Årsmöte 21 mars 2016 Kl

Transkript

1 Årsmöte 21 mars 2016 Kl

2 Verksamhetsberättelse 2015 Kopphagen Fiber Plan- och bygg Styrelsen? Hemsidan Förskola - skola

3 Dagordning årsmöte Mötets öppnande 2. Mötets stadgeenliga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) 2 protokolljusterare tillika rösträknare 5. Behandling av verksamhetsberättelsen och rapporter från arbetsgrupperna (GÄSTER) 6. Balans- och resultaträkning 7. Revisionsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av medlemsavgift (50 kr/enskild, 100 kr/familj) 11. Val av styrelse I. Ordförande (1 år) II. III. IV. Två styrelseledamöter (2 år) En styrelsesuppleant (2 år) Val av revisorer a) Två revisorer (1 år) b) En revisorsuppleant (1 år) 12. Inkomna motioner / styrelsens förslag 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande 9. Fastställande av verksamhetsplan och budget

4 Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen Ordförande Andreas Almqvist Ledamöter Malin Elinder (kassör) Thomas Lugnet Emil Ekman Suppleanter Dragan Djordjevic Emilie Tingström Antal möten Under året har styrelsen hållit 8 protokollförda möten. Antal medlemmar Drygt 220 medlemmar. Medlemsavgiften har under året varit 50 kronor för enskild medlem och 100 kronor för familj.

5 Byalagets arbetsgrupper Rapporter från Hemsidegruppen Plan- & trafikgruppen - Nybyggnationer - VA-projektet - Cykelväg till Länna Landsbygdsprogrammet Kopphagengruppen Fibergruppen Förskole- och skolgruppen (Malin Elinder) (Mimmi Skarelius-Lille) (Sven Uhlås) (Malin Elinder) (Matts Back) (Malin Elinder)

6 Fikapaus

7 Dagordning årsmöte Mötets öppnande 2. Mötets stadgeenliga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) 2 protokolljusterare tillika rösträknare 5. Behandling av verksamhetsberättelsen och rapporter från arbetsgrupperna (GÄSTER) 6. Balans- och resultaträkning 7. Revisionsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av medlemsavgift (50 kr/enskild, 100 kr/familj) 11. Val av styrelse I. Ordförande (1 år) II. III. IV. Två styrelseledamöter (2 år) En styrelsesuppleant (2 år) Val av revisorer a) Två revisorer (1 år) b) En revisorsuppleant (1 år) 12. Inkomna motioner / styrelsens förslag 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande 9. Fastställande av verksamhetsplan och budget

8 Resultaträkning 2015 Intäkter Medlemsavgifter (~220 medl.) Skötsel Ältsjöstigen 0 Intäkter Kopphagen Sparränta 1 Övrig intäkt (handkassa) Kostnader Relaterat till Kopphagen Arrende Försäkring Kopphagen El Annonsering Kopphagen (övriga kostnader) Bankavgifter -953 Årsavgift web-hotell (hemsidan) -388 ÅRETS BEHÅLLNING

9 Balansräkning 2015 Tillgångar Bankkonton Kopphagenkonto Byalagskonto Handkassa Utgående balans Behållning föregående år Årets resultat

10 Revisorerna (Sture Larsson och Björn Moberg) har funnit att allt är fört med god ordning och reda och föreslår att årsmötet fastställer balansräkningen och bevilja styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet Revisionsberättelse

11 Verksamhetsplan 2016 Styrelsen fortsätter arbetet med att vara en kontaktlänk mot kommunen Arbeta vidare med den nya hemsidan som ska vara attraktiv och fungera som en elektronisk anslagstavla där alla kan dela information. Medlemmarnas önskemål och input kommer att vara avgörande. Målsättning att få fler att engagera sig Kopphagen. Hitta finansiering till ett nytt dansbanegolv och att öka uthyrningsverksamheten. Styrelsen kommer att arbeta för en ökad medlemstillströmning, bl a genom att särskilt rikta sig med information till nyinflyttade. Byalaget kommer att följa kommunens detaljplanarbete och bevaka Lännabornas intressen. Särskilt frågan kring renovering/nybyggnation av förskola-skola, och ev. placering och utformning i det nya området kommer att uppmärksammas. Fiberprojektets går in i en avslutande fas

12 Budget 2016 Intäkter Medlemsavgifter Skötsel Ältsjöslingan Intäkter Kopphagen Kostnader Bankkostnader/hemsida Utskick Försäkring/arrende Kopphagen El Kopphagen Årets behållning

13 Dagordning årsmöte Mötets öppnande 2. Mötets stadgeenliga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) 2 protokolljusterare tillika rösträknare 5. Behandling av verksamhetsberättelsen och rapporter från arbetsgrupperna (GÄSTER) 6. Balans- och resultaträkning 7. Revisionsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av medlemsavgift (50 kr/enskild, 100 kr/familj) 11. Val av styrelse I. Ordförande (1 år) II. III. IV. Två styrelseledamöter (2 år) En styrelsesuppleant (2 år) Val av revisorer a) Två revisorer (1 år) b) En revisorsuppleant (1 år) 12. Inkomna motioner / styrelsens förslag 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande 9. Fastställande av verksamhetsplan och budget

14 Styrelse 2016 Valberedningens* förslag Ordförande, 1 år - Andreas Almqvist Omval Ledamot, 2 år.- Magnus Thibblin Nyval Ledamot, 2 år - Martina Olofsson Nyval Ledamot, 2 år - Thomas Lugnet Omval Ledamot, 2 år - Emil Ekman Omval Suppleant, 2 år - Malin Elinder Nyval Suppleant, 2 år - Vakant Suppleant, 2 år - Vakant Revisor, 1 år - Sture Larsson Omval Revisor, 1 år - Björn Moberg Omval Suppleant, 1 år - Mikael Sjödin Omval * Valberedningen utgörs av sittande styrelse