ÖREBRO SPORTKLUBB. Årsmöte / Föreningsstämma Förslag till dagordning

Transkript

1 ÖREBRO SPORTKLUBB Årsmöte / Föreningsstämma 2013 Dag Tisdag 16 april 2013 Kl Plats ÖSK Ungdom, Klubbhuset, Ekäng, Landbotorpsallén 58, Örebro Förslag till dagordning 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justerare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av medlemsavgift 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret 11. a) Val av Alliansens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år b) Notering av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år enligt meddelande från vederbörande grenförening c) Val av två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år 12. Behandling av förslag 13. Val av ledamöter i valberedningen 14. Utdelning av 10-årsmärken föreslås ske senare i höst. 15. Övriga frågor 16. Avslutning

2 Förvaltnings- och verksamhetsberättelse Örebro Sportklubb, Alliansstyrelsen, organisationsnummer , avger härmed årsredovisning för ÖSK Alliansstyrelse Alliansstyrelsen består av representanter från de sju grenföreningar inom Örebro Sportklubb som bedriver idrottslig verksamhet. Grenföreningarna har under 2012 varit följande. o ÖSK Bandy o ÖSK Bowling o ÖSK Fotboll o ÖSK Handboll (under året bytt namn till ÖSK Handboll Dam) o ÖSK Innebandy o ÖSK Söder o ÖSK Ungdom Styrelsens sammansättning framgår nedan. Två ledamöter vardera utnämns av Bandy, Fotboll och Ungdom medan en ledamot utses av respektive grenföreningar Bowling, Handboll, Innebandy och Söder. Samtliga dessa 10 ledamöter nomineras av respektive grenförening för att sedan formellt fastställas vid årsmötet. Endast Alliansstyrelsens ordförande väljs av årsmötet. Styrelse Rose-Marie Frebran, ordförande Björn Åqvist, ÖSK Fotboll Christer Blohm, ÖSK Fotboll Ulf Nykvist, ÖSK Bandy, t.o.m , därefter vakant. vakant, ÖSK Bandy Peter Beijer, kassör, ÖSK Ungdom Lars-Peter Alexandersson, ÖSK Ungdom Matz Liljeson, ÖSK Handboll Yngve Haraldsson, ÖSK Bowling ej deltagit p.g.a. hälsoskäl Kjell Johansson, ÖSK Innebandy ej deltagit Thomas Astvald, ÖSK Söder Per Fridman, sekreterare, adjungerad Hedersledamot Olle Totten Gustavsson, adjungerad styrelsen. Hedersordförande Johnny Lindahl (2002) och Per Å Knutsson (2012). Se vidare ÖSK SeniorRåd. Valberedning Erik Salén, sammankallande, och Peter Johansson. Revisorer Revisorer har varit ordinarie Mats Karlsson och Lars Berglund och suppleanter Tage Liljeson och Lars-Gunnar Rosmark. Möten Styrelsen har under året haft sex protokollförda sammanträden. Kanslifunktion Samtliga insatser av kanslikaraktär har varit av helt ideell natur och utförts av ordföranden, kassören och sekreteraren i Alliansstyrelsen sedan april Styrelsearbete i fyra punkter Enligt det förslag på Alliansens framtida roll som antogs vid årsmötet 2012 är nedanstående punkter de riktlinjer, som Alliansen ska arbeta efter: Alliansen ska vara en sammanhållande kraft för ÖSK-familjen genom

