Protokoll fört vid sammanträde med Västra Götalands Bildningsförbund

Transkript

1 Protokoll 1-18 Protokoll fört vid sammanträde med Västra Götalands Bildningsförbund Plats: Hjälmareds folkhögskola i Alingsås Tid: Torsdagen den 19 april 2016, kl Närvarande: Årsmötesordförande, 36 ombud, ordförande och 2 styrelseledamöter, 1 revisor, 2 ledamot från valberedningen, 1 gäst i form av medverkande, 13 företrädare för mottagandet av Årets folkbildarpris samt 2 personal. 1 Årsmötets öppnande (bilaga 1) Årsmötet inleds med att Klas Sjögren, ordförande i Västra Götalands Bildningsförbund, hälsar samtliga varmt välkomna. Klas Sjögren delar därefter ut Årets folkbildarpris 2016 till kultur- och ungdomsföreningen Voices of Change i Skövde. Studieförbundet Sensus Västra Sverige är en viktig samarbetspartner för föreningen i form av stöd och utveckling inom föreningen och till deras arrangemang. Mikael Lindgren, från Hjälmareds folkhögskola läser upp styrelsens motivering till priset och därefter överlämnas blommor och en gåva i form av ett grafiskt konstverk av konstnären Ola Åstrand. Företrädare för föreningen, Helena Sjöberg och Mathias Rönningberg, berättar kort om föreningens syften, mål och verksamhet. Därefter bjuder ett antal ungdomar från föreningen på sång och musik. Kent Johansson, vice ordförande i kommittén för Sveriges framtida regionala indelning, medverkar därefter under rubriken Ny samhällsorganisation i Sverige - Möjligheter och utmaningar. Därefter förklarar ordföranden, Klas Sjögren, årsmötet för öppnat. 2 Val av mötesfunktionärer (bilaga 2) i enlighet med valberedningens förslag dels att till mötesordförande välja Anita Brodén, styrelseledamot, Hjälmareds folkhögskola, att till sekreterare välja Anna-Pia Högberg bildningskonsulent, VGB att till protokolljusterare och tillika rösträknare välja Stina-Britt Björk, Studieförbundet Vuxenskolan Västra Götaland och Mikael Lindgren, Hjälmareds folkhögskola.

2 3 Fastställande av föredragningslista (bilaga 3) att fastställa föreliggande föredragningslista. 4 Godkännande av kallelse att godkänna kallelsen och på vilket sätt kallelsen skett. 5 Fastställande av röstlängd (bilaga 4) Redogörs för att det vid dagens årsmöte är följande närvaro: Av totalt röstberättigande ombud deltar årsmötesordföranden, 36 ombud, 3 styrelseledamöter, 1 revisor, 2 ledamot från valberedningen, 1 gäst i form av medverkande, 13 företrädare för mottagandet av Årets folkbildarpris samt 2 personal. Upprop har skett genom avprickning/namnunderskrift på ombudslistorna. dels att godkänna detta förfaringssätt och att därmed fastställa ombudslistorna tillika röstlängden. 6 Verksamhetsberättelse för 2015 (bilaga 5, 6 och ljudfil) Ordföranden Klas Sjögren och bildningskonsulenten, Anna-Pia Högberg, redogör för innehållet i VGBs årsredovisning En disposition för verksamheten 2015 har delats ut på plats och en muntlig föredragning genomförs av Klas Sjögren ordförande i VGBs styrelse, Hans-Åke Höber ordförande i folkhögskoledelegationen, Kay Rönn ordförande i studieförbundsdelegationen och Anna-Pia Högberg, bildningskonsulent VGB. Den muntliga föredragningen kring VGBs verksamhet 2015 spelas in och finns tillgänglig som en ljudfil. att godkänna styrelsens förslag till årsredovisning med tillägget att i dokumentet föra på Helsjöns folkhögskola som fattas under rubriken Medlemsorganisationer och lägga densamma till handlingarna. att godkänna den muntliga redogörelsen för verksamheten 2015 samt lägga densamma till handlingarna. 7 Revisorernas berättelse för 2015 (bilaga 7) Marianne Källman, förtroendevald revisor, föredrar revisorernas berättelse att lägga revisorernas berättelse 2015 till handlingarna.

