Webbaserat styrelsemöte den 18/5 kl Närvaro: via Skype

Transkript

1 Webbaserat styrelsemöte den 18/5 kl Närvaro: via Skype Anna-Carin Forsman (A-C F) Anne Heino ( AH) Louise Nilsson (LN) Marie Persson (MP) Josephine Halldén Isaksson (JHI) Camilla Höglund (CH) Robert Törnqvist (RT) Peter Sandberg (PS) Anna Karlsson (AK) Frånvaro: Solveig Åkerheilm Maria Johansson Kristoffer Tonning Ellen Ingolf Jakob Åhlander Allan Lickander 1) Mötet öppnas av LN. Mötet väljer LN till mötesordförande. 2) Mötet väljer AK till sekreterare. 3) Mötet väljer A-C F och AH till justerare 4) Föredragslistan godkänns. 5) Sponsorer/Sponsorpolicy (handlingsplan) LN föreslår att vi lägger till den presentation som SÅ skrivit: sammanfattning av LIR, vår vision och syfte. Sponsorer är vår länk till överlevnad. Mål 7 st sponsorer. Klara sponsorer är ISS och Splendor plant. Vi ska visa våra sponsorer att vi syns! Vi tar upp denna punkt på nästa möte. AK ska prata med SLU Anette Neldestam. Behöver man hjälp med något är det bara att säga till. Vi ska hjälpas åt i LIR. 1

2 6) Ramar för LIR dagen Beslut: Projektgrupp för LIR dagen: CH, PS, JHI, AH. Inriktning och samarbete med sponsorer. Bra lokal, föreläsare mm. Samverkan! 7) Årsplan för aktiviteter LIR kommande styrelsemöte torsdag den 16/6 kl tisdag den 23/8 kl IRL lördag den 15/10 kl möte förslagsvis i Göteborg. Aktivitet på söndagen? Onsdag 7/12 kl möte på LING dagen torsdagen 2/ Deadlines: Maj schema för IRL möte den 15/10 Juni planering för studenternas ankomst i höst Oktober schema för årsmöte klart December schema för LING dagen klart LIR dag förslag att den ska äga rum på hösten. Omvärldsbevakning av LIR. Monter på mässor mm. Samverka över gränserna. 8) Överlämningsrutiner/Ärendehantering Arbetsordning/arbetsbeskrivning Befattningsbeskrivning ska finnas till varje post. Ärendehanteringsbeskrivning: t ex fakturor Dokument på hemsidan: Rutiner för överlämnande. JHI delegerar ut i arbetsgruppen. Dokument ska skickas till två personer så att ansvaret är delat. JHI informerar om att det finns önskelista och att göra lista på hemsidan. 2

3 Beslut: Anslagstavla. Punkt på dagordningen. Undersöker med SÅ och MP om detta går att genomföra? Inloggningsbar anslagstavla för styrelsen. Kostnad max 5000 kr. 9) Postbox Ellen Ingdorf ersätter RT då han inte kan öppna posten. Hon ska även ha en ersättare. RT ska prata med Ellen till nästa möte. 10) 5års jubileum/årsmöte 2012 Förslag: Årsmöte i Mars årsjubileum Heldag med LIR + årsmöte Föreläsare och workshop mm. 11) Regioner Väst har haft en LIR träff den 3 maj. Sammanfattning kommer snart ifrån dagen. Josephine skriver LIR nytt i nästa nummer. Mer marknadsföring för regionträffar. Bredda vårat nätverk. Önskvärt att använda alla kontaktvägar som vi har, reflektioner mm. Använd hemsidan till information. Acama och grönytekontakt ska användas. Branschtidningar som LIR kan samverka med: Naturvetarnas tidning, kyrkogården, grönytekontakt. Region bergslagen: LIR träff i Örebro? 12) Fakturahantering Beslut: kassören skriver fakturor. Fakturaunderlag skickas till kassören så att hon kan skicka dem. De sponsorer som redan finns ska meddelas via mail och denna korrespondens ska skickas till kassören. 13) Hemsidan Ska vara uppdaterad och aktuell. MP ska vara ansvarig för uppdatering mm. Protokoll ska läggas upp på hemsidan. Kommentar [SE1]: Blir osäker om vi beslutade att SÅ också skulle ha detta ansvar? /AK 3

4 Happenings på hemsidan ska läggas upp av alla i styrelsen. 14) Övriga frågor A) Nyhetsbrev Anne Heino ska skriva en artikel i grönytekontakt. Förslag ska lämnas till Anne innan fredag. B) LIR representant till BUM Beslut att Allan Lickander är fortsatt representant. Beslut: vi har inte råd att betala medlemsavgifter, ett länk byte är mer aktuellt. BUM kan få en banner på hemsidan i utbyte är medlemskap. C) Movium partnerskap 16 juni 2011 i Jönköping Seminarium om trädvärdering, studiebesök, diskussion kring stadsträd och värdering. Josephine kommer att vara där under dagen och kommer att övervaka vad movium kan ge LIR. Anna-Carin kommer också vara där. D) Diskussion om LING programmet på SLU Alnarp 7 juni Anna-Carin ska prata om ling programmet. Hon kommer att ta upp följande punkter: Vad som saknas är: ledarskapsutbildning, snö, personalfrågor/hr, arbetsrätt och GIS. Ekonomi frågor kan man aldrig få för mycket av! CAD kurser ska vara kvar. Även växtkännedom. 14) Nästa möte är torsdagen den 16/6 kl LN tackar för ett trevligt möte och avslutar därmed mötet. 4

5 Ordförande Louise Nilsson Sekreterare Anna Karlsson Justerare Anna-Carin Forsman Justerare Anne Heino 5