SKANKEFÖRENINGEN SVERIGE

Transkript

1 SKANKEFÖRENINGEN 1(5) SVERIGE STADGAR SKANKEFÖRENINGEN Instiftad den 21 juli 1974 Organisationsnummer ÄNDAMÅL Skankeföreningen är en ideell förening, som har till ändamål: att verka för sammanhållning inom släkten att tillvarata gemensamma släktintressen att föra släktregister över föreningens medlemmar att stimulera forskning om Skankesläktens historia att förvalta släktfond Fram till dess fonden uppgår till kr skall släktfondens medel vara insatta i svensk bank på särskilt bankkonto. När fonden vuxit till kr skall släktfondens medel placeras i värdepapper, som av styrelsen anses lämna god säkerhet och skälig avkastning, men får ej utlånas. Fondens värdehandlingar överlämnas till skötsel och förvaring hos notariatavdelning i svensk bank när summan uppgår till kr och däröver. Släktfonden tillförs medel genom donationer (gåvor) och testamentariska förordnanden till förmån för föreningen. Om föreningens årsmöte beslutar kan även överskott från årsavgifter föras till fonden Av fondens avkastning skall varje år minst en femtedel läggas till kapitalet tills fonden uppgått till kr Styrelsen disponerar årlig övrig avkastning som insättes på räntebärande bankkonto för något av följande ändamål: A B C D Ekonomisk hjälp till yngre släktmedlemmars utbildning, exempelvis i form av stipendium. Vård av minnesstenar och gamla gravstenar. Forskning i släktens historia och publicering av forskningsresultat, dock med högst 10% av disponibla medel. Inköp av föremål med speciellt intresse för släkten, dock med högst 10% av disponibla medel.

2 2(5) Om föreningen erhåller en gåva till släktfonden med villkor som strider mot föreningens stadgar, skall de uppställda villkoren gälla framför stadgarnas bestämmelser. Fond eller del därav får ej skiftas av medlemmarna. 2 SYFTE Föreningens syfte är främst att främja medlemmars släkt-, kultur-, och olika historiska engagemang som kan utveckla släktföreningarna integration och utveckling 3 MEDLEMSKAP Medlem av föreningen är Skankeättling make/maka eller samboende till ättling. Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet. Medlemsavgiften betalas in till släktföreningens plusgirokonto inom en månad efter det att inbetalningskort skickats ut från föreningen. Den som ej erlagt medlemsavgift två år i följd utesluts efter andra årets påminnelse. Avgift erlagd under oktober december gäller även för nästkommande år. Underlåtenhet att erlägga medlemsavgift medför uteslutning ur föreningen om inte styrelsen på grund av särskilda omständigheter beslutar annorlunda. Medlem som lämnar föreningen har inte rätt att få någon del av föreningens tillgångar. Föreningen kan vid årsmöte välja Hedersmedlem, en person som särdeles verksamt främjat föreningen eller dess syften. Hedersmedlem behöver ej betala årlig medlemsavgift. 4 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING OCH ÅLIGGANDEN Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse. Styrelsen skall bestå av ordförande samt av fyra övriga styrelseledamöter. Årsmötet väljer:.. ordförande för på ett år... två ordinarie styrelsemedlemmar på två år... två ordinarie revisorer på ett år... två revisorssuppleanter på ett år.. varje år en valberedning bestående av tre personer, varav en sammankallande.

