Protokoll från arbetsutskottets (AU) möte i Leader Linné den 10 mars 2010 på Electrolux i Ljungby.

Transkript

1 Leader Linné Protokoll från arbetsutskottets (AU) möte i Leader Linné den 10 mars 2010 på Electrolux i Ljungby. Närvarande: Sven Sunesson Solveig Carlsson Gottlieb Granberg Annika Nilsson Solveig Carlsson deltog ej i beslut och diskussion av 11 t o m Ordförande öppnade mötet 9. Dagordningen godkändes med tilläggen under övriga frågor Förslag till projektbeslut Beslut togs i delprojekt inom ramen för paraplyprojekt Evenemang utbildning; Ökat kunskapsunderlag för närproducenter beviljades kr Projektnamn: Byabastu Tolg Projektägare: Tolgs IF Sökta medel: kr Arbetsutskottet föreslår styrelsen att avslå rubricerat projekt. Projektansökan visar inte på några nya aktiviteter som en byggnation av byabastu kommer att leda till. Det framkommer inte heller om det finns några samarbeten med andra föreningar i socknen. Projektet är en ren investering som kan godkännas om det framkommer att denna kostnad kan inrymmas i ett sammanhang där många aktiviteter kommer att genomföras. Detta kan dock inte utläsas i denna projektansökan..

2 Projektnamn: Pilgrimsleder i Småland Projektägare: Sensus studieförbund Sökta medel: kr Arbetsutskottet föreslår styrelsen att bevilja kr till rubricerat projekt. Som grund till förslaget om förändrad budget ligger en minskning av följande kostnader; kontorskostnader från till kr, invigningsaktiviteter från kr till kr samt utbildning till entreprenörer från till kr. Projektet anses vara mycket intressant eftersom det skapar förutsättningar för ökad besöksnäring i hela Leader Linnés område. För att nå en god effekt av denna näring fodras en enhetlig skyltning och information samt goda kringtjänster så som kost och logi för besökare. Genom detta projekt utvecklas det nationella och europeiska pilgrimsnätet till att även omfatta Leader Linnés område. I förstudien har kommunernas turistansvariga och företagare deltagit på ett mycket positivt sätt vilket bidrar till att projektet är väl förankrat i området. Arbetsutskottet ställer sig dock frågande till kostnaderna för kontor och utbildningar samt att varje invigningstillfälle skall kosta kr. Budgeterad kontorskostnad är en schablonsumma som måste specificeras. Annika kommer att träffa projektägaren den 18 mars för att få ytterligare information om kostnaderna i projektet Projektnamn: Skymningssång Projektägare: Wexio Eld & Alternativkonst Sökta medel: kr Beslut Arbetsutskottet föreslår styrelsen att avslå rubricerat projekt. Projektidén är intressant men personalkostnader är för höga i relation till mål och tidsperiod. Denna form av aktivitet bedrivs redan idag av vissa hembygdsföreningar och liknande organisationer. Projektägaren får gärna inkomma med ansökan om delprojekt under paraplyprojektet Evenemang och utbildning.

3 Projektnamn: Integration Rydaholm Projektägare: Studieförbundet Vuxenskolan i Värnamo Sökta medel: kr Arbetsutskottet föreslår styrelsen att bevilja kr till rubricerat projekt. en Projektet är intressant eftersom det är ett resultat av en inventering, finansierad av Leader Linnés paraplyprojekt Förstudie. I denna förstudie har både svenska och invandrarfamiljer deltagit under sammanlagt fyra möten. Villkor Eftersom konsultarvodet överstiger kr måste en offentlig upphandling genomföras. När projektet är slutfört och uppvisat en förhoppningsvis positiv effekt skall metoden kunna spridas till andra delar av Leader Linnés område Projektnamn: Gåvoföreningen i Kronoberg Projektägare: Föreningen liv och lust Projektet bordlades till styrelsemötet i maj med motiveringen att förstudien, som finansierats av Leader Linné, skall redovisas innan ett nytt projekt beviljas Projektnamn: Konsten till barnen Projektägare: Sven och Märta Ljungbergs stiftelse (Ljungbergsmuseet) Sökta medel: kr Arbetsutskottet föreslår styrelsen att bevilja rubricerat projekt kr. Arbetsutskottet förslår att kostnaden för museichef tas bort samt att bilkostnaderna minskas. Projektet har ett viktigt mål genom att skapa samma förutsättningar för barn i landsbygdsskolorna inom Leader Linnés område, som barnen har i städerna när det gäller introduktion till konst och konstskapande. Villkor Alla landsbygdsskolor i Leader Linnés område skall erbjudas möjlighet att delta i projektet. Om projektet behöver förlängas inom budgeterade medel kan detta godkännas efter förfrågan från projektägaren.

