PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Fördelning: Handläggare Åsa Kaliff 1 (5) PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Styrelsen, revisorerna, samtliga sektionsledare NÄRVARANDE Peder Johansson Ingvar Wihlborg Bill Svensson Åsa Kaliff Lars-Göran Granath Rune Gustafsson Liza Stolt Maria Lindholm Från valberedningen MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Peder Johansson hälsade samtliga välkomna till dagens möte och förklarade därmed mötet öppnat. 85. DAGORDNING Föreslagen dagordning godkändes att arbeta efter. 86. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN Till justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Maria Lindholm och Bill Svensson. 87a. FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokoll från styrelsemöte och godkändes och lades till handlingarna. 87b. ANTECKNINGAR FRÅN ARBETSMÖTEN Inga anteckningar fanns att behandla. 88. KONSULENTENS RAPPORT Aktiviteter: Lunchmöte med friluftssektionen den 4/9 för planering av KM i terränglöpning, som genomfördes i Vidingsjö den 5/9 i fint väder med sammanlagt 30 deltagare. Vi fick beröm för ett bra genomfört arrangemang. Den 12/9 hade vi kallat till en sektionsledarträff, vilken till en början visade lågt intresse från sektionsledarna. Hälften av de som var kallade kom till träffen som var i Hörsalen på Terrassen. De ledare som ej var närvarande kommer att bli kallade till en lunchträff någon gång under hösten. Jag har haft träff med Linköpings Korpen för en genomgång av anmälda Saablag till höstens aktiviteter i olika idrotter som de arrangerar. Detta så att vi ej missar någon anmälan /lag.

2 Åsa Kaliff 2 (5) Jag har även kvitterat ut pengar, till domararvode som jag har överlämnat till varje lags lagledare, som de i sin tur får betala ut vid varje match ( 130:- ). Inköp : Inköp av Lecastenar till Boulehusets grund har gjorts (pris c:a 350:-).Medlemmar i Boulesektionen och några Saabpensionärer har monterat det nya huset som nu kan börja användas. Målning av huset kommer att ske under hösten. Färg är beställt genom byggnads avdelningen. Övrigt: Dörr till fotbollsboden kommer att bytas till en bredare dubbeldörr för att på sikt kunna få in en gräsklippare. Har tittat på lite olika modeller av gräsklippare för ev. inköp (stl./pris). KM-final i fotboll hölls i tisdags (25/9). Som segrare i både serie och cup stod Helt färdiga. GRATTIS! 89a. ARRANGEMANG 21 oktober mellan klockan hålls Familjedag i Ljungsbro simhall. 18 oktober - Städning och märkning i förrådet, klockan i Klubblokalen. 89b. SEKTIONSRAPPORT Den 12 september hölls en sektionsledarträff på Terrassen. Viss möda uppstod då OH-kanonen inte gick att få igång. Det fick lösas med overheadbilder. Syftet med mötet var att presentera Rune och hans konsultentroll, presentation av styrelsen och samtliga (deltagande) sektioner, presentation av valberedningen samt genomgång av riktlinjerna inkl. budgetäskande processen. De som deltog vid mötet har redan rätt god koll på både riktlinjer och äskande processen. Vi har svårt att nå ut till övriga sektionsledare. Detta är viktigt för oss för att få verksamheten att fungera på ett så bra sätt som möjligt. Hur ska vi fånga upp de som inte kommer på dessa möten som vi bjuder in till? 89c. Saab AKTIV Saabiaden hölls i Eskilstuna den 29 september. KORPEN Saab lyckades bland annat ta hem segern i Boule (lag och singelspel). Det var färre deltagare vid årets arrangemang än tidigare år. 90. EKONOMISK RAPPORT Ingvar lämnade en ekonomisk rapport för perioden som godkändes av mötet. Ingvar bokar in ett ekonomimöte för att hantera årets äskandeunderlag. 91. INKOMNA SKRIVELSER Inga inkomna skrivelser fanns att behandla.

3 Åsa Kaliff 3 (5) 92. NYA MEDLEMMAR 9 nya medlemmar har ansökt om medlemskap. Samtliga godkändes av mötet Anna Carling Ann-Marie Rehnström Lars Norén Tomas Sjödin Magnus Bergelin 2000 David Karlsson 2001 Tobias Berg Anna Freiholtz Anhörig Simon Bergström 93a. UPPDRAGSLISTA ANSVARIG UPPDRAGETS ART ERHÅLLET FÄRDIGTIDPUNKT 165. Peder Företagshälsovården vs. Korpen Hålls öppen 170. Liza & Åsa KORPEN Saab på Internet Ingvar Inköp av akutväskor Lars-Göran Gen.gång av riktlinjer m sekt.led KLART! 197. Rune Annonsering av korpaktiviteter Nytt datum! 202. Bill Valbered. Sektionsledare Lars-Göran Sektionsledarträff KLART! 205. Peder Arbetsgrupp bef. Verksamhet Nytt datum! 206. Granath Boka träningstider fotboll KLART! 207. Peder Arrendera fotbollsplanen Utgår! 209. Rune Ta fram info om megafon Rune Lunchmöte sektionsledare Nytt uppdrag! 211. Rune Inköp av gräsklippare Nytt uppdrag! 212. Rune Offert nya 7-mannamål Nytt uppdrag! Uppdrag med FET stil ska presenteras vid nästa styrelsemöte. Kom väl förberedda Vi har fått lite tekniska problem med publiceringen på vår hemsida på Internet. Vi arbetar med att få FTP-funktionalitet till Lizas dator och räknar med att få snurr på publiceringen Rune köper fem stycken akutväska från Claes Ohlsson Sektionsledarträff med genomgång av riktlinjer genomförd 12 september. Följande sektioner har inte deltagit vid genomgången: Alpin, Bangolf, Bordtennis, Volleyboll, Squash, Skidor. Dessa kommer att bjudas in till ett lunchmöte med en kortare genomgång. Rune kallar till detta möte (se punkt 210 i uppdragslistan) Rune resonerade kring hur vi ska nå ut med information från KORPEN. Breddat kontaktnät med sektionsledare är ett spår. Utöver det ser Rune över var vi kan annonsera och hittar kontaktnät över företaget. Nytt datum! 207. Punkten utgår och ersätts med punkt 211.

4 Åsa Kaliff 4 (5) 211. En gräsklippare ska köpas in som komplement så att Fotbollssektionen kan klippa gräset när så behövs. Mötet beslutade att vi kan köpa en klippare för upp till :-, efter samråd med kassören. 93b. AKTIVITETSLISTAN Aktivitetslistan togs inte upp på dagens möte. 94. BORDLAGDA FRÅGOR Inga bordlagda frågor fanns att behandla. 95. ÖVRIGA FRÅGOR Familjedag Vi kommer bli kort med funktionärer. De som kan delta är: Granath, Åsa, Ingvar och Sune. Vi måste kolla om Forss, Jan och Erika kan hjälpa till. Övriga har förhinder. Vi har problem med bil under söndagen. Rune sköter inköp enligt checklista. Liza skickar ut inbjudan. Peder koordinerar. Nya fotbollsmål Granath påtalade behovet att köpa nya 7-manna mål inklusive nät. Nya mål har inte köpts sedan Befintliga mål är sönderrostade och går inte att reparera mer. Rune fick i uppdrag att ta in offerter för eventuellt framtida inköp (se punkt 212 i uppdragslistan). Tidtagarur Rune färdigställer stativ och transportlåda till vårt digitala tidtagarur. Detta ska vara klart innan 21 oktober. 96. NÄSTA MÖTE Nästa möte kommer att hållas måndagen den 5 november 2007, klockan i Klubblokalen. Dessförinnan har vi kvällsmöte (städning och märkning i förrådet) torsdagen den 18 oktober, klockan i Klubblokalen. 97. AVSLUTNING Ordförande Peder Johansson tackade för visat intresse och förklarade därmed mötet avslutat.

5 Åsa Kaliff 5 (5) Vid pennan Åsa Kaliff Peder Johansson Justeras Justeras Maria Lindholm Bill Svensson