Närvarande: Jonathan Ahlberg Kiki Hall Klas Harlin (fr.om. p.4) Emma Jatko Mührer Emelie Nordell (fr.o.m. p.7)

Transkript

1 Närvarande: Jonathan Ahlberg Kiki Hall Klas Harlin (fr.om. p.4) Fredrik Thunberg Emma Jatko Mührer Emelie Nordell (fr.o.m. p.7) Frånvarande: Cicci Barkåker Josephine Hihldor Fredrik Hjort Cecilia Gozzi David Syk 1. Mötet öppnas Jonathan hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Val av justerare att välja Fredrik Thunberg till justerare. 3. Fastställande av föredragningslistan Förslag att lägga till punkten Kommunikation efter punkt 12. Slug och konsekvensändra numrering. att med den föreslagna ändringen godta föredragningslistan. 4. Rapporter Kiki rapporterar att Anna kommer vara föräldraledig. Kiki har pratat med sina kontaktkårer och varit på Vässarö. Emma rapporterar att hon har pratat med tre av sina fyra kontaktkårer, men inte har fått tag på kårordförande i Morå. Ska fortsätta försöka. Fredrik T rapporterar att han har försökt prata med sina kontaktkårer, men att det är svårt att få tag på vissa. Jonathan rapporterar att han har pratat med två av sina tre kårer. Har även varit på Vässarö. Klas rapporterar att lägerledningen för Arcanum rapporterar att Arcanum gick bra. Det var 2149 deltagare.

2 5. Föregående protokoll Fanns ej att tillgå. 6. Ekonomi Bokslut är klart. Cizzi behöver få in underlag inför budget för Uppdras åt alla ansvarsområden att skicka underlag till budget för 2016 till Cizzi. 7. DS-lång DS-lång planeras till helgen september. Eftersom många inte kan båda dagarna föreslås att bara ha DS-lång lördagen och söndagen och att ha mötet i stan. Föreslås preliminärboka kansliet 12 och 13 september. Kiki efterfrågar program för mötet i tid. Uppdras till Jonathan preliminärboka kansliet den 12 och 13 september samt maila ut program för mötet i tid. att 8. DST ha DS-lång på kansliet den 12 och 13 september. Magnus undersöker möjliga lokaler att vara i. Det diskuteras eventuella alternativ, så som medborgarhuset i Alvik och Sensus lokaler på Medborgarplatsen. Stämman kommer förmodligen vara morgon-eftermiddag. Det diskuteras eventuella talare samt mötesordförande. Uppdras åt alla i styrelsen att försöka komma med förslag på talare samt mötesordförande. 9. Arcanum Kårerna verkar ha uppskattat lägret och tyckt det var roligt med ett tema. Rapport ska inväntas. Klas bekräftar och förklarar att det inte kommer vara en obligatorisk funktionärsutvärdering som tidigare år, utan att funktionärerna kommer uppmanas att skicka in åsikter istället. 10. Verksamhetsprogram Verksamhetsplanen för 2015 gås igenom för att se vad som finns kvar att göra. Uppdras till hela styrelsen att föröka ta krafttag för att genomföra kvarvarande saker från verksamhetsplanen för Jonathan, Emelie och Cicci ska ha ett möte för att planera hur detta krafttag ska genomföras.

3 11. Workshop Åsa Wahlström har erbjudit sig att hålla i en workshop kring verksamhetsplanen för 2016 den 2 september. Workshopen vänder sig till medlemmarna i distriktet och det vore bra om så många som möjligt från styrelsen och valberedningen kunde närvara. David har bokat kansliet för detta syfte och återkopplat detta till Åsa. 12. Slug Fredrik H fick en fråga från Hanna om distriktsstyrelsen ville att det skulle anordnas en Slug-kurs under hösten och skickade denna fråga vidare till styrelsen. Det finns förmodligen ett kursteam för detta och det finns intresse bland kårer. att det ska anordnas en Slug-kurs i distriktet under hösten. Uppdras åt Jonathan att återkoppla till Hanna. 13. Kommunikation DEMED: Styrelsen önskar en text i nästa nummer om Arcanum. Cicci skriver nästa ledare från styrelsen. Styrelsen önskar text som uppmuntrar till att vara fadderkår. Information om att det behövs nya VUX till USC-AU. Nyhetsbrev: Information om Scoutforum, information om att det behövs nya VUX till USC-AU, information om Workshop kring verksamhetsplan 2016, information om Slug-kurs, och Kiki skriver tack till alla lägerledning och funktionärer under Arcanum. Hemsidan: vem som är kontaktperson i distriktsstyrelsen för varje kår ska stå på hemsidan. Utvärdering DEMED: oklart om denna har gått ut, Jonathan ska fråga Anna och om den inte ha gjort det uppmana henne att skicka ut den. Uppdras åt Jonathan att informera Anna om detta. 14. Ärendebevakning Se separat bilaga. 15. Post och annan information Ingen post eller annan information styrelsen veterligen.

4 16. Övriga punkter Inga övriga punkter. Kommande möten 2015 DS-möten: 20/10, 23/11, 16/12 DS-lång: 12, 13/9 DST: 25/10 KO-träffar: 4/10 Julsupé: 3/12 Mötet avslutas Jonathan tackar och avslutar mötet. Ordförande: Jonathan Ahlberg Justerare: Fredrik Thunberg Sekreterare: Emma Jatko Mührer

5 Ärende Status Från möte Ansvarig i styrelsen Arkivet Pågår 501 Kansliet Trygga möten Pågår 533 Jonathan Ahlberg Kårkontakter Pågår Hela styrelsen Lemshaga arrendet Pågår 541 Kansliet Distriktsläger 2015 Avslutas 550 David Syk USC-AU Pågår 559 Josephine Hihldor, Emma Jatko Mührer