lernhag, Öckerö Essam El Naggar, Uddevalla (t.o.m. punkt 6) Arne Olsson, Stenungsund Ingela Grytfors, Uddevalla Carina Dyås, Orust Pia Lindquist, Södra Skärgården Sigvard Utbult, Öckerö Inger Gustavsson, Kungälv Ewa Eliasson, Stenungsund Rolf Andersson, Orust Lars Strömberg, Kungälv Kerstin Sterner, Öckerö Jessika Karlsson Loftbring, Uddevalla Bert Olsson, Tjörn Ulrika Holmgren, Terra et Mare Johanna Melkersson, Terra et Mare

2 1. Val av justerare Inger Blixt valdes till justerare. 2. Budgetläge Ulrika presenterade aktuell budget samt projektresultat/utfall i respektive kommun och visade att EU-medlen har förbrukats lite olika i olika kommuner. Lilla LAG föreslog att programkontoret skall finnas till förfogande för de kommunrepresentanter i LAG som önskar hjälp med att ge deras kommuner en uppdatering av det egna budgetläget inom LEADER Terra et Mare. LAG beslutade att följa Lilla LAGs rekommendation. Enligt information från Jordbruksverket kan en budgethöjning ev. dröja till tidig höst. Jordbruksverket kommer enligt information inom kort att skicka ut en förfrågan till LAG hur de vill att budgettillskottet ska fördelas. Lilla LAG föreslog att LAG (p.g.a. tidspress) ger Lilla LAG befogenhet att lämna förslag till Jordbruksverket hur medel ska fördelas mellan åtgärderna inom Landsbygdsprogrammet för LEADER Terra et Mare. LAG beslutade att delegera till Lilla LAG att lämna förslag på en eventuell fördelning av ytterligare medel från Jordbruksverket. 3. Projektbudget Lilla LAG har tidigare diskuterat om programkontoret behöver vara ännu tydligare vad gäller storlek på budget och de krav som ställs på projekten i förhållande till sökta medel alternativt att ha ett tak för sökbara projektmedel. Lilla LAG föreslog att LAG beslutar att programkontoret ska ge tydliga signaler till projektsökande att stora projekt kan få svårt att bli godkända av LAG, dels p.g.a. relationen sökta medel och resultat, dels p.g.a. tillgänglig budget. LAG beslutade att följa Lilla LAGs rekommendation.

3 Lilla LAG föreslog att LAG beslutar att programkontoret ska fortsätta att lägga mesta möjliga projektfinansiering på EU/stat men att programkontoret får möjlighet att göra undantag på procentuell fördelning i enskilda projekt med hög andel egen medfinansiering. LAG beslutade att följa Lilla LAGs rekommendation. 4. Projektinflöde Ulrika berättade om hur programkontoret arbetar med inkomna projektansökningar och vilka ansökningar som har kunnat slussas vidare till Länsstyrelsen. LAG ansåg sig ha tagit del av informationen. 5. Utvecklare LAG diskuterade hur man principiellt ska se på ansökningar om utvecklare. LAG beslutade att endast ge kommuner i LEADER Terra et Mare som inte tidigare har varit med i ett LEADER-område möjlighet att söka utvecklartjänster. 6. Handlingsplan från utvecklingsdag Ulrika och Johanna presenterade den handlingsplan som har arbetats fram från de minnesanteckningar som skrevs vid utvecklingsdagen den 26 januari Lilla LAG rekommenderade LAG att anta handlingsplanen. LAG beslutade att godta handlingsplanen. 7. Projektansökningar

4 TM026 Utvecklare i Kungälv Sökande Kungälvs kommun Projektbeskrivning Projektets syfte är att finansiera en utvecklare på 50 % som ska informera, initiera och stödja utvecklingen av idéer som finns hos företag/företagare och ideella föreningar inom Terra et Mare. Målet är att stödja uppkomna idéer och projekt inom småskaligt näringsliv och hållbar utveckling och att följa upp de övergripande målen i Terra et Mare. Projekttid Jäv Göran Oskarsson och Inger Gustavsson anmäler jäv. Beslut LAG beslutar att avslå projektet. Beslutsmotivering Projektet avslås med motiveringen att LAG har beslutat att endast ge kommuner i LEADER Terra et Mare som inte tidigare har varit med i ett LEADER-område möjlighet att söka utvecklartjänster. Åtgärd 413

5 TM028 Golf Utveckling av näringsliv/friskvård (förstudie) Sökande Uddevalla Golfklubb Projektbeskrivning Föreningen vill genomföra en förstudie med avsikt att undersöka potentiella möjligheter att i samverkan med turistnäring och föreningar inom Uddevalla kommun öka antalet övernattningar och handel. Målsättningen är att vid ex. evenemang kunna erbjuda besökare ett smörgåsbord av paketerade aktiviteter (Ex. När hela familjen åker med dottern på fotbollscup ska de samtidigt som cupen bokas kunna boka golf till mamma, fiske till pappa och ridning till sonen). Projekttid Beslut LAG beslutar att avslå projektet. Beslutsmotivering Projektet avslås med motiveringen att den lokala förankringen inte är tillräcklig och att det därför inte gynnar tillräckligt många. Projektets omfattning anses även vara ett för stort åtagande för en part. Åtgärd 413

