Styrelsen sammanträder för tredje gången under verksamhetsåret 2012/2013 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Transkript

1 Datum: Tid: 17:15-20:00 Plats: Alurama Bakgrund Styrelsen sammanträder för tredje gången under verksamhetsåret 2012/2013 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten. Dagordning 1 Mötets öppnande (Beslutspunkt) Mötet behöver en ordförande. Föreslagen till mötet är förbundets ordförande Styrelsen föreslås besluta att välja Hanna Nyman till mötesordförande Styrelsen beslutar att: Välja Hanna Nyman till mötesordförande. 2 Närvaro och anmälda förhinder (Informationspunkt) Närvarande: Hanna Nyman, Josef Gustafsson, Aria Nakhaei, Alec Axelblom, Henrik Österman, Kevin Lundberg, Sofia Stigmar, Mattias Qvist, Cecilia Le Ridou, Patrik Rudfeldt, Makan Separghami Frånvarande: Makan lämnar mötet 17:58. 3 Val av mötesfunktionärer & formalia (Informationspunkt) Mötet behöver en sekreterare och två protokolljusterare tillika rösträknare. På förslag till sekreterare är föreningens sekreterare. Utöver detta fattas beslut om formalia. Styrelsen föreslås besluta att välja Josef Gustafsson till mötessekreterare att välja xx till justerare tillika rösträknare att fastställa tidpunkten för justering till senast 25/9 kl att godkänna kallelseförfarandet att godkänna föreslagen dagordning Styrelsen beslutar att: välja Josef Gustafsson till mötessekreterare, samt att till justerare välja Henrik Österman, Aria Nakhaei.

2 4 Beslut från föregående protokoll (Informationspunkt) Josef Gustafsson läser upp beslut från föregående protokoll. 5 Projektledare för höstens resa (Beslutspunkt) Styrelsen åläggs att, i tidigt skede under verksamhetsåret, tillsätta en extern projektgrupp för genomförandet av minst en UF-resa under pågående verksamhetsår. Under Get Involved-mötet visade två personer stark intresse för att leda projektet. Styrelsen ska besluta om dessa ska bli projektledare eller inte. De båda kandidaterna (Lovisa Vateman och Uriel Chareca) presenterar sig själva och svarar på frågor. (Diskussion) Styrelsen beslutar att: Välja Lovisa Vateman och Uriel Chareca till reseledare för UF-resan under hösten Meddelanden (Informationspunkt) Program (Cecilia) o Första utskottsmötet kommer att hållas denna vecka. o Det finns ett flertal intresserade av att bli utskottsaktiva, dock inga bekräftade. o Kommande föreläsningar är bokade till 24/10. Den 3/10 är fortfarande ledigt. o Undersöker om det finns intresse av att vi The crisisi of civilization (film) IC (Mattias) o Första utskottsmötet kommer att hållas denna vecka. o Det finns ett flertal intresserade av att bli utskottsaktiva, dock inga bekräftade. Aktivitet o Valberedningen arbetar med att finna en lämplig person till posten. o Från styrelsens sida önskar vi en nominering senast 30/9. o Posten kommer att tillsättas på föreningens höststämma. PR (Kevin) o Första utskottsmötet kommer att hållas nästa vecka. o Ett nytt affischeringsschema har satts upp. o Texter för föreläsningar önskas så snarast p.g.a. fördröjningar i tryck. Media (Alec) o Första utskottsmötet kommer att hållas nästa vecka. o Förhoppningsvis kommer det finnas 3-4 utskottsmedlemmar. Klivmatvecka o En paneldebatt kommer att arrangeras i sammarbete med LINTEK. o Ämne: Pris på miljö (vad ska det kosta?) o Förslag på medlemmar i panelen: Miljöutskott i riksdagen. Om övriga förslag kommer fram meddelas dessa till Aria via mail. 7 UFS (Informationspunkt) oktober kommer en kombinerad forumhelg och årsstämma att hållas i Stockholm. Styrelsen föreslås skicka ett par personer, UFS subventionerar för ett par personer.