3 8 Balans- och resultaträkning 2015 (bilaga 6) att godkänna förvaltningsberättelsen samt att fastställa Västra Götalands Bildningsförbunds balans- och resultaträkning per den 31 december 2015 och att årets resultat på kronor balanseras i ny räkning. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen att i enlighet med revisorernas förslag bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Förslag till förändring av stadgar (bilaga 8) Bildningsförbundets ordförande, Klas Sjögren, redogör för styrelsens förslag till förändringar i VGBs stadgar för Västra Götalands Bildningsförbund. Joakim Hjelm föreslår att bisatsen dock ska minst ett möte per termin ske i den gemensamma folkhögskoledelegationen ska strykas i meningen Grupperingarna kan ha möten separat och gemensamt, dock ska minst ett möte per termin ske i den gemensamma folkhögskoledelegationen Se paragraf 8. Årsmötet röstade om förslagen, men inget av förslagen vann två tredjedels majoritet. Kay Rönn föreslår då årsmötet att anta Joakim Hjelms förslag med tillägget att det i verksamhetsplanen ska framgå hur ofta hela folkhögskoledelegationen ska träffas. att anta stadgarna enligt Kay Rönns förslag och att beslutet är enhälligt. 11 Anmälan av verksamhetsplan och budget för 2016 (bilaga 9) Årsmötet noterar den muntliga anmälan från styrelsen om verksamhetsplan och budget för 2016 och lägger denna till protokollets handlingar. 12 Långtidsplan (bilaga 10) Ordföranden Klas Sjögren och bildningskonsulenten, Anna-Pia Högberg, föredrar förslaget till flerårsplan som styrelsen har arbetat fram. Innehållet i verksamhetsplanen bygger på de synpunker och förslag som framkom i översynsarbete som genomförts under 2015 kring VGBs framtida funktion och roll. Arbetet kring VGBs framtida roll kommer att fortgå under 2016 och planen ska ses som ett riktmärke som kan fyllas på och justeras under arbetets gång. att fastställa den föredragna flerårsplanen för VGB Fastställande av medlemsavgift 2017 (bilaga 11) att i enlighet med styrelsens förslag fastställa medlemsavgiften på kr per medlem för år 2017.

4 14 Arvoden och övriga ersättningar 2016 (bilaga 2) att det till Västra Götalands Bildningsförbunds ordförande eller dess arbetsgivare efter överenskommelse utgår ett årsarvode på ett halvt basbelopp exklusive sociala avgifter. att det till förtroendevalda revisorer ska utgå ett årsarvode på kronor, exklusive sociala avgifter. att styrelseledamöter som deltar i kommittéer och arbetsgrupper eller representerar Västra Götalands Bildningsförbund har rätt att begära reseersättning, utgående med samma belopp som, enligt gällande avtal, gäller personalen. att styrelsens ledamöter har rätt att begära reseersättning för styrelsens sammanträde, utgående med samma belopp som, enligt gällande avtal, gäller personalen. att till revisorernas sammanträde utgår reseersättning, utgående med samma belopp som, enligt gällande avtal, gäller personalen. 15 Nytt medlemskap (bilaga 12 ) Redogjordes för att styrelsen för Västra Götalands Bildningsförbund har den 4 mars 2016 behandlat frågan om medlemskap utifrån en ansökan från St Elisabets folkhögskola. att enligt styrelsens förslag bevilja St Elisabets folkhögskola medlemskap inom Västra Götalands Bildningsförbund från och med verksamhetsåret Val (bilaga 2 och 13) att i enlighet med valberedningens förslag till ordförande för ett år välja Klas Sjögren, Tidaholm. att i enlighet med förslag från Västra Götalands Bildningsförbunds delegation för studieförbunden välja Kay Rönn, Sensus Västra Sverige, Ann-Louise Friberg, NBV Väst och Ola Wirtberg, ABF Västra Götaland till styrelseledamöter för studieförbunden för ett år. att i enlighet med förslag från Västra Götalands Bildningsförbunds delegation för folkhögskolorna välja och Mikael Lindgren, Hjälmareds folkhögskola, Peter Bäcklund, Billströmska folkhögskolan och Magnus Linder, Arbetarrörelsens folkhögskola i Göteborg till styrelseledamöter för folkhögskolorna för ett år. att i enlighet med valberedningens förslag även välja Lisa Miklos, Studiefrämjandet i Väst och Göran Risp SISU Idrottsutbildarna Väst till styrelseledamöter. att i enlighet med valberedningens förslag till ordinarie revisorer för ett år välja Håkan Andrén, Skövde och Marianne Källman, Göteborg. att i enlighet med valberedningens förslag till revisorsuppleanter för ett år välja Ulla Venetvaara, Götene och Yvonne Karlsson, Skara att valberedningen ska bestå av fem ledamöter att till valberedning utse: Bertil Jonsson, Studiefrämjandet Sammankallande/ordförande Björn Magnusson, ABF Lena Elmquist, Hellidens folkhögskola Eva Lindgren, Göteborgs folkhögskola Kina Thorsell, Folkhögskolan i Angered

5 17 Anmälan av personalrepresentanter (bilaga 13) Marita Graad-Jansson anmäls som ordinarie personalrepresentant i styrelsen med Bengt Karlsson som ersättare. 18 Årsmötet avslutas Då inga vid mötet väckta frågor fanns på dagordningen tackar mötesordföranden, Anita Brodén, representantskapet för ett väl genomfört årsmöte och överlämnar därefter ordförandeklubban till Bildningsförbundets ordförande, Klas Sjögren. Ordföranden, Klas Sjögren, tackar å sina egna vägnar och övriga valda ledamöter för förtroendet samt framför ett tack med blomma till mötesordföranden, Anita Brodén, för ett väl genomfört årsmöte. Ordföranden, Klas Sjögren, framför även å styrelsens vägnar ett tack med blomma och bok till Hans-Åke Höber som avgått som ordförande i Bildningsförbundets folkhögskoledelegation. Ordföranden, Klas Sjögren, förklarar därefter årsmötet för avslutat. Justeras: Dag som ovan vid protokollet: Anita Brodén Mötesordförande Anna-Pia Högberg Bildningskonsulent/Sekreterare Stina Britt Björk Studieförbundet Vuxenskolan Mikael Lindgren Hjälmareds folkhögskola