STADGAR FÖR IDEELLA IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA

Transkript

1 STADGAR FÖR IDEELLA IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA Ägare: Idrottsföreningen Friskis & Svettis JÄRFÄLLA Datum: Sid 1 av 7

2 1. Inledande bestämmelser 1.1 Föreningens firma är Idrottsföreningen Friskis&Svettis i Järfälla. 1.2 Styrelsen har sitt säte i Järfälla kommun. 1.3 Föreningens verksamhet syftar till Att få så många som möjligt att motionera. Att öka insikten om betydelsen av motion och friskvård. Att erbjuda friskvård och förebyggande hälsovård. Att främja medlemmarnas trivsel. 1.4 Verksamheten baseras på Att idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion eller uppnå tävlingsresultat. Att idrott inriktas på att utveckla individen positivt såväl fysiskt och psykiskt som i kulturellt avseende. Att idrott skall utformas så att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens förutsättningar. Att idrott skall organiseras enligt demokratiska principer där individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Att idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. 1.5 Föreningens räkenskapsår är 1/1 till 31/ Föreningens medlemmar är inte ansvariga för föreningens förpliktelser. 1.7 Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar med övriga föreskrifter och anvisningar samt specialförbunds stadgar med övriga utfärdade föreskrifter. Styrelsen är skyldig att tillse att ovan angivna stadgar och föreskrifter finns tillgängliga för medlemmarna. 2. Medlemskap 2.1 Varje person som söker medlemskap och förklarar sig villig att fullgöra medlemmars rättigheter och skyldigheter samt betalar fastställd medlemsavgift har rätt att bli medlem. Genom förslag från styrelsen får medlem på årsmötet utnämnas till hedersmedlem i föreningen. 2.2 Med medlemskapet följer följande rättigheter: Ägare: Idrottsföreningen Friskis & Svettis JÄRFÄLLA Datum: Sid 2 av 7

3 Rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Rätt att erhålla fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Med medlemskapet följer följande skyldigheter: Skyldighet att betala fastställd medlemsavgift Förbud mot överlåtande eller utlåning av medlemskort Skyldighet att följa föreningens stadgar och styrelsens fattade beslut. 2.2 Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift. 2.3 Medlemskap upphör när perioden för vilken medlemsavgift betalats är slut. 2.4 Medlem får inte uteslutas ur föreningen på annan grund än om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller syfte eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig. Detta skall ske inom tre veckor efter delgivning. I beslutet om uteslutning skall skälen för uteslutning redovisas och det skall anges vad den uteslutne skall göra för att överklaga beslutet. Information om beslutet skall skickas till den uteslutne inom tre dagar från dagen för beslutet. Beslutet om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt regler i 79 punkt 1 och 80 i RF:s stadgar. Sedan beslutet om uteslutning fått bindande verkan får inte föreningen kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. 2.6 För att vara röstberättigad vid årsmötet måste medlem ha betalt medlemsavgiften. 3. Föreningens ledning 3.1 Föreningen skall ha en styrelse med 7 ledamöter. Av ledamöterna skall en utses till ordförande, en till vice ordförande och en till sekreterare. 3.2 Ordförande väljs på ett år. Styrelsens övriga ledamöter väljs på två år vardera och avgår växelvis så att ena året avgår tre ledamöter och nästa år de tre övriga. 3.3 Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltning av föreningens angelägenheter. Styrelsen skall sörja för att bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och att förvaltningen sköts på ett betryggande sätt så att bokföring och förvaltningen även innefattar en tillfredsställande kontroll. Ägare: Idrottsföreningen Friskis & Svettis JÄRFÄLLA Datum: Sid 3 av 7

4 3.4 Ordförande skall tillse att sammanträden hålls när det behövs, dock minst fyra gånger per år. Om styrelseledamot fordrar att styrelsen sammankallas skall en sådan begäran följas. Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras. Dessa undertecknas och justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot som styrelsen utser. Styrelseledamot är berättigad att få avvikande mening antecknad i protokollet. Protokollen skall föras i nummerföljd per verksamhetsår och förvaras på betryggande sätt. 3.5 Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande. Beslut i ärende får dock inte fattas om inte såvitt möjligt samtliga ledamöter har fått tillfälle att delta i ärendets behandling och fått tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. Som styrelsens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande vid sammanträdet givit uttryck för eller, vid lika röstetal, den mening som bifalls av ordföranden. 3.6 Ledamot av styrelsen får inte handlägga eller rösta i fråga om avtal mellan denne och föreningen. Ledamot får heller inte handlägga eller rösta i fråga om avtal mellan föreningen och tredje man om denne har väsentligt intresse som kan strida mot föreningens i frågan. 3.7 Styrelsen företräder föreningen och tecknar dess firma. Styrelsen kan delegera rätten att företräda föreningen och teckna dess firma till två av styrelseledamöterna i förening. Bemyndigande för styrelseledamot eller annan att företräda föreningen och teckna dess firma kan meddelas av styrelsen. Styrelsen kan när som helst återkalla bemyndigande som avses i tredje stycket. 4. Årsmöte 4.1 Medlemmars rätt att fatta beslut i föreningens angelägenheter utövas på årsmöte. 4.2 Medlems rätt vid årsmöte utövas endast av denne personligen. Medlem kan vid årsmöte medföra biträde. 4.3 Årsmöte skall hållas på den ort styrelsen har sitt säte. 4.4 Ordinarie årsmöte skall hållas före mars månads utgång varje år. 4.5 På ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: Ägare: Idrottsföreningen Friskis & Svettis JÄRFÄLLA Datum: Sid 4 av 7

