Kallelse ÅRSMÖTE 2016 i Söder-Marums vägförening Lördagen den 18 juni kl , Medborgarhuset

Transkript

1 Kallelse ÅRSMÖTE 2016 i Söder-Marums vägförening Lördagen den 18 juni kl , Medborgarhuset Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens förvaltningsberättelse. 9. Fråga om årsmötets godkännande av förvaltningsberättelsen 10. Fastställande av förra årets beslut om stadgeändring 11. Kassörens redogörelse för resultat- och balansräkningen 12. Revisionsberättelsen 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 14. Ersättning till styrelsen m fl 15. Genomgång av åtgärdsplan för vägarna 16. Styrelsens förslag till budget Beslut om budget för Behandling av inkomna motioner 19. Val av ledamöter, revisorer, suppleanter och valberedning 20. Övriga frågor 21. Utdelning av årsmötesprotokollet 22. Årsmötet avslutas Styrelsen för Söder-Marums Vägförening VÄLKOMMEN

2 1 (2) Söder-Marums vägförening Verksamhetsberättelse Söder-Marums vägförening 2015 Styrelsen har under året haft följande sammansättning Ordförande Rolf Pettersson Sekreterare Suzanne Tessmar Kassör Sofia Bergström Ledamöter Bengt Norling och Thomas Fridemark Suppleant Daniel Juhlin Revisorer Jan Ericsson och Carin Lundqvisth Revisorssuppleanter Per Brenner och Gerhard Zola Valberedning Styrelsen Sammanträden Styrelsen har under året haft nio protokollförda sammanträden utöver årsmötet som hölls den 27 juni 2015 i Medborgarhuset. Dessutom hade vi ett informellt möte för att diskutera situationen att vi saknade styrelsekandidater. Samarbetet mellan väg- och samfällighetsföreningarna Under året har ordföranden, sekreteraren och kassören haft möten med båda föreningarna vid samma mötestillfälle, mötena har tillsammans tagit en förmiddag i anspråk. Föreningarna har haft en gemensam dagordning, tydligt uppdelad på vardera föreningen. Enstaka frågor kan innebära en del upprepningar, men i stort fungerar detta arrangemang väl och tid sparas. Ekonomi Föreningens ekonomi framgår av bilagd resultat- och balansräkning. Årsavgifterna för både Vägföreningen och Samfälligheten sändes ut samtidigt, men med olika förfallodatum. Vidtagna åtgärder under året Sedvanligt barmarksunderhåll enligt uppdaterat åtgärdsprogram har skett tillsammans med Samfällighetens dräneringsarbeten. Lyckligtvis var det ganska torrt i år, varför vi kunde se tillbaka på en mer normal säsong med bland annat sedvanlig grusning på utvalda sträckor. Dustex spreds på samma sträckor och resultatet blev mycket bra, trots den tidvis torra sommaren. Höstens gemensamma arbetsdag den 17 oktober innebar som vanligt insamlande av ris, rensning av sly m.m. Tack, alla som kom, för visat engagemang för vår gemensamma miljö! Det blev en del minus i bokslutet, men det belyser ju också en del av behovet att skapa ett lite större ekonomiskt utrymme, som ju den framtida beslutade avgiftshöjningen ska kunna ge. Det kommer alltid att finns mycket att göra med våra vägar, både sommar och vinter. Som vanligt har Roine Jansson skött uppgifterna enligt uppgjord plan med styrelsen.

