Styrelsen den

Transkript

1 Studentföreningen KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 10 oktober klockan 18:00 Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast den 9 oktober klockan 23:00. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Martin Grandelius Ordförande MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion 11 Information a) A-cert 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande

2 Studentföreningen MÖTESHANDLINGAR 1) Beslutsunderlag 2) Motioner 3) Informationspunkter

3 Studentföreningen 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Martin Grandelius Viktoria Grönvall Louise Rydström Therese Lundberg Angelica Alfvén Amina Gummesson Joakim Hedman Fredrik Svensson Pierre Perusko Kenney Thomasson Post Ordförande Vice ordförande Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Utskottsansvarig Ekonomiansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Adjungerade Anmäld frånvaro Anton Söder Stationschef 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Martin Grandelius som mötesordförande. 04 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Angelica Alfvén och Joakim Hedman. 05 Val av sekreterare Mötet beslöt att välja Viktoria Grönvall som mötessekreterare.

4 Studentföreningen 06 Beslut om adjungeringar 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar lägga till: Beslutspunkt 9 a) Gripklo Diskussionspunkt 10 a) Brunchstart b) Fotbollskväll 19/10 c) Oktoberfest d) Campus Vänner 10 e) Sekretess Mötet beslöt att godkänna dagordningen efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut a) Gripklo (se bilaga 1) Bakgrund till beslutet var att de som städar efter våra event inte ska behöva plocka saker med händerna. Förslag på att köpa in två stycken skräpupplockare för 99,80 :- Styrelsen föreslås besluta att godkänna att köpa in skräpupplockare Mötet beslutar att köpa in två stycken skräpupplockare för 99,80 :-.

5 Studentföreningen 10 Diskussion a) Brunchstart den 23/10. Agnes är meddelad. Projektgruppen ska skapas på Facebook denna vecka. b) Fotbollskväll. Skapat en projektgrupp, första visningen nästa onsdag den 19/10 klockan 20:00. c) Oktoberfest Vi behöver vakter i framtiden vid stora event. Om bråk uppstår, behövs en åtgärdsplan. Utförda en skriftlig varning om man vet vilka alla inblandade är. Möte mellan eventutskottet och pubmästarna för att kommunicera på ett bra sätt inför kommande event/sittningar. d) Campus Vänner Stipendieutdelning. De kräver 30 personer till personal. Är detta något vi kan erbjuda? Lyfta i HBK och se vilka som kan hjälpa till. Pubmästarna återkommer med svar hur de gör. e) Sekretess (se enskilt protokoll) 11 Information a) A-cert U202 klockan 17:00 den 25/10. Polisen, tillstånd och narkotikapolisen närvarar. Mat-och barlag får delta. Anmäl till Viktoria senast den 18/10 hur många som kommer delta. Kolla på annat matalternativ än Campus kafeteria. 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - Svarat på klagomålen från grannarna. - Folkuniversitetet skickar ut kallelse, styrelsen är nu en studiegrupp. - Agora ska ha tacksittning. Praxis är att vi hjälper dem, de hjälper oss, den 26/11.

6 Studentföreningen 12.2 Vice ordförande - U2/Fikaansvariga denna vecka: Pierre Perusko, Amina Gummesson, Joakim Hedman. - Möte med Alfred om projektgrupp. - Möte med Anna Sjöling från IQ. Kompletterade ansökan till IQ-projekt. Vi spånade idéer kring bartenderutbildning i alkoholfriadrinkar, kan man göra samarbete med Helsingborgs Stad? De pratades även om vi kunde tänka oss att kanske åka till Perstorp och informera en gymnasieklass där om hur vi genomför våran nollning i syfte med detta är i så fall att minska alkoholhetsen som är på skolan just nu. - Städa på kontoret efter sig. - ING och Agora vill ha en gemensam spelkväll Ekonomiansvarig - Var på banken och skrev över bankkorten på nuvarande personer. - Fakturerat Pubmästare - Beslöt att inte sätt upp några lister i spritförrådet. - Bestickställ till disken. - Therese ledig på torsdag, behöver ersättare. - Marknadsföra matlagen Fastighetsansvarig - Hyreskontraktet. Vi skall lägga till ändringarna och detta ska sedan skrivas under av alla föreningar i huset. - HBK-avtalet. Ändrade lite. - Städdag, klockan 12:00 innan kick-offen. - Kick off den 30/10 för alla föreningar i huset. 4 timmar. - DJ-utskottet ska få ett rum att repa i. - Köpa begagnad stege, finns inte så köper vi en ny Marknadsföringsansvarig - Uppdaterat våra sociala forum.

7 Studentföreningen - Fotograferade på Oktoberfesten. - Affischer och biljetter till Halloweenfesten IT-ansvarig - Inget att presentera Näringslivsansvarig - Skriva in på MoveAbout - Onsdag, Kick-Off 17:00 på Laserdome. - Roller-Derby på lördag. - Möte med Butterick s, de är intresserade av att samarbeta med oss. - Skrivit kontrakt med Spelpalatset, 35 kr per timme. - Skaffat en Side-kick som kommer underlätta arbetet lite Utskottsansvarig - Allt rullar. - Dansen är klar med hall, marknadsföra i veckan Stationschef - Inte närvarande. ÖVRIGT 12 Mötets avslutande Mötet avslutades.

8 Studentföreningen Martin Grandelius Mötesordförande Viktoria Grönvall Mötessekreterare Angelica Alfvén Justeringsperson Joakim Hedman Justeringsperson

9 Studentföreningen Bilaga 1 Till styrelsen Amina Gummesson Fastighetsansvarig Bakgrund till beslutet var att de som städar efter våra event inte ska behöva plocka saker med händerna. Förslag på att köpa in två stycken skräpupplockare för 99,80 :- Styrelsen föreslås besluta Att godkänna att köpa in skräpupplockare I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Amina Gummesson Fastighetsansvarig