Kallelse till årsmöte 2015

Transkript

1 Kallelse till årsmöte 2015 Feministiskt Initiativ Nordöstra Skåne Datum: 21 mars 2015 Tid: Plats: Spannmålsgatan Kristianstad Information Lokalen är fullt tillgänglig och i närheten av tågstationen. På plats kommer vi att ha försäljning av fika vars intäkter går till föreningen. Dagordning Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Val av justerare samt rösträknare Fråga om mötet är behörigt utlyst enligt stadgarna Föreningens verksamhetsberättelse Styrelsens årsredovisning Revisorernas berättelse Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Val av styrelse för kommande mandatperiod Val av två revisorer Val av valberedning Övriga val Motioner och förslag till stadgeändringar Information från styrelsen Övriga frågor Beslut om verksamhetsplan för kommande mandatperiod Vill du vara med i nya valberedningen? Mejla intresseanmälan till finordostskane@feministisktinitiativ.se Protokoll Innan vår hemsida är färdig kan protokoll begäras via finordostskane@feministisktinitiativ.se

2 Styrelsen Tf. ordförande och kommunikatör: Ann-Charlotte Nordbjörk Ordförandestöd intern och tf. kassör: Kajsa Lindqvist Ordförandestöd extern: Gladys Gomez Lozano Sekreterare: Ingrid Johansson Kommunikatör: Caroline Roth Event- och kampanjledare: Anders Lundqvist Motioner Sista dag för motioner till årsmötet är den 7 mars. En kort lathund om hur du utformar en motion bifogas i kallelsen. Särskilda behov Vid behov av tolktjänst, barnpassning eller dylikt för att kunna medverka fullt ut på mötet mejla styrelsen på finordostskane@feministisktinitiativ.se, så kan vi tillsammans försöka att hitta en lösning. Stadgar Föreningens stadgar bifogas i kallelsen. Särskilt tack Under vintern har ett antal styrelsemedlemmar lämnat sina uppdrag av personliga skäl.vi vill passa på att tacka er för ert arbete och önskar att ni återvänder till vår organisation i framtiden.

3 Stadgar för Feministiskt initiativ Nordöstra Skåne Antagna vid årsmötet Föreningens namn och organisationsnummer Föreningens namn är Feministiskt initiativ Nordöstra Skåne (F! Nordöstra Skåne). Föreningen är registrerad som ideell förening hos skattemyndigheten, med organisationsnummer xxxxxx-xxxx. Föreningen är en medlemsgrupp i Feministiskt initiativ, vars organisationsnummer är Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Kristianstad kommun. 3. Föreningens omfattning Föreningen är öppen för medlemmar i Feministiskt initiativ som är bosatta eller som vill driva Feministiskt initiativs politik i följande kommuner: Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby och Östra Göinge. 4. Föreningens ändamål F! Nordöstra Skånes ändamål är att ta tillvara medlemmarnas politiska och organisatoriska intressen på kommunal och regional nivå. F! Nordöstra Skånes uppgift är att sprida information om Feministiskt initiativs politik, att verka för opinionsbildning och att driva politiska frågor inom kommunerna i nordöstra Skåne och regionalt i Skåne län. F! Nordöstra Skåne ska arbeta med samordning och organisering av det partipolitiska arbetet på kommunal och regional nivå, såväl inom som utanför beslutsfattande organ. F! Nordöstra Skåne utgör basen för beslutsfattande som rör de kommun- och regionpolitiska frågorna och ärenden av lokal, kommunal eller regional karaktär. F! Nordöstra Skåne är ett forum för politisk diskussion medlemmar emellan och fungerar som en länk för kommunikation mellan kommunernas enskilda medlemmar, länets/regionens medlemsgrupper, F! Skåne, den nationella styrelsen för Feministiskt initiativ och andra samverkande föreningar/politiska partier/organisationer. F! Nordöstra Skåne arbetar i enlighet med dessa stadgar framtagna för Feministiskt initiativs politiska plattform, utifrån de riktlinjer och beslut som är antagna vid årsmötet.

4 5. Medlemskap Samtliga medlemmar i Feministiskt initiativ som är bosatta i kommunerna: Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby och Östra Göinge är medlemmar i F! Nordöstra Skåne. 6. Medlemsutträde Medlem som utträder ur Feministiskt initiativ utträder automatiskt ur F! Nordöstra Skåne. 7. Medlemsuteslutning F! Nordöstra Skåne har möjlighet att initiera enskild medlems uteslutning genom att informera nationella F!, som tar beslut i frågan. Medlem som utesluts ur Feministiskt initiativ är automatiskt utesluten ur F! Nordöstra Skåne. 8. Medlemsavgift I väntan på en nationell medlemsavgift som innefattar kommunal medlemsavgift är medlemskap i F! Nordöstra Skåne gratis för alla medlemmar i Feministiskt initiativ. Medlemmar kan lämna ekonomiska bidrag till F! Nordöstra Skåne. 9. Organisation F! Nordöstra Skånes verksamhet leds av den styrelse som utses av medlemmarna vid årsmötet. Medlemmarna kan organisera sig i geografiska grupper, supportpoolen, arbetsgrupper, fokusgrupper, temagrupper och intressegrupper. Alla grupper inom F! Nordöstra Skånes annonserar sina möten via hemsidan och rapporterar skriftligen eller muntligen till styrelsen inom två veckor efter avslutat möte. Samtliga möten och aktiviteter ska vara tillgängliga för alla i F! Nordöstra Skåne utifrån medlemmarnas individuella förutsättningar. Medlemmar med till exempel föräldraansvar eller funktionsnedsättning ska ges samma möjligheter att delta i F! Nordöstra Skånes aktiviteter. Alla initiativ till beslut, som kräver stöd av medlemmarna genom röstningsförfarande, ska ske i enlighet med Feministiskt initiativs nationella stadgar. F! Nordöstra Skåne tillåter/accepterar inte någon form av diskriminering eller kränkning. Vilka frågor som är viktiga är personligt. Därför stöttar vi varandra och bemöter varandra med respekt. 10. Föreningens styrelse Styrelsens sammansättning ska ha sin grund i ett intersektionellt perspektiv med hänsyn till kön, klass, etnicitet, ålder, identitet, sexualitet och funktion, så att medlemmarna i F! Nordöstra Skåne är representerade. F! Nordöstra Skånes styrelse är en ickehierarkisk styrelse som väljs av medlemmarna under årsmötet. Hälften av styrelsen väljs på ett (1) år och resterande på två (2) år i taget för att få en kontinuitet i styrelsearbetet. Styrelsen ska förutom ordförande och kassör bestå av minst fem