6 TM029 FÖRSAM aktivitetsutveckling i Ljungskile (förstudie) Sökande Ljungskile Sportklubb Projektbeskrivning Syftet med projektet är att utveckla det gemensamma aktivitetsutbudet runt en aktivitetsaxel från hav till fjäll byggt på sju föreningar i samverkan med turismnäring och övrigt näringsliv. I denna förstudie vill man samverka med projektet Turisten i Ljungskile, d v s de ev. förslag till bokningsbara produkter man hoppas komma fram till skall kunna lämnas över till Turisten i Ljungskile. Föreningarna har var för sig ett varierat utbud men man vill undersöka om ett samarbete kan innebära att 1+1=3. Projekttid Beslut LAG beslutar att godkänna projektet. Beslutsmotivering Projektet godkänns med motiveringen att det är ett kort och kärnfullt projekt med en bra samverkan mellan föreningar. LAG ser positivt på att projektet kan gynna ungdomar och resultera i en utökad föreningsverksamhet. Även om projektet (på grund av att det är en förstudie) inte skapar direkt tillväxt anser LAG att det finns potential för detta. Beviljat projektstöd: SEK Finansiering från LAG: SEK Åtgärd 413

7 TM031 Turisten i Ljungskile Sökande Ljungskile Företagarförening Projektbeskrivning Ett projekt som dels vill öka kunskapen om besöksnäringen och dess behov bland turismföretagare, dels vill göra besöksnäringen mer tillgänglig för besökare. Målsättningen är att få besökare i Ljungskile att känna sig väl mottagna och nöjda med sin vistelse. Projekttid Beslut LAG beslutar att godkänna projektet. Villkor för beslut Projektet godkänns under villkor att projektet tillsätter en styrgrupp som stöd till projektledaren. Gruppen kan bl. a. bestå av representanter från besöksnäringen och ska tillsammans med projektledaren ansvara för projektet. Beslutsmotivering Projektet godkänns med motiveringen att det är ett brett och ambitiöst projekt som är nytänkande och att det på ett effektivt sätt får ihop olika turismsatsningar. LAG anser att det finns potential för samordningseffekter med förstudien TM029 FÖRSAM aktivitetsutveckling i Ljungskile. Beviljat projektstöd: SEK Finansiering från LAG: SEK Åtgärd 413

8 TM032 Skolferier Sökande Uddevalla Motorsällskap Projektbeskrivning Projektägaren vill i samverkan med ett flertal företag och föreningar utforma produkter riktade mot norska skolresemarknaden. Genom detta hoppas projektet kunna skapa nya säsonger för verksamheter inom besöksnäringen. Projekttid Jäv Ingela Grytfors anmäler jäv. Beslut LAG beslutar att avslå projektet. Beslutsmotivering Projektet avslås med motiveringen att det anses ha en för omfattande projekttid för ett pilotprojekt, i synnerhet med tanke på projektägarens förkunskaper om norska marknaden. LAG är även tveksam till hur stor efterfrågan verkligen är samt anser att övriga samarbetspartners insatser är för låga. Åtgärd 413

9 8. Rapporter Projektuppföljning TM010 Företagsintegration Bokenäset med hästen och människan i fokus Johanna rapporterade att projektet nu har skickat in sin slutrapport. Projektet avslutades den 27 februari. Projektdeltagarna är mycket nöjda med förstudien och har lyckats skapa ett nätverk med ett 15-tal intresserade företagare som kommer att bestå även efter projekts slut. Nätverket kallar sig för Hälsa & Häst. T.ex. har man redan planerat in en mässa med temat hälsa och häst som kommer att hållas i Bokenäsets bygdegård lördagen den 19 april. På mässan kommer det att hållas praktiska demonstrationer och föreläsningar samt ges tillfälle för företag och organisationer inom häst och hälsa att visa upp sig. Flera av de företag som deltagit i förstudien har inlett diskussioner om samarbete och i några fall har samarbeten redan påbörjats. TM015 All Tid Bokenäset Ulrika rapporterade att projektet är i inventeringsfasen vad gäller skyltar, Internet och ljudguider. Man hade aktiviteten Öppna Bokenäset den 20 september där mer än 20 företag och föreningar hade öppet hus, antingen på sina respektive arbetsplatser, eller i Bokenäsets bygdegård. Nästa Öppna Bokenäset är inplanerat den 19 september. Till dess fortsätter projektet att planera för ökad information om besöksplatser och aktiviteter på Bokenäset i samverkan med turistföretagarna, hembygdsföreningar och kyrkan. Målet är att öka samordningen av besöksaktiviteter. TM017 Orust privata Landsbygdsflyg Johanna rapporterade att projektet nu har fått förskott på projektstödet och beställt en byggsats för ett tvåsitsigt flygplan med leverans om ca tre veckor. Projektet hyr en arbetslokal hos Grenegård Bengt & Allan Johansson AB i Svanesund. Projektet har 9 handledare och 10 elever i åldrarna år. Man har haft möte med eleverna och deras föräldrar samt tillsammans med eleverna besökt Säve Aeroseum. När byggsatsen anländer kommer projektet att bjuda in media för att sprida information om verksamheten. Terra et Mares programkontor är inbjudna till detta. TM023 Utveckling av 8 fjordar Johanna berättade att projektet har startat ett antal arbetsgrupper, en fiskegrupp, en företagsgrupp och en miljögrupp. Fiskegruppen är igång och är tänkt att sammanträda ca varannan månad. Man har i gruppen inlett samarbete med Göteborgs universitet och Fiskeriverket och har daglig kontakt med båda dessa parter. Fiskegruppen jobbar för att undersöka fisket och få regler som passar projektet. Bl.a. används kommunala

