Protokoll LL Lilla LAG Terra et Mare (styrelsen) 15 augusti Tid: Kulturhuset Fregatten, Stenungsund

Transkript

1 LL Protokoll Lilla LAG Terra et Mare (styrelsen) 15 augusti 2013 Tid: Plats: Kulturhuset Fregatten, Stenungsund Medverkande: Arne Lernhag (ordf.) Henrik Sjöstrand Tomas Börgesson Carina Dyås John Granqvist (adjungerad) Ulrika Holmgren Josefina Andersson 1

2 1. Öppnande av mötet Arne Lernhag hälsar alla välkomna samt förklarar mötet öppnat. 2. Val av justerare Tomas Börgesson väljs till justerare. 3. Adjungerad ledamot John Grankvist väljs in som adjungerad ledamot i mötet. 4. Utvärdering På Jakt efter Leaders mervärden Ulrika och Josefina rapporterade från uppstartsmötet i juli med Högskolan Väst, Leader Ranrike och Leader Dalsland Årjäng, där en handlingsplan för det fortsatta arbetet i utvärderingsprojektet togs fram. Programkontoret ska först förse Högskolan med material som sedan kommer att genomföra utvärderingen dels genom studentarbeten under tidig höst 2013, forskarfördjupning och en SWOT. Arbetet med utvärderingen kommer löpa parallellt med Redaktionskommitténs arbete. LAG är välkomna när studenterna presenterar sina arbeten 4/10 på Högskolan i Väst i Trollhättan. En delrapportering/workshop från Högskolan i Väst dit Redaktionskommittén och intresserade LAG-ledamöter är välkomna genomförs 11/12 kl Separat inbjudan om detta kommer att skickas ut. Högskolan i Väst ska leverera sin färdiga utvärdering senast den 20 mars Redaktionskommitté ny programperiod Ulrika och Josefina rapporterade från uppstartsmötet med redaktionskommittén den 13/8. På mötet lades en tids- och aktivitetsplan upp för kommitténs arbete. Redaktionskommittén kommer att träffas ungefär en gång i månaden framöver. Ett första steg är att programkontoret förser redaktionskommittén med material, för att på nästa möte göra en första preliminär SWOT. Kommitténs arbete ska göras så publikt som möjligt via webben, och kompletteras med ett stormöte den 30/ för att säkerställa den lokala förankringen. Kommitténs arbete med den nya strategin ska vara klart senast i mars Lilla LAG beslutar att personer i redaktionskommittén som ej kan göra arbetet inom ramen för sin ordinarie tjänst kan fakturera Terra et Mare 300 kr plus moms per timme, exklusive reseersättning. Ersättningen tas från Terra et Mares räntepengar. 2

3 6. Beslut delprojekt Idéutveckling LEADER Terra et Mare Paraplyprojekt Idéutveckling är nu godkänt av Länsstyrelsen och därför finns möjlighet att låta delprojekt gå upp till beslut. Lilla LAG beslutade om urvalskriterier för delprojekt inom Idéutveckling enligt punkterna nedan: Skapar projektet tillväxt? Kan projektiden leda till en konkret produkt eller ett nytt företag? Är projektet nyskapande? Är det ordinarie verksamhet? Kan projeket komma att snedvrida konkurensen på den lokala marknaden? Kan projektet fortleva med egna resurser efter projekttidens slut? Lilla LAG beslutade om beslutsgång för delprojekt inom Idéutveckling enligt nedan: Inför beslutet gör programkontoret en bedömning om delprojektet kan vänta till nästa ordinarie möte för Lilla LAG, kan projektet inte vänta tas beslut via e-post eller telefonkonferens. Programkontoret samlar in åsikterna från ledamöterna i Lilla LAG och sammanställer en beslutsmotivering som förankras antingen vid fysiskt möte eller via e-post. Vid fysiskt möte fastställs beslutsmotiveringen genom att protokollet från mötet justeras. Beslut om delprojekt inom Idéutveckling fattas med enkel majoritet. Projektbeslut TM Ten Island Race Lilla LAG beslutar att godkänna delprojektet med motiveringen: Projektet kan skapa tillväxt genom att deltagare kommer från övriga Sverige och nyttjar bl a hotell och restauranger i kommunen. Den sätter också Öckerö kommun på kartan för en ny målgrupp. Det finns en växande efterfrågan på den här typen av tävlingar, vilket ger goda möjligheter för projektet att fortleva med egna resurser efter projekttidens slut. Projektet ligger även i linje med liknande projekt LAG godkänt tidigare. Projektstöd: kr LAG: kr (Öckerö) 7. Projektgenomgång Ulrika informerade om de ansökningar som vill gå upp på LAG:s möte den 17/9. Projekten kommer att skickas in till den nationella potten för bedömning, och besked lämnas innan LAG:s möte om projekten kan finansieras via den nationella potten. Ombeslut Ålgårds kvarn och såg ansöker om en utökning av sitt befintliga projekt, eftersom de behöver anlita externa konsulter istället för kommunens egen personal. Bokenäsets ridvägar ansöker om en utökning av sitt befintliga projekt, dels på grund av förändrade markförhållanden och dels ett positivt mottagande bland nya hästgårdar vilket gör att de vill anlägga ytterligare ridvägar. 3

