för styrelsemöte söndagen den 6 december 2015 med Dacke Scoutdistrikt Plats: Ronneby FA Scoutkårs lokaler Strandgatan 10, Ronneby Klockan: 10.

Transkript

1 Dagordning för styrelsemöte söndagen den 6 december 2015 med Dacke Scoutdistrikt Plats: Ronneby FA Scoutkårs lokaler Strandgatan 10, Ronneby Klockan: Mötet öppnas 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Föregående mötes protokoll 5. Inkommen post A. Se inkomna skrivelser som mejlas ut innan styrelsemötet 6. Rapport från de olika grupperna A. Förvaltning B. Inspirationsgruppen C. Utvecklingskonsulenterna D. DURK E. Ekonomi F. Info G. AU H. Kansliet I. Kårer/Faddrar 7. Bidragsansökningar 8. Ansökan om distriktsarrangemang för upptäckare 9. Datum för kårträffen i vår 10. Policy/riktlinjer för sociala medier 11. Trollhajken Deltagaravgiften 12. Arrangemang Minsta antal för genomförande 13. Fråga från KM Kronoberg 14. Kommande arrangemang 15. Övrigt 16. Mötet avslutas OBS! Anmälan/avanmälan senast måndagen den 23 november till marcus.svensson@dackescout.se OBS! VÄLKOMNA!

2 Sidan 1 av 5 PROTOKOLL STYRELSEMÖTE PROTOKOLL fört vid styrelsemöte med Dacke Scoutdistrikt söndagen den 6 december i Ronneby FA Scoutkårs lokaler i Ronneby. NÄRVARANDE: Henrik Bodenhem ordförande Marcus Svensson Cornelia Kronlund Filip Karlsson Sophie Karlsson Sixten Karlsson Tobias Bernhardsson suppleant Nicklas Johansson suppleant från 122 Marcus Carlsson suppleant från 122 Linnea Sohlberg Olsson adjungerad Christoffer Persson adjungerad Erling Karlsson adjungerad Birgitta Nilsson sekreterare EJ NÄRVARANDE: Lillemor Alserin Ann-Catherine Persson Benjamin Hoffner Paula Lundberg John Wiede Peter Knutsson 111 MÖTET ÖPPNAS 112 VAL AV JUSTERARE 113 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN 114 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL 115 INKOMMEN POST Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. att utse Filip Karlsson att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet. att godkänna den föreslagna dagordningen med tillägg av 124 Östra regionala utbildningsgruppen, 125 Inbjudan till julavslutning och 126 Policy för magnetdekaler. att godkänna styrelseprotokollet och att lägga det till handlingarna. Inkomna skrivelser har skickats ut via mejl.

3 Sidan 2 av RAPPORTER 117 BIDRAGSANSÖKNINGAR A/Förvaltning: Mörbylånga: Larm är installerat på båda stugorna och redskapsboden i Mörbylånga. Förra helgens arbetshelg ställdes in. Nästa helg kommer förvaltning att ta hand om de 10 tallar som har blåst ner. Almö: Slanställningen är lagad. B/Inspirationsgruppen: Hantverksdagen blev inställd på grund av för få anmälningar. Gruppen har möte efter styrelsemötet. C/Utvecklingskonsulenterna: Kajsa Urge har slutat på Östra regionala kansliet. D/DURK: Det är ingen representant närvarande från DURK. E/Ekonomi: Det finns ingen rapport från kassören. F/Info: Kårerna påminns om att skicka meddelande om vilken kåradress som gäller till info@dackescout.se G/AU: Filip Karlsson informerar om att magnetdekaler Dacke Scoutdistrikt och sjukvårdsdekaler och diabildsscanner har köpts in till distriktet. Namnskyltar är beställda. H/Kansliet: Birgitta Nilsson lämnar ut adresslistan för DS för 2016 och denna uppdateras. I/Kårer/Faddrar: En uppdatering av fadderlistan och frågeformuläret kommer att göras på upptakten. Bidragsansökan från Oskarshamns Scoutkår för 3 deltagare på BAS att bevilja bidragsansökan med 1050:-- Bidragsansökan från Mörrums Scoutkår för 2 deltagare på BAS att bevilja bidragsansökan med 700:-- Bidragsansökan från Oskarshamns Scoutkår för 2 deltagare på SCOUT att avslå bidragsansökan eftersom kursen inte är avslutad. Kåren är välkommen att söka igen när kursen är avslutad. Bidragsansökan från Malin Jansson, Rinkabyholms Scoutkår

