Höstmöte. Göteborgs Golf Klubb. 19 november 2015 kl Lokal: Göteborgs Golf Klubb. Bildad GÖTEBORGS GOLF KLUBB Bildad 1902

Transkript

1 Medlemsinformation nr 4 Göteborgs Golf Klubb Höstmöte 19 november 2015 kl Lokal: Göteborgs Golf Klubb 1

2 Välkommen till Höstmötet 19 november Då var det dags för årets Höstmöte på Göteborgs Golf Klubb. Golfåret har varit bra med fina förutsättningar för golf trots en kall vår och försommar. Totalt sett har vi haft lite mer spel under 2015 om man jämför med föregående säsong. Vintern var kort och mycket gynnsam för gräset. Trots detta kom vi ut ifrån vintern med lite svagare gräs och något sämre tillväxt, detta berodde till största del på väderläget första halvåret. Flera projekt har genomfördes för att förbättra banan under vintern. Den största förbättringen var ombyggnationen av greenområdet på hål 8, något som upplevts mycket positivt efter det att vi öppnade greenen i slutet av juni. I samband med byggnationen förbättrade vi även slänten till gropen på 9an som nu är spelbar. Klubben har ett stabilt ekonomiskt läge med god likviditet inför framtiden. Intäkterna från greenfee och företagsgolf har i år varit bättre än budgeterat, bl a har det fina golfvädret under årets senare månader bidragit till detta. Vår prognos för 2015 är positiv vilket till stor del kan härledas till intäkter från greenfee och företagsgolf samt lägre personalkostnader. Föräldraledighet samt delaktighet i ett ungdomsprojekt tillsammans med Göteborgs kommun gör att personalkostnaderna avviker positivt med nästan 300kkr. Dessa kostnadsreduktioner bör betraktas utifrån ett extraordinärt perspektiv. Positiv effekt kan även ses från att delar av årets banförbättringar tidigarelagts och omkostnadsförts Detta resulterar sammantaget i en prognos som är betydligt bättre än budget. Prognosen för året pekar mot ett resultat på 882kkr (budget 140kkr) med ett positivt kassaflöde om 1,102kkr. Resultatet exklusive inträdesavgifter är negativt och hamnar på -167kkr. Investeringarna under året uppskattas till 1,285kkr (budget 1,358kkr). För 2016-års budget tillämpas fortsatt inriktning mot allmän återhållsamhet på kostnadssidan där så kan ske med bibehållen kvalitet för medlemmarna. Styrelsen avser att ta in något färre medlemmar till 2016 för att öka tillgängligheten på banan. En höjning av medlemsavgiften om 200kr för senior och 100kr för juniorer föreslås. En höjning av greenfee på fredag, lördag och helgdagar föreslås till 750:-. Resterande vardagar föreslås greenfeeavgiften till 650:-. För gäst till medlem är det fortsatt halv ordinarie greenfee som gäller (Vard 325:- och fre-lö-helgdag 375:-). Greenfeen ligger i nivå med likvärdiga klubbar i Göteborg och i landet samt är en del i strategin att hålla tillgängligheten hög för våra medlemmar på attraktiva helgtider. Det budgeterade resultatet för året uppgår till 5kkr. Resultatet exklusive inträdesavgifter blir negativt och hamnar på -670kkr. Kassaflödet fortsätter att vara positivt och hamnar på 25kkr. Investeringsramen för 2016 föreslås bli 1,590kkr. De största posterna består i inköp av nya maskiner för banan i form av en traktor och en greenklippare. Greenklipparen är planerad att vara helelektrisk, vilket medför en bättre arbetsmiljö, spelmiljö samt reducerar vår belastning på miljön. Vi satsar på kvalitet och säkerhet på drivingrangen. En utbyggnad med ny ingång planeras på östra sidan av rangehuset så att vi kan stänga igen de befintliga farliga utgångarna mot 6ans fairway. Bollmaskinen flyttas till rätt sida så att man tar sina bollar före man kommer in till mattorna. Vi planerar även inköp av en ny rangetraktor som skall användas till att samla upp bollarna med. Banförbättringar under 2016 kommer bland annat bestå i att höja upp och dränera fairway på 18e i anslutning till Ryttarstigen, förlänga 5e röd tee, renovera ett antal bunkrar samt fortsätta arbetet med klubbens trädvårdsplan. Varmt Välkommen /Styrelsen 2