3 - att vårda varumärket ÖSK och stödja grenföreningarna i detta - att säkerställa en övergripande dokumentation av hela ÖSK-familjens verksamhet - att ansvara för ÖSKs utmärkelser och förtjänsttecken - att samordna ÖSK-gemensamma aktiviteter Fokus 2012 har varit på dokumentation och bevarande, dels av det material, som Alliansen förfogar över idag, dels hur den framtida hanteringen ska ske av hela ÖSK-familjens övergripande dokumentation. En första version av en ny hemsida för Alliansen med länkar till de övriga grenföreningarna har upprättats, men är inte klar. En lokal för Alliansens material har hyrts på Restalundsvägen och Alliansens material har flyttats dit. En första genomgång av allt material har gjorts av Tomas Eklund. Den juridiska rätten till varumärket Örebro Sportklubb har felaktigt varit registrerat på ÖSK Fotboll. I gott samförstånd pågår en överflyttning av detta till ÖSK Alliansen (Örebro Sportklubb). Ekonomi Örebro Sportklubb, Alliansens, verksamhet lämnar 2012 ett resultatöverskott på 37 kkr (27 kkr). Årets överskott uppkommer genom att ägarutdelningen från Bingoalliansen KB till fullo täcker de kostnader Alliansen har i och med att ingen utgåva av klubbskriften ÖSKaren producerades under 2012 heller. Planerna är att denna opublicerade dokumentation ska redovisas i ett omfattande nummer under 2013 och resurser för detta har reserverats i 2011 års bokslut. Medlemmar Medlemsantalet i hela Örebro Sportklubb per respektive grenförenings verksamhetsårslut fördelar sig enligt följande. Grenförening Verksamhetsårsslut Alliansen Bandy 155 ca Bowling?? Fotboll Handboll Handboll Dam Innebandy?? Söder Ungdom Totalt medlemmar I medlemsantalen för 2012 ingår 68 (70) ständiga medlemmar även i respektive grenförening samt i Alliansens angivna antal medlemmar enligt ovan. Alliansens resterande 49 (51) medlemmar 2012 är de som efter omorganisationen 1988 valde att inte välja medlemskap i någon av grenföreningarna. Ständigt medlemskap i Örebro Sportklubb är inte möjligt sedan ÖSKs grenföreningar ÖSK Innebandy har under säsongen 2012/13 inte haft någon verksamhet. Inom ÖSKs handbollsverksamhet har ÖSK Handboll Herr bildats (ny förening). ÖSK Handboll har därmed bytt namn till ÖSK Handboll Dam (med det tidigare organisationsnumret). ÖSK Handboll Herr har ansökt om medlemskap i Alliansen, men de ekonomiska mellanhavandena mellan Dam och Herr i samband med uppdelningen måste först ha klarats ut. En utredning pågår. Årsberättelser för de sju grenföreningarna återfinns i kommande utgåvor av klubbskriften ÖSKaren. ÖSK-familjen i övrigt ÖSK Damklubb Sedan 30 år tillbaka utgör ÖSK Damklubbs slit en utomordentlig tillgång vid främst matcharrangemangen på Eyravallen/Behrn Arena samt Vinterstadion/Behrn Arena. Ett 15-tal kvinnor är aktiva. Vid en allsvensk match i fotboll för herrar på Behrn Arena krävs personer för att klara anstormningen av kaffetörstande åskådare. Birgitta Lindahl håller i trådarna.

4 Damklubbens årligen återkommande julgransplundring på Elite Stora Hotellet har blivit en tradition som inte bara gläder barnen utan verkar också som en utåtriktad PR-insats för Örebro Sportklubb. ÖSK Guldklubb Örebro Sportklubbs Guldklubb består av de medlemmar som erhållit ÖSKs främsta förtjänsttecken, Guldmedaljen. Nils Hedman var initiativtagare till bildandet av ÖSKs Guldklubb. Örebro Sportklubbs Guldmedaljörer har träffats under angenäma former en till två gånger per år. Klubbens ordförande är Sven-Arne Ahlberg. 31 december 2012 var antalet medlemmar 42 (44). ÖSK SeniorRåd Alliansstyrelsen beslutade 2002 att utse Johnny Lindahl och 2012 Per Å Knutsson till hedersordförande. ÖSK Alliansstyrelse inrättade i samband med att Johnny Lindahl utsågs till hedersordförande en ny funktion inom Örebro Sportklubb ÖSK SeniorRåd. Till ledamöter i ÖSK SeniorRåd utser Alliansstyrelsen hedersordföranden i ÖSK Alliansen, tillika ordförande i ÖSK SeniorRåd, ordförandena i ÖSK Guldklubb, ÖSK Tioårsförening, ÖSK Allianstyrelse samt en medlem i ÖSK med lång föreningslivserfarenhet inom Örebro Sportklubb eller dess grenföreningar. ÖSK SeniorRåd skall vara initierande och rådgivande i första hand bl. a. när det gäller u Övergripande policyfrågor u ÖSKs egna medaljer / förtjänsttecken u Länsförbundens medaljer / förtjänsttecken u Övriga medaljer / förtjänsttecken u ÖSKs egna jubileumsfiranden u Vård av ÖSKs omfattande prissamling u Uppvaktningar av såväl medlemmar som andra föreningar och förbund Hedersordföranden rapporterar direkt till Alliansstyrelsen och närvarar vid de särskilda tillfällen som överenskommes med ÖSK Alliansens ordförande. ÖSK Tioårsförening Rätt till medlemskap i ÖSK Tioårsförening har alla ÖSK-medlemmar som tillerkänts det speciella 10-årsmärket. Antalet medlemmar i föreningen var 297 (327) per 31 december Föreningen har två möten om året då man intar en enkel måltid samt deltar i utlottning av priser som är skänkta av medlemmar och välvilliga sponsorer. På senare år har antalet möten utökats med ett tredje i form av julbord. Intressanta idrottsmän och -ledare kommer på besök och berättar företrädesvis inside om Örebro Sportklubb. Föreningens stipendier och hederspriser går till ledare, funktionärer eller andra personer som inom Örebro Sportklubb har arbetat ideellt eller som på annat sätt inom ÖSK-familjen särskilt förtjänar uppskattning. ÖSKs nya 10-årsmedlemmar Information om vilka medlemmar som uppnått 10 års medlemskap i ÖSK har vid årsmötestillfället inte hunnit med att ta fram från alla grenföreningar. Därför får styrelsen vid ett senare tillfälle inbjuda dessa för att motta det speciella 10-årsmärket. Örebro Sportklubbs Tioårsförening i sin tur inbjuder senare till medlemskap i Tioårsföreningen. Klubbskriften ÖSKaren Huvudansvaret för ÖSKaren ligger sedan 1994 på Per Å Knutsson. ÖSKaren avses ges ut två gånger om året, i juni och december. Övriga skribenter har i första hand de senaste åren varit Dixie Ericson och Christer Blohm. Klubbskriftens decemberutgåva 2009 utgick, och under 2010, 2011 och 2012 har tyvärr inget nummer kunnat produceras. Ett uppsamlingsnummer planeras i avsikt att komplettera utebliven dokumentation och publiceras under Klubbskriften trycks i en upplaga om exemplar. Framtida produktion antas vara beroende av dels fortsatt ideellt arbetande redaktion och skribenter, dels minimum bibehållen annonsfinansiering.

