Kallelse till styrelsemöte

Transkript

1 Kallelse till styrelsemöte Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 9 oktober, klockan 18:30. Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast 9 oktober, klockan I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Anton Mathisson Ordförande Stampus Dagordning MÖTESTEKNISKA BESLUT 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av justerare, tillika rösträknare 5. Närvarande 6. Adjungerade 7. Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 8. Föregående mötesprotokoll 9. Beslut 10. Diskussion a. Förväntningar på respektive post b. DJ till större event c. Budget d. Assistenttröjor e. Puben f. Restaurangen g. Höstmötet 11. Information a. HSF-möte b. Novvefesten c. Oktoberfest 12. Postgenomgång ÖVRIGT

2 13. Mötets avslutande

3 MÖTESTEKNISKA BESLUT 1. Mötets öppnande Stampus ordförande Anton Mathisson förklarar mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Mötet beslutar att välja Anton Mathisson till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Mötet beslutar att välja Anna Nordlund till mötessekreterare. 4. Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslutar att välja Linn Eriksson och Christof Gasser. 5. Närvarande Namn Anton Mathisson Malin Andersson Anna Nordlund Jesper Olsson Christof Gasser Linn Eriksson Josefine Wennerholm Max Persson Icke närvarande Carin Hellberg Andreas Ivarsson Post Ordförande Marknadsföringsansvarig Vice ordförande Pubmästare Utskottsansvarig Fastighetsansvarig Ekonomiansvarig Näringslivsansvarig Pubmästare IT-ansvarig 6. Adjungerande 7. Fastställande av dagordningen Mötet beslutar att fastställa dagordningen. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 8. Föregående protokoll Mötet beslutar att godkänna föregående mötesprotokoll.

4 9. Beslut Diskussion a. Förväntningar på respektive post Varje styrelseledamot berättar sina förväntningar på sin post och resterande ledamöter delar menar sig av sina förväntningar på denna post. b. DJ till större event En förfrågan har kommit in om att DJa på oktoberfesten. Diskussion ska föras med den sökande så medlemmars önskningar uppfylls och temat av eventet hålls. c. Budget I driven ligger budgeten för styrelseledamöterna att läsa igenom. d. Assistenttröjor Ska köpas in 1 S, 1M, 1L och 1 XL med stampus logga på. Ska beställas samtidigt som tröjor för stationschef. e. Puben Proceduren gällande förmåner för matlag och barlag diskuterades för rättvis behandling. f. Restaurangen Tas upp på nästa möte då pubmästare ansvarig för restaurang icke är närvarande. g. Höstmötet Styrelsen diskuterade upplägget av höstmötet. 11. Information a. HSF-möte Stampus kommer få bidrag från Helsingborg stad för att göra förändringar inne i Borgen. Beslut om förändringar kommer gå genom HBK. Study by HBG. Sker den 18/10 mellan kl: hålls möte för att utveckla detta. b. Novvefesten Sker den 19/10. På grund av få anmälningar ska detta nog göras om från en sittning till en fest. För framtiden sätter Stampus en minimigräns på 80 deltagande för bokning av fest.

5 c. Oktoberfest Få biljetter kvar som ska säljas på torsdag på U2 mellan kl: Efterfrågan är hög. 12. Postgenomgång a. Vice ordförande Sätta möte för projektgruppen för musikhjälpen. Fixa protokollen. Kolla FM-tradera konto. Göra inlägg i FM. Sitta på U2 på torsdag. b. Ekonomiansvarig Bokföra och fakturera. c. Marknadsföringsansvarig Tacka engagerade för kick-offen via instagram. Oktoberfestinlägg om biljetter. Göra mall om dagens aktivitet på instagram. Göra inlägg i alla grupper. Göra event och stampus weekly. d. Pubmästare, bar Arbeta på Start up-fails. Möte med bryggeriet. Jobba på torsdag. Göra ett schema med assistenter. Ta emot beställningar. e. Utskottsansvarig Möte med tandem-generalen. Anordna DJ-workshop. Arbeta på oktoberfesten. f. Fastighetsansvarig Dela ut tagg. HBK-möte. Ordna bokning för extern part. g. Näringslivsansvarig Jobba på start up fails. Serveringsansvarig på lördag. Köpa rosa bandet till styrelsen. Brandskyddstillsyn. h. Ordförande Sitta på U2, tandem-möte. Möte för campus mot trakasserier. Träffa folkuniversitetet för information om studiecirklar. Göra klart handlingarna till höstmötet. ÖVRIGT 13. Mötets avslutande

6