3 Göteborgs Golf Klubb kallar härmed till HÖSTMÖTE torsdagen den 19 november 2015 kl , i klubbhuset, Hovås. Dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 6. Val av: 6.1 klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år. 6.2 halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. 6.3 ombud till Göteborgs Golfförbunds årsmöte. 7. Fastställande av medlemsavgifter, inträdesavgifter och andra avgifter samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 8.1 Förslag ny Hedersmedlem Anders Brunzell 8.2 Förslag markförsäljning Wendels väg 9. Övriga frågor 9.1 Presentation av kommande arbeten på banan 10. Mötets avslutande. Välkomna Styrelsen. 3

4 Valberedningens förslag till styrelse för verksamhetsåret 2016 Ordförande: Björn Ingemanson Omval 1 år Ledamot: Henrik Jiremark Kvarstår 1 år Ledamot: Marie-Louise Kapare Kvarstår 1 år Ledamot: Elisabeth Lundberg Frisk Kvarstår 1 år Ledamot: Sten C Olsson Omval 1 år Ledamot: Hans Gaestadius Omval 2 år Ledamot: Per Wimby Omval 2 år Hovås den 21 oktober 2015 För valberedningen: Claes Schönander Ordförande Ledamöter i valberedningen Claes Schönander Karin Hedberg Eva Snare Sara Berglund Niklas Svantesson (Styrelsens representant) 4

5 Förslag till Budget 2016 Resultaträkning (KKR) Budget Prognos Budget Utfall INTÄKTER Medlemsavgifter Inträdesavgifter Skåpavgifter Hyror Greenfee/Företagsgolf Försäljning och uthyrning PR-kommittén Tävlingskommittén Diverse intäkter Summa intäkter KOSTNADER Golfbanan Banförbättringar Golfgemensamma kostnader och admin Klubbhus Fastighetskommittén Junior- och elitkommittén Tränare Övriga kommittéer Klubbtidningen Avskrivningar Pågående banförbättringar Oförutsett/Resultatreserv Summa kostnader Årets resultat före finans & disp Finansnetto ÅRETS RESULTAT Årets Resultat (exl inträdesavg.) LIKVIDA MEDEL (inkl kortfr. plac.)

6 PROGNOS FÖR BALANSRÄKNING (KKR) TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 9411 Omsättningstillgångar Varulager 160 Kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat eget kapital Årets resultat 882 Summa Fonder för särskilda ändamål Investeringsfond 854 Junior- och medlemsfonder 0 Summa 854 SUMMA EGET KAPITAL Skulder Långfristiga skulder Medlemslån Kortfristiga skulder Kortfristiga skulder Oförutsett/Resultatreserv 100 Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 PROGNOS FÖR KASSAFLÖDE 2015 OCH 2016 (KKR) Ingående likvida medel Kassaflöde från den löpande verksamheten Årets resultat Avskrivningar (inkl effekt vid avyttring) Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /Minskning (+) av varulager Ökning (-) /Minskning (+) av kortfristiga fordringar Ökning (+) /Minskning (-) av kortfristiga skulder Investeringsverksamheten Investeringar i byggnader och mark Investeringar i bananläggning Investeringar i maskiner och inventarier Förändring i pågående investeringar Försäljning av maskiner o inventarier 0 0 Finansieringsverksamhet Ökning (+) / Minskning (-) av medlemsfonder 0 0 Ökning (+) / Minskning (-) av medlemslån Förändring av likvida medel Utgående likvida medel

8 FÖRSLAG TILL INVESTERINGSBUDGET FÖR 2016 (KKR) Maskiner Greenklippare (el) 500 Traktor 690 Rangetraktor (för uppsamling av bollar) 100 Summa investeringar maskiner Byggnader Range (säkerhet och kvalitet) 200 Summa investeringar byggnader 200 Övriga investeringar Övrigt 100 Summa övriga investeringar 100 Totala investeringar

