Styrelsen den

Transkript

1 KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 4 april, klockan Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast fredag 1 april februari, klockan I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Andreas Christensson Ordförande Stampus MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion 11 Information 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande MÖTESHANDLINGAR 1)! Beslutsunderlag 2)! Motioner 3)! Informationspunkter

2 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Carl Röckert Anna Lindholtz Sara Ericsson Joacim Argelius Viktor Huang Michael Sundblom Madeleine Andersson Amanda Nyhlén Fredric Tapper Linnéa Persson Andreas Christensson Joakim Hedman Martin Grandelius Christina Abdulahad Post Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Ekonomiansvarig Stationschef Utskottsansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Vice ordförande Ordförande Vice stationschef Ekonomiassistent Marknadsföringsansvarig Adjungerade Therese Lundberg Louise Rydström Angelica Alvén Viktoria Grönwall Pierre Perusko Nariman Nowroozi-Larki Amina Gummesson Anmäld frånvaro 03 Val av mötesordförande att välja Andreas Christensson. 04 Val av justerare, tillika rösträknare att välja Madeleine Andersson och Sara Ericsson.

3 05 Val av sekreterare att välja Linnéa Persson. 06 Beslut om adjungeringar Beslöt att adjungera in samtliga personer. 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar att tillägga diskussionspunkt 10 a) Valborg b) Vårfestival och personal samt information 11 a) Inköp b) Rörmokare att fastställa dagordningen efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut 10 Diskussion a)! Valborg -! Behöver vara i tid i Lund på Valborg. -! Kvalborgförslag: brunch. -! Finalborgförslag: häng i sittningssalen om det regnar. Ett extrainsatt möte bestäms i veckan då vi diskuterar valborg mer ingående. b)! Personalfest, vårfestival -! Väljer ett extrainsatt möte om detta, mycket att diskutera. Linnéa återkommer med datum. 11 Information a)! Inköp -! Vi behöver köpa in diverse småsaker som hyllor osv. Linnéa, Anna och Sara åker till IKEA imorgon och köper. b)! Rörmockare - Carl kommer att få ett pris från rörmockare imorgon som det behövs ta ett beslut om. 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande

4 - Tillståndet är godkänt och klart. - Expressleverans av möbler kommer imorgon. - Hade pressvisning med HD idag, artikeln kommer ut imorgon.! 12.2!Vice ordförande - Personer nästa vecka på U2 är Joacim och Michael och är även frukostansvariga för densamma vecka. Joakim H står istället för Michael. - Staden kommer att behöva en fokusgrupp 28 april, sista anmälningsdatum är 14 april. Anmäl till Linnéa ifall vi önskar. - Personalfesten, vårfestivalen samt valborg behöver planeras, Linnéa återkommer med datum för ett extrainsatt möte. - Sara fixar diplom och köper en ram till den person vi vill gratta under Epic Housewarming. - De som jobbar under föreningsöverskridande festen är Linnéa, Christina, Fredric, Joacim, Martin samt är Andreas, Amanda, Madeleine till stängning. 12.3!Ekonomiansvarig - Porslinet ska levereras innan 7/ !Pubmästare - Beställningar ska göras denna veckan. - Kommer lägga ut tider vilka som ska jobba när. - 7 maj behöver pubmästare också hjälp med att arbeta. - Behöver förslag vart vi ska skänka pengarna som vi samlat in under loppmarknaden. - SOS-telefonen kommer Anna att lägga på Helsingborgen.!!!!!!!!!!!!!12.6 Fastighetsansvarig - Sopkärl kommer imorgon. - Container kommer imorgon för att slänga wellpapp osv. - Blippsystemet funkar inte helt ännu. Försöker få ordning på det !Marknadsföringsansvarig - Ska lägga ut engagera dig bilder i nästa vecka. - Kommer lägga upp bilder imorgon från flytten. - Eventet för föreningsöverskridande fest är upplagt IT-ansvarig - All teknik har kommit och monterats under helgen. - Internetpriset kommer att höjas avsevärt som vi delar med samtliga föreningar.

5 12.9 Näringslivsansvarig - HIF vill ge oss biljetter till premiären på torsdag, som vi lottar ut på U2. - Marcus Karlsson kan inte göra vår hemsida. Sara ska se på offerter. Martin har kollat med byrån som hjälpt oss med profilering, ska se vad vi kunde får för priser där. - Spegeln behöver hämtas från Villan. Linnéa, Anna och Sara kollar om de kan hämta den imorgon Utskottsansvarig - Folk börjar fråga om ansvariga för sporter och liknande inför nästa år. Madeleine kommer att börja med det i slutet av april ifall någon frågar. - Stampus vann innebandycupen Stationschef -! Var i Uppsala i helgen på SRS-möte. -! Till hösten kommer SRS generalsekreterare och besöker FM. -! Radio AF:S stationschef kommer på besök i nästa vecka, ska bolla idéer med honom. -! Startat nytt samarbete med skolan, ska intervjua lärare och övrig personal på skolan Vice Stationschef -! Förmodligen kommer inte styrelsen att behöva hjälpa till att göra iordning inför Epic Housewarming. -! Ljud och ljus ska inte pillas på, för det är ännu inte helt klart. ÖVRIGT -! Pierre, nya marknadsföringsansvarig ska göra ett beslutsunderlag tillsammans med Martin för ett marknadsföringsprogram som de behöver till nästkommande verksamhetsår. 12 Mötets avslutande Mötet avslutas. Andreas Christensson Mötesordförande Linnéa Persson Mötessekreterare

6 Madeleine Andersson Justeringsperson Sara Ericsson Justeringsperson