4 Sidan 3 av 5 FORTS 117 för deltagande på Biscaya sommarsegling 5, att bevilja bidragsansökan med 3000:--. Bidragsansökan från Hannes Wettergren, Sjöscoutkår af Chapman för deltagande på Biscayasegling 2, att bevilja bidragsansökan med 3000:--. Bidragsansökan från Johan Gustavsson, Rockneby Scoutkår för deltagande på Biscaya sommarsegling 5, att bevilja bidragsansökan med 3000:--. Bidragsansökan från Louise Kallenberg, Emmaboda Scoutkår för deltagande på World Scout Jamboree, Japan att bevilja bidragsansökan med 3000:-- Bidragsansökan från Nicklas Johansson, Lessebo Scoutkår för deltagande på Ljusspårskurs att bevilja bidragsansökan med 600:-- Bidragsansökan från Nina Fornander, Växjö Scoutkår för deltagande på World Scout Jamboree, Japan att avslå bidragsansökan eftersom den inkom 3 november, Bidragsansökan från Simon Nordman, Växjö Scoutkår för deltagande på World Scout Jamboree, Japan att avslå bidragsansökan eftersom den inkom 3 november, Bidragsansökan från Daniel Veljanovski Engqvist, Växjö Scoutkår för deltagande på World Scout Jamboree, Japan att avslå bidragsansökan eftersom den inkom 4 november, Bidragsansökan från Hugo Lindahl, Grimslövs Scoutkår för deltagande på World Scout Jamboree, Japan att avslå bidragsansökan eftersom den inkom 4 november, Distriktsordförande Henrik Bodenhem deltar inte i beslutet

5 Sidan 4 av 5 för bidragsansökningarna från Växjö Scoutkår. 118 INFORMATION ANSÖKAN OM DISTRIKTS- ARRANGEMANG 119 DATUM FÖR KÅRTRÄFFEN I VÅR 120 BESLUT OM POLICY FÖR SOCIALA MEDIER 121 TROLLHAJKEN 122 ARRANGEMANG MINSTA ANTAL DELTAGARE 123 KM KRONOBERG 124 ÖSTRA REGIONALA UTBILDNINGSGRUPPEN 125 INBJUDAN TILL JULAVSLUTNING 126 POLICY FÖR MAGNETDEKALER Trekantens Scoutkår ansöker om att arrangera ett distriktsarrangemang. att göra Halloweenhajken för upptäckare till ett distriktsarrangemang. Distriktet täcker en ev. förlust och får 25 % av ev. vinst. Styrelsen rekommenderar att kåren söker bidrag från Kumulus för arrangemanget och även gör en utvärdering av priset till nästa år. Datum för kårträffen blir den 16 januari mellan och i Ronneby FA Scoutkårs lokaler i Ronneby. att anta policyn för sociala medier. I ansökan om arrangemanget ska anmälningsavgiften anges. Distriktet äger materialet som distriktet köper in och distriktet erbjuder kårer hjälp med att köpa in material. Minsta antalet deltagare ska anges i inbjudan. KM Kronoberg har avsett pengar för att starta gillescouter, men det dröjer längre än väntat. att de avsatta pengarna ska finnas kvar på KM:s konto. Tobias Bernhardsson informerar att en representant från Dacke Scoutdistrikt bör ingå i gruppen. Styrelsen bordlägger valet av representant till upptakten i januari. att förutom DS även bjuda in grupperna till julavslutningen. Sedan tidigare är DS och grupperna inbjudna till upptakten på våren och hösten. att anta policyn för lån av magnetdekaler.

6 Sidan 5 av KOMMANDE ARRANGEMANG 128 ÖVRIGA FRÅGOR 129 AVSLUTNING Kårträffen i Ronneby FA Scoutkårs lokaler i Ronneby DS-upptakten Molnlagring: Materialet på distriktets dator kommer att molnlagras. Microsoft Officepaket har köpts in. Karlshamns Sjöscoutkår: Lånet kommer att betalas som en klumpsumma senast att Henrik Bodenhem till upptakten skriver ett dokument för utlåning av pengar. Funktion och färdighet en möjlighet eller ett hinder? NSF bjuder in inspirationshelg om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar på Scout Camp Ransberg Kostnad 900:--. Birgitta Nilsson skickar ut ett mail till kårerna om helgen. Ordförande tackar för visat intresse. Henrik Bodenhem avtackar Sixten Karlsson, Nicklas Johansson och Birgitta Nilsson och avslutar därefter mötet. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Mötesordförande Justerare Henrik Bodenhem Filip Karlsson