PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE FÖR VILHELMINABYGDENS SKOTERORGANISATION 15 november 2014 i Storseleby

Transkript

1 Närvarande: Vojmådalens Skoterklubb,Vilhelmina Skoterklubb, Rönnäs Intresse & Idr.förening, Kittelfjälls Skoterförening, Klimpfjälls IIF, Stornäs Skoter & Intr.förening, Latikbergs Skoterklubb, Järvsjö Intr.förening, Grytsjö Bygdeförening. Totalt 10 medlemmar / 23personer. Ulrica Burman, Vilhelmina Kommun, Elisabet Jonsson, Marsfjälls Redovisningstjänst. För styrelsen deltog Lars Svärd, Lotta Asplund, Lillan Helgöstam, Runar Fjällström, Kenneth Fjällstedt samt för kansliet Anna-Karin Kanon. 1. Mötet öppnas Mötet öppnas av ordförande Lars Svärd som hälsar deltagarna välkomna. Lars berättar för årsmötet om övertagandet från vice ordförande till ordförande under det gångna året. Lars tycker att styrelsearbetet fungerat bra. 2. Fråga om kallelsen skett i laga ordning Mötet godkänner kallelsen till årsmötet som skett i laga ordning. Anna-Karin vid kansliet redogör att kallelse skett per post 2 veckor innan mötet samt annonsering vid två tillfällen i Vilhelmina Aktuellt och sms veckan innan mötet. 3. Fastställande av röstlängd Mötet fastställer mötets närvarolista, med markerade röstberättigade ombud, som röstlängd. 4. Val av mötesordförande Mötet utser Ulrica Burman, Vilhelmina Kommun till mötets ordförande. 5. Val av mötessekreterare Mötet utser Anna-Karin Kanon, VBS till mötets sekreterare. 6. Val av 2 justerare, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera dagens protokoll Mötet utser Alf-Gunnar Gebart och Jan Orädd att justera dagens protokoll samt vara rösträknare. 7. Fastställande av dagordning Mötet fastställer dagordningen. 8. Antagande av nya medlemmar Inga nya medlemmar finns för året. Som en kommentar kan tilläggas att Stalons Skoterklubb, medlem nummer 29 kommit med som ny medlem under året 2013/ Årsredovisningshandlingar för det gångna året Årsredovisningar för året 2013/2014 visas upp och Ulrica Burman går igenom denna. Vilhelmina har en mycket bra organisation för skoterfrågor. Inga andra kommuner som Ulrica känner till har det som Vilhelmina vilket är positivt för oss. Årsredovisningarna kan därmed läggas till handlingarna. Sidan 1 av 5

2 10. Revisorernas berättelse Ulrica Burman läser upp revisorernas berättelse. Elisabet Jonsson vid Marsfjälls Redovisningstjänst redogör att skillnad från tidigare år är att det nu är två avslutade bygdemedel. Det finns en tidsgräns på 3 år för dessa. Bygdemedel sökes för investeringar och inte till löpande drift. Beslutar att årsredovisningen för det gångna året är dragen för årsmötet. 11. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av årets resultat Minskad försäljning av ledavgifter för denna gångna säsong. Vojmådalens Skoterklubb tycker att 250 kr för säsongskort är för dyrt. Beslutar att fastställa resultat- och balansräkning för det gångna året. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Beslutar ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 13. Inlämnade motioner Inga inlämnade motioner finns. 14. Fråga om skoterlotteri eller extra skötselbidragsutbetalning Lars Svärd redogör att frågan kommit upp från Elisabet Jonsson Marsfjälls Redovisningstjänst som tyckte att VBS har för mycket pengar på sitt konto. VBS borde släppa loss mer till verksamheten. Det rör sig om ca kr. Förslag om lotteri har kommit upp av en styrelseledamot, vilket isåfall blir under nästa år. Ett annat alternativ är extra skötselbidrags utbetalning. Vilket kan betalas ut nu. Roger Ronnling undrar om detta skall delas lika? Runar Fjällström ger förslag att det skall delas efter antal ledmil hos VBS. Pengar kvar på banken. Runar Fjällström undrar om vi verkligen får bättre leder av extra skötselbidragsutbetalning? Ett lotteri blir mera långsiktigt. Alf-Gunnar Gebart undrar om VBS funderat på vinster? Men VBS har inget fastställt. Men VBS borde ha bra vinster som lockar till köp. Elisabet Jonsson ger förslag på att VBS kan öronmärka dessa pengar tills beslut tagits framöver. Lillan Helgöstam tycker att varje förening tar med förslagen hem och funderar i max två månader. Hans Lönnberg tycker att pengarna kan användas till arbete för Rickard Sjögren, bra underhållna leder säljer ledavgifter. Beslutar att tre förslag gäller: Lotteri Extra skötselbidragsutbetalning Personalresurs. Pengarna skall öronmärkas tillsvidare. Nya styrelsen för VBS meddelar medlemmarna att återkomma. Styrelsen kommer att fatta beslut sedan. Sidan 2 av 5