3 2 (2) Det blev fem farthinder under sommaren som gick (två nya på Marumsvägen) och de tycks ha respekterats av bilförarna. Ett lysande undantag för midsommarens vandalisering på Marumsvägen. Vissa justeringar vad gäller blomlådornas läge kommer att göras, men några ytterligare farthinder planeras ej, däremot kan det tänkas att hindren kan förstärkas med gupp. Styrelsen tittar på frågan. Varje farthinder har haft en fadder, som skött blommorna på ett föredömligt sätt och vi tackar så mycket för det! Vi har återigen gjort en formell framställning till Länsstyrelsen om att få sänka bashastigheten till 50 km/tim. Detta tillbakavisades och det är värt att notera, att både Norrtälje kommun och Polismyndigheten, som för fem år sedan gav oss sitt stöd, idag har gjort en helomvändning och tycker att 70 km/tim är helt lagom härute. Vi har överklagat beslutet, men något besked har i skrivande stund inte kommit. Hemsidan Vår hemsida har fortsatt visat sig vara en framgång. Allt fler medlemmar ur båda föreningarna har hittat hit. Här hamnar information om det mesta som varit och det mesta som ska hända. Blanketter för olika sammanhang kan man också hitta här. Webbansvarig är Håkan Bergström, styrelseledamot i Samfällighetsföreningen. Rekrytering av styrelsemedlemmar Intresset för att delta i styrelsearbetet är fortsatt klent, vilket bl a medfört att vi från och med årsskiftet lagt ut ekonomin på en fristående bokföringsbyrå, B.R.A. Ekonomi och redovisning i Älmsta. En avgiftshöjning, beroende bl a av detta, godkändes av årsmötet. I brist på en fungerande valberedning får föreningarna tyvärr använda en stor del av sammanträdestiden för att diskutera och planera den framtida sammansättningen av styrelsen. Tips på lämpliga kandidater mottas mer än gärna! Planerade åtgärder 2016 Slutförande av påbörjade underhållsarbeten, farthinder ska utplaceras, vändplaner ska ses över och beläggning ska ske på utvalda vägsträckor. Dustex kommer framgent att ersätta saltningen. Åtgärdsprogrammet är uppdaterat under april 2016 och utgör som vanligt underlag för underhållsarbetet. I oktober blir det som vanligt en arbetsdag tillsammans med Samfälligheten och datum annonseras på vår anslagstavla under så snart beslut fattats. Marum i maj 2016 Rolf Pettersson Suzanne Tessmar Sofia Bergström Ordförande Sekreterare Kassör Thomas Fridemark Ledamot Bengt Norling Ledamot och vice ordförande

4 Söder Marums vägförening Årsbokslut 2015 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Bokslut 2014 Budget 2015 Bokslut 2015 Budget 2016 Medlemsavgifter 209 st , , , ,00 Statligt bidrag , , , ,00 Övriga intäkter Not ,00 0,00 250,00 0,00 Ränteintäkter Not 1 434,39 0,00 0,00 0,00 SUMMA INTÄKTER , , , ,00 KOSTNADER Barmark Not , , , ,00 Vinterunderhåll Not , , , ,00 Förvaltnings- & övriga kostnader Not , , , ,00 Externa bokföringskostnader 0,00 0,00 0, ,00 SUMMA KOSTNADER , , , ,00 ÅRETS RESULTAT Not , , , ,00 BALANSRÄKNING OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kundfordringar Not 6 0,00 0,00 Förutbetalda intäkter Not ,00 0,00 Plusgiro , ,56 Sparkonto , ,32 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR , ,88 EGET KAPITAL Eget kapital vid räkenskapsårets början , ,13 Årets resultat , ,25 SUMMA EGET KAPITAL , ,88 KORTFRISTIGA SKULDER Not 8 563, ,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , ,88 Sida 1 av 2

5 Övriga intäkter Not 1 Påminnelsavgifter 250,00 250,00 Medlemsavgift 1 000,00 0,00 Ränta 434,39 0, ,39 250,00 Barmark Not 2 Vägskyltar, farthinder , ,00 Spridning Dustex 0, ,00 Grusning, sladdning, grävning, lagning,vägsalt , , , ,00 Vinterunderhåll Not 3 Plogning, snöpinnar, sandning , ,00 Förvaltnings- & övriga kostnader Not 4 Medlemsavgift REV 1 290, ,00 Arkivskåp, laserskrivare 0, ,00 Porto och kontorsmaterial 1 454, ,50 Kopiering av protokoll och information 447, ,50 Årsmöte, städdag 1 227, ,00 Tidskrift 0,00 405,50 Webhotell, Visma, internet 1 935,75 159,75 Bankavgifter 475,00 504,00 Lantmäteriet 700,00 0,00 Arvode styrelse och revisor , ,00 Öresdiff -0,30 0, , ,25 Årets resultat Not , ,25 Kundfordringar Not 6 0,00 0,00 Förutbetalda intäkter Not 7 Medl.avg 1 000,00 0,00 Kortfristiga skulder Not 8 Arvode revisorer 500,00 0,00 Bengt N för mkt inbet 63,00 0,00 563,00 0,00 Sida 2 av 2

6 Söder-Marums Vägförening årsmöte den 13 juni 2016 Förslag budget 2017 INTÄKTER Antal Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Förslag budget 2017 Medlemsavgifter 1200 kr/år from Statligt bidrag Övriga intäkter, inkl ränta Summa intäkter KOSTNADER Barmarksunderhåll Vintervägunderhåll Externa bokföringskostnader från Förvaltningskostnader Summa kostnader ÅRETS RESULTAT & BERÄKNAT FRAMTIDA RESULTAT SUMMA EGET KAPITAL PER DEN 31 DECEMBER Styrelsen juni 2016

7