4 11. Arbetsutskottet fick i uppdrag vid styrelsemötet i februari att ta fram förslag till riktlinjer för investeringar i leaderprojekt. Förslag från arbetsutskottet om hur Leader Linné skall förhålla sig till investeringar i projekt. Generellt går det inte att i förhand besluta om någon eventuell schablonmässig procentsats som skall gälla vid beslut om investeringar i ett projekt. Leader Linnés finansiering av en investering måste ses i relation till vad investeringen skall leda till och vem den är till för. Det är också viktigt att beakta följande vid ett beslut om investeringar: Projektets långsiktighet och att 5-årsregeln gäller d v s investering skall användas för samma ändamål i fem år efter beslutet om stöd tagits. Om det är en konkurrensneutral investering, d v s att man inte ger en investering till något som medför att någon annan måste lägga ned sin verksamhet. Om det finns en kommersialisering och vem investeringen tillfaller i så fall. Eftersom en mindre investering kan leda till många aktiviteter och en positiv landsbygdutveckling skulle Leader Linné kunna avsätta en miljon i ett paraplyprojekt för investeringar ifrån vilket projektägaren kan söka max kr. Styrelsen bör positivt behandla projekt i vilka Leader Linnés medel kan växlas upp med andra offentliga medel, ex från Boverket. 12. Planering av årsmötet Årsmötet kommer att hållas den 21 april kl på kontoret i Alvesta, Fabriksgatan 13. Temat för kvällen blir Bredband, varför och hur Bokslut och verksamhetsberättelse kommer att skickas ut till styrelsen innan styrelsemötet den 24 mars. Synpunkter kommer att kunna ges via mail till ordförande och verksamhetsledare innan styrelsemötet. Även en verksamhetsplan för 2010 kommer att skickas ut innan styrelsemötet. 13. Ekonomi och bokslut Eftersom bokslutet ännu ej färdigställts bordlades denna punkt för att åter tas upp på styrelsemötet i mars. 14. Förslag till utökning av firmatecknare för verksamheten. Se förslag. Arbetsutskottet ger i uppdrag till verksamhetsledaren att undersöka hos länsstyrelsen hur firmatecknarbeviset skall utformas för att få en rationell hantering för kansliets verksamhet. 15. Delegationsordning Arbetsutskottet föreslår styrelsen att anta förslaget till delegationsordning. Se bilaga 2, Delegationsordning t o m

5 16. Ordföranden och verksamhetsledaren har haft ett möte med Mike Murray för att diskutera upplägget för nätverksmötet i Northumberland Upland den 6 till 9 april. Följande temaområden kommer att studeras på plats: Barn ungdomsprojekt Pilgrimsvandring och vandringsturism totalt Projekt med närproducerade livsmedel Företagsutveckling på landsbygden Den sociala och politiska strukturen i England och speciellt denna region. Dessutom kommer deltagarna att vara med på ett NULags möte den 8 april för att studera hur denna from av möte fungerar samt att knyta kontakter med kolleger i Northumberland. Diskussioner kommer också att föras om ett eventuellt samarbetsavtal. 17. Framtida utvärdering Frågan bordlades till dess att ALMA, vår projektdatabas, är färdigutvecklad och alla projekt inlagda. Jordbruksverket planerar för en halvtidsutvärdering vilken kommer att bl a omfatta en utvärdering av samarbetet mellan leaderkontoren och Jordbruksverket/ länsstyrelserna. 18. Då kansliets personal har genomfört fyra utbildningstillfällen med kommunala tjänstemän har det framkommet att det finns ett stort behov av hjälp för projektägare att söka, driva och, framför allt, redovisa projekt. Det efterfrågas en sorts föreningsservice. VL informerade arbetsutskottet om detta och föreslår att vi undersökar hur en sådan föreningsservice kan fungera på ett effektivt och bra sätt inom de regler som Leader Linné verkar under. 19. Beslut togs om att styrelsemötet den 24 mars skall hållas på Rydaholms värdshus med början kl Gottlieb Granberg fick i uppdrag att boka lokal och kaffe. 20. Ordförande avslutar mötet kl Sven Sunesson Ordförande Annika Nilsson Sekreterare