Ordinarie stämma Samfällighetsföreningen Fasanen

Transkript

1 Ordinarie stämma Samfällighetsföreningen Fasanen Datum: onsdagen den 28 oktober 2015 kl 19:00 Plats: Skogsängsskolans matsal 1 Mötets öppnande och val av mötesordförande Styrelsens ordförande Mikael Wickbom nr 76 öppnade mötet. Mötet valde Catarina Ludwig nr 3 till mötesordförande. 2 Val av mötessekreterare och justeringsmän Yngve Johnsson nr 43 Lennart Klangstedt nr 81 och Gunnar Bergman nr 66 justeringsmän tillika rösträknare. 4 - Mötets utlysande enligt stadgarna Mötesdeltagarna godkänner att mötet är stadgeenligt utlyst 5 - Godkännande av agenda Anmälan av övriga frågor A. Sam Stadener nr 74: Översyn av utebelysning B. Fredrik Jörgensen nr 30 Önskemål om reserverad parkering. C. Yngve Johnsson nr 43: Regler för släpvagnsparkering D. Yngve Johnsson nr 43 Information från styrelsen om Bredband 6 - Ekonomisk rapport Kassören Klas Dannerud nr 63 redogör för föreningens ekonomi. 7 - Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsens ordförande Mikael Wickbom nr 76 redogör för styrelsens verksamhetsberättelse. Revisor Stig Ehrström nr 34 redogör för revisorernas arbete och revisionsberättelse. 8 - Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Mötets beslut att godkänna verksamhets- och revisionsberättelserna samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 9 - Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret a. Budget b. Fonderingar c. Betalplan d. Reviderad underhållsplan e. Debiteringslängd Kassören Klas Dannerud nr 63 redogör för förslagen och informerar om att ett skrivfel smugit sig in i Reviderad underhållsplan budgetåret : Mötets beslut: Att godkänna rapporter, förslag till budget, med rättelser I Reviderad underhållsplan budgetåret enligt Bilagor

2 10 - Inkomna motioner till ordinarie stämma 2015 För att underlätta arbetet med motionerna har styrelsen valt att besvara de som behandlar samma område gemensamt. Samtliga motioner som berör samma ämne är angivna med samma ordningsnummer, det som särskiljer dem är bokstaven tex Motion 2 jämfört med Motion 3A och Motion 3B. Motion 1 Lampa uppsatt på garagelängan vid nr 30. Förslagsvis en med sensor som känner av när någon kommer Anette Wikholm nr. 31 Styrelsen föreslår att avslå motionen med motiveringen att en större översyn av hur gatubelysningen fungerar i och med bytet till LED skett. Det har tidigare inkommit synpunkter om att den nya belysningstekniken medfört mörkare områden, detta har föranlett att styrelsen tittar på möjligheten att höja vissa stolpar för att på så vis få ljuset att belysa större ytor. I dagsläget handlar det om 1650 kr per stolpe vi vill höja. Mötets beslut att avslå motionen men att uppdra åt styrelsen att se över gatubelysningen. Motion 2 Ny sandlåda för att kunna sanda vid skottning då den befintliga är trasig står vid gångvägen vid hud 30 Anette Wikholm nr 31 Styrelsen anser att motionen redan är besvarad i och med att den befintliga sandbehållaren rustades på höststädningen. Ny sandlåda är inköpt. Motion 3 Jag vill att styrelsen får i uppdrag att undersöka om det finns möjligheter att utöka parkeringsplatserna i området Fasanen, eller tillsätta en grupp för uppdraget Häls Bengt (Johansson) i 49:an Styrelsen föreslår att bifalla motionen och ger till stämman att ta följande beslut: 1 Inte ställa dit betongsuggorna vid övre parkeringen för att på så sätt skapa fyra fler platser, 2 Utreda möjligheten att anlägga fler parkeringsplatser, tex bakom F-längan samt i anslutning till de platser som finns. Värt att notera är att en utökning av parkeringsytan kräver ett nytt anläggningsbeslut. Styrelsen vill gärna även belysa att under höststädningen fortsatte iordningställandet av släpvagnsparkeringen utmed garagelänga B samt att styrelsen gärna är behjälpliga med att förmedla eventuell uthyrning av garage.

3 Mötets beslut 1 Avslå styrelsens förslag 2 Att efter votering: 14 röster för 9 röster emot uppdra åt styrelsen att utreda möjligheten att anlägga fler parkeringsplatser. Motion 4A Fällning av träd med risk för skada på hus Bakgrund Om ett träd eller en gren från ett träd blåser ner och gör skada på ett hus är det upp till husägaren att stå för den ekonomiska påföljden och inte föreningen även om trädet tillhör föreningens mark. Hemförsäkringen behöver nödvändigtvis inte täcka en sådan skada då försäkringsbolaget har vissa kriterier som måste uppfyllas innan en hemförsäkring kan gälla. De viktigaste är att det blåser över 21 m/s samt att det inte går att påvisa att trädet var i dåligt skick, om dessa kriterier inte är uppfyllda utgår försäkringen och husägaren får ta hela kostnaden själv av eventuella reparationer och följdkostnader. Förslag Fäll de träd som riskerar att falla på närliggande hus och ersätt träden med t.ex. Vintergröna buskar Thuja eller liknande för att behålla den växtlighet vi har idag samt skapa ett grönare område även på vintern. Yrkanden Beslut om att kapa träd som utgör risk för privat egendom och ersätta med annan typ av vegetation Lars Liljegren 42:an Motion 4B Fasanstyrelsen har vid flera tillfällen diskuterat hur och till vilken kostnad våra park- och grönytor skall skötas. En plan skulle göra det möjligt att långsiktigt budgetera för skötsel underhåll av park- och grönytor att arbeta enligt planen under städdagarna. Vi föreslår - att styrelsen ges i uppdrag att med stöd av sakkunniga upprätta en långsiktig plan för underhåll av park- och grönytor: beskärning, avverkning och nyplantering av träd och buskar och skötsel av gräsmattor. - att avsätta kronor i budget för att upprätta förslag till Plan för skötsel av gemensamma park- och grönytor. Yngve Johnsson/Eva Lind 43:an

