1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Transkript

1 Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Tällberg Närvarande: Gunilla Karlbom, Ola Svensson, Christer Antman, Monica Hjerp, Stig Davidsson, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson, Magnus Amhliden. Adjungerade: Ylva Hultman, Margaretha Berglund, Christer Andersson 1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Christer Andersson redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Föregående protokoll: Dagordningen fastställdes. Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. Under punkten 4e angående arrangörsbidrag vid arrangemang lämnas frågan till administrationsgruppen för behandling och dokumentering. Under punkten 6g Påminns om att Eskilstuna inte är beslutad ort för Postmilen 2013 ännu. b) Justeringsman: Margaretha Berglund valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi a)ansökan aktivitetsbidrag 2012: Gunilla Karlbom redovisade förslag till ansökan om verksamhetsbidrag för 2012 hos Posten Fritid. Posten Fritid ställer följande krav inför ansökan: -Förbund/föreningar med 60% postanställda ska få bidrag. -Bidraget ska sökas en gång/år. -Deltagarna ska erlägga en viss egenavgift vid arrangemang. Förslaget till ansökan av ett verksamhetsbidrag diskuterades.

2 Mötet beslutade att ansöka om ett verksamhetsbidrag enligt lagt förslag hos Posten Fritid. Ansökan ska vara inlämnad 31 januari och Gunilla Karlbom stämde av vilka handlingar som ska biläggas och fördelade ansvar för att ta fram dessa. 5 PIF i Framtiden a)utredning PIF och Postfolket: Gunilla Karlbom informerade om att hon haft en gemensam strategisk diskussion tillsammans med Posten Fritid och Postfolkets ordf Anne Källgren-Jiremar. Gunilla Karlbom informerade vidare om vad som diskuterats på mötet. Postfolket har väckt frågan om att slå ihop sig med PIF. Fråga ställdes om att utreda detta förslag och återkomma till Postfolket och Posten Fritid. Vidare ställdes frågan om Postfolket kan delta i våra arrangemang och tvärt om. Mötet diskuterade detta och var eniga om att utreda detta och då uppdatera tidigare utredningar som gjorts i PIF. Gunilla Karlbom kontaktar Sune Liljedahl för hjälp med detta. Frågan angående deltagande av Postfolket vid PIF:s arrangemang och tvärtom bordlades till nästa möte. 6 Föreningskonferens Halmstad a) Stationer : Administrationsgruppen arbetar vidare med förslaget om Föreningskonferens vid arrangörsgruppsmöte. b)postmilen: Magnus Amhliden och arrangörsgrupp 3 lämnade en kort rapport om status för Postmilen och Bangolf i Halmstad. 26 feb är sista anmälningsdag och till detta datum är hotellrummen garanterade. Kalkylen ligger på 1200 startande och allt följer plan. 7 PostTrampet Helsingör a)lägesrapport: Arrangörsgrupp 3 genom Christer Antman, Margaretha Berglund och Stig Davidsson lämnade följande korta rapport: De har varit och åkt banan, träffat cykelklubben som fortfarande tänker tävlingsarrangemang och inte motionsarrangemang, haft kontakt med PIF Helsingborg som inte vill sköta cykeluthyrning men kan ställa upp med ca 10 st funktionärer. PIF-styrelsen får vara beredda på att arbeta med olika uppgifter och lösa sin cykling på hemmaplan. Gunilla Karlbom kontaktar Danmark om en skriftlig lägesrapport, som innehåller vad som är ok och vilka saker som krisar, till nästa möte. b)lägesrapport Postskidan

3 Läget är lite krisartat med Gävle eftersom det inte finns tillräckligt med snö. Ev kan ett spår dras på en golfbana med målområde på stadion för att lösa vårt arrangemang. Olika krisplaner diskuterades. Stig Davidsson fick uppdraget att förhandla om hyra av konstsnöspår. Kamratmiddagen är under kontroll och det är 340 st anmälda. Fråga har ställts till kansliet om var PIF-galan tog vägen Tidigare har beslutats att Årets Klassiker och Bollklassikerförening delas ut vid Postskidan. Christer Andersson fick uppdraget att ta fram underlag till detta och distribuera till styrelsen innan nästa möte. PIF-tältet sätts upp och bemannas av de som är där från styrelsen. Arrgrupp 3 kontrollerar ev utlottning av priser med PIF Gävle. Ewa Wiklund informerade om att PIF Umeå har en åkare som åkt alla Postskidor sedan start, Einar Wessman. 8 Kommunikation a)pif.nu: Christer Antman redovisade de förändringar, Face lift, som gjorts på Det återstår ännu en del arbete. Vidare redovisades även admin-sidan och Christer Antman fick uppdraget att skicka ut en tydlig information om handhavande och lösenord. b)anpassning till Posten Fritids web: Arbetsgruppen redovisade vad de kommit fram till och det är bl.a. att Posten Fritids web inte passar våra behov. De idéer som PIF:s styrelse har diskuterades och då bl.a. att PIF.nu ska komma upp som sida 2 under Posten Fritid och fliken Idrott och Motion. Christer Andersson informerade om att Posten Fritid vill ha en hemsida med samtliga fritidsföreningar samlade. Arbetsgruppen fick i uppdrag att boka in ett möte med Sofia Grynge och diskutera våra idéer och tankar. 9 Övriga frågor a)union Scipt: Till Union Scipts kongress på Malta är Eva Kristiansson, Sofia Grynge, Anne Källgren-Jiremar Postfolket och Gunilla Karlbom PIF föreslagna som representanter Mötet beslutade att Gunilla Karlbom representerar PIF vid Union Scipts kongress på Malta. Christer Andersson var utsedd till ledare för golftruppen tillsammans med Christer Gunnarsson, men kan inte åka. Mötet beslutade att Christer Gunnarsson åker ensam som ledare och bistås vid behov av Gunilla Karlbom. Ett överlämningsmöte mellan Christer Andersson och Christer Gunnarsson genomförs. b)verksamhetsberättelse 2011 status:

4 Verksamhetsberättelsen ska vara klar senast 29 feb och Christer Antman ansvarar för detta. Mötet ajourneras för introduktion av Snow shoe race och genomförande av detta. Mötet återupptas kl Arrangörsgrupper enskilt arbete/rapporter a)respektive arrangörsgrupp enskilt arbete: En kort avstämning, om vilka frågor respektive arrangörsgrupp ska arbeta med under enskilt arbete, gjordes b)rapportering/redovisning av de olika grupperna: Arrangörsgrupp 1 Golf Följande spelare föreslås delta i Post-EM på Malta 1-2 juni: Mats Birgersson Norrköping Jonas Lindeblad Norrköping Mats Levin Falköping Anders Lerby Monica Eriksson Avesta Monika Ax Visby Reserv på hemmaplan Mikael Hodos Malmö Mötet beslutade att kontakta dessa spelare om deltagande och Christer Gunnarsson är ansvarig för detta. Vid kontakt informeras om egenavgift på 1000 kr och egen semester gäller. Resa sker från Sverige den 30 maj och åter till Sverige den 3 juni. Ledare för truppen är Christer Gunnarsson. Övrig rapport från arrangörsgrupp 3 är att årets arrangemang är under kontroll och platser för 2013 diskuterats. Kontakt med respektive förening ska tas. Checklistorna uppdateras i samband med arrangemang. Eftersom det har uppstått en del skadegörelse och bråk på hotell efter arrangemang och kamratmiddag är slut, diskuterades vems ansvar detta är och här är mötet enigt om att det är berörda som är ansvariga och i förlängningen den PIF-förening som berörd tillhör. Uppträdandet kan leda till att PIF-föreningen inte får delta vid nästa Postmästerskap. Vidare har också frågan om vilka som är berättigade till att delta i Postmästerskap ställts. I våra stadgar står att du ska vara postanställd för att delta och det föreslås förtydligas med följande text: med postanställd menas att du är avlönad av ett bolag i PostNord och medlem i en PIF-förening.

5 Mötet beslutade att texten Med postanställd menas att man är avlönad av ett bolag i PostNord läggs ut på hemsidan och föreslås stadgeändring till FM Christer Antman ansvarar för detta. Finns inget medlemskap i lokal PIF-förening bekostas samtliga avgifter av den anmälde. Det diskuterades även att komplettera laganmälningar med anställningsnummer. Detta provas under Arrangörsgrupp 2 Bollklassiker Årets arrangemang är under kontroll. Platser för arrangemang 2013 har diskuterats. Bangolfen utvärderas efter årets samarrangemang med Halmstad och föreslås även i Eskilstuna vara ett samarrangemang. Kubb utvärderas efter årets mästerskap i Visby. Lämpliga Bowlinghallar ska inventeras med hjälp av Bengt Lindwall. Arrangörsgrupp 3 Klassiker 2012 års arrangemang är under kontroll. Rapport från cykel har vi hört tidigare under mötet. Konstsnöspåret i Gävle går inte att hyra meddelar Stig Davidsson års arrangemang: Skidor; möte ska genomföras med PIF Umeå. Arrangörsgruppen föreslår att Snow shoe race ska vara ett alternativ till Postskidan. Mötet beslutar att Snow Shoe Race ska vara ett eget arrangemang och inte ett alternativ till Postskidan. Löpning; Mötet beslutar att PIF Eskilstuna arrangerar Postmilen Här undersöks om intresse finns för samarrangemang med Bangolf. Cykel; Mötet beslutar att PIF Södertälje arrangerar Posttrampet Simning; Margaretha Berglund kontaktar föreslagen förening års arrangemang Orter har diskuterats och vi måste verkligen pusha för att föreningar ska ansöka om arrangemang. Alpin i samband med Postskidan har diskuterats. Administrationsgruppen Verksamhetsplan har stämts av och Gunilla Karlbom uppdaterar samt distribuerar till styrelsen.

6 Föreningskonferensen föreslås att inte genomföras pga för få frågor att ta upp. Mötet beslutar att inte genomföra Föreningskonferens Förslagslåda föreslås sättas upp för att få in idéer och förslag till styrelsen. Mötet beslutar att förslagslåda ska finnas första gången i Gävle vid Postskidan. 14 Nästa möte Nästa möte blir i Gävle 10/2.

7 15 Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Sekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Margaretha Berglund Justerare