Styrelsemöte 2016, Medicinska Föreningen

Transkript

1 Styrelsemöte 2016, Medicinska Föreningen 24 januari 2016, kl. 16:00 Stigbygeln, Örat Närvarande: Hanna Landberg, Yousif Saeed, Albin Swahn, Sofia André, Lars Östman, Nathalie Vilhelmsson, Klara Nilsson, Sarah Fransson, Lovisa Sundqvist, Lydia Dahlgren, Frank Ellinger och Melanie Larsson 1. Mötets öppnande Ordförande Albin S öppnar mötet kl. 16:02 2. Val av justeringsperson Yousif S väljs till justeringsperson. 3. Närvarande Sekreteraren tar närvaro. 4. Adjungeringar Inga adjungeringar görs. 5. Förra styrelsemötets protokoll 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs av styrelsen. 7. Beslutsuppföljning 8. Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden. 9. Informationspunkter a) Nolle- P- avstängningar fem individer har beslutats att stängas av under kommande Nolle- p, VT- 16, på grund av brott mot fadderkontraktet under Nolle- p HT- 15. Avstängningen är undantagen i de delar av tillhörande grupps verksamhet där respektive individs närvaro är oumbärlig för fullgott genomförande, såsom vid gyckelframträdanden och för- och efterarbete. b) Utbildningsbevakning VT- 16 Lars informerar om nya regler för VFU- placeringar då ett digitalt VFU- verktyg ska införas. Har man en prioritet till Linköping kommer man att hamna i Linköping. Har man ingen prioritet

2 kommer man inte att kunna lägga in önskemål om var man vill vara utan det sker slumpmässigt via verktyget. c) Studentrepresentanter i arbetsgrupper för VFU en grupp har tillsatts för att kunna få det nya VFU- verktyget att fungera på bästa möjliga sätt. Fler studenter kommer att kunna byta mellan varandra. Det ska vara en student från preklin och klin. d) Studentrepresentant i arbetsgrupp för basgruppsarbete basgruppsarbetet ska ses över på preklin- terminerna. Syftet är att standardisera bedömningen för basgruppsarbete. En studentrepresentant från preklin önskas. e) Gemensamt uppstartsmöte för utskotten alla utskott ska ha ett gemensamt uppstartsmöte den 10/2 17:15 i Hasselquist. 10. MF- presentationer på upprop två representanter ska hålla presentation om MF under alla terminers upprop imorgon 25/1. På presentationerna ska två kursrepresentanter väljas. Om det är fler än två som vill vara kursrepresentant så går det vidare till en omröstning i klassen (dock ej i termin 1 där lottning hålls). Alla upprop är nu bemannade med minst två representanter. Power- Point uppdateras under kvällen. 11. Nolle- P a) Kulvertorientering hålls på onsdag den 27/1 i Stigbygeln cirka Första passet (17-19) tar Yousif, Nathalie, Sofia, Lydia och Lovisa. Andra passet (19-21) tar Hanna, Klara, Frank, Sarah och Lovisa. Lovisa ansvarar för att köpa in tilltugg. Hanna ansvarar för att ta med rekvisita. b) Städkontroll MF ska granska de externa lokalerna vad gäller städning. Lars, Sarah och eventuellt Hanna tar kontrollen den 26/1 (Välkomstsittning). Klara och Lovisa tar kontrollen den 1/2 (GF- kvällen). Melanie, Lydia och eventuellt Albin tar kontrollen den 6/2 (BVC). c) Nollefesten den hålls 28/1 i Norrköping på Trappan cirka Lovisa ansvarar för att ta med anatomidockan. Melanie kan vara med på ett senare pass och har bil. Ytterligare ansvarsfördelning skjuts upp när exakta tider kommer.

3 12. Kick- off - datum spikas till februari. Albin börjar leta efter boendealternativ för två nätter. 13. Sektionsveckan preliminärt bokas vecka 13 in (efter påsk). 14. Posttömningsansvarig Albin kollar med Kajsa om hon tas ansvar för det. 15. BYON8 AB Hanna berättar om BYON AB som är ett företag som vill ta fram ett interaktivt verktyg som ska fungera som en bank med sjukdomsdiagnoser. De söker cirka 12 personer som ska skriva om diagnoser som kan läggas upp i verktyget. Ekonomisk ersättning utgår på 120 kr per diagnos. Legitimerade läkare och forskare ska granska informationen innan det läggs ut. Ansvarige Josef Murad vill marknadsföra detta via MF med hjälp av nyhetsbrev, informationskväll osv. Detta är ett tillfälle för studenter att kunna jobba och tjäna extra pengar. Hanna och Albin ska träffa Josef 26/1 kl. 16:00 i Stigbygeln för att diskutera avtal och hur mycket som ska krävas för studenter. 16. Studentrepresentant på gymnasiedagar det ska hållas en rekryteringsmässa för gymnasieelever och man vill ha studentrepresentanter från läkarprogrammet. Datumen är 11/2 i Linköping och 8/3 i Norrköping. Man får 120 kr/timme. Vilka som ska delta behövs senast den 10/ Integrering av inresande utbytesstudenter mha MF- idrott Melanie föredrar punkten om möjlighet för inresande utbytesstudenter ska få fri tillgång till aktiviteterna som MF- idrott håller. Det enda som kan bli ett problem är att det eventuellt blir trångt i hallarna. Melanie lägger fram detta till MF- idrott och utvärdering görs efter hand. 18. Layout för nyhetsbrevet diskussion om nyhetsbrevets innehåll och layout. Lydia ger förslag om att få det mer läsbart i mobilen och lite estetiska ändringar. 19. Prenumeration av Adobe Creative Cloud det finns behov av att prenumerera på program med textredigering osv. Eventuellt kan Consensus köpa in detta så att alla sektioner kan ta del av programmet. Lydia kontaktar representant från Consensus.

4 20. Kaffet (budget och måndagsschema) MF bjuder på kaffe första måndagen i månaden i Cellskapet. Det ska vara ett tema varje gång. Det behövs lite bättre kommunikation kring vem som sköter vad. Vad gäller budget för detta ska momentet försöka tas in i budgeten. Viktigt att rengöra kaffekokaren ordentligt. 21. MF- Kalender diskussion kring en kalender som innehåller vad MF gör som kan sättas upp på anslagstavlan utanför Berzelius. Det skulle även vara bra med en digital kalender som kan kopplas ihop med nyhetsbrevet. Hanna, Lydia och Sofia påbörjar arbete med detta. 22. Ambio Hanna informerar om Ambio och hur samarbetet har fungerat med MF hittills. Kontraktet går ut i februari och beslut om ny avtalstid tas då inga bättre alternativ har kommit upp. Eventuellt kan en trappa införas i avtalet där antalet studenter som reser via Ambio utgöra underlag för den ekonomiska ersättningen. Albin och Hanna driver detta vidare. 23. Övriga punkter a) Diskussion kring kommunikation inom styrelsen. De kanaler som används är mail, Facebook och Whatsapp. b) Styrelsemöten kommer att hållas varannan vecka onsdagar 17:15 ojämna veckor. 24. Utvärdering Bra med konkreta och korta informationspunkter. Namn på den som föredrar bredvid punkten är bra. Effektivt möte. 25. Nästa möte Nästa möte blir den 9/2 kl. 17: Nästa sociala event Eventuellt gemensamt träningspass på Actic 27. Mötets avslutande Albin S avslutar mötet kl. 18:14

5 Mötets ordförande [Albin Swahn] Vid protokollet [Nathalie Vilhelmsson] Justeringsperson [Yousif Saeed]