9 FÖRSLAG TILL AVGIFTER 2016 Medlemsavgifter: Seniorer befintliga Seniorer (22-29 år) Juniorer äldre Juniorer yngre Provmedlemmar Passiva medlemmar Inträdesavgifter: Junior som blir senior: Ny medlem senior: Greenfee: Senior - Månd-Tor Senior - Fre-Lö & Helgdagar Junior - Alla dagar Övriga avgifter: Avtal partners 1 bricka Avtal partners 2 brickor Avtal partners 4 brickor Avtal om företagsgolf /tim /tim /tim Avtal om företagsgolf (partners) 8.000/tim 8.000/tim 8.000/tim Klädskåp dam Klädskåp herr Bagskåp El/Garageplats Bagskåp undre Bagskåp övre Uthyrning av vagnar gäster Uthyrning av vagnar medlemmar Uthyrning av golfbilar till medlem Utan läkarintyg Med läkarintyg Uthyrning av golfbilar till gäster Utan läkarintyg Med läkarintyg Ovanstående timpriser för företagsgolf med shotgunstart är riktvärden och kan förändras beroende exempelvis på hur många deltagare som inlottas. 9

10 Greenfee Gäst till medlem eller Partner: Senior - Månd-Tor Senior - Fre-Lö & Helgdagar Junior Alla dagar Gäller för en gäst per medlem/spelbricka. Handicapbegränsning gäster: Herrar Damer Gäst som spelar med medlem Partners eller gäst till partner Företagsgolf Förseningsavgifter: För sent inbetald årsavgift: påm För sent inbetald årsavgift: påm Första påminnelsen skickas 20 dagar efter förfallodag och efter ytterligare 30 dagar skickas andra påminnelsen. Om betalning inte sker inom 30 dagar från att 2:a påminnelsen skickats sker uteslutning av medlemmen. (Om medlem inte dessförinnan erhållit uppskov med betalningen). Se klubbens stadgar 11. Byte av medlemskategori Önskemål om att byta kategori från aktiv till passiv eller från passiv till aktiv för kommande spelsäsong framförs till kansliet senast den 30 november Senare inkomna önskemål kommer av styrelsen endast beviljas vid särskilda skäl. 10

11 Förslag från styrelsen. 8.1 Ny hedersmedlem Styrelsen föreslår höstmötet i enlighet med 10 i klubbens stadgar att utse Anders Brunzell till hedersmedlem i Göteborgs Golf Klubb. Motivering: Anders Brunzell har med sin entusiasm och kraft varit mycket delaktig i utvecklingen av Göteborgs Golf Klubbs tävlingsverksamhet. Anders är en drivande kraft bakom klubbens tävlingskommitté där han arbetar mycket med att lägga in tävlingar och se till att allt det tekniska fungerar felfritt under säsongen. Anders håller kurser i GIT-Tävling för klubbens tävlingsledare. Han är även en resurs till arbetet med klubbens hemsida där han ständigt håller koll och uppdaterar. Anders är en stor ideell resurs för klubben och ställer alltid upp när så behövs. Med hans värme får han alla medlemmar, nya som gamla, att känna sig varmt välkomna till klubbens tävlingar och klubblivet på Göteborgs Golf Klubb. 8.2 Försäljning av markremsa vid Wendels väg. Klubben äger en markremsa, som inte gränsar till golfbanan vid Wendels väg. Marken kan inte användas på något ändamålsenligt sätt av klubben. Efter förfrågan har styrelsen ställt sig positiv till att överlåta markremsan till en fastighetsägare på Wendels väg till ett pris per kvadratmeter som inte understiger kronor. Den exakta storleken av marken - och därmed också den slutliga köpeskillingen - fastställas vid en lantmäteriförrättning. Styrelsen föreslår mötet att godkänna en överlåtelse på angivna villkor. 11

12 Göteborgs Golf Klubb Grafisk Support Göteborg