Protokoll styrelsemöte Utsek

Transkript

1 Sida 1/5 Styrelsemöte verksamhetsåret Datum: Tid: Kl , paus Plats: s kontor, Pedagogens A-hus Kallade: Erik Liberg, Sofia Olukemi Nordling, Erik Johansson, Maja Gillstam, Rebecka Wilhelmsson, Caroline Wallström, Gustavo Herrera Florez Närvarande: Erik Liberg, Sofia Olukemi Nordling, Erik Johansson, Maja Gillstam, Rebecka Wilhelmsson, Caroline Wallström, Gustavo Herrera Florez * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst vi gör så! 1.2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare att utse till mötesordförande: Sofia Olukemi Nordling mötessekreterare: Erik Johansson protokolljusterare: Maja Gillstam 1.3 Godkännande av föredragningslistan att godkänna föredragningslistan 1.4 Adjungeringar att hålla öppet möte 1.5 Sluttid idag att sikta på klockan som sluttid. VI gör så! 2 Anmälningar 2.1 Presidierapport Studieresan till Stockholm Föredras muntligen att lägga rapporten till handlingarna Sofia informerar om vad vi pratade om. Bland annat vilka erfarenheter vi har gemensamt i Stockholm och Göteborg. Vi har börjat bilda ett nationellt organ Sveriges

2 Sida 2/5 lärarutbildningsbevakare (SLUB) 2.2 Beslutsuppföljning: Föredras muntligen att lägga rapporten till handlingarna 2.3 Protokoll från styrelsens sammanträden att lägga protokollet från styrelsemötet till handlingarna Det är två saker vi måste följa upp: Möte mellan gudphaddrarna och att hitta Vygge Valärenden Kommunikatör Vi lägger protokollet till handlingarna att hålla nomineringarna öppet under mötet Sofia har agerat kommunikatör och har inget emot att fortsätta göra det, men vi ser helst att någon annan gör detta. Gustavo tar upp att det är viktigt att information som är relevant för alla studenter också är tillgänglig för alla studenter. Framför allt handlar detta om språkbarriärer engelska är att föredra. Vi diskuterar att ta in hälsningar i skitviktigt! Caroline Wallström nominerar sig själv till att bli kommunikatör. Caroline Wallström väljs med ett rungande ja! 4 Diskussionsärenden Era uppdrag det är bara tre i styrelsen som har uppdrag utöver styrelseuppdraget. Enligt arbetsbeskrivnigen för styrelseledamöter vi antog 2015, förväntas mer än så av styrelseledamöter. En översikt över utkasten till arbetsbeskrivningar som presidiet tagit fram. Skickat till styrelsen på remiss och ska nu diskuteras. Det är viktigt att alla har ett ansvarsområde utanför styrelsen av flera skäl. Dels för att vara förankrad i verksamheten och dels eftersom vi har ett stort antal poster som vi vill fylla. Om en INTE har ett ansvarsuppdrag så skall det föreligga särskilda skäl till detta och det skall diskuteras med presidiet. Gustavo påpekar att arbetsbeskrivningen för styrelsen överlappar arbetsbeskrivningen för presidiet.

3 Sida 3/5 Arbetsbeskrivningarna Rebecka påpekar att alla nog inte är införstådda i kårens åsiktsdokument, stadgar och vision och att det är bra att detta lyfts av styrelsen. Det vore bra om det står med i arbetsbeskrivningen för sektionsstyrelsen att detta skall gås igenom vid konstituerande styrelsemöte. 4.3 SPIRA Pedagogen Caroline lyfter att det vore bra att göra om sista stycket i arbetsordning för sektionsstyrelsen görs om till en punktlista. Erik L lyfter att det är bra att numrera prunkterna för att det skall vara enkelt att referera. Studentvärdarna skall ändras till ett kontrakt där berörda skriver på att det är införstådda med vad uppdraget innebär. Arbetsbeskrivnignen för kommunikatör bör också följas av en form av kontrakt. Om uppdraget ej fullföljs så kan arvode komma att justeras. I arbetsbeskrivningen för presidiet skall det står med att ett av alla ansvarsområden är att hantera studentärenden. Vad kan vi göra för att underlätta projektgruppens arbete? Rebecka börjar med att dra kort vad SPIRA Pedagogen är. Förklarar bland annat varför det är en nätverksmässa och ingen arbetsmarknadsmässa. Allt för få studenter vet vad SPIRA Pedagogen är: Det behöver spridas att detta är något som är väldigt viktigt. Det är något som i längden kommer att gynna alla! Därför efterfrågar Rebecka hjälp med att sprida ordet. Prata med alla ni känner, attenda eventet! Rebecka efterfrågar även feedback och att vi letar efter folk som kan komma att vilja anordna SPIRA nästa år. Ta med datumet (30/3 kl 10:00) som SPIRA Pedagogen skall vara på till alla organ och grupperingar som ni sitter i. Kostnad för utställare diskuteras: Det är bra att

4 Sida 4/5 SPRA Pedagogen är flexibla. Gustavo lyfter att det är bra om internationella studenters perspektiv tas med i beräkningarna. PAUS 5 Beslutsärenden 5.1 Arbetsbeskrivningarna Göta studentkårs utbildningsvetenskapliga presidium föreslår till styrelsen att fastslå arbetsbeskrivningen för studentvärdar med redaktionella ändringar att fastslå arbetsbeskrivningen för Göta studentkårs utbildningsvetenskapliga sektionsstyrelse med redaktionella ändringar att fastslå arbetsbeskrivningen för Göta studentkårs utbildningsvetenskapliga presidium med redaktionella ändringar 5.2 Minnesfonden Göta studentkårs utbildningsvetenskapliga presidium föreslår till styrelsen att fastslå mallen till minnesfonden med redaktionella ändringar samt av mötet föreslagna ändringar Caroline föreslår en öppnare skrivning i första raden under sociala skäl. 6 Övrigt 6.1 Uppföljning av verksamhetsplanen och handlingsplanen. Vad har vi gjort? Vad finns kvar att göra? Vi har inte anordnat ett öppet arrangemang med en annan sektion. Detta skall vi göra! Erik kontaktar Martin som är ordförande på Natsek. Sofia påtalar att vi inte kommer att kunna göra någon medlemsundersökning. Vi saknar kompetens och resurser att göra detta lokalt. Därför lyfter vi istället frågan centralt dvs Erik L tar upp det i FUM. Vibeslutar att stryka den 4:e punkten under mål 1: Medlemsrekrytering, -aktivering och organisering i Handlingsplan verksamhetsåret 2015/2016

5 Sida 5/5 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Alla känner sig sedda och hörda! 7.2 Mötets avslutande Mötet avslutas! Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare