1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Transkript

1 Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Stockholm Närvarande: Christer Antman, Stig Davidsson sekr från 6, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson ordf 5, Magnus Amhliden, Monica Hjerp deltog t.o.m. 5, Gunilla Karlbom deltog inte i 5, Ylva Hultman Adjungerade: Christer Andersson Frånvarande: Ola Svensson, Åsa Lovén 1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Christer Andersson redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Dagordning Dagordningen fastställdes med vissa tillägg. b) Föregående protokoll Föregående protokoll från godkändes. c) Justeringsman Magnus Amhliden valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi Christer Andersson redovisade utfallet per Ewa Wiklund påminde om att styrelsen måste kontrollera att fakturering av arbetstid blir gjord på rätt år. 5 Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)arbetsgrupper enskilt arbete b)redovisning arbetsgrupper arbete Grupp 1 Informerade helt kort om sitt arbete i gruppen Grupp 2 Informerade helt kort om sitt arbete i gruppen

2 Grupp 3; Information om Sommarfestival 2015 gavs. Norrköping var inte genomförbart då bassängen inte gick att boka. Christer Antman får besked från Kumla under kommande vecka. Information gavs om Posttrampet på Bornholm Vidare gavs information om Postskidan i Luleå 2015 c)rapport arrangemang -POSTTRAMPET; Genomfördes i Sjötorp den 12 sept. 349 st fördelat på 181 damer och 168 herrar från 43 föreningar. Christer Gunnarsson visade en framtagen fotobok från arrangemanget. Christer Gunnarsson och Christer Andersson tar fram pris för ev ytterligare beställning. -GOLF; Genomfördes på Isaberg GK. 121 deltagare fördelat på 16 damer, 69 st i A-klass och 36 st i B-klass från 28 föreningar. En enkät genomfördes eftersom det bl.a. testades av spel lör och sön istället för fre och lör. Antalet inlämnade enkätsvar var dock få. FIVE A SIDE; Genomfördes i Halmstad den 8 november med ett deltagarantal på ca 125 st fördelat på 8 herrlag och 5 mixedlag. 10 st föreningar var representerade. d)ansökningar/beslutad ort 2015 års arrangemang med orter är beslutade enligt följande vid tidigare styrelsemöten Gren Datum Beslut ort Postskidan/Alpint/Skidskytte, Skridskor Luleå Postmilen Västervik Posttrampet Bornholm Postsimmet INRIKTNINGSBESLUT Kumla Bowling Karlstad Bangolf Västervik Boule Göteborg Triathlon Stockholm Golf Linköping Innebandy Uppsala Kubb INRIKTNINGSBESLUT Kumla Five a side INRIKTNINGSBESLUT Jönköping 6 Posten Fritid/kansli Christer Andersson rapporterade följande: att han deltagit i Föreningsseminarium att han besökt ett antal arbetsplatser och informerat om Posten Fritid att avtal med nya partner, Fjällexpressen, Live IT och Golfhäftet, har tecknats att Skidevent kommer att hållas i samband med 5-milen vid Skid-VM i Falun b)besök av Karin Hagberg

3 Karin Hagberg informerade om arbetet med ny hemsida. Vidare ställdes ett antal frågor om vad PIF vill med sin hemsida i framtiden. Gunilla Karlbom kontaktar Eva Kristiansson i frågan. 7 Kommunikation Christer Antman rapporterade att PostNord News inte tar in inskickat material. Gunilla Karlbom kontaktar Per Mossberg om detta. Facebook börjar få bra spridning. b)rapport Hemsidegrupp Diskuterades under 6 b. c)ansöka om arrangemang Vi måste uppmana föreningar att aktivt söka arrangemang. Diskussion följde. Mötet enades om att lägga ut på hemsidan om denna uppmaning. 8 Motionskampanj a)statistik Christer Andersson rapporterade att 538 motionskort inkommit under kvartal 3. Diskussion följde hur vi når fler med motionskorten. Ewa Wiklund och Stig Davidsson tittar vidare på förslag. 9 FM 2015 Diskussion om för- och nackdelar med att arrangera Förbundsmötet i samband med klassikerarrangemang följde. Mötet beslutade att Förbundsmötet 2015 kommer att hållas i Västervik i samband med Postmilen och Bangolf. b)uppdatering Verksamhetsplan m.m. Arbetet är påbörjat med uppdateringar av Verksamhetsplan m.m. 10 Övriga frågor a)valberedning, ny sammankallande Till ny sammankallande i valberedningen utsågs Katarina Sjöberg. b)rapport arbetsgrupp Prispolicy Klassikerplattorna kommer att vara kvar t.o.m Nya klassikerpriser skall tas fram fr.o.m Prispolicy och fastställande av ny Klassikergåva bordlades till nästa möte. 11 Nästa möte a)nästa möte Nästa möte blir i Mora januari b)mötesplan 2015

4 22-23 jan Mora 20 feb Luleå 24 apr Uppsala 7 maj em Västervik 8 maj Förbundsmöte Västervik 3-4 juni Arken Solna 10 sep Bornholm 11 nov Arken, Solna 12 Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Sekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Magnus Amhliden Justerare Sig Davidsson Vice sekreterare

5 Aktivitetsplan 2015 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Luleå Postmilen Västervik Posttrampet Bornholm Ludvika/Förbundsarrangemang Postsimmet Bowling Karlstad SPIK/PIF Karlstad Bangolf Västervik Boule Göteborg Triathlon Stockholm Golf Linköping Innebandy alt 20 Uppsala Kubb Five a side Aktivitetsplan 2016 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint Postmilen Posttrampet Postsimmet Bowling Bangolf Boule Triathlon Golf Innebandy Kubb Five a side