1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Transkript

1 Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Uppsala Närvarande: Christer Antman, Stig Davidsson, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson (ej närv 1-3), Magnus Amhliden (ej närv 1-3), Monica Hjerp, Gunilla Karlbom, Ola Svensson Adjungerade: Åsa Lovén, Ylva Hultman, Christer Andersson 1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Christer Andersson redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Dagordning Dagordningen fastställdes med vissa tillägg. b) Föregående protokoll Föregående protokoll från godkändes. c) Justeringsman Åsa Lovén valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi Christer Andersson redovisade resultat per Diskussion följde om bl.a. kostnader för arrangemang. Ewa Wiklund påminner om budget för respektive arrangemang. b)bidrag föreningar Ewa Wiklund informerade om årets fördelning av anslag till föreningar. 8 föreningar har inte fått bidrag utbetalt pga de inte marknadsför sina hemmaplansaktiviteter på CBIS. c)anslag från Postenfritid Postenfritid har beviljat Postens Idrottsförbund 3,3 Mkr i anslag för Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)arbetsgrupper enskilt arbete

2 b)redovisning arbetsgrupper arbete Det påminns igen om budget för arrangemang! Grupp 1 Innebandy; Ola Svensson informerade om upplägget för arrangemanget. Golf; Christer Gunnarsson informerade om att allt under kontroll för årets arrangemang. Det som återstår är några mindre finjusteringar. Five a side; Christer Gunnarsson informerade om ny möjlighet till arena i Skövde vilket gruppen jobbar vidare tillsammans med Växjö som alternativ. Grupp 2 Bollklassiker Bangolf; Magnus Ahmliden informerade om vissa små justeringar på årets arrangemang pga för stor mängd anmälda till kl 16 samt helt kort om nästa års arrangemang. Boule; Ylva Hultman informerade om årets Boule. Ylva Hultman påminner om info Bollklassikern när det ska skickas ut Kubb: Ewa Wiklund informerade om arrangemanget i Kumla. De som vill delta i årets Kubb för FS meddelar Ewa snarast. Bowling: Ylva Hultman informerade helt kort om Bowling Grupp 3; Klassiker Postsimmet; Stig Davidsson informerade om att inbjudan har gått ut ganska nyligen och att besök genomförts i Kumla. Sommarfestivalen ska utvärderas efter årets arrangemang. Posttrampet; Stig Davidsson informerade om tankar inför Postmilen; Christer Antman informerade om att ca 700 st anmälda till Postmilen och 84 st anmälda på Bangolf i Västervik. Postskidan: Stig Davidsson informerade om planer inför 2016/2017 tillsammans med Christer Gunnarsson. c)rapport arrangemang Postskidan; Stig Davidsson rapporterade från Postskidan i Luleå där i tävlingsklassen startade 29 st, 5 damer och 24 herrar. I Motion kort startade 23 st, 20 damer och 3 herrar. I Motion lång startade 121 st, 53 damer och 68 herrar. Totalt blir det 173 st startande fördelat på 78 damer och 95 herrar från 28 föreningar. d)ansökningar/beslutad ort PIF Falköping ansöker om Postskidan Mötet beslutar att PIF Falköping arrangerar Postskidan PIF Mora ansöker om Postskidan Mötet tar ett inriktningsbeslut på att PIF Mora får arrangera Postskidan. Mötet beslutar att Malmö Kamratklubb får arrangera Boule PIF Göteborg ansöker om Postmilen Posten Fritid/kansli Christer Andersson rapporterade från Postenfritid följande:

3 Att nya namnet och nya hemsidan lanseras 6 maj kl Att Gyllene Hornet har köpts av Klockargården. 7 Kommunikation Christer Antman informerade om att Postenfritids Facebook måste göras om vid namnbytet. Åsa Lovén informerade om på Instagram att det finns 54 följare. Åsa Lovén lämnade förslag på att genomföra en tävling för att få fler följare. Mötet beslutade att genomföra denna tävling i samband med Postmilen. Åsa Lovén ordnar det administrativa och Christer Andersson ordnar priser. b)rapport Hemsidegrupp Christer Antman rapporterade om arbetet med att flytta material från gamla hemsidan till nya hemsidan. Det visades en arbetsyta på nya hemsidan. Christer Antman informerade om att han ställt frågan om kontraktet för vårt domännamn. c)rapport kontakt ang material till PostNord News Gunilla Karlbom rapporterade att hon pratat med Hanna Berggren igen. När material kommer in kommer det med enligt Hanna Berggren. Gunilla Karlbom ordnar mailadress. d)informationsfolder ev uppdatering Christer Gunnarsson ser över vad som behöver uppdateras i Informationsfoldern. e)arbetsfördelning hemsida, inbjudningar m.m. Gunilla Karlbom, Christer Antman och Christer Gunnarsson träffas för att diskutera denna fördelning av arbetsuppgifter. 9 Motionskampanj a)statistik 622 st för kvartal 1 har skickat in motionskort vilket är en ökning mot föregående års kvartal 1, som var 485 st inskickade kort. Alla har uppgiften att marknadsföra kortet och att man inte behöver vara med i någon PIF-förening. Ylva Hultman tipsade om att tejpa upp kort på skåpen i omklädningsrummen för att få fler att fylla i. b)rapport arbetsgrupp motionskort Inget nytt. Gruppen tar tacksamt emot förslag. 9 FM 8 maj Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för 2013 och 2014 är upptryckta till FM. -Motion

4 Diskussion följde om hur styrelsen ställer sig till den inskickade motionen från SPIK om att flytta tillbaka Postsimmet till nov. Mötet beslutar att avslå motionen då detta anses vara en fråga för FS och inte för FM. Frågan lämnas vidare till Förbundsstyrelsen. -Ny ledamot i Valberedningen Gunilla Karlbom tillfrågar en ny kandidat samt omval av en kandidat till Valberedning. -Valberedning Katarina Sjöberg och Per Johansson stämde av sitt arbete inför FM. -Övrigt Stadgar och Verksamhetsplan trycks upp så det finns på mötet. Dagschemat för mötet stämdes av. Ewa Wiklund och Stig Davidsson förbereder föreningskuverten dagen för FM 10 Övriga frågor arbetsgrupp Prispolicy Diskussion följde om framtagen Policy. Mötet beslutade om att endast korrigera Lagsporter Individuella priser enligt bilaga samt att fastställa prisnivå på presentkort. Policyn bilägges protokollet. b)postens Idrottsförbund 70 år Gunilla Karlbom rapporterade hur Postfolket firat sitt 70 årsjubileum. Christer Andersson och Christer Gunnarsson tar fram förslag på profileringsgåva till Västervik. 12 Nästa möte a)nästa möte Nästa möte blir i Västervik 7 maj kl Program till mötet 3-4 juni ansvarar Gunilla Karlbom och Ola Svensson. b)mötesplan maj em Västervik kl maj Förbundsmöte Västervik 3-4 juni Arken Solna kl sep Bornholm 11 nov Arken, Solna 13 Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Gunilla Karlbom Åsa Lovén Sekreterare Ordförande Justerare

5 Aktivitetsplan 2015 Postskidan/Alpint Luleå Postmilen Västervik Posttrampet Bornholm Ludvika/Förbundsarrangemang Postsimmet Kumla Bowling Karlstad SPIK/PIF Karlstad Bangolf Västervik Boule Göteborg Triathlon Stockholm Golf Linköping Innebandy Uppsala Kubb Kumla Five a side Aktivitetsplan 2016 Postskidan/Alpint V 6 Falköping Falköping Postmilen Maj Västerås Västerås Posttrampet Postsimmet Bowling Jan SPIK SPIK Bangolf Boule Malmö Malmö Triathlon Golf Innebandy Kubb Five a side Aktivitetsplan 2017 Postskidan/Alpint Mora Postmilen Göteborg Posttrampet Postsimmet Bowling Bangolf Boule Triathlon Golf Innebandy Kubb Five a side