PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Fördelning: Handläggare Åsa Kaliff 1 (5) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Styrelsen, revisorerna, samtliga sektionsledare NÄRVARANDE Åsa Kaliff Lars-Göran Granath Ingvar Wihlborg Sune Pettersson Bill Svensson Liza Stolt Erica Weddfelt Jan Kovacs Från valberedningen MÖTETS ÖPPNANDE Mötesordförande Lars-Göran Granath hälsade samtliga välkomna till dagens möte och förklarade därmed mötet öppnat. 85. DAGORDNING Föreslagen dagordning godkändes att arbeta efter. 86. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN Till justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Sune Pettersson och Bill Svensson. 87a. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokoll från styrelsemöten godkändes och lades till handlingarna. Godkännande av protokoll från styrelsemöte bordlades till nästa möte. 87b. ANTECKNINGAR FRÅN ARBETSMÖTEN Anteckningar från planeringsmöte Företagsarrangemang och planeringsmöte för sektionsledarkonferens finns skrivna. 88. KONSULENTENS RAPPORT Följande KM har genomförts under verksamhetsåret 2006: 1. KM Bordtennis 2. KM Längdskidor 3. KM Alpint 4. KM Badminton 5. KM Bowling 6. KM Golf 7. KM Bangolf 8. KM MTB

2 Åsa Kaliff 2 (5) 9. KM Cykel Tempo KM i MTB har genomförts i Valla. Mästerskapet var bra arrangerat och uppskattat av deltagarna. Det blev en trevlig inramning med både studenter och den lokala kamsportföreningen som genomförde egna aktiviteter på fältet. Mer om mästerskapet finns att läsa på hemsidan. Även KM i Cykel tempo har genomförts. Deltagarna var tyvärr få vilket troligtvis berodde på dåligt väder under dagen vilket förbättrades och blev bra under själva arrangemanget. Även här var det bra arrangerat och uppskattat av deltagarna. Tyvärr har tävlingsresultatet inte inkommit i skrivande stund. Friluftssektionen har dragit igång sina förberedelser för KM i terräng. Möte har hållits och checklista uppdaterats. Arrangemanget genomförs kommande onsdag (6/9). Förberedelser har genomförts när det gäller avdelningsarrangemang. Tyvärr blev detta inställt dock utan några extra kostnader för föreningen. Alviva har meddelat att vi kan ta över deras femkampsutrustning och använda detta till uthyrning/utlåning. Materielen har inte övertagits ännu. Dahl Medical har varit här och presenterat sina produkter för första hjälpen vid idrottsskador. Detta med anledning av att vi har behov av sjukvårdsmateriel för att kunna ta hand om eventuella skador som uppstår under våra aktiviteter. Mötet beslutade att Jan fick i uppdrag (se punkt 189 i uppdragslistan) att köpa in 5 stycken akutväskor med reservdelslager för max SEK. Alviva har meddelat att man tänker ta över friskvårdens tjänstebil, vilket får som konsekvens att KORPEN Saab inte längre kan använda den. Hus 123 är återigen larmat dagtid när inte utbildningslokalerna är bemannade. Ingen information kommer till KORPEN Saab om vilka förutsättningar som gäller. Vid problem kontaktas vakten. Kalendariet är uppdaterat och publicerat på hemsidan. 89a. ARRANGEMANG Sektionsledarträff 31 personer är anmälda varav 16 personer representerar sektionsledningar (+ flera styrelserepresentater). Arbetsgruppen tycker att deltagandet är för lågt och föreslog att ett nytt förslag arbetas fram med ett nytt datum. Diskussion fördes och avslutades med en omröstning om hur vi ska gå vidare. Röstresultat: Erica och Åsa röstade för att genomföra arrangemanget som planerat. Granath, Sune och Ingvar röstade för att arbetsgruppen ska återkomma med ett nytt förslag. Därav beslutades att uppdraget återgår till arbetsgruppen. Målet är att lyckas få med fler deltagare till denna konferens. Samtliga bokade lokaler och arrangemang måste avbokas samt information ska skickas ut till samtliga.

