Årsmöte februari i Alnarp kl Årsmöteshandlingar Dagordning Styrelsekandidater Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Mål 2010

Transkript

1 Årsmöte februari i Alnarp kl Årsmöteshandlingar Dagordning Styrelsekandidater Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Mål 2010

2 Dagordning årsmöte Alnarp 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 4. Fastställande av röstlängd 5. Fastställande av mötets stadgeenliga utlysande 6. Fastställande av föredragningslista 7. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse 8. Behandling av revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning för det föregående räkenskapsåret 10. Beslut om hur det senaste räkenskapsårets överskott eller underskott ska disponeras eller balanseras 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Behandling av motioner som förelagts årsmötet 13. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat, medlemsavgifter samt verksamhetsplan 14. Behandling av övriga förslag från styrelsen och revisorerna 15. Bestämmande om ersättningar åt berörda funktionärer 16. Val av förtroendevalda till styrelse och arbetsgruppens ledning enligt Val av revisor 18. Utseende av valberedning och ordförande av den samme 19. Övriga frågor 2

3 Styrelsekandidater 2010 Nyval Josephine Halldén Marie Persson Anna Carin Forsman Anna Palm Förslag på styrelsesammansättning Magdalena Olsson ordförande, Flyinge plantshop. Fyllnadsval 1 år. Annika Larsson sekreterare, landskapsingenjör och studerande på masterprogrammet Hållbar stadsutveckling. Har ett år kvar som suppleant och blir styrelseledamot det här året istället. Lotta Lundgren kassör, egen företagare. Fyllnadsval 1 år. Allan Lickander vice ordförande / styrelseledamot Eslövs kommun / egen företagare. Fyllnadsval 1 år Josephine Halldén arbetsgruppens samordnare, Ramböll, Göteborg Therese Norberg suppleant, Svensk Markservice, 1 år kvar 2 nya styrelseledamöter Anna-Carin Forsman, Malmö kyrkogårdsförvaltning Anna Palm, Hörby kommun 1 ny suppleant Marie Persson (Ludvika kommun) Arbetsgruppen Josephine Halldén Camilla Höglund, lingstudent snart klar Nicklas Gustavsson, lingstudent år 3 Lousie Nilsson, Svevia - har ej tacka Ja ännu Vakant Valberedning: Elisabeth Lindkvist, SLU, sammankallande. Göran Hansson, Svensk Markservice Anne Heino, Nacka Kyrkogårdsförvaltning Revisor Madeleine Stenbäcken Vakant 3

4 Verksamhetsberättelse för LIR 2009 Styrelsen Ordförande Göran Hansson Vice ordförande Allan Lickander Sekreterare Magdalena Olsson Kassör Lotta Lundgren Arbetsgruppens samordnare Daniel Ottosson Ledamot Solveig Åkerhielm Ledamot Anne Heino Suppleant Annika Larsson Suppleant Therese Norberg Valberedning Elisabeth Lindkvist Måns Jönsson Anna Baeck Revisorer Rolf Östinge Madeleine Stenbäcken Möten Styrelsen har haft 7 stycken protokollförda styrelsemöten samt en workshop i Eslöv under våren. Protokollen i sin helhet finns på hemsidan. Protokoll 1, årsmöte Protokoll 2, Protokoll 3, Protokoll 4, Protokoll 5, Protokoll 6, Protokoll 7, Medverkande i Eslöv övre raden från vänster: Lotta Lundgren, Camilla Höglund, Matilda Svensson, Solveig Åkerhielm, Magdalena Olsson, Elisabeth Lindkvist. Nedre raden: Daniel Ottosson, Allan Lickander och Göran Hansson. Ej på bild: Helena Strengbom och Ulrika Westlin 4

5 Våra mål 2009 bygga upp och aktivera en CV-bank på hemsidan. Påbörjat ej avslutat utveckla ett nyhetsbrev. Klart öka antalet medlemmar med 20%. Uppnått öka interaktionen hos medlemmarna genom aktiviteter på hemsidan. Uppnått genom ökat antal besökare och aktiva på diskussionsforum. öka dialogen med övriga organisationer och intressenter genom att erbjuda en länkplats. Påbörjat men arbetet fortsätter. kalla till tre regionala träffar inom landet. Ej uppnått. skapa en databank för styrelsedokument på hemsidan. Klart. skapa en grafisk profil för LIR. Ej klart. Vissa av målen som ej uppnåtts kommer inte att övergå i mål för 2010, utan anses ingå i för organisationen normal verksamhet. Se Mål för 2010 i Verksamhetsplanen 2010 Aktiviteter under året LIR deltog på Lingdagen för tredje året i följd. Medlemmar och sponsorer fick möjlighet att prova hemsidans olika funktioner och ställa frågor om organisationen. 5

6 Vi har givit ut tre stycken nyhetsbrev som har distribuerats via e-post till våra medlemmar och sponsorer samt publicerats på hemsidan. Vi har börjat bygga upp våra regioner inom LIR för att underlätta möjligheten att skapa nätverk och träffas mer regionalt. LIR i Väst har haft en träff, LIR Mälardalen kommer att träffas under januari 2010 och LIR Dala Bergslagen är på gång under våren. Vi har varit med i diskussionerna kring vikten med att komma igång med gröna besiktningar, där bland annat Allan Lickander från LIR har blivit Sveriges förste certifierade besiktningsman. Vi har under 2009 haft besök och totalt sedan starten besök. Detta kan jämföras med antal besök under 2008 som uppgick till stycken. Besöksfrekvensen på hemsidan ökar successivt och flest besökare hade LIR under december då vi hade 4724 besök. Mest besökta sidan är Diskussionsforum. Tabellen visar besöksstatistik för under

