Program Västerbottens Ridsportförbunds Årsmöte mars 2016 med middag och utdelning av Årets priser

Transkript

1 Program Västerbottens Ridsportförbunds Årsmöte 1-13 mars 016 med middag och utdelning av Årets priser När: Vad: Lördag Söndag 1-13 mars Lördag: Registrering av ombud från kl Lunch Årsmötet öppnas Gästerna har ordet Årsmötet ajourneras Föreläsning Middag och prisutdelning Söndag: 9.30 Årsmötet återupptas Avgift: Plats: Handlingar: 475: -per person faktureras föreningen Logi i dubbelrum 0:- Logi i enkelrum tillkommer 67:-, som faktureras föreningen Medlefors Folkhögskola Skellefteå Finns att skriva ut på VRiFs hemsida Röstlängden fastställs genom registrering på lördagen och gäller för hela årsmötet. Anmälan till distriktet senast den 4 mars! OBS! Anmälan är bindande! Välkomna! Bg distrikt@vasterbotten.ridsport.se Västerbottens Ridsportförbund C/o Idrottsservice AB Mullbergsvägen 11B Skellefteå

2 Dagordning Årsmöte 1/3-13/ ) upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval ) fastställande av föredragningslista för mötet 3) fråga om mötets behöriga utlysande, 4) val av ordförande för mötet 5) anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet 6) val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll, samt minst två rösträknare 7) behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a) distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår b) distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående räkenskapsår c) revisorernas berättelse för samma tid 8) fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning 9) behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan och övriga förslag som hänskjutits till distriktsårsmötet av styrelsen samt motioner som getts in i den ordning som sägs i 1. 10) antagande av SvRFs rekommendation av nya stadgar 11) fastställande av föreningarnas årsavgift till distriktet. 1) valberedningens förslag 13) kandidatnominering (avslutas kl ) Ajournering av årsmötet till söndag 13/3 kl ) val av ordförande i distriktet tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av 1 år 15) fastställande av antal övriga ledamöter, dock lägst 6 och högst 8 stycken. val av ordinarie ledamot tillika ungdomsledamot (under 6 år) utsedd av distriktsungdomsmötet för en tid av ett år val av övriga ledamöter för en tid av två år varav halva antalet ledamöter väljs vid varje distriktsårsmöte 16) val av minst två revisorer och två personliga suppleanter för en tid av ett år med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet 17) kandidatnominering valberedning 18) val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år varav ordförande och hälften av ledamöterna väljs vid varje årsmöte, 19) motioner 0) beslut om val av ombud och erforderliga suppleanter till SvRF:s förbundsstämma och till RF-distriktets stämma. För val som företas under punkt enligt ovan krävs att den nominerade är medlem i förening ansluten till SvRF med hemvist inom distriktet. Ledamot eller suppleant i distriktsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Om anställdas valbarhet stadgas i SvRF:s stadgar kap 14.

3 Röstlängd för årsmötet 016 Västerbottens Ridsportförbund Föreningens namn Antal medl. Rapporterat för år Röstetal Dorotea Ridklubb Innertavle Rid & Stallklubb Kågedalens Ryttarförening 3 Lappmarksryttarna Luspens Ryttarförening Umeå Dressyrryttarsällskap Lövångers Ryttarsällskap Malå Ridklubb Mellanbygdens Ryttarförening Nordmalings Ridklubb Norsjö Ridklubb Ridklubben Sandgärdan Skellefteå Ridklubb Stöcke Ponnyförening Sävar Ridklubb Södra Umeå Ryttarförening Tanne Hästförening Umeå Ryttarförening Vilhelmina Ridklubb Villvattnets Körsällskap Vindelns Ridklubb Vännäs Ryttarförening Åsele Ridklubb Antal röster totalt: 53 Antal föreningsmedlemmar i 3 medlemsföreningar: 4383 ökning med 186 Röstetal 1-49 medlemmar röster medlemmar 3 röster 500 och över 4 röster