5 1) Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2) Upprättande och fastställande av röstlängd. 3) Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordförande är rösträknare. 4) Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 5) Fastställande av dagordning. 6) Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkningar för senaste verksamhetsåret. 7) Framläggande av revisors berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8) Beslut Om fastställande av resultaträkning och balansräkning. Om dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning. Om ansvarsfrihet för styrelsen. 9) Val av Föreningens, tillika styrelsens, ordförande (för en tid av 1 år) Tre ledamöter i styrelsen (för en tid av 2 år) Två revisorer (för en tid av 1 år) Minst tre ledamöter till Valberedning inklusive en sammankallande (för en tid av 1 år) 10) Fastställande av medlemsavgift 11) Övriga frågor Extra årsmöte skall hållas när styrelsen anser att detta är nödvändigt. Extra årsmöte skall även hållas när det skriftligen begärts av revisor eller av medlemmar som tillsammans motsvarar minst en tiondedel av medlemskåren. I dessa falla skall ändamålet med krav på extra årsmöte anges. Kallelsen skall utfärdas inom 14 dagar efter den dag då sådan begäran inkommit till föreningen. 4.7 Medlem har rätt att få ärende behandlat vid årsmöte om denne skriftligen inlämnar begäran om detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman. 4.8 Styrelsen kallar till årsmöte. 4.9 Kallelse till årsmöte skall utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor innan stämman. Kallelse skall införas i dagstidning med spridning inom föreningens verksamhetsområde. I kallelsen skall anges var medlem kan ta del av dagordning och övrigt material inför årsmötet. Om ärenden avser ändring av stadgar eller trädande i likvidation skall detta anges i kallelsen. Under minst en vecka närmast före ordinarie årsmöte skall redovisningshandlingar och revisionsberättelse finnas tillgänglig för medlemmarna. Ägare: Idrottsföreningen Friskis & Svettis JÄRFÄLLA Datum: Sid 5 av 7

6 4.10 Om kallelse till årsmöte inte skett eller handlingar inte tillhandahållits enligt stadgarna får årsmöte inte besluta i ärenden utan samtycke av de medlemmar som berörs av felet Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte överlåtas Årsmötets beslut utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Ordförande har utslagsröst. OBS! I Riks normalstadgar lite annorlunda när det gäller val! Beslut om ändring av föreningens stadgar eller trädande i likvidation är giltigt om fyra femtedelar av de avgivna rösterna bifallit förslaget. 5. Revision 5.1 Revisorer väljs av årsmöte. Två revisorer utses för en tid av ett år. I normalstadgarna både ordinarie och suppleanter, 1 el 2 av varje! 5.2 Revisor skall vara svensk medborgare och bosatt i Sverige. Revisor skall ha insikt och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden i den omfattning som krävs för att med hänsyn till omfånget av föreningens verksamhet kunna fullgöra uppdraget tillfredsställande. 5.3 Revisor kan inte Vara ledamot av styrelsen. Vara anställd eller på annat sätt underordnad eller beroende av föreningen. Stå i låneskuld till föreningen. 5.4 Revisor skall granska föreningens årsredovisning och räkenskaper samt styrelsens förvaltning i den omfattning som god redovisningssed kräver. 5.5 Styrelsen skall ge revisor tillfälle att granska i den omfattning revisor finner lämpligt och lämna de upplysningar och den hjälp revisor begär. 5.6 Sedan revisor slutfört granskningen skall denne teckna hänvisning till revisionsberättelsen på årsredovisningen. Tycker revisorn att balans- eller resultaträkning inte skall fastställas skall anteckning göras om detta. 5.7 Revisor skall avge revisionsberättelse för varje räkenskapsår till årsmötet. Berättelsen skall överlämnas till föreningens styrelse senast två veckor före ordinarie årsmöte. Ägare: Idrottsföreningen Friskis & Svettis JÄRFÄLLA Datum: Sid 6 av 7

7 5.8 Revisor har rätt att närvara vid årsmöte. Revisor är skyldig att närvara om det är nödvändigt med anledning av de ärenden som skall behandlas. 6. Redovisning 6.1 Årsredovisning skall avges för varje räkenskapsår. Årsredovisningen består av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. 6.2 Årsredovisningen skall skrivas under av samtliga styrelseledamöter. 6.3 Senast en månad före årsmöte skall årsredovisningshandlingarna för räkenskapsåret avlämnas till revisor. 7. Likvidation 7.1 Årsmöte kan besluta att föreningen skall träda i likvidation. Dessa stadgar har antagits vid årsmötet och har reviderats vid årsmöte , , , , och Ägare: Idrottsföreningen Friskis & Svettis JÄRFÄLLA Datum: Sid 7 av 7