Stadgar för Trönningenäs fastighetsägarförening

Transkript

1 Stadgar för Trönningenäs fastighetsägarförening 1. Föreningen har till ändamål att i alla avseenden bevaka medlemmarnas gemensamma intressen och utgöra ett organ vid förhandlingarna för dess räkning med statliga och kommunala myndigheter och institutioner samt enskilda personer och korporationer, till exempel vad avser: att förvalta och i övrigt tillvarataga medlemmarnas intressen i fråga om anläggning och underhåll av vägar, parker, allmänna platser och områden, byggnader, bryggor, stängsel och ledningar m.m. samt att utöva tillsyn över sanitära och estetiska förhållanden etc. 2. Föreningens medlemmar utgöres av personer, som äga sådana tomter, vilka avstyckats från stamfastigheten 3:3 i Varbergs kommun samt fastigheterna 5:10 5:25 i Varbergs kommun. Med tomtägare förstås här person, som innehar lagfart å tomt inom detta område eller, därest lagfart ej blivit sökt, innehar sådana handlingar, att han är berättigad till lagfarts erhållande. I det fall att tomt ägs av flera personer, äro dessa skyldiga att hos föreningens styrelse anmäla en av dessa samägare, som personligen eller genom ombud i enlighet med dessa stadgar företräder dem i förhållande till föreningen. Om en person är ägare till flera tomter inom området, är han skyldig att i sin inträdesansökan anhålla om medlemskap såsom ägare till samtliga dessa tomter. Såsom medlem åligger det honom att oavkortat fullgöra alla förpliktelser gentemot föreningen för var och en av tomterna ifråga, dock är han icke skyldig erlägga inträdes- och årsavgifter för mer än en av tomterna såvida vederbörande ensam utnyttjar dessa för eget bruk och icke mer än en tomt är bebyggd. Inträdesavgift lyder å tio kronor, som skall inbetalas inom en månad efter anmodan Medlemskap i föreningen medför ovillkorlig förpliktelse att till alla delar iakttaga dessa stadgar samt alla av föreningssammanträde eller styrelse fattade beslut eller träffade överenskommelser. 5. Det åligger medlem att draga försorg om att icke angränsande tomter, marker, vägar eller vatten förorenas eller utsättes för orenlighet, obehag eller annan störande inverkan från medlems egendom eller personer som där vistas. 6. Vid överlåtelse av tomt förlorar medlem all rätt till föreningens tillgångar. Av medlem inbetalade avgifter kvarstår hos föreningen till förmån för nya ägaren till samma tomt. Då medlem, som äger flera tomter inom området, överlåter någon av dessa till annan person, kvarstår han som medlem i föreningen för övriga tomter. 1

2 7. Avgifter till föreningen utgöres av årsavgifter och extra avgifter. Storleken av årsavgift bestämmes av årsmöte. Avgiften skall erläggas före april månads utgång. Årsmöte eller annat föreningssammanträde äger fatta beslut om huruvida och med vilket belopp samt efter vilket beräkningssätt extra avgifter därutöver skola uttagas av medlemmarna. Vid överlåtelse av fastighet skall den nya ägarens namn och adress lämnas till föreningen Föreningens styrelse skall bestå av fem ledamöter varjämte högst två suppleanter må kunna utses. Styrelsen är beslutsmässig, om ordförande och två styrelsemedlemmar äro närvarande och ense om beslut. Ledamöter och suppleanter utses årligen å årsmötet varvid ordf. och suppl. väljes på ett år, övriga styrelsemedlemmar på två år. Styrelsen åligger särskilt: 10. att inom sig utse vice ordförande, sekreterare och kassör, att inom sig utse två ledamöter som gemensamt skola äga teckna föreningen, att gentemot tredje man i alla avseenden företräda föreningen, att handhava förvaltningen av alla föreningen rörande angelägenheter, att med bindande verkan fatta beslut och träffa avtal i sådana angelägenheter som avses i 1, att sammankalla föreningens medlemmar till föreningssammanträden, att avgiva förvaltningsberättelse för nästföregående verksamhetsår, att förbereda alla ärenden, som på föreningens avgörande bero, att bringa alla föreningens beslut till verkställighet, att genom kassören föra förteckning över föreningens medlemmar, innehållande medlems namn samt år och dag för medlems inträde i föreningen m.m., att genom kassören omedelbart infordra de avgifter eller andra förbindelser, som föreningens medlemmar hava att fullgöra, att genom kassören svara för förvaltningen av föreningens medel samt förande av räkenskaper över föreningens inkomster och utgifter, att öva en ingående och självständig tillsyn över att föreningens medlemmar i alla avseenden ställa sig till efterrättelse dessa stadgar ävensom för medlemmarna såsom sådana gällande avtal och föreskrifter. 2

