Styrelsen sammanträder för 18 gången under versamhetsåret 14/15 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Transkript

1 Datum: Tid: Plats: Alurama Bakgrund Styrelsen sammanträder för 18 gången under versamhetsåret 14/15 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten. Dagordning 1 Mötets öppnande (Beslutspunkt) Härmed förklaras mötet öppnat Närvaro och anmälda förhinder (Informationspunkt) Närvarande: Martina Johansson, Philip Hedberg, Kristoffer Edblad, David Schönfelder, David Blomgren,, Johanna Nilsson, Adam Öhrman, Maria Jenskog, Hana Cetina, Magnus Claesson Frånvarande: Elie Gerges, Sofie Andersson 3 Val av mötesfunktionärer & formalia (Beslutsspunkt) Mötet behöver en protokolljusterare tillika rösträknare. Utöver detta fattas beslut om formaliapunkter. Styrelsen föreslås besluta att välja David Blomgren till justerare tillika rösträknare att fastställa tidpunkten för justering till senast 12/5 att godkänna kallelseförfarandet att stryka punkten om revidering av ekonomisk policy och i övrigt godkänna dagordningen Stryrelsenbeslutar om att godkänna ovanstående punkter. 4 Beslut från föregående protokoll (Informationspunkt) Vid föregående möte fattades det beslut kring ärenden som ska hanteras av föreningsstämman. Beslut om verksamhetsplanen Nominera personer till valberedningen

2 5 Meddelanden (Informationspunkt) Ordförande Vice ordförande Kassör Folk har fortfarande inte betalat för sittningen. Gör det. Nu. Medlemskassan hålls under 2000 SEK. Därefter ska den tömmas. Undvik mynt i allra största möjliga mån. Medlemssekreterare Medlemmar återfunna. Adam ska upprätta ett dokument med information till nästkommande styrelse om vilka förändringar som förelås. Programansvariga Aktivitetsansvarig Avslutsaktivitet den 29:e maj för alla medlemmar. Elie ansvarar för detta tillsammans med nästkommande aktivitetsansvarig. Även e kickout med styrelse kommer ske den 22:a maj, den har dock inte Elie ansvar för. Kommunikatör En av gatupratarna har blivit vandaliserade. En ny behöver köpas in, kostnad ca 1600 SEK. En vattenflaska kommer delas ut till var och en av de nya styrelsemedlemmarna. Reseansvarig UFS Valårsmöte mellan maj i UFS. Styrelsen har lagt fram förslag för verksamhetsplan och budget.

3 6 UFS valårsmöte (Diskussionspunkt) Styrelsen diskuterar motioner och övriga handlingar rörande UFS valårsmöte. Dokument kommer ut via mejl. Motionen handlar om att ge UFS mandat att anställa en person som skall vara kansilist/administratör i UFS. Ett tilläggssats till motionen har tillkommit som förelår att pengarna för att anställa personen inte ska tas från medlemsföreningarna. UF Linköping skriver inte på som motionärer men vi stödjer motionen. En annan motion handlar om att istället för att anställa en person förändra ansvarsfördelningen för förbundsekonomen. En proposition om att upprätta en vision för UFS. UF linköping har en workshop 10/ gällande UFS valårsmöte, styrelsemedlemmar I UF linköping förvantas ha läs handlingar tills dess. Plats kommer. 7 UF Linköpings föreningsstämma (Diskussionspunkt) Styrelsen stämmer av allt kring föreningsstämman. Styrelsen diskuterar kring hur frågor ska ställas till de nominerade samt motkandidater. En eventuell formalisering av dessa frågor förespråkas av vissa då det annars finns en risk att vissa frågor glöms. Varje personi styrelsen tar ansvar för att ställa postspecifika frågor och syrelsen ansvarar gemensamt för att likvärdiga frågor ställs till smtliga kandidater. För att få mat på mötet måste man innan 9/5 anmäla detta 8 Överlämning (Diskussionspunkt) Styrelsen behöver strukturera upp överlämningen och fördela arbetsuppgifter mellan sig så att det blir tydligt när saker ska göras och av vem. Vissa justeringar av de föreslagn punkterna görs. Se bilaga för alla punkter. Martina och David B tar hand om en föreningsutbildning för den nya styrelsen. 9 Övriga frågor Här lämnas utrymme för nya frågor som aktualiserats under mötet 10 Nästa möte och fikaansvarig (Beslutspunkt)

4 Styrelsen föreslås besluta att Sofie Andersson blir nästa fikaansvarig att nästa möte bestäms nästa vecka Styrelsen beslutar om att godkänna ovanstående punkter 13 Mötets avslutande (Beslutspunkt) Mötet avslutas

5 Sekreterare: Adam Öhrman Justerare: David Blomgren Ordförande: Martina Johansson