Protokoll fört vid Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikts årsmöte Södertullskyrkan, Asplundsgatan 36 Uddevalla

Transkript

1 Landvetter Närvarande: se bifogad närvarolista Protokoll fört vid Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikts årsmöte Plats: Södertullskyrkan, Asplundsgatan 36 Uddevalla Datum: Tid: kl :00 Årsmötesförhandlingar 12:00 13:00 Lunch Frivilligt deltagande 13:00 14:30 Föredrag av Kirsten Jensén 14:30 - Allmän diskussion 1. Mötets öppnande Distriktsordförande Magnus Samuelsson förklarade årsmötet öppnat och hälsade närvarande välkomna. En tyst minut utlystes för att hedra minnet av de biodlarkollegor som avlidit under det gångna året. 2. Ombudsupprop och röstlängdsjustering Närvarande ombud och funktionärer ropades upp enligt utsänd kallelse, se bilaga. 3. Godkännande av kallelse och dagordning Magnus Samuelsson förklarade orsaken till att kallelse, med tillhörande dokument, distribuerats i två omgångar. Detta synes inte ha påverkat tillgänglighet och tidskrav. Önskemål att punkt 21, tidpunkt för årsmöte 2012 läggs på annan plats i dagordning, bifölls inte. Mötet beslöt att följa den för dagen upprättade dagordningen. 4. Val av mötesfunktionärer Mötesordförande Sekreterare Justeringsmän och tillika rösträknare Rösträknare Hans Enlund Rolf Bengtsson Mikael Lagerman Pelle Karlsson De två sistnämnda 1 (6)

2 5. Yttrande- och förslagsrätt för närvarande vilka inte är ombud Mötet beslutar att medge yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt för närvarande medlemmar, vilka inte är ombud. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2010 En mening i verksamhetsberättelsen beskriver samarbete med organisationen Green Peace. En fråga uppkom om i vilket sammanhang detta berör biodlingen. GMO-gruppens representant svarade att inom Green Peace finns kanaler för att få aktuell information om kritisk granskning av GMO, se Man har även möjlighet att föra ut information på denna hemsida. Mötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 7. Fastställande av resultat och balansräkning Synpunkter framfördes på uppställningen av konton i balansräkningen. Styrelsen lovade att korrigera avvikelsen. Mötet beslutar att fastställa resultat- och balansräkning. 8. Revisorernas berättelse Revisorerna läser upp revisionsberättelsen och föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Mötet beslutar att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2010 års verksamhet. 10. Distriktsaktiviteter för 2011 Styrelsens förslag med kommentarer: Ordförandekonferensen, som hölls under hösten, blev uppskattad och därför kommer den även att genomföras under året. - Föredrag om pollenanalys. - Kvinnligt nätverk. Träff i Rollsbo Drottningodlingskurser Distriktet försöker samordna detta ute i föreningarna. - Mötesteknik. Fortsättning på den kurs som hölls under hösten arrangerad av Studieförbundet Vuxenskolan. - Ungdomsverksamhet. Niklas Wengström berättade om möjligheter att få bidrag till material för naturvårdsinsatser. I vårt fall skulle detta vara till hjälp för anskaffning av material till ungdomssatsningar. 2 (6)

3 - Styrelsen fick i uppdrag att utforma en gemensam plan som kan ge föreningarna stöd då man söker så kallat LONA-bidrag i den egna kommunen. - Förmedla kallelser till föreningar och egen organisation gällande seminarier, kurser och föredrag. En deltagare påpekade att bisjukdomsfrågan inte får glömmas bort och att utbildning behövs även här. Mötet beslutar att godkänna förslagen och uppmanar samtidigt styrelsen att beakta de avgivna synpunkterna. 11. Skrivelser och motioner till distriktet Två, nästan, likalydande skrivelser har inkommit som gällt årsmötenas längd. Synpunkterna har beaktats och tiden för årsmötet var satt till maximalt två timmar. Efter lunch ges varje biodlarförening möjlighet att berätta om sin nuvarande verksamhet och om sina planer för framtiden. Dessutom kommer GMOgruppen att informera om vad som hänt och planer för framtiden. I denna del avgör de närvarande själva om de vill delta 12. Kostnadsersättning till styrelse och övriga funktionärer a) Mötet beslutar: att arvode skall utgå med 100 kronor till varje revisor. b) Mötet beslutar: - att bevilja styrelsen kostnadsersättning på 3000 kr att fördela inom sig. - att därutöver bevilja ordföranden och kassören vardera 1000 kr och till övriga styrelsemedlemmar 1000 kr att fördela mellan sig för aktiviteter, vilka inte direkt riktar sig till distriktet eller dess medlemmar samt - att milersättning skall utgå vid deltagande i aktiviteter, vilka inte enbart riktar sig till distriktet eller dess medlemmar. c) Mötet beslutar att kostnadsersättningar till kommittéer skall utgå efter behov. d) Mötet beslutar att ombud vid årsmötesförhandlingar ges reseersättning för bil med 18,50 per mil och 1 kr extra per medresande ombud. 13. Medlemsavgift till distriktet Mötet beslutar att medlemsavgiften för 2012 skall vara 45 kronor (oförändrad). 3 (6)

