STADGAR KFUM NORRKÖPING

Transkript

1 Z:\Huvudstyrelsen\Stadgar KFUM Norrköping\ Stadgar KFUM Norrköping.docx Stadgar reviderades på årsmötet den 18 september 2013 Dessa stadgar ersätter stadgar antagna på Årsmötet 2011 den 22 september. STADGAR KFUM NORRKÖPING ANSLUTNING 1 KFUM Norrköping tillhör KFUM Sverige och är genom detta ansluten till KFUKs Världsförbund (the World YWCA) och KFUMs Världsförbund (the World Alliance of YMCAs). 2 För föreningen gäller förutom dessa stadgar vad som sägs om föreningar i KFUM Sveriges stadgar samt vad som följer av anslutning till specialförbund och regionalt förbund inom KFUM Sverige. 3 KFUM är en gränsöverskridande kristen ungdomsrörelse med en helhetssyn på människan och välkomnar alla i sin gemenskap. Vi vill Denna målsättning är genom vår verksamhet inspirera till kristen tro stimulera till personligt ansvarstagande i samhället verka för kristen gemenskap och för samverkan med andra religioner verka för samarbete och gemenskap i ett mångkulturellt samhälle, som är baserat på övertygelsen om människors lika värde verka för internationell solidaritet och rättvisa genom vår verksamhet främja en hälsosam livsstil fri från missbruk ta aktivt ansvar för kommande generationers livsvillkor MEDLEMSKAP OCH LEDARSKAP 4 Föreningen består av medlemmar. Medlem i föreningen blir den som ansökt om medlemskap och erlagt faställd medlemsavgift antingen i huvudföreningen eller i någon av de sektioner som föreningen har. Medlem ska respektera KFUM Sveriges målsättning och grundval och i övrigt följa vad som enligt dessa stadgar gäller för honom. Så snart som möjligt efter det att medlemskap beviljats ska medlemmen informeras om föreningens målsättning, grundval och verksamhet liksom andra frågor av betydelse för föreningen. Förtjänt person får utnämnas till hedersmedlem. Beslut härom fattas av årsmötet efter förslag från styrelsen. Sida 1 av 5

2 ÅRSMÖTE 5 Föreningens beslutande organ är ordinarie årsmöte, extra årsmöte och styrelse samt annat organ efter årsmötets beslut. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Om styrelsens rätt att delegera sin beslutande rätt på annat organ stadgas i 11. Årsmötet beslutar om inrättande av sektioner med uppgift att svara för viss eller vissa verksamhetsgrenar. Närmare bestämmelser om sektionens verksamhet meddelas av årsmötet. Styrelsen äger rätt att fram till nästa årsmöte inrätta en interimistisk sektion som senare faställs av årsmötet. 6 Ordinarie årsmöte hålls en gång varje år under september månad. Kallelse utfärdas av styrelsen och delges föreningens medlemmar på lämpligt sätt. Kallelsen utsändes senast 2 månader före årsmötet. Förslag från medlemmar att behandlas vid årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 6 veckor före årsmötet. Styrelsen skall tillhandahålla alla handlingar till årsmötet senast 3 veckor före årsmötet. 7 Rösträtt vid årsmötet tillkommer föreningsmedlem som erlagt fastställd avgift. Närvaro och yttranderätt i övrigt tillkommer de personer årsmötet beslutar. Beslut kan fattas med enkel röstövervikt utom frågor rörande stadgeändring och upplösning. Val sker med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid lika röstetal skiljer lotten. Medlem som är styrelseledamot får inte deltaga i val av revisorer eller beslut om ansvarsfrihet för styrelsen eller någon av dess ledamöter eller vid avgörande av fråga för vilken denne som styrelseledamot är ansvarig. Anställd i föreningen är ej valbar till styrelsen eller till valberedningen, förutom vad som stadgas i 10. Personalen äger rätt att utse 1 representant jämte 1 suppleant till styrelsen för 1 år i taget. Dessa personer har närvaro och yttranderätt men ej rösträtt. 8 Vid ordinarie årsmöte ska följande behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Val av mötets funktionärer (ordförande, v.ordförande & sekr., 2 rösträknare tillika justerare) 3. Frågan om mötets behöriga utlysande 4. Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår 5. Behandling av revisionsberättelsen för föregående år 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående år 7. Val av ordförande för en tid av 1 (ett) år 8. Val av vice ordförande för en tid av 1 (ett) år. 9. Val av 1 ledamot med ekonomisk inriktning för en tid av 1 (ett) år. 10. Val av 3 (tre) ledamöter för en tid av 2 (två) år 11. Val av 2 (två) revisorer för en tid av 2(två) år, (vart annat år istället 1 revisor för en tid av 2år). 12. Val av 1 (en) revisorssuppleant för en tid av 1 (ett) år. 13. Övriga val av personer som ska representera föreningen 14. Val av 5 (fem) ledamöter varav 1 (en) ordförande för en tid av 1 (ett) år till valberedning med uppgift att förbereda samtliga val till nästa årsmöte. Ledamöterna får inte vara ledamöter i föreningens styrelse. 15. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 16. Fastställande av medlemsavgift och andra eventuella avgifter 17. Behandling av från styrelsen eller revisorerna till mötet överlämnade förslag 18. Behandling av förslag från föreningens medlemmar som inkommit till styrelsen senast 6 (sex) veckor före mötet 19. Behandling av ärenden som KFUM Sverige överlämnat 20. Övriga frågor som beslutas upptas till behandling. Dessa frågor får föras till beslut 21. Mötets avslutande Sida 2 av 5