4 VÄSTERBOTTENS RIDSPORTFÖRBUND Valberedningens information till ridsportföreningarna inför årsmötet 016 Valberedningen har arbetat med sitt uppdrag utifrån gällande stadgar, den praxis som gäller inom idrottsrörelsen och övriga omständigheter vi känner till och som har betydelse för vårt förslag. Som en del av valberedningens arbete har nomineringsunderlag sänts ut till samtliga klubbar under december 015. Nomineringarna skulle vara inlämnade till distriktet senast Vidare har valberedningen, i början av januari, kontaktat klubbarna för att understödja ett aktivt nomineringsarbete. De formellt korrekta nomineringarna har alla diskuterats i valberedningen. De som nominerats inom utsatt tid är som ledamöter Annica Bray, Skellefteå Ridklubb och Sara Kanerva, Tanne Hästförening. Maggi Zingmark, Skellefteå Ridklubb har nominerats till ersättare i styrelsen och Anna-Karin Norberg, Skellefteå Ridklubb som revisor. De övriga, mera informella nomineringarna har även varit till stor nytta i valberedningens arbete. Valberedningens förslag: Vi föreslår oförändrat antal ledamöter och ersättare i styrelsen (8+3). Styrelse: Ordförande Annica Bray nyval 1 år Skellefteå Ridklubb Ordinarie Annika Sandström nyval år Umeå Dressyrryttarsällskap Peter Lindeberg nyval år Umeå Ryttarförening Elin Hannu nyval år Kågedalens Ryttarförening Maggi Zingmark fyllnadsval 1 år Skellefteå Ridklubb Eva Söderlund fyllnadsval 1 år Tanne Hästförening Magnus Lindskog vald till 017 Skellefteå Ridklubb Maj-Britt Widmark vald till 017 Mellanbygdens Ryttarförening Ersättare Marianne Viklund nyval 1 år Luspens Ryttarförening Julia Arvidsson omval 1 år Malå Ridklubb vakant,

5 Revisorer ordinarie Östen Löfgren vald till 017 Skellefteå Ridklubb Personlig suppl Gunilla Blomberg vald till 017 Mellanbygdens Ryttarförening Revisor ordinarie Anna-Karin Norberg nyval år Skellefteå Ridklubb Personlig suppl Camilla Hedström nyval år Umeå Ryttarförening Kom ihåg att ni klubbar förbereder val av valberedning eftersom det inte görs av valberedningen. Enligt stadgarna består valberedningen av 5 personer. Hans-Erik Persson är vald till 017. Det är ett fyllnadsval på 1 år och 3 personer som ska väljas på år. Vi som utgjort valberedning är: Britta Unneby, sammankallande Hans-Erik Persson Erica Steegman Håkan Lundmark

6 VÄSTERBOTTENS RIDSPORTFÖRBUND Årsmöte den 1/3-13/3 016 OMBUDSFULLMAKT Observera att ombud utan fullmakt ej äger rösträtt. Ridsportförening:... Härmed anmäles för föreningens räkning ombud till Västerbottens Ridsportförbunds årsmöte. Fullmakten lämnas vid registrering kl 11-1 lördag 1 mars OBS! Ett eller max två ombud per förening. Föreningen faktureras en subventionerad avgift om 475:- per ombud, som inkluderar allt lördag/söndag! Namn Namn Adress Adress Postadress Postadress Tel dagtid Tel dagtid den underskrift av föreningsordförande

7 ANMÄLAN Anmälan av ombud att representera föreningen på årsmötet den 1-13 mars lunch till lunch på Medlefors Folkhögskola Skellefteå. Max ombud, som faktureras föreningen med 475: -/person inklusive lunch, fika, föreläsning, middag och logi i dubbelrum. Jag/vi deltar på årsmötet lördag- söndag, lunch- lunch Namn:. Logi Enkelrum + 67:- Ej logi Adress:. Namn:.. Logi Enkelrum+ 67:- Ej logi Adress:... Logi bokas i dubbelrum! Önskas enkelrum tillkommer 67:-/person Anmälande förening:. Adress:..Tel: Övrigt: (ex specialkost).. ANMÄLAN SKA VARA OSS TILLHANDA SENAST 4/3 016 Anmälan postas eller mailas till: Västerbottens Ridsportförbund c/o Idrottsservice AB Mullbergsvägen 11B Skellefteå distrikt@vasterbotten.ridsport.se VÄLKOMNA! Styrelsen Västerbottens Ridsportförbund