7 Under 2009 har ett antal platsannonser publicerats på hemsidan. Både våra sponsorer och andra företag i branschen har annonserat och önskat få kontakt med LIRs medlemmar. Hemsidan har utökat antal ämnesflikar, där bland annat Entreprenörsfrågor med innehåll som; besiktning och kalkylering, är ny för året. Likaså har vi lagt till Regioner inom LIR där våra regioner har möjlighet att presentera sig, informera om sammankomster och annan relevant information. I dagsläget finns där tre regioner där LIR i Väst än så länge är den mest aktiva. Vi har arbetat hårt med att öka intresset för och interaktiviteten på hemsidan och där har våra medlemmar en stor roll. Genom att aktivt delta i diskussionerna i vårt forum ökar nyttan och intresset för liraren.se. Det är bland annat på forumet som möjligheten finns att utöva nätverk, utbyta erfarenheter och information. Vi har också arbetat med att uppdatera vår mötesplats med så mycket relevant och intressant information som möjligt. I det arbetet tar vi gärna emot förslag och idéer från våra medlemmar. Vi har uppmärksammat en trend där våra medlemmar visar störst intresse för att använda liraren.se under senare delen av året, vilket kan användas vid planering av aktiviteter och annonsering inom LIRs verksamhet. Sponsorer Under året har vi fått tre nya sponsorer Landscaping, Svensk Markservice och Nacka Församling. Medlemmar Antalet medlemmar har ökat från 128 stycken till 199 stycken under 2009 vilket innebär en ökning med 55%, målet var 20%. De flesta nya medlemmar kom till under Lingdagen våren 2009, inför och efter regionsträffen i Göteborg och efter att LIR informerat om sin verksamhet hos de nya studenterna på Landskapsingenjörsprogrammet hösten Efter att information mejlats ut till de som sedan tidigare gjort en förhandsanmälan (förhandsanmälan gjordes på blankett innan 2009 men för att anses som medlem enligt nya regler måste ansökan göras digitalt via LIRs hemsida) inkom också en större mängd nya medlemmar. 7

8 Ekonomi Under året har LIR haft kostnader och intäkter enligt nedan: Intäkter :- Kostnader :- Resultat :- Tillgångar :- Organisation Under året har LIR genomgått en organisationsförändring. För mer information se organisationsplan på hemsidan. Regioner inom LIR Under året har initiativ tagits till att starta ett antal regioner. LIR i Väst, LIR i Mälardalen och LIR i Dala-Bergslagen. LIR i Väst har under sommaren haft sin första träff som blev en succé. Under januari 2010 kommer LIR i Mälardalen att genomföra sin första träff. 8

9 Verksamhetsplan för LIR 2010 Aktiviteter LIR kommer som vanligt att medverka på Lingdagen med egen monter. Även årsmötet kommer att förläggas under själva mäss- och seminariedagen. Hemsidan Under det kommande året ska LIR fortsätta med utvecklingen av hemsidan och arbeta för att öka interaktiviteten, besökarantalet, antal sponsorer och jobbannonsörer på liraren.se. CV-bank Det påbörjade arbetet med CV-banken kommer att sättas i skarp drift. Detta har vi förhoppningar om att det kommer att vara klart redan till årsmötet. Medlemsregister Möjligheten för våra medlemmar att själva ändra sina adressuppgifter i medlemsregistret kommer att bli verklig. En medlemsmatrikel kommer att bli tillgänglig på liraren.se. Jobbannonser Vi ska påbörja arbetet med en jobbank för att underlätta för företag att annonsera efter arbetskraft. Sponsorer Vi ska arbeta för ett ökat engagemang från våra sponsorer samt förbättra vår information gentemot dem. Det gäller i första hand fler platsannonser, användning av bannerplatser och information till nyhetsbrevet LIRnytt. Medlemmar Vi kommer att fortsätta arbeta för ett ökat antal medlemmar genom uppsökande verksamhet bland studenter samt genom Lingdagen, våra regionsträffar och andra nätverk. F.d. Lirf-medlemmar ska uppsökas och informeras om LIR. Styrelsens målsättning är att det ska vara gratis att vara medlem även under Inventering Under 2010 ska LIR arbeta för att lyfta fram frågan om inventering. I första hand inventering av träd. 9

10 Samarbetspartners Vi kommer att fortsätta vårt påbörjade arbete med att samarbeta med våra nordiska motsvarigheter. Vi har kontakt med Finland och är på god väg att etablera kontakt i Norge. Nyhetsbrev Vårt nyhetsbrev LIRnytt ska fortsätta att ges ut under Målet är att kunna ge ut 6 stycken LIRnytt under året. Vi kommer att arbeta för att våra medlemmar, sponsorer och samarbetspartners bidrar med nyheter och information. Regioner Vårt arbete med att träffas regionsvis kommer att fortsätta och förhoppningsvis öka under året. Vi uppmuntrar alla våra medlemmar att uppsöka regionsträffarna eller starta en egen region. Styrelsens arbete Styrelsen kommer att arbeta för att effektivisera styrelsemöten bland annat genom att genomföra styrelsemöten via Skype samt i övrigt utföra ett arbete för att föra LIR framåt. 10

11 MÅL 2010 CV-bank Skarp drift av vår planerade CV-bank Medlemsregister Skarp drift av redigeringsmöjligheter i medlemsregistret för våra medlemmar Jobbank Vi ska påbörja arbetet med en jobbank Medlemmar Öka antalet medlemmar till 400 Nyhetsbrev Ge ut 6 stycken LIRnytt under året Regionsträffar Utföra minst en regionsträff i våra befintliga regioner. LIR i Väst, LIR i Mälardalen och LIR i Dala-Bergslagen Medlemsavgift Gratis medlemsskap 11