4 14. Fastställande av budget Kassören Eva Carlsson presenterade budgetförslaget. Fråga ställdes om den planerade ungdomsverksamheten finns med i budgeten. Kassören svarade att Studieförbundet Vuxenskolan svarar för en del av kostnaden, t.ex. möten och lokal. Mötet beslutar att fastställa budgeten. 15. Val av styrelseordförande Mötet beslutar att välja Magnus Samuelsson (omval) till ordförande under ett år. 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter Styrelseledamöter: Mötet beslutar - att välja Ingmar Widheden (nyval) på en tid av två år - att välja Jirina Jansbach (nyval) på en tid av två år Styrelsesuppleanter Mötet beslutar att under år utse: Elisabeth Zetterlund (omval) Gunilla Römmel (omval) Åke Jantén (omval) Marita Jakobsson (nyval) 17. Val av revisorer och suppleanter Mötet beslutar - att till ordinarie revisor för ett år utse Yvonne Strid (omval) samt Keiko Schönberg (omval), samt - att till suppleant utse Arne Christiansen (omval). 18. Ombud till SBR: s årsmöte Mötet beslutar att uppdra åt styrelsen att utse representanter till SBR:s årsmöte 2011, som ska genomföras i Norrköping. 19. Val av valberedning Mötet beslutar: - att till valberedning utse Claes Fossum, tillika sammankallande, Morgan Olsson samt P-O Hansson. - att till suppleant utse Roy Berntsson. Samtliga utses på ett år. 4 (6)

5 20. Behandling av motioner till SBR: s riksstämma Motion, utställd av Sotenäs biodlarförening, gällande förtydligande till de uppställda mål som finns angivna i SBR: s stadgar, 2. Motion, utställd av Elisabeth Zetterlund, gällande kontroll av förekomst av pollen från genmodifierade organismer i svensk honung. Styrelsen har tidigare bifallit motionerna. Mötet beslutar att bifalla motionerna och att sända dem till SBR för behandling vid kommande årsmöte. 21. Beslut om distriktets årsmöte 2012 Mötet beslutar att årsmötet ska genomföras 4 februari Övriga frågor Nedan redovisas några inlägg och informationspunkter Skrota distriktet Bo Hedin undrade Vad har vi distriktet till". Vore det inte bättre att bilda en region omfattande hela Västra Götaland. Bo Hedin vill ha bort distriktet och ersätta detta med en region. Distriktet 100 år Claes Fossum nämner att Valberedningen har varit tillfrågad om den ville föreslå medlemmar till kommittéer för att bl a planera Distriktets 100- årsjubileum. Valberedningen kommer inte att presentera någon kommitté. Carl-Erik Dahlberg rekommenderade att styrelsen, vid behov, utser kommittéer. Claes Fossum tror att jubileumsfestligheten skulle bli allt för dyr för att Distriktet skulle kunna finansiera denna. Deltagarna får vara beredda på att själva betala. Claes förslår att SBR inbjuds att närvara. Hemsidan Claes Fossum vädjade om att hemsidan bör användas mer. Kurser, konferenser, inbjudningar och annan information har en given plats på hemsidan. Adress till hemsidan är Medlemmar Eva Carlsson redogjorde för medlemsanslutningen och nämner att medlemsregistret lämnas snart ut till föreningarna. Juniormedlem är fullvärdigt medlem i SBR och betalar 50 kr. Därutöver kan en avgift behöva betalas till föreningen. 5 (6)

6 Europeisk yngelröta Bo Hedin rapporterade att södra Norge har drabbats av europeisk yngelröta. Norra delarna av vårt distrikt gränsar ju till Norge och vi skall därför vara observanta, framför allt avseende flyttning av bin och material. Import av pollinerande bin Elizabeth Zetterlund berättade att bin importers i pollineringssyfte och när säsongen är slut slås bina ut. Vad händer då dessa invaderar stationära bisamhällen? Hans Enlund föreslog att Carl-Erik Dahlberg tar upp frågan med ansvariga i Biodlingsföretagarna som ska hålla sitt årsmöte under den närmaste tiden. Aktuella kurser Magnus Samuelsson informerade om kurser inom den närmaste tiden. Dessa kan läsas på distriktets hemsida. Avtackning av styrelseledamöter Distriktets ordförande Magnus Samuelsson överlämnar varsin orkidé till de avgående styrelseledamöterna Ingemar Abrahamsson och Bengt Paulsen och tackar för deras fina och engagerande arbete i styrelsen. Mötet avslutas Hans Enlund avtackades efter att lett dagens förhandlingar på ett omtyckt sätt.. Vid protokollet: Sekr. Rolf Bengtsson Ordf. Hans Enlund Just. Mikael Lagerman Just. Pelle Karlsson 6 (6)