I IFK GRIMSLÖV DELAR VI ARBETE, GLÄDJE OCH FRAMGÅNG

Transkript

1 I IFK GRIMSLÖV DELAR VI ARBETE, GLÄDJE OCH FRAMGÅNG VERKSAMHETSIDÉ IFK Grimslöv har till uppgift att genom utövande av idrott höja intresset för densamma och utbilda goda idrottsmän och kvinnor samt verka för en god kamratanda och genom samverkan med övrigt föreningsliv stärka vår bygds attraktivitet. IFK GRIMSLÖVS FÖRENINGSPOLICY Det här dokumentet beskriver de vägledande värderingar och den övergripande idé som all verksamhet i IFK Grimslöv vilar på. Policy tydliggör också IFK:s organisation och beskriver de uppdrag som olika funktioner i föreningen har. Både verksamheten och ledare/funktionärer/medlemmar/föräldrar är föränderliga. Därför görs varje år en genomgång och revidering av policyn vid en årlig ledarträff. IFK Grimslövs policy ska vara ett levande dokument som stöd för beslut, stöd för organisation, stöd för verksamhetsinriktning och ett medel att främja både IFK Grimslöv och IFK-organisationens grundläggande värderingar. VÅRA GRUNDLÄGGANDE VÄRDERINGAR Våra grundläggande värderingar går på tvären och är normgivande för all verksamhet och organisation. Varje år prövas värderingarna i diskussioner med ledare och andra uppdragtagare kring praktisk handling och konsekvens vid en årlig ledarträff. Idrott för alla Alla barn och ungdomar i skolåldern ska erbjudas att delta i föreningens aktiviteter, erbjudas lika förutsättningar och vi strävar efter att tillgodose varje barn och ungdoms speciella behov. Identitet En tydlig identitet, trovärdig beteende och en respekt för traditionen ska prägla IFK Grimslövs arbete och verksamhet. Droger IFK Grimslöv accepterar inte att det förekommer droger så som narkotika, alkohol, tobak eller dopingpreparat när barn och ungdomar deltar i föreningens aktiviteter. Vuxnas ansvar Barn-ungdomar-vuxna. Vi delar in vår idrott i ålder och med insikten om hur olika mognadsgrad och kön ställer krav på verksamheten, på vuxnas ansvar och på rollen som vuxen förebild.

2 Öppenhet och dialog Öppenhet och dialog skall prägla vår relation till omvärlden och speciellt med andra föreningar på orten. Idealitet Vi strävar efter att bevara och utveckla det ideella arbetet i IFK:s verksamhet och uppdrag. Idrotten i IFK Grimslöv Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att ha roligt och må bra. Den som idrottar för att ha kul ska få göra det. Social Arena Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så den utvecklar människor såväl fysiskt och psykiskt, som socialt och kulturellt. Vi ser aktiviteterna som en del i individers och gruppers lärande och utveckling. Föräldrar Föräldrar ska stödja sina barns verksamhet genom att bidra med arbete i IFK:s föräldragrupper. ORGANISATION OCH UPPDRAGSBESKRIVNING Styrelsen: Övergripande ansvar för ekonomi och sektionernas uppdrag. Leda föreningens arbete utifrån verksamhetsidén. Beslutar om övergripande ramar, ekonomi och verksamhetsuppdrag. Festkommittén Styrelsen formulerar uppdrag till särskild grupp. Styrelsen har ansvar för att föräldragrupperna fungerar. Samordning av inköp. Bingosektionen: Ekonomi intäktsverksamhet för hela IFK. Utbilda funktionärer m fl för bingoorganisationen. Utvecklingsuppdrag inom bingoverksamheten. Boulsektionen: Organisera träning för alla medlemmar. Klubbmästerskap. Vårfest för boulspelare och medlemmar. Arrangera Uno Hebrants minne.

3 Fotbollssektionen: Tillse att det finns spelare, ledare och tränare till A, B och Damlag Tillse att IFK har goda träningsförhållanden. Ekonomiskt ansvar för A, B och Damlag. Inköp för sektionens verksamhet. Målfesten. Sätter IFK:s spelregler för spelare och tränare. Bygga bärande relationer till spelare och ledare, information till spelare om IFK:s verksamhet. Behjälpliga vid träffar, läger mm. Ungdomssektionen: Organisera, driva och utveckla ungdomsverksamheten i fotboll och annan idrott för ungdomar upp till seniorspel. Utgångspunkten är eget spelmaterial, alla ska få vara med. Utbildning av domare. Anordna IFK dag för att visa upp IFK:s fotbollsverksamhet, lotterier och grillning. Bollskola. Seniorsektionen: Genom lotteri och sponsring skapa intäkter till IFK. Medlemsutskick, programbladet. Torsdagsklubben.

4 Drogpolicy för IFK Grimslöv Föreningen accepterar inte att det förekommer droger såsom narkotika, alkohol, tobak eller dopingpreparat när barn och ungdomar deltar i föreningens aktiviteter. Det är styrelsens ansvar att informera alla nya ledare om policyn, och allas uppgift att se efter att den följs. Handlinsplan Om det vid någon av våra aktiviteter upptäcks droger bland barn och ungdomar: - Skar vi ta kontak med föräldrar - Ska berörd ungdom kallas till ett möte med styrelserepresentant, ledare samt föräldrar. - Mötet utser lämplig vuxen person som följer upp händelsen. Det är vi vuxna som är förebilder för den uppväxande generationen, vare sej det gäller på en idrottsarena eller utanför! Antaget som officiell drogpolicy på styrelsemöte

