Förslag: Protokollet framläggs till påseende i Bromarvs kyrka under tjänstetid

Transkript

1 Församlingsrådet i Bromarvs församling sida 1 1 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP Ordförande öppnade sammanträdet med bön. Namnupprop förrättades, de närvarande antecknades i bifogad närvarolista. 2 SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE Förslag: Sammanträdet torde konstateras vara lagenligt sammankallat. 3 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET Förslag: Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Beslut: Konstaterades. 4 PROTOKOLLJUSTERARE UTSES Förslag: Anders Kurman och Maj-Britt Malmén. 5 PROTOKOLLETS FRAMLÄGGANDE TILL PÅSEENDE Förslag: Protokollet framläggs till påseende i Bromarvs kyrka under tjänstetid

2 Församlingsrådet i Bromarvs församling sida 2 6 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES Förslag: Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten övriga ärenden. Beslut: Föredragningslistan fastställdes i föreliggande form 7 ANMÄLNINGSÄRENDEN - Budgetförverkligande (Bilaga Brf Fråd ) - Information om församlingens verksamhet - Kyrkoherdens tjänstemannabeslut (Bilaga Brf Fråd a) Förslag: Antecknas för kännedom och godkänns. Beslut: Antecknades och godkändes. Församlingsrådet fäste uppmärksamhet vid att budgeten nästan helt förverkligats trots att det återstår ännu cirka 2 månader av året. Noterades även att överskridningen på diakonisektorn är över 100%. 08 UTLÅTANDE OM BUDGETENS BINDANDE NIVÅER FÖR ÅR 2013 Gemensamma kyrkorådet har beslutat bereda möjlighet för församlingsråden att ge utlåtande gällande budgetens bindande nivåer. (Bilaga Brf Fråd ) Förslag: Församlingsrådet besluter att godkänna GeKR:s förslag till budgetens bindande nivåer för år Paragrafen justeras omedelbart. Beslut: Godkändes

3 Församlingsrådet i Bromarvs församling sida 3 9 UTLÅTANDE OM BUDGETFÖRSLAGET FÖR ÅR 2013 Gemensamma kyrkorådet har beslutat bereda församlingarnas församlingsråd möjlighet att avge sitt utlåtande om budgeten för år Församlingsrådet har vid sitt senaste möte behandlat budgetförslaget för år Inga andra ändringar har gjorts i förslaget för driftsdelen, men GeKR har beslutat att budgeten får förverkligas högst till 95,6%. För Bromarvs församlings del kommer detta att kunna förverkligas till en del genom kaplanens pensionering. Samtidigt betyder det att uppföljningen av budgetförverkligandet bör skötas kontinuerligt och noggrant. Budgetförslaget för 2013 med verksamhetsplan och ekonomiplan föreläggs församlingsrådet för utlåtande. (Bilaga Brf Fråd ) Hela budgetförslaget inklusive sifferdelen finns till påseende vid sammanträdet. Församlingsrådet har tidigare godkänt sifferdelen och verksamhetsplanen. Hela budgetförslaget inklusive sifferdelen finns till påseende vid sammanträdet. Investeringsdelen bifogas denna beredning skilt. Kostnaderna för prenumeration på tidningen Kyrkpressen ökar för Bromarfs församlings del med cirka 1000, slutsumma För både Kotimaa och KP finns reserverat De finska församlingarna i samfälligheten har beslutat att inte prenumerera på Kotimaa eller någon annan tidning för år När beslutet fattades om att prenumerera på tidningar till församlingsmedlemmarna enades man om att solidariskt göra på samma sätt. Pojo svenska församling, har beslutat att inte prenumerera på Kyrkpressen. Ekenäs församling och Tenala församling har beslutat att inte prenumerera på KP och Kotimaa om de andra församlingarna fattar samma beslut. GeKFGE har tydligt givit församlingarna och samfälligheten den signalen att ekonomin måste fås i balans genom strukturella ändringar och genom att anpassa verksamheten. Det betyder att beslut om nedskärningar måste fattas på församlings- och samfällighetsnivå ( GeKR). Trycket på ekonomin kommer att fortsättningsvis vara hårt. Ju snabbare man kan skapa strukturella ändringar desto större är chansen att man kan få ekonomin i balans.

4 Församlingsrådet i Bromarvs församling sida 4 Med tanke på solidariteten med de övriga församlingarna och med beaktande av de ekonomiska ramarna som givits Bromarfs församling är församlingen tvungen att upphöra med massprenumeration av Kyrkpressen och Kotimaa. Möjligheten utreds att Kyrkpressen finns tillgänglig i kyrkan och eventuellt i på något annat ställe i Bromarf. Förslag: 1.Församlingsrådet föreslår inga ändringar till det av GeKR utarbetade budgetförslaget för år 2013 jämte verksamhetsplan och ekonomiplan för år Paragrafen justeras omedelbart. 2. Församlingsrådet beslöt att solidariskt inte massprenumerera på tidningarna Kyrkpressen och Kotimaa om beslutet blir lika i samfällighetens övriga församlingar. Om inte tas frågan upp till ny behandling 3. För att budgeten skall hålla sig inom den givna ramen, ett förverkligande på max 95,6 %, konstaterar församlingsrådet att detta kan förverkligas med stöd av kaplanens pensionering samt att upphöra med att massprenumerera på tidningarna Kyrkpressen och Kotimaa. Samtidigt bör en noggrann budgetdisciplin följas. Paragrafen justeras omedelbart.

5 Församlingsrådet i Bromarvs församling sida 5 10 KOLLEKTLISTAN FÖR ÅR 2013 Till församlingsrådets uppgifter hör att fastställa en lista (Bilaga Brf FRÅD ) över de frivilliga kollekter som uppbärs vid församlingens huvudgudstjänster på söndagar och helgdagar (KO 2 Kap 8). Församlingsrådet kan prioritera insamlingsmål som gäller den egna församlingens verksamhet eller för att stöda verksamhet utanför den egna församlingens direkta verksamhetsområde. Om det föreligger vägande skäl kan dagen för uppbärandet av en obligatorisk kollekt flyttas. Förslag: Församlingsrådet fastställer kollektlistan för år För de dagar ändamålet ej fastställs befullmäktigas kyrkoherden att bestämma kollektändamålet jämväl att flytta dagen för uppbärandet av en obligatorisk kollekt. Beslut: Godkändes 11 ÖVRIGA ÄRENDEN Beslut: Förelåg ej 12 BESVÄRSANVISNING Förslag: Bifogas protokollet. Beslut:Bifogades _ 13 MÖTET AVSLUTAS Mötet avslutades kl 19.10

6 Församlingsrådet i Bromarvs församling sida 6