Verksamhetsberättelse för läsåret Omfattar verksamheten som löper från 1 juli 2010 till och med 30 juni 2011

Transkript

1 /5 Verksamhetsberättelse för läsåret Omfattar verksamheten som löper från 1 juli 2010 till och med 30 juni 2011 Föreningens årsmöte hölls den 20 oktober Styrelse valdes med delvis nya medlemmar, verksamhetsplan godkändes. Styrelsens konstituerande möte hölls vid samma tidpunkt. Styrelsen bestod under verksamhetsåret av följande personer: Ann Tapper ordförande Matts Jangerstad vice ordförande Michelle Rowlinsson kassör Jan Arnér sekreterare Kjell Ahlstrand ledamot Frank Pettersson suppleant Pierre Hagelin Jonas Niemeyer revisor revisor suppleant Föreningen har under verksamhetsåret haft vakant plats för styrelseledamot och för suppleanter, även valberedning saknades efter årsmötet. Möten i föreningen Under 2010 hölls 3 protokollförda styrelsemöten: 23 augusti, 6 oktober och 23 november. Årsmötet genomfördes 20 oktober och ett konstituerande styrelsemöte (båda protokollförda). Under 2011 hölls 2 protokollförda styrelsemöten: 22 februari och 18 maj. Utöver detta genomfördes ett möte med elever 30/5 (ej protokollfört). Mötet genomfördes med anledning av förvaltning av föreningens hemsida. Ekonomi Föreningen har under detta verksamhetsår haft intäkter i form av inbetalda medlemsavgifter om kronor vilket var lägre än framtagen prognos (ca 5 000). Det har inte varit någon ökning i antalet betalande medlemmar läsåret 2010/2011. Datum Belopp Ingående balans ,00 Utlägg för stipendium ,00 Inbetalda medlemsavgifter ,00 Utgående balans ,00 Hemsida Föreningen finns representerade på skolans hemsida, där det finns en flik med information och kontaktuppgifter till föreningen. Föreningen har under året drivit sin egen hemsida ( och kommunicerat med föräldrar och skola via sitt eget mailkonto (thg.foraldraforening@gmail.com).

2 /5 Föreningens hemsida har till syfte att tillhandahålla material så som protokoll, handlingsplan, material inför årsmöten, uppgifter om föreningen etc. Verksamhet Föräldraföreningen deltog vid informationsträffar (1/9, 2/9 och 15/9) för föräldrar vid skolstarten under september 2009, samt vid skolans Öppethusdag i januari 2011 då många föräldrar och elever besökte skolan inför gymnasievalet. Informationsblad om föreningen hade tagits fram vid båda tillfällena som delades ut till besökarna. Föreningen fick en förfrågan från skolan om kursutbudet för elevernas individuella val. Föreningen bildade en referensgrupp som bidrog med att stödja styrelsen med synpunkter till skolan på kursutbudet. Från våren 2011 har Thorildsplans gymnasium slagits samman med Bromma gymnasium i ett gymnasieområde. Under april togs kontakt med Bromma gymnasium och föräldraförening vid skolan. I ett försök att genomföra en sammanslagning eller samarbete mellan föreningarna. Förslaget avslogs från föräldraföreningen vid Bromma gymnasium. Föräldraföreningen har överlämnat ett antal frågeställningar/önskemål till skolledningen. Utvecklingssamtal Föräldraföreningen upplever problem med att inte föräldrar ges möjlighet att delta. FF har mottagit klagomål från föräldrar som inte fått veta i tid (eller inte nåtts av informationen). FF efterlyser en ordnad process hos handledarna (hos vissa fungerar det och i vissa fall fungerar det inte alls). Info till Föräldrar Föräldraföreningen ser att det inte skolan vänder sig till föräldrar med information, utan allt går via eleverna (och det är inte allt som kommer fram). Föräldrar har efterfrågat tydlig info. Vi överlämnade ett förslag om att skolans hemsida kan innehålla en flik med INFO till Föräldrar där åtminstone generell info kan delges. Här diskuterades även div. avancerade lösningar men vi påpekade att vi starta med en enklare modell. Inkludera THG FFs i skolans hemsida Föräldraföreningen överlämnade ett önskemål om att föräldraföreningens hemsida skulle inkluderas i skolans hemsida och därmed bli en del av skolan. Vi hänvisade bl.a. till Södra Latins Gymnasium som har på det viset. Förbättrat samarbete Skolledning THGs FF - Önskemål kring hur skolledning och föräldraföreningen kan förbättra samarbetat. I övrigt se bifogade noteringar från Händelser i föreningens verksamhet. Under våren togs skickades fråga till skolan om kandidater till föreningens elev stipendium. Föreningen vill lyfta fram elever som visat god vilja till samarbete och som påverkat studiemiljön positivt. Stipendiet delas ut till elever som visat initiativ och drivkraft kombinerat med god samarbetsförmåga, vilja till lagarbete och god kamratandra. Skolan responderade endast med förslag på en elev och alldeles för sent för att föreningen skulle kunna bedöma eller genomföra beslutsprocess om stipendiet. Beslut tog om att inte dela ut något utan utforska möjligheterna inför utdelning av stipendier till årsskiftet 2011/2012. Budget gällande verksamhetsåret 2010/2011 Behållning från föregående år uppgår till kr. För verksamhetsåret 2011/2012 beräknas intäkterna inkomma med ca kr (avser medlemsavgifter). Under verksamhetsåret kommer en del av dessa medel att användas till kostnader för föreningens instiftade

