Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen

Transkript

1 Namn på förening BTR Sports Club. Hemort/säte (kommun där föreningen har sin hemort) Göteborg. Ändamål Vi vill bedriva en verksamhet där vi utbildar folk i hälsosamma rörelser, som är baserade på vetenskapligt bevisade studier som stödjer våra metoder. Vi vill inspirera, motivera personer i alla åldrar att röra sig mer och då på ett hälsosamt sätt. Vi vill jobba för att skapa ett samhälle där personer är aktiva och motverka de effekter som vårt stillasittande och inaktiva samhälle bidrar till idag. Vi kommer också inrikta oss på skadeförebyggande träning, då vi vet från forskning att ca 80% av alla som utövar löpning skadar sig under det första året. Vi kommer satsa på att erbjuda och bedriva träningar för alla, oavsett vad man tränar och hur mycket, samt rikta oss till idrottsklubbar och sporter där löpning är en stor del. Sammansättning, tillhörighet m.m. Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska friidrottsförbundet och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Genom medlemskap i SF blir förening även medlem i det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt i förekommande fall i vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen (Västsvenska idrottsförbundet och Västrta och Centrala Göteborgs Statsdelsförvaltning) Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av dessa idrottsorgan. På begäran av RF eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. Besultande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen Verksamhets- och räkenskapsår. Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december. Regler och riktlinjer för att bedriva verksamheten. - Vecko- samt månadsvisa aktiviteter inom föreningen. Vid starten av föreningen kommer vi erbjuda 6 träningstillfällen/vecka på olika destinationer, både inomhus och

2 utomhus. Målet är att utöka antalet tillfällen. - Ett schema över de arbetsuppgifter som finns inom föreningen - Styrelsen ska ha en rättvis fördelning av arbetsuppgifter om inget annat är beslutat - Medlemskoordinator ansvarig för kontakten med medlemmarna - Aktivitetskoordinator ansvarig för de aktiviteter föreningen bedriver - Tränare/Utbildare - Vilka typer av aktiviteter som erbjuds Löpning och löpspecifika träningspass, t. ex. styrka, rörlighet och uthållighet samt explosivitet. - Kriterier för aktiviteter, mål med aktiviteten, hur ofta, när osv. baserade på hur många medlemmar föreningen har. - Revisor som ansvarar för redovisningen och har hand om administration samt medlemsavgifter osv. - Lokaler - Förråd för utrustning Medlemskap och medlemmars rättigheter och skyldigheter Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Medlemskap beviljas av styrelsen och gäller tills vidare. Medlem ska följa föreningens stadgar, regler och beslut samt betala de avgifter som föreningen beslutat. Medlem har rätt att delta i de aktiviteter som anordnas av föreningen och representerar klubben i tävlingssammanhang. Om medlem inte följer regler, stadgar för föreningen eller ej betalar medlemsavgift får personen uteslutas. Medlemmen blir först informerad muntligen och får under 14 dagar tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett till ev. uteslutning ur föreningen. Sedan sker en varning till medlemmens skriftligen. Fortsätter medlemmen att verka mot föreningens regler, stadgar eller på annat sätt skadar föreningens intressen utesluts personen och det skickas ett skriftligt beslut om uteslutningen till medlemmen. Överklagande får överklagas till vederbörande SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar. Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta, och förskrivna avgifter ska betalas innan utträde, om så inte skett tidigare. Denna anmälan ska vara föreningen till handa senast två kalendermånader innan utträdet kan ske. Medlemmar kommer betala en medlemsavgift. Här kommer det finnas fler alternativ för medlemmen att välja mellan. Alla medlemmar betalar en årsavgift samt sedan en separat månadsavgift, där beloppet baseras på antalet träningar och aktiviteter medlemmen vill delta i samt om de väljer att delta i föreningens event under året eller ej. Medlemsavgift Medlemsavgiften baseras på de aktiviteter föreningen erbjuder per vecka samt de utbildningar och event som erbjuds under året. Varje medlem som betalar medlemsavgift har rätt till att delta i våra event utan extra kostnad, beroende på vilken avgift de väljer att betala. Medlemsavgiften kommer bl. a. gå till lokalhyra, tränararvoden samt utrsutning som behövs för att bedriva verksamheten.

3 Den årliga medlemsavgiften ska betalas inom 30 dagar efter tecknandet av medlemsskap i föreningen. Den månadsvisa aktivitetsavgiften ska betalas in senast den 29:e i varje månad. Vid ej avlagd avgift efter betalningsdatumet skickas en påminnelse ut med betalningsfrist på tre veckor. Utebliven betalning efter tidsfristen räknas som utträde ur föreningen. Föreningens beslutande organ (årsmöte, extra årsmöte samt styrelsemöten). Våra möten kommer hållas en gång/månad. De kommer hållas under en dag under första veckan i varje månad. Under dessa möten kommer en dagordning följas, protokoll kommer föras samt upplägg för kommande period kommer sättas, för att säkerställa att arbetet fortskrider efter de mål som är uppsatta. Årsmöte Officiellt årsmöte kommer hållas minst 1 gång om året. Datum/tid bestäms minst 2 veckor i förväg varje år. Riktlinjer för utförande av årsmöte samt extra årsmöte Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ hålls på plats som styrelsen bestämmer. Alla styrelsemedlemmar bör delta, en dagordning kommer finnas färdig, tre veckor före mötets datum. Om någon part av styrelsen ej kan medverka måste han/hon informera om detta till styrelsen 14 dagar före motets datum. Denna dagordning kommer tas fram utav styrelsens medlemmar där föreningens pågående och fortsatta verksamhet ligger till grund. Förslag på dagordning bör fastslås på styrelsemötet som äger rum månaden innan årsmötet. Kallelse samt förslag till dagordning ska till medlemmarna tillhandahållas minst tre veckor innan mötet. Denna kallelse samt förslag ska även publiceras på föreningens hemsida och anslås i föreningens klubblokal eller på annan lämplig plats. Rösträtt och beslutande. För att vara röstberättigad på årsmötet krävs Att medlemmen fyller lägst 12 år Att medlemskap beviljats minst en månad före årsmötet Medlemsavgiften har betalats senast två månader före årsmötet. Beslut fattas genom en omröstning där varje medlem har en röst. Röstningen avgörs via majoriteten. Ärenden vid årsmötet Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista.

4 6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år; d) 2 revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) 4 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud. 13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Styrelsemedlemmar samt deras uppdrag. Joseph Stone - Ordförande Gourgen Gevorgyan Vice ordförande Åsa Rylander - Styrelseledamot Rebecka Dinler - Styrelseledamot Det åligger styrelsen särskilt att se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler, verkställa av årsmötet fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för underliggande föreningsorgan, ansvara för och förvalta föreningens medel, fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen, tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1, och förbereda årsmöte.

5 Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning. Revisorer Bokföringen kommer till en början skötas av styrelsen. Regler för ändring av klubbens regler och stadgar Detta tas upp under styrlesemötena. Beslut avgörs av majoritet genom röstning. Detta förs in i protokoll och alla styrelsemedlemmar ska signera protokollet.. Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, tillsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till vederbörande SF.