Styrelsen den

Transkript

1 KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 29 februari, klockan Plats: Konsul Perssons Villa, våning 2 Ärende till mötet anmälas senast fredag 26 februari, klockan I tjänsten, dag som på ovan på Villan Andreas Christensson Ordförande Stampus MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a)! Stipendier b)! Verksamhetsberättelser 11 Information a)! Avtalsförhandling b)! Flytt c)! Invigningsgruppen 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande MÖTESHANDLINGAR 1)! Beslutsunderlag 2)! Motioner 3)! Informationspunkter (Ha med allting utom bilagor)

2

3 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Anna Lindholtz Joacim Argelius Michael Sundblom Madeleine Andersson Amanda Nyhlén Fredric Tapper Linnéa Persson Andreas Christensson Joakim Hedman Christina Abdulahad Post Pubmästare Fastighetsansvarig Stationschef Utskottsansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Vice ordförande Ordförande Vice-stationschef Marknadsföringsassistent Adjungerade Anmäld frånvaro Sara Ericsson Carl Röckert Viktor Huang Näringslivsansvarig Pubmästare Ekonomiansvarig 03 Val av mötesordförande att välja Andreas Christensson 04 Val av justerare, tillika rösträknare att välja Madeleine Andersson och Anna Lindholtz. 05 Val av sekreterare att välja Linnéa Persson 06 Beslut om adjungeringar

4 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar att tillägga diskussionspunkt 10 c) torsdag/ lördag, 10 d) 19/3, 10 e) Vårfestival att fastställa dagordningen ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut 10 Diskussion a)! Stipendier -! Campus vänner tyckte att vi bör söka porslin gemensamt med de andra föreningarna. Marknadsföringsmaterial söker vi ensamt. -! Carl och Anna har tagit fram ett förslag för inköp av porslin om cirka 200 tallrikar, glas, bestick osv. Till en ungefärlig summa på inkl. moms. b)! Verksamhetsberättelser -! Vi ska skriva en gemensam verksamhetsberättelse, skriva ner huvudsakliga händelser som hänt under året. c)! torsdag/ lördag -! På torsdag 3/3 kommer projektgruppen att sitta på U2 för att sälja eftersläppsbiljetter till House warming. -! Lördag 5/3 är det lite folk som arbetar, behöver hjälp från styrelsen. d)! 19/3 -! Tema är satt -! Inga gästmedlemskap -! Biljettsläpp 10/3, max 2 biljetter per person -! 135 biljetter säljs e)! Vårfestival -! Andreas har kollat med staden och de önskar fler idéer på vad vi har tänkt. -! Fördelar att arbeta gemensamt med staden: ekonomiska medel, bidra med säkerhet och experthjälp. -! Andreas ska träffa staden i möte och presentera våra förslag. 11! Information a)! Avtalsförhandling -! Avtalshandlingarna är igång vilket vi ska revidera under veckan.

5 b)! Flytt -! 13/3 Loppis, studenter kan lämna grejer mellan ! Linnéa, Joakim H kan inte hjälpa till den dagen. Christina ger besked nästa måndag om hon kan hjälpa till. -! 12/3 rensar vi Villan 10:00. -! 15-16/3 kommer containers som ska fyllas. -! /3 ska flyttfirman packa. Vi kan packa exempelvis pärmar, sådant som inte har ett stort ekonomiskt värde eller är väldigt ömtåligt. 31/3 har Stampus ansvar för att Villan bemannas mellan personer är ska vara på plats samtidigt, Anna lägger upp ett schema i styrelsegruppen. -! 1/4 möbler anländer till Helsingborgen, 5 personer behövs för att ta emot möbler. -! 2/4 ska allt som är på Villan ska flyttas till Helsingborgen. Några personer behöver vara på Villan, resterande befinner sig på Helsingborgen. c)! Invigningsgruppen - Alla föreningar behöver vara med och städa efter Öppet hus 9/4. - HSF-mötet lägga in förslag vad vi önskar Postgenomgång 12.1 Ordförande - Var på husesyn i nya studenthuset idag. Baren skiljer sig från ritningarna och Andreas ska framföra problematiken till staden. - Ska bestämma möte för att skriva nytt hyreskontrakt tillsammans med staden. - 21/3 är det utbildning i nya huset. - I början av april ska vi ha sänt in en ansökan till kommunen gällande vårfestivalen. - 14/3 slutbesiktning i nya huset.! 12.2!Vice ordförande - Personer nästa vecka på U2 är Amanda och Viktor och är även frukostansvariga för densamma vecka. - Linnéa, Anna och Carl har utdelning med IQ imorgon, Linnéa sänder en logga som Fredric lägger upp på hemsidan. De tar också med kassasystemet till skolan när de är klara. - Linnéa meddelar valberedningen att handlingar ska ut 9/3 därmed önskar Andreas att få nomineringar av valberedningen på söndag 6/ !Ekonomiansvarig 12.5!Pubmästare - Stampusetiketterna är klara och lådor med öl kommer på torsdag. - Anna och Carl fixar fika till årsmötet.

6 !!!!!!!!!!!!!12.6 Fastighetsansvarig - Villankommittémöte onsdag, Joacim kommer att lyfta datum vi önskar att boka på Helsingborgen. - Joacim köper in godis. - Vinnaren av vår tävling på Agoradagen får godispåse. 12.7!Marknadsföringsansvarig - Bilder från pubquizt har lagts upp på Facebook. - Letar efter laddaren till kameran. - Ska lägga upp ett inlägg om var vi står på AGORA-dagen IT-ansvarig - Fått nytt prisförslag från J-tek - Prislista och standardavtal är klart, Fredric lägger upp i gruppen Näringslivsansvarig Utskottsansvarig Stationschef Vice stationschef - Inför eftersläppets biljettsläpp på torsdag ska det enbart finnas en lista på eftersläppet, de får inga biljetter. Namn MÅSTE vara rättstavat. - Projektgruppen önskar att dela ut kondomer. Diskussion under mötet förs om det är bra eller inte att dela ut sådana. Styrelsen motsäger sig att lägga en kondom under varje tallrik och dela ut under eventet, däremot kan en idé kan vara att ställa en skål vid dörren för folk som går ut. Inte när de går in. Styrelsen bestämmer att projektgruppen får undersöka idén och om sponsorer till kondomer men det får endast delas ut i en skål, vid entrén som folk får ta av när de går ut. ÖVRIGT -! Tillstånd vill fortfarande kunna se en bättre koppling mellan de som är uppskrivna på gästlistan och Stampus. Hädanefter skriver vi ner både personen som skriver upp och den som ska upp på gästlistan. Stampuskort måste visas.

7 12 Mötets avslutande Mötet avslutas. Andreas Christensson Mötesordförande Linnéa Persson Mötessekreterare Madeleine Andersson Justeringsperson Anna Lindholtz Justeringsperson