10 naturvårdsbidrag och pengar från Fiskeriverket för att hyra in en yrkesfiskare som gör ett storskaligt provfiske i samarbete med två studenter på Göteborgs universitet. Studenterna skriver två 30 poängs uppsatser och det kommer att göras en vetenskaplig granskning. Delresultat kommer att tas fram i april och det slutliga resultatet presenteras i juni. Företagsgruppen/referensgruppen håller på att bildas och kommer att träffas i vår. Den består av ca 15 företagare som vill vara samarbetspartners. Av dessa kommer några att även vara med i en referensgrupp. Hittills finns två förslag på nya paket som ska undersökas vidare inom företagsgruppen; Skaldjursturism och Titta på Fisk (fisket i innerfjordarna), ett lyckat projekt i Vättern som gruppen ska titta närmare på. Miljögruppen består av representanter från miljökontoren i de delaktiga kommunerna. Denna grupp kommer att ha regelbundna möten ca var tredje månad. Rapport från Kreativ landsbygd Jordbruksverkets konferens. Ulrika och Johanna rapporterade att ytterligare medel kommer att föras över till Landsbygdsprogrammet. Dessa pengar är i första hand reserverade för åtgärder inom områden som klimat, bioenergi, vattenförsörjning, biologisk mångfald samt utveckling av bredband. Huvudbudskapet på konferensen var att drivkraften hos projektsökande är viktigare än projektidén och att enskilda tjänstemän inte kan bedöma huruvida en affärsidé/projektidé i sig är bra eller dålig. Deltagare på konferensen efterfrågade en mer förenklad och transparant projekthanteringsprocess, vilket måste ställas mot den resultatorientering som är satt som krav inom Landsbygdsprogrammet. LAG ansåg sig ha tagit del av informationen. 9. Övriga frågor Val av revisor Lilla LAG beslutade att godkänna Göran Johansson på KPMG AB som revisor för LEADER Terra et Mare vid sitt möte den 26 januari Revisorn önskade dock att man även tog upp frågan om val av revisor i LAG. Stora LAG beslutade att godta Göran Johansson på KPMG AB som revisor för LEADER Terra et Mare.

11 Uddevalla-Posten Ulrika och Arne informerade om artikel i Uddevalla-Posten samt regelverk och stadgar vad gäller jäv. Redan på första beslutsmötet anmäldes jäv men missades då att föras till protokollet. Eftersom LAG var enig i sitt beslut och ingen omröstning genomfördes, har detta i sak inte medfört några konsekvenser vid projektbeslut. LAG beslutade att inte vidta några ytterligare åtgärder. Årsstämma Ulrika berättade att programkontoret inför årsstämman har börjat planera för plats och upplägg och att nästa möte enligt roterande förläggning borde hållas i Södra Skärgården. Lilla LAG föreslog LAG att besluta att föreningsstämman hålls centralt i området, i antingen Stenungsund eller Kungälv, för att öka tillgängligheten för föreningens medlemmar. LAG beslutade att följa Lilla LAGs rekommendation. Besök av kandidat till EU-parlamentet Ulrika berättade att programkontoret på fredag får besök av Susanna Haby, kandidat till EUparlamentet. Susanna kommer att tillsammans med kollegor och press att få information om arbetet med LEADER Terra et Mare samt om två projekt; Triathlontävling Friskare Tjörn och Smultronställen i Stenungsund. LAG ansåg sig ha tagit del av informationen. Stenungsund den 2 mars 2009 Arne Lernhag Johanna Melkersson Inger Blixt Ordförande Sekreterare Justerare