3 9 Vid extra årsmöte får beslut endast fattas i sådana ärenden som upptagits på utsänd ärendelista. Till extra årsmöte kan styrelsen, revisorerna, 2/3 av sektionerna eller 2/3 av föreningens medlemmar kalla. Kallelse till extra årsmöte ska ske senast 3 (tre) veckor före mötet. STYRELSEN 10 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet. Styrelsen har till uppgift att verkställa årsmötets beslut samt i övrigt svara för föreningens verksamhet. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, 1 ledamot med ekonomisk inriktning, som väljs av årsmötet och 6 ledamöter. Styrelsen ska utse sekreterare och vice sekreterare. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut inom styrelsen fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Av styrelsen anställd föreningssekreterare och fritidsgårdsföreståndare har närvaro och yttranderätt men ej rösträtt. Styrelsen åligger att leda föreningens verksamhet att förvalta föreningens egendom att vid behov anställa personal att uppta till behandling varje förslag, som av medlem eller sektion inlämnats skriftligt till styrelsen att föra protokoll över sina sammanträden att varje år senast 6 veckor före årsmötet tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper för föregående år att till ordinarie årsmöte ange skriftliga berättelser över verksamheten och den ekonomiska förvaltningen för föregående år Styrelsen har särskilt att tillse, att äganderätten till föreningens fasta egendom är lagligen tryggad. Utan föreningens beslut i varje särskilt fall äger styrelsen inte rätt att för föreningens räkning köpa eller sälja fast egendom, ej heller inteckna föreningen tillhörig fastighet. 11 För att handlägga viss fråga eller vissa typer av frågor har styrelsen rätt att tillsätta kommitté, utskott eller liknande organ. Dessa handlar inom ramen för styrelsens direktiv. MEDLEMSAVGIFT 12 Föreningens medlemsavgift fastställs av årsmötet. UTTRÄDE 13 Medlem som ej betalat sin medlemsavgift inom 6 månader från förfallodatum anses ha begärt utträde ur föreningen. De eventuella skulder medlemmen har är denna dock skyldig att betala. Skulle så inte ske äger föreningen rätt att vidta åtgärder för att driva in dessa medel. Årsmötet äger rätt att utesluta medlem som allvarligt brustit i sina förpliktelser mot föreningen. Sida 3 av 5

4 VALBEREDNING 14 Valberedningen åligger: att till nästkommande ordinarie årsmöte avge förslag till samtliga val som då ska ske. att vid extra årsmöte avge förslag till aktuella val. REVISORER 15 Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1/5-30/4 (12 kalendermånader). Räkenskaperna ska föras enligt vid varje tidpunkt gällande bokföringslag. Revisorerna åligger att granska föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning för det gångna verksamhetsåret. Revisorerna ska senast 3 (tre) veckor före nästkommande ordinarie årsmöte överlämna till styrelsen sin granskning av räkenskaperna och förvaltningen för det föregående verksamhetsåret. SEKTIONER 16 Sektioner, verksamhetsgrupper med speciell inriktning, kan bildas inom föreningen efter beslut av styrelsen, som också fastställer bestämmelser för sektionerna. Sektionerna ska vara anslutna till motsvarande befintligt specialförbund eller verksamhetsorgan inom KFUM Sverige. Medlemskap i sektion innebär samtidigt medlemskap i föreningen. Val av ordförande eller motsvarande bör godkännas av föreningens styrelse. Sektionens räkenskaper kan granskas av föreningens revisorer. I övrigt ska räkenskaperna granskas av sektionsårsmötet utsedda revisorer. Beslut om ansvarsfrihet fattas av sektionens årsmöte eller, om sådant saknas, av föreningens styrelse. Namnet KFUM ska ingå i sektionens namn samt framgå av dess grafiska profil och ska även godkännas av föreningens styrelse. Föreningens styrelse äger rätt att ta över förvaltningen av en sektion om denna inte på ett tillfredsställande sätt lyckas sköta verksamheten eller ekonomin. Då sektionen vill starta nytt arbete, vända sig till myndigheter för att begära anslag, starta insamlingar, anordna lotteri, starta understödsförening eller i övrigt uppträda inför allmänheten i KFUMs namn, ska detta ske i samråd med föreningens styrelse. UPPLÖSNING AV SEKTION 17 Sektionen kan upplösas endast genom beslut med 3/4 majoritet av 2 (två) på varandra med minst 6 (sex) månaders mellanrum följande årsmöten varav det ena ordinarie. Förslag om upplösning ska meddelas i kallelse till båda årsmötena och samtidigt i skrivelse till KFUM Norrköpings huvudstyrelse. Vid sektionens upplösning ska dess tillgångar överlämnas till KFUM Norrköping att förvaltas till förmån för ny verksamhet med liknade inriktning. För sektions uppgående i annan förening gäller samma bestämmelser som för upplösning. Sida 4 av 5

5 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN 18 Föreningen kan upplösas endast genom beslut med 3/4 majoritet av 2 (två) på varandra med minst 6 (sex) månaders mellanrum följande årsmöten varav det ena ordinarie. Förslag om upplösning ska meddelas i kallelse till båda årsmötena och samtidigt i skrivelse till KFUM Sverige. Vid föreningens upplösning ska dess tillgångar överlämnas till KFUM Sverige att förvaltas till förmån för ny KFUM verksamhet i Norrköping. Skulle ingen ny förening, ansluten till KFUM Sverige, bildas i Norrköping inom 10 (tio) år äger dock KFUM Sverige att med full äganderätt förfoga över tillgångarna i fråga. För föreningens uppgående i annan förening gäller samma bestämmelser som för upplösning. STADGEÄNDRING 19 Ändring av dessa stadgar fattas vid 2 (två) på varandra med minst 6 (sex) månaders mellanrum följande årsmöten, varav minst det ena ordinarie. För beslut krävs minst 2/3 majoritet. Sida 5 av 5