PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Fördelning: Handläggare Åsa Kaliff 1 (5) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Styrelsen, revisorerna, samtliga sektionsledare NÄRVARANDE Peder Johansson Ingvar Wihlborg Bill Svensson Åsa Kaliff Lars-Ove Forss Sune Pettersson Rune Gustafsson Jan Kovacs Liza Stolt Maria Lindholm Från valberedningen MÖTETS ÖPPNANDE Mötesordförande Bill Svensson hälsade samtliga välkomna till dagens möte och förklarade därmed mötet öppnat. 43. DAGORDNING Föreslagen dagordning godkändes att arbeta efter. 44. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN Till justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Sune Pettersson och Lars-Ove Forss. 45a. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokoll från styrelsemöte och godkändes och lades till handlingarna. 45b. ANTECKNINGAR FRÅN ARBETSMÖTEN Inga anteckningar fanns att behandla. 46. KONSULENTENS RAPPORT Planering och genomförande av Lilla Broloppet och Viggen loppet, båda arrangemangen genomfördes på ett mycket bra sätt i fint väder. Det var c:a 180 deltagare i Lilla Broloppet och 33 pers. i Viggen loppet. Överenskommelse har träffats med fastighets avd. om placering av den nya boden till boule banan, som kommer att bli vid kortsidan av Vigören. Olika förslag på hur denna bod ska se ut har undersöks och förslaget är att det blir en monteringsfärdig bod på c:a 6-7 m2 som vore lämplig för detta. Fyra lag är anmälda till Linköpings Korpens Rinkbandy serie. Viss uthyrning av material ( tält, brännboll, bord, mm.) har förekommit. Checklista för Viggenloppet har omarbetats och uppdaterats.

2 47a. ARRANGEMANG Handläggare Åsa Kaliff 2 (5) 15 augusti hålls KM i Cykel Tempolopp (Klassiker) augusti Golf Bengts Bogey Åtvidabergs GK 22 augusti hålls KM i Cykel MTB (Klassiker) 29 augusti genomförs Gripenloppet(Cykel) 47b. SEKTIONSRAPPORT Inga skrivelser har inkommit. 47c. Saab AKTIV Saabiaden hålls i Eskilstuna den 29 september. KORPEN Saab ansvarar för Volleyboll och Bangolf. KORPEN Saab har en vandringspokal att försvara. Inbjudan kommer att distribueras innan midsommar. Nästa styrelsemöte i Saab Aktiv hålls den 21 augusti i Eskilstuna. 48. EKONOMISK RAPPORT Ingvar Wihlborg lämnade en ekonomisk rapport för perioden som godkändes av mötet. En förteckning över intäkter och kostnader från Lilla Broloppet har redovisats. 49. INKOMNA SKRIVELSER Inga inkomna skrivelser fanns att behandla. 50. NYA MEDLEMMAR 13 nya medlemmar har ansökt om medlemskap. Samtliga godkändes av mötet Mattias Emanuelsson Mattias Pettersson Patrik Karlsson Johan Naeser Aleksandra Ribar Magnus Staf Anhörig Vanja Ribar Anhörig Sara-Maria Ribar Anhörig Andrea Ribar Anhörig Gull-Britt Lundén Konsult Richard Jensen Anhörig Johan Wass Pensionär Anita Karlsson 51a. UPPDRAGSLISTA ANSVARIG UPPDRAGETS ART ERHÅLLET FÄRDIGTIDPUNKT 165. Peder Företagshälsovården vs. Korpen Hålls öppen 170. Liza & Åsa KORPEN Saab på Internet Nytt datum! 189. Ingvar Inköp av akutväskor Nytt datum! 191. Lars-Göran Sekt.ledarträff med Sport M Nytt datum! 192. Lars-Göran Gen.gång av riktlinjer m sekt.led Nytt datum!

3 Åsa Kaliff 3 (5) 196. Börje Franzén Boka Stångebro 2 december Rune Annonsering av korpaktiviteter Nytt datum! 198. Rune Information till nyanställda KLART! 199. Rune Synas vid Familjedag Nytt datum! 200. Rune Högtalaranläggning Rune Redskapsbod Boule Nytt datum! 202. Bill Valbered. Sektionsledare Lars-Göran Sektionsledarträff Nytt datum! 204. Peder Samarbete Sport Malmen Nytt datum! 205. Peder Arbetsgrupp bef. Verksamhet Uppdrag med FET stil ska presenteras vid nästa styrelsemöte. Kom väl förberedda Punkten hålls öppen i 2 år. satt till Liza kallar till ett första diskussionsmöte 29 januari i klubblokalen Peder ska skriva en uppdragsbeskrivning över vad som ska göras. Nytt datum sattes på punkten Agneta har listat nödvändig utrustning till akutväskor och det kostar 473:-/väska. Kostnader för väska och sax tillkommer. Vi har identifierat att vi behöver minst fem väskor. Mötet beslutade att köpa in material till 5 väskor. Rune kompletterar med inköp av väskor och saxar Rune kommer att passa på att informera om KORPEN Saab vid de tillfällen han deltar vid introduktion till anställda. Punkten KLAR! 199. Vi har fortfarande inte fått några svar om det finns plats för oss vid familjedagen. Rune fortsätter att luska Liza meddelade att den anläggning vi lånar vid Lilla Broloppet inte är till salu. Vi håller punkten öppen och försöker kolla på begagnat marknaden. Tillsvidare fortsätter vi att låna utrustningen Inköp av redskapsbod kostar i storleksordningen :-. Vi har bygglov från Saab att placera nya boden vid kortsidan av Vigören. Mötet beslutade att köpa in en bod enligt boulesektionens behov till ett max. belopp av 8000:- (total kostnad) Bill fick i uppdrag att kontakta valberedningen och begära ett förtydligande kring invalda sektionsledare vid årsmötet. Vi har fått signaler från flera håll att personer som står som invalda i våra sektionsledningar inte har sagt ok till detta åtagande. Detta måste klargöras Vi bokade in ett sektionledarmöte preliminärt onsdagen den 12 september (kvällsmöte). Planering måste starta inom kort.

4 Åsa Kaliff 4 (5) 51b. AKTIVITETSLISTAN Aktivitetslistan gicks igenom och uppdaterades. 52. BORDLAGDA FRÅGOR Inga bordlagda frågor fanns att behandla. 53. ÖVRIGA FRÅGOR Förråd Vi har fått tillgång till ytterligare ett förråd vid klubblokalen. Rune fixar samma kolv i låset som vi har till övriga lokaler. Vandringspris IF Saab (handboll) har erövrat ett vandringspris efter seger i handbollsserien flera år i rad. Pokalen kommer att placeras i prisskåpet på Terrassen. Linköpings Korpen Lars-Ove rapporterade från Linköpings Korpens styrelsemöte. De är medlemmar i Linköping. Många frågor handlar om personal och omstruktureringar. Peder meddelade att det är förändringar på gång rörande medlemskap. En utredning är tillsatt inom Korpen som ska komma fram till en framtida medlemskapsmodell. 54. NÄSTA MÖTE Nästa möte kommer att hållas måndagen den 13 augusti 2007, klockan i Klubblokalen. 55. AVSLUTNING Mötesordförande Bill Svensson tackade för visat intresse och förklarade därmed mötet avslutat.

5 Åsa Kaliff 5 (5) Vid pennan Åsa Kaliff Bill Svensson Justeras Justeras Sune Pettersson Lars-Ove Forss