3 Åsa Kaliff 3 (5) Kommande KM: KM i Terränglöpning kommer att genomföras 6 september. 89b. SEKTIONSRAPPORT Anteckningar har skickats in från Handbollsektionens möte den 9 augusti. 89c. Saab AKTIV KORPEN Saab står som arrangör för Bowling i Linköping den 30 september. Boule spelas i Motala den oktober. Squash arrangeras preliminärt i november. 90. EKONOMISK RAPPORT Ingvar Wihlborg lämnade en ekonomisk rapport för perioden. Styrelsen godkände den ekonomiska rapporten. Ingvar visade ett första förslag till Budget 2007 samt ett sammanställt ansökningsbrev för föreningsanslag till företaget. Ingvar kallar till ett separat budgetmöte under september (se punkt 190 i uppdragslistan). 91. INKOMNA SKRIVELSER Inga skrivelser har inkommit. 92. NYA MEDLEMMAR 16 anställda, en anhörig och fyra konsulter har ansökt om medlemskap. Samtliga godkändes av mötet Billy Carlsson Jukka Kellokumpa Andreas Lundqvist Mikael Björk Christer Aldén Daniel Strandberg Stina Karlsson Helena Källman Hans Pettersson 2956 Jens Persson Johan Sigfridsson Klas Fokine Henrik Åslund Thomas Nilsson Hanna Lindvall Lennart Asperud Konsult Peter Lindholm Konsult Fredrik Edelbrink Konsult Trestan Martindale Konsult Jonas Gunnarsson Anhörig Martin Gemborn Nilsson

4 Åsa Kaliff 4 (5) 93a. UPPDRAGSLISTA ANSVARIG UPPDRAGETS ART ERHÅLLET FÄRDIGTIDPUNKT 158. Peder Uppdatera befattningsbeskrivning Nytt datum! 165. Peder Företagshälsovården vs. Korpen Liza & Åsa KORPEN Saab på Internet Nytt datum! 175. L-G & Janne Inköp av TV box KLART! 179. Ingvar Underlag till föreningsanslag Nytt datum! 180. L-G Planering sektionsledarkonferens Liza Åldersstruktur inom företaget KLART! 186. Jan Boka Stångebro Nytt datum! 188. Jan Publicering på Terrassen TV KLART! 189. Jan Inköp av akutväskor Nytt uppdrag! 190. Ingvar Kallelse till budgetmöte Nytt uppdrag! Uppdrag med FET stil ska presenteras vid nästa styrelsemöte. Kom väl förberedda! 170. Liza har diskussion med Anneli Albertsson på CSC. Nytt datum! 175. TV box har köpts in och finns installerad i Klubblokalen. KLART! 180. Se 89a Sektionsledarkonferens Liza har sammanställt ålderstrukturen i företaget och den finns dokumenterad. KLART! 188. KORPEN Saabs ppt-fil har körts på Terrassen TVn. Framöver får denna aktivitet tas upp under arrangemang så vi kan utarbeta nytt material och komplettera befintligt för att synliggöra KORPEN Saab vid denna kanal. KLART! 93b. AKTIVITETSLISTAN Genomgång av aktivitetslistan bordlades till nästa möte. Nästa ordinarie uppdatering av aktivitetslistan görs vid november månads möte. 94. BORDLAGDA FRÅGOR Inga bordlagda frågor fanns att behandla. 95. ÖVRIGA FRÅGOR Styrelsen har inte träffat våra nyvalda representanter till valberedningen. Mötet beslutade att bjuda in samtliga valberedare till nästa ordinarie styrelsemöte. Nästa klubblokalsarbetsmöte kommer att ske onsdagen den 4 oktober, klockan Målet är att färdigställa våra lokaler.

5 96. NÄSTA MÖTE Handläggare Åsa Kaliff 5 (5) Nästa möte kommer att hållas måndagen den 2 oktober, klockan i klubblokalen. 97. AVSLUTNING Mötesordförande Lars-Göran Granath tackade för visat intresse och förklarade därmed mötet avslutat. Vid pennan Åsa Kaliff Lars-Göran Granath Justeras Justeras Bill Svensson Sune Pettersson