3 11. För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses å årsmötet för tiden intill dess nästa årsmöte hållits två revisorer jämte två suppleanter. 12. Kassören är skyldig att hålla räkenskaperna tillgängliga, när helst ordförande, styrelse eller revisorer påfordra. Alla kassatransaktioner skola vara styrkta med vederhäftiga verifikationer. Föreningens kontanta tillgångar förvaras till ett belopp av högst kronor 200 hos kassören. Övriga medel skola insättas på bank eller postgiro eller fonderas på sätt årsmötet beslutar. Föreningens medel skola hållas avskilda och får ej användas för andra ändamål än föreningens egna. 13. Föreningens räkenskaper skola sammanföras den 30 juni varje år, då räkenskaperna jämte tillhörande handlingar, ävensom av styrelsen avgiven förvaltningsberättelse jämte balansräkning för senaste räkenskapsåret skola för granskning överlämnas till de utsedda revisorerna, vilka skall avgiva skriftligt utlåtande över granskningen vari ansvarsfrihet för styrelsen bestämt till- eller avstyrkes. Revisorerna skall äga tillgång till föreningens protokoll, korrespondens och andra handlingar, som de önskar taga del av. Av dem begärd upplysning får ej vägras. Innan anmärkning i anledning av revision framställes, skall tillfälle beredas styrelsen eller den ledamot därav, som anmärkningen avser, att avgiva yttrande i saken. Revisorerna äger rätt att vid behov hänvända sig till auktoriserad revisor. 14. Årsmöte skall hållas på plats, som styrelsen bestämmer, en gång om året under juli månad. Vid årsmötet skola följande ärenden förekomma till behandling: 1. Val av ordförande vid mötet. 2. Fastställande av dagordning. 3. Justering av röstlängd. 4. Mötets stadgeenliga utlysande. 5. Val av två justeringsmän, vilka jämväl skola tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare. 6. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse. 7. Fastställande av balansräkning. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Bestämmande om arvode för styrelseledarmöter och revisorer samt ev. övriga funktionärer. 10. Fastställande av årsavgift och ev. extra avgifter. 11. Val av ordförande i föreningen och styrelsen. 12. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter. 13. Val av revisorer jämte suppleanter. 14. Val av ledamöter i valnämnden tre personer. 15. Årsmötets ev. instruktion och/eller arbetsordning för styrelsen. 16. Styrelsens eller föreningsmedlemmarnas förslag. 17. Övriga ärenden. 3

4 15. Kallelse till föreningssammanträde skall ske senast 14 dagar före sammanträdet. Sådan kallelse och annat meddelande till föreningsmedlemmarna sker genom brev med allmänna posten under medlemmarnas hos föreningen anmälda bostadsadresser. 16. Vid föreningssammanträde äger varje medlem, som fullgjort sina förpliktelser gentemot föreningen, en röst. Frånvarande medlems rösträtt får utövas genom befullmäktigat ombud, som själv är medlem i föreningen eller genom familjemedlem. Ombud skall före sammanträdets början anmäla sitt röstinnehav och förete vederbörlig fullmakt för ordförande. Ej må någon rösta, på grund av fullmakt, för mer än en frånvarande medlem. 17. Såsom föreningssammanträdets beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivas, dock att vid fråga, som minst en tredjedel av de röstande anser vara av vital betydelse för föreningen, två tredjedels majoritet erfordras. Vid lika röstetal avgöres val genom den mening, som mötesordföranden biträder. Omröstning verkställes öppet, men om så påfordras, med slutna sedlar. Fastigheten Varberg Trönningenäs 3:91 får, om fråga om försäljning uppstår, säljas helt eller delvis endast om minst 90 % av medlemmarna vid två på varandra följande ordinarie årsmöten röstar så. 18. Förslag av medlem till årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast den 30 juni och till extra föreningssammanträde två veckor före sammanträdet, styrelsen dock obetaget att till behandling upptaga även fråga som väckes senare. Förslag skall framläggas skriftligen. 19. Har medlem klagomål att framställa, skall detta göras skriftligen till styrelsen, som är skyldig att undersöka saken och antingen själv avgöra ärendet eller hänskjuta desamma till avgörande på föreningssammanträde. Styrelsen skall på begäran lämna skriftligt besked om sitt beslut. 20. Tvister om tillämpningen och efterlevnaden av dessa stadgar eller andra tvistefrågor, vilka kunna uppstå mellan föreningen och dess enskilda medlemmar, skola hänskjutas till avgörande av skiljemän enligt gällande lag. 21. Stadgeändringar som skall företagas, skall för att vara gällande beslutas av två på varandra följande föreningsmöten varvid det ena mötet skall vara årsmöte. Om föreningen upphör, fördelas befintliga tillgångar lika mellan föreningsmedlemmarna

5 Kommentarer till stadgarna: Föreningen bildades Föreningen bytte 1992 namn från Trönningenäs Sportstugeförening till Trönningenäs Fastighetsägarförening togs följande text bort: Årsavgift resp. extra avgifter får ej överstiga 60 resp. 100 kronor årligen tillkom texten i andra stycket. Trönningenäs Fastighetsägarförening bildades/registrerades med organisationsnummer som ideell förening. 5