Styrelsen den

Transkript

1 Studentföreningen KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 29 augusti 18:15 Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast 28 augusti kl 23:59. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Martin Grandelius Ordförande MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a) Avstampet b) Kick off 11 Information 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande

2 Studentföreningen MÖTESHANDLINGAR 1. Beslutsunderlag 2. Motioner 3. Informationspunkter

3 Studentföreningen 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Martin Grandelius Viktoria Grönvall Louise Rydström Therese Lundberg Angelica Alfvén Amina Gummesson Joakim Hedman Anton Söder Fredrik Svensson Pierre Perusko Kenney Thomasson Post Ordförande Vice ordförande Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Utskottsansvarig Stationschef Ekonomiansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Adjungerade Nari Nowroozi-Larki Anmäld frånvaro 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Martin Grandelius till mötesordförande. 04 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Pierre och Fredrik till justerare. 05 Val av sekreterare Mötet beslöt att välja Viktoria Grönvall till mötessekreterare.

4 Studentföreningen 06 Beslut om adjungeringar Mötet beslutar att adjungera in Nari Nowroozi-Larki 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar lägga till beslutspunkt a) Styrelsetröjor till Fredrik och Philip samt diskussionspunkt 10 c) U2. Mötet beslutar att fastställa dagordningen efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut a) Styrelsetröjor till Philip och Fredrik (se bilaga 1) Förslag på beslut är att köpa in två pikétröjor samt två hoodies för 1346 :- exkl. moms. Styrelsen väljer att Styrelsen går till beslut att gå till beslut om inköp av styrelsetröjor. köpa in styrelsetröjor till Philip och Fredrik för en summa av 1346 :- exkl. moms. 10 Diskussion a) Avstampet Jocke: Bokat DJ. Saxofon ej av intresse. Pierre. Affischer och biljetter fixade. Marknadsföra i stan. Banden kommer på onsdag, guld och lila.

5 Studentföreningen Amina: Brandsläckare placeras ut på området. Angelica: Viktor Huang spelar som DJ på eftersläppet, Tivoli. Regnponchos levereras på fredag. Kolor levereras på onsdag klockan 11:00. Pubmästare: Beställning av engångsartiklar gjort. Dryckesbeställning gjord från Carlsberg. Levereras på torsdag. Viktoria: Schema gjort, ansvarsområden. Kaffe levereras imorgon. Martin: El kommer på fredag. Vatten klart. Presenterar en karta över området. Hyrning av grenkablar. Jokim kollar med Jtek. b) Kick off september. - Konferensanläggning runt omkring Orust, Joakim. - Kolla med alternativ omkring i Skåne, Viktoria. Scoutstuga i Göteborg, Louise. - Budget för hela året. c) U2 - Första försäljningen gick väldigt bra. Men det tog lite lång tid att skriva in. - Uppdatering av mappen på Goggle Drive. Viktigt att man inte skriver direkt i driven. Ladda hem och skicka sedan medlemslistorna till. Internationella studenter skall skickas in i separat lista! - Alla visa ladokutrag för medlemskap. - Kassa. Dagsrapport skall skrivas ut vid avslut. - Banderoll, duk, kassa, pennor, rull up, marknadsföra, styrelsetröjorna. 11 Information 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - HSF. Martin, Amina och Viktoria går på mötet 8/9.

6 Studentföreningen - Infokväll, ordförande är informerade. Föreningsmingel. Klockan Marknadsföra efter Avstampet. - HBK, inget möte satt Vice ordförande - Publicerar protokollen på hemsidan. - Möte med tillståndsmyndigheterna. - Instagramma Ekonomisansvarig Ekonomiansvarig - Efter nollningen blir överlämningen Pubmästare - Månadens öl går tyvärr inte att lansera, för dyrt. - Möte med dryckeskompaniet. - Första mötet med bokning av Helsingborgen är gjord, lärarsittning. - Säkring i köket, f214 har gått 2 gånger under samma dag, kontakta Prenad (elleverantör). - Internationella nollningen har event ikväll 29/8. - Tillståndet är aktivt. Uppdatera kring serveringsansvarig. - Inköp av pall till förråd behövs så man når högsta hyllan. - Rutinmöte kring hur köket/puben skall drivas. Vad som krävs av tillstånd Fastighetsansvarig - Möte med fastighetsförvaltningen. Gick igenom vad som är vårat ansvar och deras ansvar. Om vi vill göra något med innegården finns det budget för det. Ifrågasatte hur vi tänkt med miljöförvaltningens anmälan kring ljud. De rekommenderade en fastighetsassistent. - Dörren mellan dansgolv och kontoren bör kollas över. Låset funkar dåligt. - Inköp av whiteboardtavla för att ha koll på vilka som är i Helsingborgen.. - Beställning av fler blippar. - Sophantering, öka soptömningen. - Prästen och kuratorn bör bli tillfrågade om utrymme i Helsingborgen.

7 Studentföreningen 12.7 Marknadsföringsansvarig - Studier och fest, event på MindPark. Information kommer. - Se över om man kan skapa en ny post i styrelsen, kommunikationsansvarig, för att underlätta arbetet. - Linda som eventuell marknadsföringsassistent IT-ansvarig - Walkie talkies har kommit. - Kablar i DJ-båset är söndriga. Behöver återgäldas. Två datorer finns, onödigt att ha två stycken. Joakim presenterar varför vi har två stycken. - Belysning i DJ-båset, på gång. - Fel på ventilationen? Väldigt varmt under kvällen. Ansvarig för uppringning av staden: Amina - Nätverket står stilla. Kollar på alternativ Näringslivsansvarig - Möte med lakrisfabriken om rabatt. - Sadelskydd på väg. Dela ut när de kommer Utskottsansvarig - Innebandyledare, löst till vidare. - Frågor kring utskottsansvarigas personalrabatt, när korten ges ut Stationschef - Station under nollningen gick bra. - Mixerbordet är installerat, väntar på Jtek. - NerdsofSweden presenterar FMs hemsida på onsdag, 31/8.

8 Studentföreningen ÖVRIGT 12 Mötets avslutande Martin Grandelius Mötesordförande Viktoria Grönvall Mötessekreterare Fredrik Svensson Justeringsperson Pierre Perusko Justeringsperson

9 Studentföreningen Bilaga 1 Till styrelsen Angelica Alfvén Näringslivsansvarig Bakgrund till beslut är att alla i styrelsen ska ha likadana tröjor och eftersom vi har två nya medlemmar i styrelsen behöver vi köpa in fyra tröjor till. Förslag på beslut är att köpa in två pikétröjor samt två hoodies för 1346 :- exkl. moms. Styrelsen föreslås besluta att köpa in fyra styrelsetröjor till för våra nya styrelsemedlemmar. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Angelica Alfvén Näringslivsansvarig