5 Bingoalliansen Örebro Sportklubb är andelsägare i Bingo- och Lotterialliansens kommanditbolag, som har lokaler vid Stortorget i Örebro. Örebro Sportklubb Alliansstyrelse har under året erhållit 99 kkr som kommanditbolagsägare. Representant i Bingoalliansens styrelse för Örebro Sportklubb har varit Peter Beijer med Lars-Peter Alexandersson som ersättare. Bingointäkterna är betydande för framför allt ÖSK Ungdom och har utbetalts under det gångna året enligt nedan, uttryckta i jämna tusental kronor. Grenfören \ År Bandy Fotboll Handboll Innebandy Ungdom Totalt kkr Tack! ÖSK Alliansstyrelse framför ett stort tack till ledare, spelare, medlemmar, sponsorer, funktionärer, Örebro kommun och alla övriga för det stora stöd Örebro Sportklubb erhållit under det gångna året.

6 Resultaträkning Not INTÄKTER Avgifter Medlemsavgifter 0 0 Avgifter från grenföreningarna för städning, telefon, ÖSKaren och övrigt Alliansgemensamt Summa Avgifter Övriga intäkter Bingo Övrigt 2 Reklam ÖSKaren Summa Övriga Avgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Administration Lokaler Kansli, Datorkostnader, bokföring, försäkringar och övriga främmande tjänster mm Styrelsen, årsmöte, uppvaktningar, guldmedlemmar Summa Administration Övriga kostnader ÖSKaren års jubileum 0-14 Avskrivningar 0-3 Övrigt Summa Övriga kostnader SUMMA KOSTNADER Finasiella poster Räntor, externa 3 2 Räntor, grenföreningarna 6 6 Summa Finansiella poster 9 8 RESULTAT 37 27

7 Balansräkning Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1 Kassa, postgiro & bank Kundfordringar Interimsfordringar 0-2 Ofakturerade fordringar, grenföreningarna 6 Fordran grenföreningarna Summa Omsättningstillgångar Omsättningstillgångar 2 Lån till ÖSK Bandy Lån till ÖSK Handboll Dam 32 0 Lån till ÖSK Ungdom Lager av medaljer & märken Summa Omsättningstillgångar Anläggningstillgångar Andelar i Bingoalliansen KB Inventarier Ackumulerade avskrivningar Summa Anläggningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörsskulder -1-2 Skuld till grenföreningarna 5-31 Upplupna kostnader/förutbetalda intäkter Fonder & gåvomedel Summa Kortfristiga skulder Långfristiga skulder Medlemslån Summa Långfristiga skulder SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Eget kapital Reserverade medel Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL RESULTAT

8 Notförklaringar Not 1, Styrelsen Avser huvudsakligen abonnemangsplatser på Behrn Arena Fotboll för Guldklubbens medlemmar. Not 2, ÖSKaren Klubbskriften ÖSKaren har inte utgivits under 2012 pga hälsoskäl. Se vidare Förvaltnings- och verksamhetsberättelsen. Medel har reserverat 2011 för kommande utgivning. Not 3, Övriga kostnader Korrigering av ej utbetalda bingopengar från 2010 till grenföreningarna. Not 4, Övriga kostnader Fakturerade kostnader för Alliansgemensamma kostnader fram till Not 5, Övriga kostnader Ej utbetalda bingopengar. Styrelsens undertecknande Årsredovisning för Örebro Sportklubb, Alliansförening, avges enligt detta dokumnent. Örebro Rose-Marie Frebran, ordf Peter Beijer, kassör Björn Åqvist Lars-Peter Alexandersson Matz Liljeson Thomas Astvald Yngve Haraldsson Kjell Johansson