3 UF Linköping kan naturligtvis subventionera för fler deltagare. Årsstämman är beslutsfattande för frågor som rör hela förbundet, till exempel en arbetsgrupp för almedalsveckan, ekonomiska frågor och frågor lokalföreningarna tar upp. Under torsdagen och fredagen kommer det hållas en forumhelg med till exempel workshops, möten, diskussionsgrupper och kvällsaktiviteter. FS bygger om sin hemsida och lokalföreningarna är välkomna att passa på att göra det samma om de är intresserade. Flera lokalföreningar kommer att hålla valvaka under det amerikanska valet, finns det intresse av att sammarbeta mellan föreningarna? Jocke (förbundsordförande UFS) vill intervjua lokalföreningarna, och önskar att vi återkommer med ett datum som passar. 8 Inköp av UF-flaggor (Diskussionspunkt) Det finns flaggor för utomhusbruk som är mer lämpade för utomhusbruk än de roll-up som används till PR idag. (pris: ca 1500:- styck) Styrelsen beslutar att: införskaffa en flagga. 9 Genomgång och användande av roll-up (Informationspunkt) Punkten utgår. 10 Datoriserat medlemskap (Informationspunkt) Josef informerar kort om det nya datorsystemet för medlemsregistrering. 11 Beställningar (Diskussionspunkt) Godis och märken är nästan slut. En ny beställning behöver läggas in inom kort. Diskussion kan föras kring huruvida vi behöver göra andra större inköp. Styrelsen beslutar att: köpa in 10kg godis och 100st märken. Godiset kommer vara av samma typ som STUFF använder. 12 Kick Off (Diskussionspunkt) Frånvarande under kickoffen: Henrik Österman, Patrik Rudfeldt. Matias, Hanna och Cecilia ansvarar för att hyra bil och införskaffa mat & dryck (alkoholfri). Under kickoffen kommer styrelsemedlemmarna få presentera hur de ser på UF, sina poster och arbetet, både nuvarande och framtida.

4 13 Övrigt Här lämnas utrymme för nya frågor som aktualiserats under mötet Fönster till föreningsrummet: Att sätta in ett fönster motsvarande det som sitter i Alurama kommer kosta ca 3000:- Styrelsen beslutar att: sätta in ett fönster i dörren till UF-rummet (morsvarande det som sitter i Alurama). Tjocktröjor till utskottsaktiva (inverterade styrelsetröjor) PR-utskottet vill införskaffa tjocktröjor till sina aktiva medlemmar för att de lättare ska kunna synas på campus. Tröjorna ska inte vara personliga, och de kommer se ut som styrelsetröjorna med inverterade färger (svart tryck på gula tröjor). Beräknat pris för 5 st. tröjor i herrstorlek M är ca 2000:- Styrelsen beslutar att: köpa 5 st. tröjor till PR-utskottet. Förberedelse innan föreläsning Vi bör förbereda inför föreläsningarna redan kl Internationella Studier (IS) Vi kommer sluta sälja tidningen IS i samband med medlemsregistreringar. Den kan dock fortsätta säljas separat. En diskussion om hur vi som förening vill synas utåt kommer hållas på kickoffen. Forum Syd Forum syd ska genomföras i november och en projektledare bör tillsättas så snart som möjligt. Revisor Föreningen behöver en revisor som ska tillsättas på höststämman. Förslag på revisor välkomnas.

5 Inköp Önskemål om inköp av kontorsmaterial mailas till Henrik. Fikaansvarig Fikaansvarig till nästa möte: Matias Qvist. 14 Mötets avslutande (beslutspunkt) Mötet avslutas 18.38

6 Godkännande av protokoll Datum för underskrift: Sekreterare Justerare Justerare Josef Gustafsson Henrik Österman Aria Nakhaei