5 ordinarie funktioner. En valberedning arbetar fram ett förslag på kandidater för respektive funktion. Förslaget skickas till medlemmarna med e-post/post inför årsmötet. Varje funktion väljs var för sig av årsmötesdeltagarna. För att minska sårbarheten vid avgång/utträde/sjukdom/ föräldraledighet har styrelsen möjlighet att låta de olika funktionerna vara flexibla på ett sätt som gagnar medlemmarna och det politiska arbetet. Ordförande leder styrelsens arbete tillsammans med de båda ordförandestöden. Styrelsen har minst fem (5) protokollförda möten per år, dessa ska fördelas över de kommuner som ingår i F! Nordöstra Skåne. Styrelsemöte kan utlysas på begäran av minst tre styrelsemedlemmar. Alla mötesprotokoll finns tillgängliga för medlemmarna. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelsemedlemmarna deltar i beslutet och styrelsen eftersträvar alltid att beslut tas utifrån konsensus. Styrelsen har som uppdrag att upprätta en handlingsplan, för beslutsfattande i akuta lägen. I handlingsplanen ska begreppet akuta lägen preciseras. Då alla andra möjligheter har uteslutits kan beslut fattas med röstning, då krävs majoritet med 2/3. Styrelsen ska ägna sig åt folkbildning, bland annat genom att dela med sig till medlemmarna av de utbildningar/föreläsningar/studiebesök som kommit styrelsen till del. 11. Medlemsgrupper Medlemmar kan organisera sig i olika medlemsgrupper utifrån såväl geografisk tillhörighet som supportpoolen, arbetsgrupper, fokusgrupper, temagrupper och/eller intressegrupper. Medlemsgruppen har en ansvarig kontaktperson. Initiativ till olika medlemsgrupper tas av medlemmarna själva eller initieras av styrelsen. Vid bildandet av en medlemsgrupp informeras alla medlemmar. 12. Vakanta styrelsefunktioner under mandatperiod Om en styrelsefunktion avsäger sig sitt uppdrag under mandatperioden kan styrelsen fylla den vakanta platsen med den som är mest lämpad av styrelsens resurspersoner. Om resurspersoner/kompetenspersoner saknas kan fyllnadsval hållas för att fylla den vakanta platsen. Styrelsefunktion eller resursperson/kompetensperson kan fyllnadsväljas på ett extra årsmöte vilket tydligt ska framgå i kallelsen. 13. Beslutsordning Beslut i kommun- och regionpolitiska frågor fattas av styrelsen, på basis av beslut av årsmötet och efter förslag som tagits fram av medlemmarna. Viktiga principiella beslut rörande en begränsad del av nordöstra Skåne eller respektive kommun fattas, om detta är förankrat hos medlemmar i det aktuella området. Berörda medlemmar i det aktuella området kallas till ett extra insatt årsmöte där de röstar och beslut tas.

6 14. Medlemsmöten F! Nordöstra Skåne håller kontinuerligt möten, studiecirklar och träffar för medlemmarna på eget eller medlemmarnas initiativ. Vid medlemsmöten för samtliga medlemmar skickas kallelse till F! Nordöstra Skånes medlemmar per e-post/post. Kallelsen ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet. Kallelse ska även göras i form av annonsering i kalendarier, på Feministiskt initiativs hemsida och i F! Nordöstra Skånes övriga kommunikationskanaler. Styrelsen ansvarar för att se till att medlemsmöten fördelas över alla kommunerna i nordöstra Skåne. F! Nordöstra Skåne ska hålla minst två (2) öppna möten, per verksamhetsår, där icke ännu medlemmar är välkomna. 15. Årsmöte F! Nordöstra Skånes högsta beslutande organ är årsmötet. Årsmöte hålls under perioden 1 januari 31 mars. Kallelse till årsmöte skickas till samtliga medlemmar i F! Nordöstra Skåne per e-post/post. Kallelse till ordinarie årsmöte ska vara medlemmarna tillhanda senast fyra (4) veckor före årsmötet. Styrelsens propositioner ska då vara klara och bifogas. I kallelsen framgår tydligt hur var och en får tillgång till möteshandlingarna. För postutskick av möteshandlingar får styrelsen endast ta ut tryckkostnad och porto. Motioner och förslag ska vara styrelsen tillhanda senast två (2) veckor före årsmötet och finnas tillgängliga med styrelsens svar senast en (1) vecka före årsmötet. Beslut om motioner och andra förslag fattas av årsmötet med enkel majoritet, det vill säga med mer än hälften av rösterna. Vid årsmötet behandlas följande punkter: Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Val av justerare samt rösträknare Fråga om mötet är behörigt utlyst enligt stadgarna Föreningens verksamhetsberättelse Styrelsens årsredovisning Revisorernas berättelse Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Val av styrelse för kommande mandatperiod Val av två revisorer Val av valberedning Övriga val Motioner och förslag till stadgeändringar Övriga frågor Beslut om verksamhetsplan för kommande mandatperiod 16. Extra årsmöte Extra årsmöte sammankallas vid behov av och på initiativ av F! Nordöstra Skånes styrelse eller då minst en tredjedel av F! Nordöstra Skånes medlemmar lämnar skriftlig begäran om detta. Eller av annan förekommen anledning där stadgarna förordar detta.