4 Kyrkesunds byalag ansöker om en utökning av sitt befintliga projekt, eftersom de vill bygga trappor för att komplettera vandringsleden de redan byggt. Nytt projekt Hästinventering vill göra en förstudie för att ta fram en plan för hur ridleder skulle kunna dras på Tjörn och hur de skulle kunna finansieras. De söker stöd för projektledartjänst och dokumentation. Golf Ledarskap i Södra Bohuslän vill göra en förstudie kring utveckling av golfbanor. 8. Ekonomigenomgång Ulrika rapporterade om ekonomin för programkontoret och programperioden. I Idéutveckling och Coola Krafter finns medel kvar att söka direkt från LAG Terra et Mare. Det finns fortsatt möjlighet att söka stöd från den nationella potten för större projekt. Ekonomin för programkontoret ligger bra till i budget och följer prognosen. Lilla LAG gjorde stickprov i Terra et Mares verifikationer. 9. Rapporter - Värd för studiebesök Local food for local development Ulrika rapporterade om arbetet inför studiebesöket i projektet Local food for local development den november i Leader Terra et Mare. Offerter har tagits in, efter det beslutades att förlägga boende och konferensdag till Hotell Bergabo i Rönnäng. Temat för studiebesöket är logistik, online-försäljning och marknadsföring. Programkontoret har undersökt möjliga programpunkter för studiebesöken och har bokat in föreläsare för dag ett från bland andra KungälvsMat, Västsvensk Mersmak och Lokalproducerat i Väst. Dag två vigs åt studiebesök på bland annat Tavlebords lanthandel, Honungsgården i Tavlebord och Töllås fårgård. Arne Lernhag deltar den 14 november på middagen på kvällen för att representera LAG. - Dialog: Mänskliga rättigheter Projektet ska avslutas inom kort. I alla kommuner har projektet gått bra, förutom i Kungälv där inga föreläsningar har blivit av. De timmarna har istället förlagts i de andra kommunerna. Projektet har överskridit sin budget i antal timmar. Uddevalla kommun kommer stå för den kostnaden. 4

5 10. Övriga frågor LEADER Terra et Mare - Val av ny ledamot till Lilla LAG och LAG. Lilla LAG beslutar att välja in John Grankvist i Lilla LAG och LAG som därmed ersätter Henrik Sjöstrand som offentlig representant från Södra Skärgården. - Lilla LAG vill göra ett medskick till Redaktionskommittén ang. strategiskrivandet och urvalskriterier. Lilla LAG anser att det är viktigt att urvalskriterierna är tydliga och processade från början i nästa programperiod redan i strategin, så att det inte behöver bli föremål för diskussion när LAG är på plats i början på nästa programperiod. 11. Mötets avslutande Arne Lernhag tackar för uppmärksamheten och förklarar mötet avslutat. Stenungsund den 15 augusti 2013 Arne Lernhag Josefina Andersson Tomas Börgesson Ordförande Sekreterare Justerare 5