Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb

Transkript

1 1(5) Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb Tomelilla Golfklubb Ullstorp Tel Datum : kl 18:00 i konferensrummet Närvarande: Kenth Bergström (ordförande) Tommie Håkansson (ord ledamot/vice ordförande) Eskil Persson (ord. ledamot) Kjell-Ove Lundin (ord. ledamot/sekreterare) Mette Nilsson (ord ledamot) Sven Gunnarsson (suppleant) Daniel Persson (suppleant) Tome Najdowski (suppleant) Kristian Hägglund (representant från bolaget Tomelilla Golf AB).. Frånvarande: Thomas Michael Siv Jensen (ord ledamot, har avsagt sig uppdraget) (ord. ledamot/kassör) 1. Mötets öppnande Kenth Bergström hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Kenth Bergström utsågs att justera dagens protokoll 4. Föregående mötes protokoll Protokollet från styrelsemötet den 9 september följdes upp, godkändes och lades därefter till handlingarna. 1

2 2(5) 5. Uppföljning av verksamhetsplanen. Redovisning och uppföljning av verksamhetsplanerna från de olika kommittéerna. Ny verksamhetsplan för TGK avseende 2018, skall tas fram till höstmötet. Det tillsattes en arbetsgrupp, bestående av Daniel P, Sven G och Eskil P, vilka skall arbeta fram ett förslag. Detta förslag skall redovisas på nästa styrelsemöte den 6 november. Övriga medlemmar skall komma med förslag och tankar inför 2018 till Daniel P innan den 6 november. 6. Ekonomi Siv J hade, till styrelsemötet, lämnat ut underlag för budget 2018 samt utfallet i oktober Alla fakturor har ännu inte inkommit, men prognosen för 2017 ter sig god. Beslut: Alla serielag skall få möjlighet att äska pengar till subventionerad träning under Styrelsen beslöt att avsätta kr för detta ändamål. Beslut: Kassören får betala alla klubbens fakturor oavsett belopp. 7. Rapport från kommittéer Styrelsens kontaktmän till de olika kommittéerna redovisade eventuell information på styrelsemötet. 8. Alkohol och drogpolicy Styrelsen gick igenom policyn. Vissa justeringar gjordes. Sven G gör ändringarna och lämnar den sedan till Kenth B. Policyn skall lämnas som styrelsens förslag till höstmötet. 9. Inköp av nya klubbor Tommie H redovisade en offert på klubbor. Han kommer dessutom att undersöka ytterligare ett alternativ. 10. Bolaget informerar Medlemsavgifterna för 2018 är klara. Dessa kommer att redovisas på höstmötet Just nu finns 991 medlemmar. Arbetet med korthålsbanan etc kommer att försenas något. Tv-systemet i klubbhuset har blivit digitalt. Ny pro, Joakim Johansson kommer att presentera sig på höstmötet. Det har framkommit alldeles för mycket kritik till kansliet avseende arbetet med seriegolfen. Det är många fler serielag nu än för några år sedan, vilket gör att arbetsbelastningen har ökat kraftigt. Det finns tydliga instruktioner vad som kansliet skall göra samt vad som åläggs lagledaren för laget. Det har även riktats kritik mot herrgolfen och faddergolfen. Klubben tar åt sig detta och skall behandla problemen. Påminnelse om inventeringen på Bo Olsson den 5 januari. Frågan tas upp på höstmötet. Ny logga för bolaget/klubben. Bolaget får mandat från klubben att bestämma loggans utseende. 2

3 3(5) 11. Övriga frågor Höstlovsaktivitet. Frågan om någon höstlovsaktivitet diskuterades. Daniel P pratar med juniorkommittén om ev aktiviteter. Höstmöte den 16/11. Kenth B tar fram handlingar och kallelse samt skickar ut dessa. Priser till KM kommer att kosta 2100 kr. Styrelsen beslöt att avsätta 2100 kr till priser. Fråga från Tommie H angående att söka pengar till handikappsanpassning av banan. Det är inte aktuellt i dagsläget. Fråga från Tommie H om möjligheten att visa banan från ovan på höstmötet. Kristian undersöker möjligheten. Beslut: Man måste vara fullvärdig medlem i Tomelilla GK för att få deltaga i seriespel. 11. Kenth B tackade alla närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Nästa möte är den 6 november kl 1800 i klubbhuset. Vid protokollet Justeras Kjell-Ove Lundin Kenth Bergström 3

4 4 4(5)

5 5 5(5)