3 3(5) Samtliga styrelseledamöter och funktionärer skall väljas bland föreningens medlemmar. Styrelsen väljer vid konstituerande sammanträde efter årsmötet vice ordförande, sekreterare och kassör. Det åligger styrelsen särskilt: att ansvara för att medlemsregister förs att förvalta och ansvara för föreningens penningmedel att förvalta arkiv och övrig egendom att föra årlig inventarieförteckning Styrelsemedlemmar och övriga funktionärer erhåller för sitt arbete i styrelsen, ersättning för kostnader och gjorda utlägg, samt övriga ersättningar som årsmötet beslutar. 5 STYRELSESAMMANTRÄDEN OCH STYRELSENS BESLUTSMÄSSIGHET Ordföranden kallar styrelsen till sammanträde minst fyra gånger per verksamhetsår utöver styrelsesammanträden i anknytning till årsmöte. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av dess ledamöter är närvarande vid styrelsemötet. Varje styrelsemedlem äger en röst. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Suppleanter kallas till styrelsens sammanträden. De äger rätt att deltaga i ärendenas behandling, men har rösträtt endast när de tjänstgör som ersättare för ordinarie styrelseledamot. Föreningens firma tecknas enligt årsmötes beslut. 6 SEKRETERAREN Sekreteraren för protokoll vid styrelsens sammanträden samt upprättar och kontrasignerar utgående skrivelser. Sekreteraren ansvarar för att föreningens arkiv vårdas och för att medlemsregistret alltid är aktuellt, såvida inte dessa uppgifter anförtrotts åt annan funktionär. Uppgifter om vilka gamla och nya medlemmar som betalat årsavgift erhålles från kassören och förs in i medlemsregistret.

4 7 KASSÖREN 4(5) Kassören uppbär årsavgifter, för räkenskaper, ansvarar för förvaring av föreningens tillgångar och verkställer av styrelsen beslutade utbetalningar. Kassören förser sekreteraren med uppgifter om gamla och nya medlemmar, som betalar årsavgift, så att sekreterarens medlemsregister alltid är aktuellt. Räkenskaperna avslutas per 31 mars (brutet räkenskapsår) och avlämnas till revisor före 1 maj. Revisorerna skall avge skriftlig berättelse till styrelsens ordförande, kassör och sekreterare senast 15 maj. 8 ÅRSMÖTE Årsmöte skall hållas under juni eller juli. I samband med årsmötet hålls, om så är möjligt, vartannat år ett gemensamt släktmöte där medlemmar från de svenska, norska och danska föreningarna träffas. I de fall då släktmötet förläggs till Norge eller Danmark, förläggs årsmötet dit. Extra årsmöte sammankallas av styrelsen eller om minst 20% av föreningens medlemmar eller revisorerna kräver detta skriftligt. Kallelse till årsmöte sker skriftligt. Vid årsmötet har varje föreningsmedlem, som inte är skyldig för obetald föreningsavgift, en röst. Rösträtten kan utövas genom fullmakt, med maximalt tre röster per person. Årsmötets ordförande, sekreterare och justeringsmän väljs vid årsmötet. Beslut sker genom öppen omröstning. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor, har årsmötets ordförande utslagsröst vid lika röstetal. 9 DAGORDNING VID ÅRSMÖTE 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två protokolljusterare 5. Justering av röstlängd 6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 8. Föredragning av räkenskaperna 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av balansräkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Förslag till budget för kommande verksamhetsår

5 5(5) 13. Fastställande av medlemsavgifter 14. Fastställande av kostnadsersättningar för styrelsens ledamöter 15. Val av föreningens ordförande på ett år 16. Val av två ordinarie styrelseledamöter på två år 17. Val av två styrelsesuppleanter på ett år 18. Val av två revisorer på ett år 19. Val av två revisorssuppleanter på ett år 20. Val av valberedning bestående av tre medlemmar varav en skall vara sammankallande 21. Övriga frågor väckta av styrelsen 22. Behandling av inkomna motioner Motioner skall skriftligen vara styrelsens ordförande tillhanda senast en månad före årsmötet och finnas med i kallelsen till årsmötet. 23. Information om nästa årsmöte 24. Årsmötets avslutande 10 EXTRA ÅRSMÖTE Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att extra årsmöte skall vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. 11 STADGEÄNDRING Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring skall ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till årsmötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform ( 1), syfte ( 2), stadgeändringar ( 11) och upplösning ( 12) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten. 12 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Om föreningen upplöses skall föreningens handlingar överlämnas till Landsarkivet. 13 ANTAGNA STADGAR Dessa stadgar har antagits vid årsmöten 1987, 2004, 2005 och 2006 samt reviderade vid årsmötet 6 juni 2009 SKANKEFÖRENINGEN Styrelsen GSN

6