Närvarande: 91 fysiska personer, 52 via fullmakter, totalt 143 medlemmar var representerade på mötet.

Transkript

1 Club Escandinavo Sur Ordinarie föreningsstämma Tid: 5 december 2015 kl Plats: Centro Cultural, Los Cristianos Närvarande: 91 fysiska personer, 52 via fullmakter, totalt 143 medlemmar var representerade på mötet. Skandinaviska klubbens mångåriga medarbetare som aktiv och uppskattad ledamot, aktivitetsledare och valberedare, Gun Martinius, gick bort 13 november En tackskrivelse till hennes minne undertecknad av hedersordförande Lennart Fröberg lästes upp av Anne- Charlotte Catrana-Olivecrona. Innan mötets öppnande berättade ordförande Ulf Lundquist och vice-ordförande Anne-Charlotte Catrana-Olivecrona om den nybildade föreningens registrering hos de spanska myndigheterna och dess nya namn som Club Nórdico de Tenerife. Registreringen är inte klar förrän i februari 2016, varför man som bäst bedriver en inofficiell förening. 1 Mötets öppnande Ordförande Ulf Lundquist öppnar mötet och hälsar alla hjärtligt välkomna. 2 Upprättande och godkännande av röstlängd Vid dagens sammanträde närvarar 143 medlemmar, varav 91 fysiskt och 52 via godkända fullmakter. Att godkänna upprättad röstlängd 3 Fråga om mötet är behörigt utlyst Att godkänna att årsmötet är behörigt utlyst. Årsmötet är beslutsmässigt på sitt första möte. 4 Val av mötets ordförande och sekreterare Att välja Ulf Lundquist till ordförande och Helena Somervalli till sekreterare 5 Fastställande av dagordning Att godkänna föreliggande dagordning.

2 6 Val av två justeringsmän för dagens protokoll tillika rösträknare. Att välja Otto Zethelius och Dan Petterson för dagens protokoll tillika rösträknare. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. Monica Zethelius påpekade att verksamhetsberättelsen ska vara underskriven när den redovisas i kallelsen. Ulf Lundquist informerade om att verksamhetsberättelsen är underskriven i originalet. Att anteckna redovisad verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår till protokollet. 8 Resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår. Monica Zethelius påpekar att intäkterna för boule och bridge bör redovisas separat. En enklare redovisning för medlemmarna efterfrågas. Att anteckna redovisad resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår till protokollet. 9 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning och räkenskaper under föregående verksamhetsår. Att anteckna ärendet till protokollet. 10 Fråga om ansvarsfihet för styrelsens medlemmar. i enlighet med revisorernas rekommendationer Att bevilja Styrelsens ledamöter ansvarsfrihet. 11 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår Diskussion följer om klubbens framtida registrering under nytt namn och hur medlemsavgifterna ska behandlas. Att nya medlemmar betalar fastställd medlemsavgift och får tillbaka den erlagda utgiften i det fall att registreringen inte går igenom.

3 12 Framläggande och fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. Föreligger styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. Att fastställa föreliggande förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande år. 13 Val till styrelse av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. Valberedningen lade fram sitt förslag till styrelse och revisorer, men eftersom förslag inkommit om ny ordförande med ny styrelsesammansättning inleddes röstning som gav som resultat att Ulf Lundquist fick 61 röster och Otto Zethelius 78. Fyra röstade blankt. Mötet ajournerades klockan på grund av att möteslokalen stängdes av Arona kommun. Det ajournerade mötet sammankallas på nytt av vald mötesordförande och vald mötessekreterare är densamma på det avbrutna mötet. Fram till dess är förra årets styrelse klubbens valda styrelse. Vald klubbordförande på detta möte är inte godkänd förrän årsmötet avslutats efter nytt sammankallande samt att protokollet justerats. Justering av protokoll från det ajournerade årsmötet 5 december 2015: Ulf Lundquist, ordförande Helena Somervalli, sekreterare Otto Zethelius Dan Pettersson Ordinarie föreningsstämman fortsätter 30 januari 2016 kl Dagordningen är densamma som under det inledande mötet 5 december Ulf Lundquist hälsar alla välkomna på nytt och hedersordförande Lennart Fröberg informerar om en arbetsgrupp bestående av Lennart Fröberg, Otto Zethelius, Ulf Lundquist, Anne-Charlotte Catrana-Olivecrona, Anne-Lise Thirud Werner och Bengt Berglund där mötesdemokrati och disciplin inför dagens möte har behandlats. För att undvika samtidiga kommentarer har Inger Segerqvist en talarlista och hon ger medlemmarna ordet i tur och ordning enligt handuppräckning. 1 Mötets öppnande. Ordförande Ulf Lundquist öppnar mötet och hälsar alla hjärtligt välkomna. 2 Upprättande och godkännande av röstlängd Vid dagens sammanträde närvarar totalt 142 medlemmar, 86 fysiskt och 56 med godkända fullmakter. Att godkänna upprättad röstlängd.

