1 Mötets öppnande Vice ordförande Ola Svensson hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Transkript

1 Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Sjötorp Närvarande: Ola Svensson, Christer Antman, Stig Davidsson, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson, Magnus Amhliden, Monica Hjerp, Gunilla Karlbom ordf från 5 Adjungerade: Christer Andersson, Ylva Hultman, Åsa Lovén 1 Mötets öppnande Vice ordförande Ola Svensson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Ola Svensson redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Dagordning Dagordningen fastställdes med vissa ändringar. b) Föregående protokoll Föregående protokoll från godkändes. c) Justeringsman Åsa Lovén valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi a)rapport Christer Andersson redovisade utfallet per b)reseersättning Ewa Wiklund påminner representanter om budget och utfall för arrangemangen. Ewa Wiklund påminner också att vi kontrollerar att vår arbetstid blir fakturerad på rätt år. Mötet beslutar att parkeringsavgifter inte ersätts av Postens Idrottsförbund. Det skrivs in i Regler för reseersättning. 5 Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)arbetsgrupper enskilt arbete

2 b)redovisning arbetsgrupper arbete Grupp 1 Att nämnas är att PM i Golf inte fått fler deltagare när det genomförs lör-sön istället för fre-lör. En enkät kommer att genomföras med deltagarna i årets PM i Golf om bl.a. hur förändringen från åldersklasser till A och B-klass upplevs. Vidare kommer en förklaring att läggas ut på hemsidan om varför denna förändring gjorts. Grupp 2 Grupp 3; c)rapport arrangemang -SOMMARFESTIVAL; Genomfördes i Halmstad den aug. 30 st deltog i Precisionsboule, 196 st simmade från 30 föreningar och 60 lag från 21 föreningar deltog i Kubb. -BOULE; Genomfördes i Stockholm på Pålsundsvallen, Långholmen den aug. 236 deltagare från 26 föreningar. 94 lag deltog i 2- dagarsspel och 24 lag i 1-dagarsspel. d)ansökningar/beslutad ort 2015 års arrangemang med orter i fetstil beslutas enligt följande på dagens möte: Gren Datum Beslut ort Postskidan/Alpint/Skidskytte, Skridskor Luleå Postmilen Västervik Posttrampet Bornholm Postsimmet INRIKTNINGSBESLUT Norrköping Bowling Karlstad Bangolf Västervik Boule Göteborg Triathlon Stockholm Golf Linköping Innebandy alt 20 Uppsala Kubb INRIKTNINGSBESLUT Norrköping Five a side e)posttrampet Sjötorp Allt är under kontroll med arrangemanget meddelar Christer Antman. Christer Gunnarsson informerade om ett möjligt fotokoncept för dagen. Christer Gunnarsson undersöker med fotografen om det är möjligt att ta in andra fotografers bilder i slutprodukten. 6 Posten Fritid/kansli Christer Andersson rapporterade följande: Wellnessdag 30 aug ställdes in på övriga orter förutom Stockholm. Hemsidan; offerter för ombyggnad är inlämnade.

3 Landskamp; ett event med biljetter och middag till Sverige- Ryssland har genomförts. Information på nya terminalen Rosersberg genomförs varje tisdag. 7 Kommunikation a)rapport Christer Antman rapporterade att alla inbjudningar för året är gjorda. Numera skickas enbart en länk till inbjudan till föreningar vid arrangemang. Gilla-knappen på Face-book börjar få effekt. b)rapport Hemsidegrupp Christer Antman rapporterade att en sammanställning på våra önskemål har överlämnats till Karin Hagberg inför ombyggnad av Posten Fritids hemsida. c)utbildning C Gunnarsson Inget nytt 8 Motionskampanj a)statistik Christer Andersson rapporterade att 609 st motionskort lämnats in för kv 2. Christer Andersson får med sig frågan om Motionskort på Postens Fritids hemsida i framtiden. 9 Verksamhetsberättelse a)verksamhetsberättelse 2013 En uppdaterad version stämdes av och fastställdes. 10 Övriga frågor a)visitkort De beställda visitkorten har lämnats till de som beställt. b)valberedning, ny sammankallande Gunilla Karlbom har haft en kontakt med valberedningen. Ny kontakt tas med valberedningen vid Posttrampen. c)rapport arbetsgrupp Prispolicy Ola Svensson rapporterade från arbetsgruppen hur långt de kommit i sitt arbete med att ta fram en prispolicy. Arbetsgruppen sammanställer förslag till nästa möte på kostnadsramar och prisprofilering samt undersöker vad som gäller för monetära priser. Mötet beslutade att följande Prispolicy ska gälla: -Pris ska vara bevis på prestation -Vi ska ha uppmuntranspriser -Våra priser ska ha ett profileringsinnehåll -Inga monetära priser -Inga alkoholpriser d)fm 2015

4 Gunilla Karlbom redovisade olika förslag till mötesplats för FM Datumförslag är 25 april. Prisalternativ tas fram till nästa möte. e)uppvaktning Posten Fritids VD Eva Kristiansson fyller 50 år och uppvaktas av Postens Idrottsförbund genom Christer Andersson och ev någon mer. 11 Nästa möte a) Nästa möte Nästa möte blir i Stockholm på Arken den 12 nov kl Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Sekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Åsa Lovén Justerare Ola Svensson Vice ordförande

5 Aktivitetsplan 2014 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Östersund Östersund Postmilen Vänersborg Posttrampet Sjötorp Idrottsförbundet Postsimmet Halmstad Halmstad Bowling Malmö Malmö Bangolf Vänersborg Boule Stockholm SPIK Triathlon Jönköping Golf Isaberg Innebandy Göteborg Göteborg, Varberg Kubb Halmstad Halmstad Five a side Halmstad Förbundet Aktivitetsplan 2015 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Luleå Postmilen Västervik Posttrampet Bornholm Ludvika/Förbundsarrangemang Postsimmet Norrköping Bowling Karlstad SPIK/PIF Karlstad Bangolf Västervik Boule Göteborg Triathlon Stockholm Golf Linköping Innebandy alt 20 Uppsala Kubb Norrköping Five a side