3 15. Fastställande av verksamhetsplan Punkt nr 10 är ny i punkt i verksamhetsplanen. Arbetskraft genom Rickard Sjögren har fungerat bra. Lars Svärd berättar att föreningarna i Kultsjödalen beslutat sig för att samarbeta. Samarbetet kör nu igång och Ledavgifter kommer att heta Skoterpass istället. Lederna klassificeras i tre klasser. Klass 1 kommer att vara huvudled. Alla skötselbidrag och skoterpass kommer att samlas i en hink där det skall fördelas mellan föreningarna i Kultsjödalen. Man söker lösning om att betala skoterpass och ledavgifter via sms. Detta blir något för nya styrelsen att arbeta med. Arbetsgruppen i Kultsjödalen är ett pilotprojekt för 1 år. Länsstyrelsen har projekt igång för betalsystem Hot spots. Men detta bör kollas upp riktigt på grund av kostnaderna för sms. Beslutar att årsmötet fastställer verksamhetsplanen. 16. Fastställande av ledavgift och provision 2015/2016 Provisionen skall vara enligt beslut vid förra årsmötet. Kittelfjälls Skoterförening lämnade då förslag på 88% provision vid säsongskort. Beslutar att följande ledavgifter fortsätter att gälla : Vecko/helgkort 150 kr Säsongskort 250 kr Beslutar att provisioner för 80% medlemsavtal gäller enligt kronor: Vecko/helgkort 120 kr Säsongskort 210 kr 17. Fastställande av årsavgift Mötet fastställer oförändrad årsavgift på 800 kr för säsong 2015/ Fastställande av budget Beslutar att fastställa budget 2014/ Val av ordförande Valberedningens förslag till ny ordförande Lillan Helgöstam 1 år. Beslutar att ordförande för 1 år blir Lillan Helgöstam. 20. Val av styrelseledamöter Inget omval skall göras för Lars Svärd och Kenneth Fjällstedt dom är valda tom år Valberedningens förslag är Runar Fjällström och Lotta Asplund för 2 år. Beslutar att Runar Fjällström och Lotta Asplund väljes som styrelseledamöter för 2 år. 21. Val av styrelsesuppleanter Valberedningens förslag är Thom Lindberg för 2 år och Thomas Sandqvist för 1 år (fyllnadsval). Beslutar att styrelsesuppleant för 2 år blir Thom Lindberg och för 1 år Thomas Sandqvist. Sidan 3 av 5

4 22. Val av revisorer jämte suppleanter Mötet beslutar omval av Kerstin Edlund (Qredo) och Göran Hahlin som revisorer för 1 år. Mötet beslutar omval av Bo Edlund (Qredo) och nyval av Berndt Karlsson som revisorsuppleanter för 1 år. 23. Information om tid för ansökan för utbetalning av skötselbidrag Mötet noterar att ansökan om skötselbidrag från medlemmarna ska inlämnas senast 4maj att en påminnelse utgår under maj månad. att utebliven ansökan senast 1 juni medför att medlemmens skötselbidrag tillfaller VBS. Årsmötet uppmanar medlemsföreningarna att lämna in detta i tid vilket brukar vara problem. Kansliet brukar skicka flera påminnelser trots att endast en påminnelse är beslutat att skickas. 24. Information om valberedning Styrelsen informerar (enligt styrelsens förslag) att följande medlemmar ingår i nästa års valberedning: Malgomajdalens Skoterklubb (tillika sammankallande) Blaiklidens Byaförening Malgovik/Laxbäckens Skoterklubb Beslutar att godkänna sammansättningen av valberedningen. 25. Information om årsmötets förläggande 2015 Förslag om nästa års årsmötesföreläggande blir Skansholm. Beslutar att godkänna årsmötet för 2015 blir i Skansholm. 26. Övriga frågor Lars Svärd tackar Rickard Sjögren för ett gott arbete inom VBS. Även ett stort tack till dagens ordförande Ulrica Burman, Vilhelmina Kommun och Järjagården samt Vojmådalens Skoterklubb för ett utsökt fika! Fråga om var VBS skotersladd en Finnsladd finns diskuteras. Enligt Jan Orädd finns den i Blaikliden. Runar Fjällström meddelar att avtalet med Arbetsförmedlingen gällande Rickard Sjögren går ut den 30/11. VBS borde förhandla med AF om förlängning. Just nu arbetar Rickard hos Vilhelmina Skoterklubb. Rickard kostar i dagsläget inget för VBS. Anställd enligt FAS 3. Göran Östman undrar över ny upplaga av skoterkartan. VBS skoterkarta blev reviderad 2011 enligt Elisabet Jonsson. Kittelfjälls Skoterförening funderar att söka Bygdemedel och göra egna lokala kartor inom Kittelfjälls och Grönfjälls området. Grafiska Verkstan har alla underlag när det gäller VBS skoterkarta. Beroende på hur stora kartor så krävs bygglov för att sätta upp dessa. Enligt Elisabet Jonsson skall bygganmälan räcka och avtal med berörd markägare. Ulla-Karin Dahlberg vid Byggnadskontoret Vilhelmina Kommun är den som kan svara på dessa frågor. Föreningarna sköter sina markavtal själva. Sidan 4 av 5

5 Göran Östman har önskemål om hastighetsbegränsning inom byn i Kittelfjäll. Jan Orädd berättar att Klimpfjäll har ordnat hastighetsbegränsning med 30 km genom byn. Klimpfjäll funderar även på att göra en skrivelse till alla stugägare om vad som gäller eftersom polisens resurser är dåliga. Enligt Jan ansöker man hos Kommunen om detta. Göran Östman tycker att VBS borde göra en gemensam ansökan. Lämna ut en förfrågan om detta till alla medlemsföreningarna och med ett sista inlämningsdatum. Detta bör föreslås till styrelsen för VBS. Hasse Lönnberg undrar om något nytt hänt angående Sagaleden? Runar Fjällström berättar att: Man håller på att kartlägga sträckningen Behov av restaurering vissa ledavsnitt behövs Ansökan om pengar på gång till projektet Problem med tillstånd i Norge. Det finns till Hattfjelldal men önskan är till Mosjön. Det är större chans att få mer pengar om Norge finns med i ansökan Mötet avslutas Ulrica Burman tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Mötesordförande Anna-Karin Kanon Ulrica Burman Justeras Justeras Alf-Gunnar Gebart Jan Orädd Sidan 5 av 5