7 Kallelse till extra årsmöte skickas per e-post/post och ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet. 17. Revisorer På årsmötet väljs revisorer utifrån valberedningens förslag och uppdrag. Revisorerna väljs på ett (1) respektive två (2) år i taget av medlemmarna. Revisorerna kan inte ha några andra förtroendeuppdrag inom F! Nordöstra Skåne. Revisorernas uppdrag innebär att granska styrelsens verksamhet, förvaltning och räkenskaper. Revisorerna ska verkställa revision och avge revisionsberättelse till årsmötet. Efter varje räkenskapsår ska styrelsen göra ett bokslut som är tillgängligt, tillsammans med andra relevanta handlingar som till exempel verksamhetsberättelse, för revisorerna. Om någon av revisorerna avsäger sig sitt uppdrag eller av annan anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag under mandatperioden ersätts revisorsuppdraget av den som fick flest röster av de icke invalda kandidaterna vid senaste årsmötet. Om det saknas en kandidat, och behov föreligger, kan revisor inadjungeras. Om behov saknas förklaras posten vakant. 18. Valberedning Valberedningen utses på årsmötet och består av minst två (2) personer, men eftersträva fler. På årsmötet ger medlemmarna valberedningen i uppdrag att ta fram ett förslag till en ny styrelse inför nästkommande årsmöte. Förslaget som presenteras ska ha sin grund i ett intersektionellt perspektiv, med hänsyn till kön, klass, etnicitet, ålder, identitet, sexualitet och funktion. 19. Räkenskapsår F! Nordöstra Skånes räkenskapsår är kalenderår, 1 januari 31 december. 20. Firmatecknare F! Nordöstra Skånes firmatecknare är ordförande tillsammans med en av ordförandestöden. 21. Stadgeändring Förslag om ändring i dessa stadgar ska lämnas till årsmötet i form av motion eller proposition. Förslagen ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före årsmötet. Beslut om stadgeändring fattas av årsmötet med 2/3 majoritet. 22. Föreningens upplösning Beslut om upplösning av F! Nordöstra Skåne fattas av årsmöte med 2/3 majoritet. I händelse av F! Nordöstra Skånes upplösning överförs tillgångarna till nationella Feministiskt initiativ.

8 Så här skriver du en motion! När ska motionerna vara inne? Motioner ska ha inkommit senast den 7 mars via e-post. Vart ska man skicka motionerna? För att underlätta arbetet med motionerna vill vi att du skickar dem med e-post till följande adress: finordostskane@feministisktinitiativ.se. Hur ska motionerna utformas? Inled motionen med en (kort) rubrik som anger ämnet, förslaget eller ståndpunkten. Om motionen gäller en textändring i ett dokument så ska man ange vilket dokument som avses och var ändringen ska göras. Därefter följer en brödtext med argument för förslaget. Efter brödtexten skrivs en yrkandefras, till exempel Jag yrkar, som följs av en eller flera att-satser där de konkreta förslagen formuleras. Undvik oprecisa yrkanden som att valplattformen skrivs om i enlighet med motionens anda, att årsmötet beslutar ställa sig bakom vad som anförts ovan och liknande. Styrelsen har ingen möjlighet att rätta och redigera inkomna motioner. Motioner som saknar attsatser eller vars förslag inte går att förstå riskerar att inte bli behandlade. Checklista för motionärer Handlar motionen om en, inte flera, frågor? Finns det en kort och upplysande rubrik? Är den motiverande brödtexten lagom lång, begriplig och rättstavad? Finns det ett tydligt och konkret förslag (yrkande)? Undertecknare? Kontaktperson med kontaktuppgifter?