4 Styrelsen föreslår att vi i och med de inkomna motionerna 4A och 4B beslutar följande: Att på stämman tillsätta en arbetsgrupp, med uppgift att tillsammans med TH Trädfällning och Trädvård ta fram ett förslag till Plan för skötsel park- och grönytor. Planen skall syfta till att med bibehållande av områdets karaktär göra gemensamhetsytor: lekparker, gräsmattor och övriga grönytor lättillgängliga och lättskötta. Planen skall prioritera barns behov. Planen skall vara skriftlig och kunna användas vid planering av insatser under städdagar. Föreslagna åtgärder skall vara långsiktigt kostnadseffektiva. Planen skall fastställas vid ordinarie föreningsmöte Mötets beslut: Att tillstyrka styrelsens förslag. Att utse en arbetsgrupp: Karina Kandell nr 50 Catarina Ludwig nr 3 Linda Engqvist nr 67 Lars Liljegren nr 42 Yngve Johnsson nr 43 för att tillsammans med TH Trädfällning och Trädvård upprätta ett förslag till Plan för skötsel av gemensamma park- och grönytor. Motion 5A Det har blivit för många firmabilar på våra parkeringsplatser, därför vill jag att ni skall diskutera om att införa parkeringsavgift på dessa bilar, jag vill föreslå ex 300 kr i månaden per plats, då kan vi få koll på vilka som parkerar här plus att vi kan få lite inkomst Hälsn Bengt (Johansson) i 49:an Motion 5B Jag vill att ni diskuterar om man skall ha privata parkeringsvakter, jag tror att vi ska sköta detta själva eller det är många som blir utskällda av dessa så kallade Fasanens väktare. Vad är det som ger dessa personer rätten att tala om för andra hur man ska sköta sig på Fasanen Häls Bengt (Johansson nr 49) Styrelsens yttrande: Styrelsen föreslår att avslå motionerna med motiveringen att föreningen vid en tidigare extrainsatt stämma beslutat att INTE ta ut parkeringsavgifter. De s.k. parkeringsvakterna har inte något uppdrag från styrelsen eller samfälligheten utan agerar i privat regi. Styrelsen kan m.a.o. inte agera i denna fråga. Mötet beslutar enligt styrelsens förslag

5 11 - Val av styrelse och styrelseordförande Valberedningens förslag Ledamot Period Yngve Johnsson nr 43 ordförande 1 år kvar Linda Engqvist nr 67 kassör Nyval 2 år Klas Dannerud nr 63 sekreterare Nyval 1 Johanna Henriques nr 37 1 år Adam Svarvare nr 52 Nyval 2 år Lennart Klangstedt nr 81 Suppleant 1 år Magnus Johansson nr 57 suppleant Nyval 1 år Mötet beslutar enligt valberedningens förslag 12. Val av revisorer Valberedningens förslag Stig Ehrström nr 34 sammankallande Stina Dahlberg nr 47 Anders Hansson nr 69 revisorsuppleant Mötet beslutar enligt valberedningens förslag 13. Val av valberedning Catarina Ludwig nr 3 sammankallande Päivi Josefsson nr 88 Carina Kandell nr 50 Lars Liljegren nr 42 Nyval 14. Avrapportering av styrelsen uppdrag från föregående års stämma behandlas under punkten Övriga frågor 1. Bredband Övriga frågor 2. Trädfällning Styrelsen lägger fram ett förslag om att se över föreningens parkytor för att se om några träd är sjuka, vuxit sig för stora eller på annat sätt behöver ses över.

6 15. Övriga frågor A. Sam Stadener nr 74: Översyn av utebelysning Önskemål om kompletterande belysningar har uttryckts före och under årsmötet. Styrelsen har fått synpunkter och förslag på förbättringar av den nya Led- Förslag styrelsen bör få i uppdrag att se över och förbättra gatubelysningen särskilt på mörka delar, t.ex. mellan nr 73-75, av området och att presentera ett förslag före nästa årsmöte, Stämmans beslut: Att besluta enligt Sam Stadeners förslag B. Fredrik Jörgensen nr 30 önskemål om reserverad parkering. Fredrik Jörgensen nr 30 framförde önskemål om reserverad parkeringsplats då nämnda hus saknar eget garage. Stämmans beslut Att låta nr 30 och 68 disponera varsin uppmärkt parkeringsplats då båda husen saknar eget garage. Beslutet gäller så länge husen saknar eget garage. C. Yngve Johnsson nr 43: Släpvagnsparkering Förslag till beslut: Ägare till släpvagnar anmodas parkera dessa på den den nyupprättade släpvagnsparkeringen. Mötets beslut: Att bifalla förslaget D. Yngve Johnsson nr 43 Information från styrelsen om Bredband Kompletterande information om bredbandsläget enligt bilaga. Mötets beslut att föreningen skall söka en gemensam lösning för nya informationstjänster. att styrelsen fortsätter arbetet för att till extra alternativt ordinarie stämma presentera komplett förslag för införande av kollektivt bredband för samfälligheten. Styrelsen kontaktar Lantmäteriet för att bereda en anpassning av nuvarande anläggningsbeslut till ev. kommande förändringar Yngve Johnsson nr 43 sekreterare Catarina Ludwig nr 3 mötesordförande Lennart Klangstedt nr 81 justeras Gunnar Bergman nr 66 justeras