5 Stadgar IFK Grimslöv 1 IFK Grimslöv stiftad 12 oktober Har till uppgift genom utövande av idrott höja intresset för densamma och utbilda goda idrottsmän och kvinnor, samt verka för en god kamratanda. 2 Varje person som är amatör enligt Riksidrottsförbundets amatörstagar har efter anmälan till IFKs styrelse rätt att bliva medlem i IFK. 3 IFK består av aktiva och passiva medlemmar. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål och intresse. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. 4 Medlem erlägger medlemsavgift. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. Medlem som bryter mot föreningens bestämmelser eller för övrigt missköter sig kan av styrelsen uteslutas, men äger i sådana fall rätt att vid näsföljande sammanträde söka ändring i styrelsens beslut. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. 5 IFKs angelägenheter handhavas av en styrelse bestående av ordförande, sekreterare, kassör, 2 ledamöter samt 2 suppleanter. Styrelsen väljes för en tid av 2 år, förutom ordförande som väljes på 1 år, och kan återväljas. Avgår styrelseledamot inträder första styrelsesuppleanterna till nästa årsmöte. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller i hans frånvaro av v. ordf. och är beslutsmässig om 4 ledamöter är närvarande, eller 3 om dessa är överens om beslutet. Beslut fälls genom röstövervikt, men vid lika röster gäller den mening som ordf. har. Ordf. är föreningens officiella representant. Leder dess förhandlingar och vakar över att stadgarna efterlevs. I ordf. frånvaro träder v. ordf. in i hans ställe. Sekreteraren skall sköta IFKs korrespondens, föra och utskriva protokoll såväl vid styrelsen som IFKs sammanträden samt upprätta förslag till årsberättelse mm. Varje officiell skrivelse skall undertecknas av ordf. och sekr. Kassören ska föra medlems förteckning, samt sköta inoch utbetalningar för IFKs räkning, samt att föra IFKs räkenskaper. IFKs räkenskapsår är mellan 1 november och 31 oktober, avslutande räkenskaper skall vara tillgängliga för revisorerna senast den 30 november. Materialförvaltaren ska ansvara för föreningens material och svara för att de är i bra skick, samt vid behov köpa in nytt material. Styrelsen är gemensam ansvarig för IFKs tillgångar och vunna priser. 6 Revisorerna väljs samtidigt med styrelsen till ett antal av 2 st. De ska granska räkenskaperna och styrelsens beslut under det gångna året samt lämna in revisionsberättelse senast 8 dagar före årsmötet. Det ska även finnas 2 suppleanter för revisorerna. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

6 7 Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 8 Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av 2 styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 9 Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. 10 Förändring av dessa stadgar krävs beslut av två ordinarie årsmöten med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 11 Den idrottsliga verksamheten inom IFK sköts av 3 sektioner, en för seniorfotboll, en för ungdomsfotboll och en för boule. Nya sektioner kan bildas vid årsmötet utan stadgeändring. Sektionerna som väljes samtidigt med styrelsen skall vardera bestå av minst 3 medlemmar valda på årsmötet. Sektionen skall övervaka medlemmarnas träning, ge förslag till klubbtävlingar, samt leda och protokollföra dessa. Sektionen utser ordf. och sekr. som ansvarar för att det förs protokoll samt behandla och verkställa ärenden som styrelsen delgivit sektionen. 12 Alla medlemmar har rösträtt. Rösträtt får ej avgivas med fullmakt. Frånvarande medlem får finna sig i närvarandes beslut. 13 Alla val sker öppet. Vid lika röstantal gäller ordf. mening. Styrelsen äger ej rätt att deltaga vid val av revisorer. 14 Valbar till styrelse och valberedning är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller revisor i föreningen. 15 Ordinarie årsmöte ska hållas i december månad, dag och ställe bestäms av styrelsen, vilken minst 14 dagar i förväg på lämpligt sätt utfärda kallelsen. Medlemsöte som skall hållas är beslutsmässiga med det antal medlemmar som på kallelsen infunnit sig. Vid IFK:s årsmöte skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Sektionernas verksamhetsberättelse. 8. Revisionsberättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

7 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner, senast 14 dagar före årsmötet. 12. Val av a. Föreningens ordförande för en tid av 1 år. b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c. Suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 2 år. d. 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. e. Val av ledamöter till sektionerna. f. Val av materialförvaltare. g. Minst 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år varav en är sammankallande. h. Beslut om val av ombud till fotbollsförbundsmöten. 13.? 14. Övriga frågor. 16 Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysas sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast 14 dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte, får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 17 Genom inträde i IFK Grimslöv har medlem ställt sig att efterleva dessa stadgar. Medlem äger ej rätt att utan styrelsens medgivande i tävlan utom föreningen representera densamme. Medlem får inte utlåna årskort och medlemsmärke till utom föreningen stående personer. Förslag till ändring av dessa stadgar, eller till föreningens upplösning måste skriftligen inlämnas till styrelsen, som ska behandla densamma, jämte eget uttalande. För förslagets antagande fodras minst 2/3 majoritet av de angivna rösterna. Dessa stadgar får inte ändras utan Riksidrottsförbundets godkännande. Dessa ärende ska inte behandlas om inte i kallelse till sammanträdet särskilt angivits. Skulle föreningen komma att upplösas, ska alla dess tillgångar användas till idrottens främjande, som bestäms i samband med föreningens upplösning.

8 I händelse av upplösning skall Riksidrottsförbundet omedelbart underrättas jämte meddelande om hur eventuella tillgångar disponeras. Avskrift av protokoll från det sammanträde där beslut om upplösningen fattats, jämte avskrift av revisonsberättelse bifogas. IFK tillhör Riksidrottsförbundet. Ska rätta sig efter dessa stadgar av överstyrelsen fastställda amatör och diskvalifikationsbestämmelse, samt special och distriktsförbundet stadgar och tävlingsregler till att efterlevas.