Kallelse till styrelsemöte

Transkript

1 KALLELSE Kallelse till styrelsemöte Ha rmed kallas styrelsen till moẗe: Den: 25 januari, klockan 17:00. Plats: Konsul Perssons Villa, va ning 2 A rende till moẗet anma las senast fredag 22 januari, klockan I tja nsten, dag som pa ovan pa Villan Andreas Christensson Ordfo rande Stampus MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a)! Alumnipub b)! Stadgerevision 11 Information a) Rapport angående nya studenthuset 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande MÖTESHANDLINGAR 1)! Beslutsunderlag 2)! Motioner

2 3)! Informationspunkter (Ha med allting utom bilagor)

3 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Carl Röckert Anna Lindholtz Sara Ericsson Joacim Argelius Viktor Huang Michael Sundblom Madeleine Andersson Amanda Nyhlén Fredric Tapper Linnéa Persson Andreas Christensson Post Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Ekonomiansvarig Stationschef Utskottsansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Vice ordförande Ordförande Adjungerade Christina Abdulahad, Joakim Hedman Martin Grandelius Marknadsföringsassistent Vice stationschef Ekonomiassistent Anmäld frånvaro 03 Val av mötesordförande att välja Andreas Christensson 04 Val av justerare, tillika rösträknare att välja Amanda Nyhlén och Fredric Tapper. 05 Val av sekreterare att välja Linnéa Persson

4 06 Beslut om adjungeringar att adjungera in Christina Abdulahad, Martin Grandelius och Joakim Hedman. 07 Fastställande av dagordning att fastställa dagordningen ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut 10! Diskussion a)! Alumnipub -! Andreas kollar med Cissi hur de gjorde förra året, har inte gjort det än. -! Amanda skapar event. -! Enbart medlemmar och alumner kan komma, inga vanliga gästmedlemskap denna kväll. b)! Stadgerevision -! Kan skjutas till efter mötet med de inblandade. 11 Information a)! Rapport angående nya studenthuset - Elektriker hjälper till, vi får bidrag av staden. - Inventarielista är delad i styrelsegruppen. - Pubstolar och ståbord, hjälper staden till med. - Rumsfördelningslistan kommer snart. - Fredric kontaktar Bredband 2 för att flytta internet till det nya studenthuset. - Innerdörrar ska anknytas till LU-kort. - Ansvarsskydd med försäkringsbolaget, om vi står som personligt ansvariga eller finns ett ansvarsskydd som försäkringsbolaget tar. Linnéa kontaktar. - Andreas ska kontakta Helsinborgshem kring lokalen och även om de önskar fortsätta att sponsra spegeln. - Får hyra ut lokaler till vem vi vill så länge de är partipolitiskt och religiöst obundna. Gäller detsamma för sponsorer. Förslag att kontakta sponsorer och namnge rum efter företagen. - Förslag att föreningar gemensamt går ut med paketerbjudanden, till en högre totalkostnad. - Skånetrafikprojektet vet om att intresse finns. - Säkerhetsvandring på söder sker någon gång efter flytten. - Heltidare kan införas när som så länge det finns ett dokument på hur vi gör det. Årsmötet ses som ett övre organ. CSN kan kontaktas, möjligtvis kan bidrag ges därifrån.

5 - Projekt söder: Politiker vill höja söder. Vill satsa på studenter. - Besök i nya huset 08:00 26/1. Allt ska fotas, ska mäta, kontrollera brandsäkerhet, dörrar m.m. 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - Ska sända tillståndsansökan i veckan. Ska söka för innergården också. # 12.2#Vice ordförande - Personer nästa vecka på U2 är och är Andreas och Anna även frukostansvariga för densamma vecka. - Ska lägga in Jocke och Martin på U2schemat samt frukostansvariga. - Om vi önskar medaljutdelning till någon extraordinär insats. Sänd ett namn till Linnéa med kort motivering. - Fått ett mail från Helsingborgskören med mer utförligt vad de önskar. Fortfarande oklarheter kring vad de önskar. Pubmästarna svarar på det. - Har inkommit förfrågan om att visa Superbowl 7/2 på projektorn, får inte vara på Villan efter klockan 02:00. Andreas hör med tillstånd om temporärt tillstånd för kvällen. 12.3#Ekonomiansvarig - Ska banka pengar snart. 12.5#Pubmästare - Nedräkning i veckomailen hur många pubar det är kvar och liknande - Eftersläpp lördag efter sittning. Event ska upp på onsdag. - Dagsfest,, ska planera tillsammans med Joakim, fråga event om hjälp med tema och liknande. - Trappan bar var intresserade av dagsfest också, för Stampus. Sara kollar när de önskar, förslagsvis veckan när vi inte har verksamhet under flytten. Kan även checka med andra under denna veckan som Laserdome, Yogastuido, bakisbio. Sara ser efter möjligheter. - Hedman jobbar med Anna på torsdag istället för Carl. - Lite med personal under sittning på lördag. - Pubmästarna ger förlag i gruppen på datum där styrelsen ska jobba i köket. - Saknas kannor från puben. Lämna tillbaka om någon lånat. #############12.6 Fastighetsansvarig

6 - Villankommittémöte snart, behöver hjälp från Andreas. - Se igenom förbrukningsinventarier 12.7#Marknadsföringsansvarig - Marknadsför om att engagera sig i utskotten efter postbeskrivning. - Har gjort en affisch om sök till styrelse 12.8 IT-ansvarig -! Ska ha möte med J-tek och diskutera vad som går att göra, vad som ska slängas i eventförrådet som han kan köpa osv. -! Omfattande att göra om hemsidan med kodning och liknande, Fredric kan kolla med Markus Karlsson Näringslivsansvarig - Mastersstudenter och socionomer har fått info om Stampus, har delat ut prova på kort från Actic till dessa. - Ny rabatt Charles Dickens. - Ska på möte med Aptit och Bikten i veckan. - Kommer att välja ut Tandemgeneraler i veckan. - Nya loggan ska releasas i samband med första Stampusfesten på nya studenthuset. - HD vill intervjua tandemgeneraler Utskottsansvarig - Möte med event för någon vecka sedan, behöver söka en ny eventansvarig då ena eventansvarig ska på praktik. Det har varit problematik kring kommunikation vilket är viktigt att det förbättras. - Engagera fler medlemmar, önskar att få input från oss andra. - Anmäla företagscup innebandy till 2/ Stationschef - Radion är igång igen! - Ska ta in proffshjälp för hemsidan. - Livesändandet fungerar inte men inspelningar av podcast fungerar. - Försöker att motivera folk till att starta podcaster igen. - Mötesprotokoll måste läggas ut Vice stationschef - Harrys ska släppa en Campus/ Stampuskväll. Har frågat om hjälp från DJ-utskottet.

7 ÖVRIGT -! Linnéa behöver hjälp att utforma frågor till instagram och postbeskrivning. -! Amanda skriver inlägg i gruppen om hur vi kan marknadsföra oss mer i samband med ansökningar, där vi sedan kan kommentera. -! Vi behöver bli mer effektiva att bjuda in till eventen. 12 Mötets avslutande Mötet avslutas. Andreas Christensson Mötesordförande Linnéa Persson Mötessekreterare Amanda Nyhlén Justeringsperson Fredric Tapper Justeringsperson