4 3 Fråga om mötet är behörigt utlyst. Att godkänna att årsmötet är behörigt utlyst. 4 Val av mötets ordförande och sekreterare Att välja Bengt Berglund till mötets ordförande. Då antalet närvarande är mindre än 51% av medlemmarnas totala antal, 330 medlemmar, avslutas första mötet och efter en kort paus öppnas andra mötet. Att godkänna paragraferna 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 och 12 från det första mötet. 11 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår. Att fastställa att beloppet för verksamhetsåret förblir oförändrat, 10 euro per medlem. 13 Val till styrelse av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. Proceduren om kategorivotering eller blockvotering för detta möte diskuteras. Nyvalde styrelseordföranden Otto Zethelius yrkar på ett av sina två föreslagna styrelsepaket för att fortsätta som ordförande. Valberedningen har lämnat sitt förslag med Ulf Lundquist som ordförande. Efter votering om själva proceduren, blir resultatet att 79 medlemmar säger ja till blockvotering och 55 säger nej. Sex medlemmar lägger ner sina röster. Efter denna röstning föll styrelsepaket 2 bort då Per Wendelbo Røtvold och Hans-Erik Claesson avböjde fortsatt deltagande i styrelsen på grund av att blockvoteringen vann. Stig Svensson har skriftligt reserverat sig mot blockvotering. Reservationen bifogas mötesprotokollet. Otto Zethelius läser upp namnen i styrelsepaket 1: Anne-Lise Thirud Werner Dolvay Eriksson Marit Ulvund Dan Petterson Pia Hellman Tor Harung Oddbjoern Hoevik Trudi Lange Bengt Berglund läser upp valberedningens förslag: Per Wendelbo Røtvold Inger Segerqvist Hans-Erik Claesson

5 Ann-Charlotte Catrana- Olivecrona Helena Somervalli Marit Ulvund Pia Hellman Sigrid Eriksson Votering om förslagen ger 59 röster för valberedningens och eventuellt ytterligare förslag, 78 röster för styrelsepaket 1 och 3 avstår. Att fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma välja styrelsepaket 1 föreslaget av styrelseordförande Otto Zethelius. 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för en tid av ett år. Att välja Willy Iversen och Kent Stigsson till ordinarie revisorer och Christer Lundqvist till revisorssuppleant. En suppleantplats vakant. 15 Val av valberedning och suppleanter Att välja Juronn Iversen, Martin Lundqvist och Björn Österberg till ordinarie valberedare. Inga suppleanter valdes. 16 Behandling av styrelsens förslag Inga förslag. 17 Behandling av förslag från medlemmar Inga förslag. 18 Övriga frågor. Bengt Berglund tackar för medlemmarnas engagemang i årsmötet och Otto Zethelius tackar Bengt Berglund och den avgående styrelsen. Mötet avslutas klockan Justering av protokoll från årsmötet lördag 30 januari klockan i Centro Cultural i Los Cristianos. Bengt Berglund, ordförande Helena Somervalli, sekreterare Otto Zethelius Dan Petterson

6 RESERVATION Jag reserverar mig mot beslutet, som togs vid Skandinaviska klubbens årsmöte den 30 jan 2016 på Kulturhuset i Los Cristianos under p 13 på dagordningen "Val ordförande, styrelseledamöter och suppleanter". Val av ordförande var genomförd. Ny ordförande blev Otto Zetrelius (OZ). OZ att mötet skulle välja, av (OZ) utvalda styrelseledamöter och suppleanter. OZ presenterade 2 paket med namn, men eftersom 2 av de föreslagna i paket 2 avstod, fanns det 1 paket att ta ställning till. Mötesordförande informerade att detta att rösta på paket är ovanligt. Efter votering beslöt mötet att styrelseledamöter och suppleanter skall väljas i paket. Mot detta reserverar jag mig. Detta förfarande innebär, att valberedningens förslag icke ställs under proposition och mötesdeltagarna ges ingen möjlighet att nominera egna förslag på mötet. Valberedningen blev överkörd. Även ett yrkande från en mötesdeltagare, att det vid samtliga val skulle bli votering, även detta sopades bort. OZ hade vid sitt yrkande informerat, att om mötet inte godkände paketröstning, skulle han inte ställa upp som ordförande. Mötesordförande uppträdde helt korrekt. Resultatet av omröstningen ifrågasätter jag inte. Vad jag reserverar mig mot är OZ 's agerande, som jag uppfattar som diktatoriskt. "Gör ni inte som jag säger, vill jag inte vara med." Los Cristianos STIG SVENSSON