3 /5 elevstipendium, ca kronor och förutom detta till kostnader för kaffe vid årsmöte etc. och eventuell någon föräldraaktivitet. Resterade del kommer att sparas för att bygga upp ett kapital. Föreningens medlemsbas uppskattas till ca 140 föräldrar, varav ca 35 tillkommit från de nystartade klasserna hittills under hösten. En uppskattning görs att ca en fjärdedel av dessa betalar in medlemsavgiften. För Thorildsplans föräldraförening, Ann Tapper, Ordförande

4 /5 Händelser i föreningens verksamhet 2011-juni Det blev inte aktuellt med utdelning av stipendier till elever vid avslutningen i juni Möte i skolan med Markus och Bevin. Bevin är ansvarig för föreningens hemsidan och är tidigare elev (slutat våren 2010). Markus är första års elev och en av två elever (Markus och Sofie) som har åtagit sig att ta över förvaltningen. Aktiviteter startas för att överföra administrationen av föreningens hemsida maj THGs FF lämnar in sin deklaration för april och maj Föreningen har kontakt med ordförande i Bromma gymnasiums föräldraförening. För närvarande finns inget intresse från Bromma att fördjupa samarbetet eller diskutera samgående Möte i föreningens styrelse hölls 18/5. Samtal fördes med Karin Ågren (bitr. rektor); fortsatt samarbete, stipendium och mycket annat diskuterades Styrelsemötet ställdes in. Föreningen inväntar återkoppling från skolan. Kontakt har sökts med Brommagymnasiet för eventuellt samarbete inför en hopslagning Möte i föreningens styrelse. Samtal fördes med Karin Ågren (bitr. rektor) och en rad utestående frågor överlämnades Föreningen deltog på skolans Öppet Hus för nya elever inför hösten. THG FF höll kort info i aulan tillsammans med skolans presentation, svarade på frågor och delade ut informationsblad Möte i föreningens styrelse med bl.a. genomgång av vilka aktiviteter som ska prioriteras november Föreningen bildade en referensgrupp som bl.a. kan stödja styrelsen vid remisser etc. Första uppdraget handlade om kursutbudet för elevernas individuella val Årsmöte och konstituerande möte i föreningens hölls, ny styrelse valdes med delvis nya medlemmar. Förslag lämnades om att föreningen ska bilda en referensgrupp som bl.a. kan stödja styrelsen vid remisser etc. Föreningen har nu fått en förfrågan från studie- och yrkesvägledare på skolan om att komma med synpunkter avseende kursutbudet för elevernas individuella val (300 poäng). Styrelsen kommer att gå ut med en förfrågan om att delta i referensgruppen till de föräldrar som visat intresse för föreningen.

5 / Möte i föreningens styrelse, genomgång gjordes av det material som ska läggas fram vid årsmötet. Diskussion fördes kring föreningens behov av att nya föräldrar kommer in i styrelsearbetet och vikten av nära samarbete med skolledning Föräldraföreningen deltog vid skolan informationsmöten för föräldrar till andraårs elever. Handledarna uppdrogs att i klassrummen även ge föräldrarna möjlighet att anmäla sitt intresse för föräldraföreningen , Föräldraföreningen deltog vid skolan informationsmöten för föräldrar till nya elever. Handledarna uppdrogs att i klassrummen även ge föräldrarna möjlighet att anmäla sitt intresse för föräldraföreningen. Föreningens enda möjlighet att komma i kontakt med föräldrar och vårdnadshavare är att de själva anmäler sitt intresse och lämnar kontaktuppgifter, skolan bistår inte med uppgifter Styrelsemöte hölls, förberedelser inför informationsmöten till föräldrar och kommande årsmöte. Det är få aktiva föräldrar i föreningen, både Matts, Ann och Jonas vars tonåringar nu har slutat vid THG arbetar vidare. Styrelsen hoppas på tillskott av medlemmar från de nya elevernas föräldrar.