ÅSUNDSHOLM Golf & Country Club

Transkript

1 ÅSUNDSHOLM Golf & Country Club HÖSTÅRSMÖTESHANDLINGAR 29 november 2011 Organisationsnummer:

2 Kallelse Datum: Tisdag den 21 november 2010 Tid: Plats: Åsundsholm Förslag till dagordning Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Styrelsens om verksamheten 2011, inriktning och aktivitetsplan för 2012 samt ekonomisk prognos 6. Val av ordförande och sekreterare för mötet 7. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 8. Fastställande av medlemsavgifter och spelavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret (2012) 9. Beslut om antal medlemmar i styrelsen och klubbens organisation styrelsens förslag se nedan 1) 10. Val av a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid på 2 år c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d. 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande f) representant till Västergötlands Golfdistriktsförbunds årsmöte 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Avtackning och prisutdelning 14. Mötet avslutas 1) Styrelsens förslag ordföranden, jämte 6 ledamöter samt 1 suppleant. Välkomna Styrelsen 2

3 Verksamhetsplan 2012 Medlemsrekrytering, tillsammans med bolaget arbeta för att nå slutmålet medlemmar inom 3 år. Aktivt arbeta inom upptagningsområdet. Klubbverksamhet Kommittéarbeten damkommitté utveckla vår tävlingsverksamhet och locka fler damer golfträning och tävlingar samt ev. seriespel Västergötland - herrkommitté fler deltagare på tisdagstävlingarna, bredare underlag samt sponsorer till några tävlingar och träning med instruktör - medlemskommitté, ta emot nya medlemmar, nybörjarutbildning och se till att få dem tidigt ut på banan, faddrar, samt anordna några klubbaktiviteter, kommunikation - ungdomskommitté skapa möjlighet för våra ungdomar att träna under instruktörs ledning, anordna lägers, spel på andra klubbar, rekrytera fler ungdomar genom besök och instruktion på skolor, engagera föräldrar, öka antalet sammankomster, Skandia Tour deltagande - bankommitté tillsammans med bolaget arbeta mot 18 hål, aktivt medlemsarbete på banan, genomföra städdag, planlägga ny chip o puttinggren, arbetsgrupper - tävlingskommitté genomföra tävlingar, av olika slag, singel och parspel öppna för alla samt KM, herrar, damer, juniorer och Sverkerssons Classic (matchspel) samt arbeta för att få fram fler tävlingssponsorer samt utbilda tävlingsledare - marknadskommittén ta fram klubben i media och skaffa fler sponsorintäkter Övrigt skapa en sammanhållning i klubben, väva in våra nya medlemmar samt öka medlemmars deltagande vid olika aktiviteter. Se över möjlighet till införskaffande av golfterminal samt presentation av starttider, resultat mm på skärm. Ombyteslokaler samt skydd vid drivingrange för instruktör. Informera våra medlemmar på hemsida, gruppmail och genom brevutskick. 3

4 Valberedningens Förslag Ann-Charlotte Stridsberg, Lars-Ingemar Martinsson och Anders Björkström har avsagt sig vidare uppdrag i styrelsen. Ordförande 1 år Leif Reinholdsson Omval Styrelseledamot 2 år Anita Haglund Nyval Styrelseledamot 2 år Pernilla Berglund Nyval Styrelseledamot 2 år Thomas Sohlström Omval Kvarstående mand.1 år Stefan Fälth Christer Emanuelsson Sverker Helgesson Revisor 1 år Patrik Jörtell Omval Revisor 1 år Magnus Göthager Omval Styrelsens förslag till medlemsavgifter i klubben Senior aktiv/passiv 400 Junior aktiv 150 Avgifter framförhandlade med bolaget för 2012 Totala avgifter (medlemsavgift och spelavgift) Senior med spelrätt Senior utan spelrätt Ungdom upp till 12 år (f2000 och senare) 495 Ungdom upp till 18 år (f ) 695 Ungdom f 1993 och tidigare 995 Greenfeemedlemmar senior Nybörjare Senior utbildningspaket och utrustning

5 EKONOMI redovisning + budget 2012 RESULTATRÄKNING Budg.10 Prognos 2011 Budg.11 Intäkter Medlemsavgifter-sen Medlemsavgifter-jun Tävlingar Reklam Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Reklam & PR Kontorsmtrl/trycksaker/porto Tävlingar/Tävl.spel IT-kostnader SGF/VGF Kommittéverksamhet /Styrelse Övriga kostnader Summa kostnader Resultat före avskrivningar Ränta Bankavgifter Årets resultat BALANSRÄKNING per 31 dec Prognos 2011 Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa Bank Kundfordringar S:a omsättningstillgångar tillgångar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Summa kortfristiga skulder Summa skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital