SVINNINGE VÄGFÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Bergasalen i Folkets Hus i Åkersberga Centrum.

Transkript

1 org.nr (5) SVINNINGE VÄGFÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Bergasalen i Folkets Hus i Åkersberga Centrum. 1. Stämmans öppnande. Ordförande i Svinninge Vägförening Claes Lange förklarade stämman öppnad. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. Till mötesordförande valdes Kauko Rutanen och till mötessekreterare Catharina Svenningstorp. 3. Val av två justeringsmän och rösträknare. Stämman valde Sören Nygren och Lennart Söderfjärd att jämte stämmans ordförande justera protokollet samt vara rösträknare på stämman. 4. Fastställande av röstlängd. Röstlängden fastställdes till 53 röstberättigade medlemmar, varav 5 fullmakter. 5. Frågan om stämman har blivit stadgeenligt utlyst. Stämman fastslog att årsstämman blivit stadgeenligt utlyst. 6. Fastställande av dagordning. Stämman fastställde föreslagen dagordning. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för Genomgång av styrelsens verksamhet. Alla vägar har asfalterats och besiktigats. Enligt NCC ska de hålla i 20 år. En första besiktning av asfalteringsarbetet har gjorts. Garantin gäller 2 år och i slutet av garantitiden kommer en ny besiktning göras för att säkerställa kvaliteten på arbetet. Ekonomisk rapport: Asfaltering och belysning syns som en tillgång i balansräkningen. Tillgången kommer årligen att minskas i och med avbetalning av banklånet på 3 msek. Vill man nå jourgruppen ska man primärt vända sig till styrelsens Gröna grupp, Staffan Atling och Anna Rietz. Avseende vägfrågor kan man kontakta Alf Öhman i styrelsen. Styrelsens förslag till åtgärder i verksamhetsberättelsen behandlas under dagordningens Stämman godkände med acklamation verksamhetsberättelsen för Svinninge Vägförening 2011.

2 org.nr (5) 8. Revisionsberättelse för Ren revisionsberättelse. Notnumren (siffrorna i kanten) är i vissa fall felaktig i revisionsberättelsen, men det påverkar inga ekonomiska siffror i resultaträkningen. Revisionsberättelsen godkändes med acklamation och lades till handlingarna. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning för Stämman fastställde med acklamation resultat- och balansräkning för Ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11. Inkomna ärenden och motioner. Motion avseende Svinninge småbåtshamn gällande förslag att låta styrelsen utreda möjligheterna att bygga ut småbåtshamnen. Styrelsen föreslog stämman: Att utvärdering görs avseende eventuell utbyggnad av småbåtshamnen i enlighet med motionen. Idag utnyttjar de externa båtägarna hälften av hamnplatserna men de står för 80% av intäkterna. Skatteverket går nu igenom alla småbåtshamnar för att se vilka som är momsskyldiga och de flesta hamnar där det finns >50 externa båtar kommer att momsbeläggas. Idag har Svinninge småbåtshamn 110 andelsägare och det finns förfrågan om plats från ytterligare 20 andelsägare inför sommaren Efter viss diskussion tillstyrkte årsstämman med votering styrelsens förslag (49 röstade för motionen). Motion från Weikko Seppälä angående undersökning av en ev. installation av vindkraftverk. Styrelsen föreslog stämman: Att motionen lämnas utan åtgärd. Kommunen gjorde en utredning kring vindkraft Då ansåg de inte att det fanns någon lämplig plats för vindkraftverk i Svinninge. Deras värdering är baserad på medelvind, ett skyddsavstånd (buller & skugga) på 1 km och påverkan på känslig natur. Eftersom föreslagen plats enligt motionen inte ger något skyddsavstånd på mer än ca 300 m och det är ett uppskattat strövområde för föreningens medlemmar, föreslår styrelsen att vi i nuläget inte vidtar ytterligare åtgärder. Årsstämman tillstyrkte med acklamation styrelsens förslag.

3 org.nr (5) 12.1 Beslut om styrelsens förslag till åtgärdsplan - Vägföreningen Ordförande gick igenom den föreslagna åtgärdsplanen. Åtgärdsplanen innehåller förslag på ytterligare 5 belysningspunkter under Tidigare betalade vi kr per år för leasing av belysning. Nu betalar vi kr för el till lamporna per år. Stämman fattade beslut om ytterligare 5 belysningspunkterna. Förslag om farthinder inom området. Styrelsens förslag är väggupp då stolpar vid sidorna förstör asfalten vid kanterna på vägarna. Styrelsen försöker också få kommunen att godkänna 30 km/h på våra vägar (idag är det blå skyltar, dvs rekommenderad hastighet). Stämman beslöt efter diskussion att styrelsen ska sätta upp farthinder efter att medlemmarna fått ge förslag på var farthinder ska läggas. Styrelsen föreslår att avtal måste skrivas vid återkommande tyngre trafik inom området. Stämman beslöt med acklamation enligt styrelsens förslag. Grönområden: Badbryggan har börjat renoveras. Samtliga balkar som håller bryggan är rostiga och mycket av träet börjar ruttna. Därför skulle en förstärkning av bryggan behöva göras. Badet behöver också kompletterats med sand. Stämman beslöt med acklamation enligt styrelsens förslag att renovera badbryggan och förbättra stranden Beslut om föreslagen debiteringslängd och budget - Vägföreningen Vägavgiften är höjd till 250 kr från och med Stämman beslöt med acklamation enligt styrelsens förslag till debiteringslängd och budget Beslut om styrelsens förslag till åtgärdsplan Båtsektionen Ordförande gick igenom den föreslagna åtgärdsplanen. Föreningen har fått några av de belysningspunkter vi tidigare leasade av Eon. Förslaget är att sätta upp dem inom hamnområdet och strandpromenaden. Det behövs också göras en utfyllnad av slipområdet. Stämman beslöt med acklamation enligt styrelsens förslag till åtgärdsplan. Det finns kvarstående åtgärder från SBS som Svinninge Vägförening får ta över (dvs inget beslut tas på denna årsstämma). Dessa punkter innefattar arbete för att stoppa ett läckage på vattenledningen, matarledningen för el till bryggan läcker el och behöver bytas ut. Fortsatt arbete med spolplatta och miljöstation Beslut om föreslagen debiteringslängd och budget - Båtsektionen Stämman beslöt med votering enligt styrelsens förslag till debiteringslängd (46 röstade för styrelsens förslag).

4 org.nr (5) Stämman beslöt med acklamation enligt styrelsens förslag till budget för båtsektionen. 14. Val av styrelseordförande. Till ordförande för Svinninge Vägförening med mandattid på ett år valdes med acklamation Claes Lange. 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter. Vissa justeringar av valberedningens förslag krävdes då några tillfrågade personer tackat nej till föreslagna styrelseuppdrag. Styrelsen fick i uppdrag att justera styrelsen så att de följer stadgarna med max 7 personer i styrelsen. Stämman valde med acklamation ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt valberedningens justerade förslag. Styrelsen har därmed följande sammansättning och mandattid: Ordförande Claes Lange 1 år Vice Ordförande Alf Öhman 2 år Sekreterare Sara Marmsjö 2 år Kassör Staffan Attling 1 år Ledamot Mats Harms-Ringdahl 2 år Suppleant Hans E Johansson 1 år Suppleant Anna Rietz 1 år 16. Val av revisorer och suppleanter. Till revisorer och revisorssuppleanter valdes med acklamation: Intern revisor Helena Johansson 1 år Intern revisor Göran Krampe 2 år Revisorsuppleant Mats Bjerin 1 år Revisorsuppleant Paul Höglander 2 år 17. Beslut om arvoden till 2012 års styrelse och revisorer Stämman beslöt med acklamation enligt styrelsens förslag på arvoden (samma som föregående år). 18. Val av ledamöter i valnämnden. Till ledamöter i valnämnden valdes med acklamation: Sammankallande Ledamot Ledamot Wille Palm Vakant David Håkansson Styrelsen fick i uppdrag att hitta ytterligare en ledamot till valberedningen.

5 org.nr (5) 19. Övriga ärenden. Sopning: Sopning av grus på vägarna efterfrågades av en medlem. Arbetet är beställt. Kommer att göras inom närmaste två veckorna. Fyrhjulingar: Trots att det är förbjudet att köra fyrhjulingar på strandpromenaden finns det medlemmar som gör det. Styrelsen får i uppdrag att se över de hinder som finns för att hejda motordrivna fordon. Sopavgifter: Lars-Erik Hoff kom med en anmaning om att skicka en skrivelse till kommunen och påpeka att föreningen inte uppskattar det sätt som sophöjningarna genomförts. Stenkrossen: Angående stenkrossen nere vid hamnen så har NCC nu skickat in en ansökan om förlängning att köra stenkrossen under 10 dagar. Miljö & Hälsokontoret har varit och sagt till NCC vid flera tidpunkter då de inte följt gällande regler. Enligt NCC själva ska de flytta krossen och endast använda platsen för personalparkering. De räknar med att ha fullföljt flytten inom de närmaste sex månaderna. Skyltar: Nya vägskyltar kommer att sättas upp inom området under våren. 20. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighet för medlemmarna. Stämman beslutade att protokollet skall vara tillgängligt för medlemmar Protokollet anslås på anslagstavlan Skepparvägen/Lotsvägen samt på hemsidan. Önskas ett pappersdokument kan detta begäras av styrelsen. 21. Stämmans avslutande. Mötesordförande Kauko Rutanen avslutade stämman. Vid protokollet Catharina Svenningstorp Mötessekreterare Kauko Rutanen Mötesordförande Sören Nygren Justerare Lennart Söderfjärd Justerare