Hovgårdens fiber Ekonomiska förening

Transkript

1 Hovgårdens fiber Ekonomiska förening Kallelse till årsmöte Onsdagen den 19 mars 2014 Kl. 18:00 i Björlandagårdens Café Varmt välkomna!! Agenda, protokoll, årsredovisning och ekonomisk berättelse Finns under fliken fiber info på Hemsida: Kan även fås genom Lars Ekstrand

2 Hovgårdens fiber Ekonomisk förening Dagordning för årsmöte Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av 2 justerare tillika rösträknare 5. Fråga om kallelse har utfärdats enligt stadgarna 6. Styrelseberättelse för verksamhetsåret Kassa och revisionsberättelse för verksamhetsåret Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsens förslag till arbetsplan för Styrelsens budgetförslag för Val av: 1 st. Ordförande 2 st. Ordinarie 0 st. Suppleant 2 st. Valberedning 1 st. Revisorsuppleant 1 st Revisor 2st 2 år 0 år 12 Inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt för protokollets tillgänglighet för medlemmarna 2

3 Hovgårdens fiber Ekonomisk förening Årsberättelse 2013 Styrelsens berättelse: Styrelsen för Hovgårdens fiber Ekonomisk förening avlämnar härmed följande berättelse för 2013 års verksamhet. Styrelsens sammansättning har varit: Ordförande: Kassör: Styrelseledamöter: Lars Ekstrand Ina Sjöstrand Carl Nicklason Martin Jarlegren Patrik Pettersson Tomas Midbratt Claes Dagnell Revisor Hans-Erik Andersson Berättelse 2013 Vi fick fiber installerat under Mars månad för de 63 första medlemmarna. 8 nya medlemmar har också kommit till under Även dessa 8 är inkopplade. Vid årets slut är vi 72 medlemmar. Rutiner för föreningen har skapats och dokumenterats. Kvartalsbetalning har införts som kortaste betalperiod för att underlätta den ekonomiska hanteringen. Alla styrelsens dokument har lagts upp på ett gemensamt konto (Dropbox). Dokumenten läggs också upp på under fliken fiber_info. All kontakt med medlemmarna sker genom E-post. En grupplista för att skicka E-post till styrelsen har skapats fiberstyrelsen@hovgarden.org. Mycket tid har lagts på support för återställning av vägar efter grävning och inkoppling av fibern. Styrelsen har haft ett årsmöte och 7 protokollförda styrelsemöten under

4 Arbetsplan Styrelsen planerar att under 2014 ha minst 4 st protokollförda möten. 2. Styrelsens huvuduppgift kommer att vara att säkerställa fiberföreningens fortlöpande ekonomiska situation. 3. Styrelsen kommer att vara stöttande för föreningsmedlemmarna angående tekniska ärenden, men ej ansvariga, det är leverantören. 4. Arbeta med anslutning av nya medlemmar. Styrelsens kommentar till årets resultat Man kan se att årsavgiften på 100 kr inte räcker för att täcka föreningens utgifter. Årsavgiften behöver höjas till 150 kr / år (12,50 kr / månad och medlem). Styrelsens kommentar till budgetförslag fastigheter är anslutna fastigheter är i drift 3. Följande poster räknar vi med under 2014: Post Budget (kr) Föreningsrevisor arvode (1*298) 298 Styrelsearvoden (7*894) 6258 Deklarationskostnad (Extern revisor) 500+moms 625 Lokalhyra (för årsmötet) 500 Administration (Papper, möteskostnader, kaffe) 1800 Bankavgifter 1200 Summa: Medlemsavgift per års (baserat på 72 medlemmar) 148,35 Inkomna motioner Inga motioner har kommit in. 4

5 Slutord: Ordförande tackar alla som har deltagit Björlanda Mars Lars Ekstrand Ordförande.. Martin Jarlegren. Tomas Midbratt.. Carl Nicklason.. Patrik Pettersson Ina Sjöstrand Kassör,.. Claes Dagnell Hovgårdens fiber Ekonomiska föreningen Revisionsberättelse Vid granskning av Hovgårdens fiber Ekonomiska förenings räkenskaper för tiden har jag funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Det kvarstående värdet på bank har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt mig icke anledning till anmärkning. Därför föreslår jag årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Datum Revisor Hans-Erik Andersson 5

6 6

7 Hovgården Fiber Ekonomisk Förening Budgetförslag 2014 Kostnader Månadsavgifter 298 kr x 12 månader x 71 fastigheter kr Styrelsearvode för kr x 3 månadsavg. x 7 styrelseledamöter kr Revisorarvode för kr X 1 Revisor 298 kr Deklarationskostnad Extern 625 kr Lokalhyra 3 timmar 500 kr Administration Papper, möteskostnader, kaffe kr Bankavgift 2013 Summa 1200 kr kr Intäkter Månadsavgifter 298 kr x 12 månader x 62 fastigheter kr Medlemsavgift 150 kr x 72 fastigheter kr Summa kr 7