Vid Ålands Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 10 november 2012 kl. 18:30 behandlas följande ärenden:

Transkript

1 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A H Ö S T M Ö T E T Vid s Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 10 november 2012 kl. 18:30 behandlas följande ärenden: 1. Mötets öppnande. 2. Väljs för mötet ordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare. 3. Konstateras de befullmäktigade mötesdeltagarna samt mötets beslutförhet. Enligt stadgarna sker möteskallelsen med annons i på orten utkommande tidning senast två veckor före mötet. Kallelsen har skickats som brev till samtliga medlemmar den 8 oktober vilket enligt styrelsens bedömning är bättre än vad stadgarna anger. 4. Fattas beslut om mötesarvoden för verksamhetsorganen och arvoden för funktionärer och revisorerna för år års arvoden: Ordförande: 30 /styrelse möte /år Ledamöterna: 20 /styrelse möte Skattmästaren: 320 /år Sekreteraren: 320 /år Ungdomsledarna: 840 /ungdomsledare och år. Revisorer: Enligt räkning. Resekostnader enligt gällande avtal ersätts förutom ovan nämnda arvode 5. Fastställs verksamhets och budgetdirektiv för år Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget finns utdelade. Styrelsen anhåller om att årsmötet ger styrelsen fullmakt att göra behövliga ändringar i budgeten om inkomster eller utgifter avsevärt förändras. Vänd!... Sidan 1 av 2 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A Fax: +358 (0) AX Mariehamn

2 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A H Ö S T M Ö T E T Väljs styrelsens ordförande för år 2013 (År 2012 Jan Lindgrén). 7. Väljs för två verksamhetsår styrelsemedlemmar och deras personliga suppleanter i stället för de som är i tur att avgå. Därtill väljs till utgången av pågående verksamhetsperiod erforderliga nya medlemmar för att ersätta de platser i styrelsen som blivit lediga. Till styrelsen hör ordföranden och sex övriga ordinarie medlemmar samt deras personliga suppleanter. Anställd vid förbundet kan inte vara medlem i styrelsen. Ordförande väljs av förbundsmötet för ett verksamhetsår i sänder, styrelsemedlemmarna jämte deras personliga suppleanter väljs av förbundsmötet för två verksamhetsår i sänder. Vid varje verksamhetsårs slut avgår från styrelsen hälften av de ordinarie medlemmarna jämte deras personliga suppleanter, det första verksamhetsåret efter lottning. Styrelsen kan utökas med en representant från vardera dam- och ungdomssektionen som sektionerna själva utser inom sig. Nuvarande styrelse Ordinarie styrelsemedlem: Robin Mattsson (Jomala) Emmelie Ruda (Eckerö) Sam Eklöw (Lumparland) Personlig suppleant: Sven Sjölund (Vårdö) Roger Henriksson (Lemland) Johan Söderlund (Saltvik) Medlemmar invalda för ett år till: Bertel Eriksson (Mariehamn) Johan Ehn (Mariehamn) Johan Mansnerus (Mariehamn) Patrik Lindberg (Jomala) Sten-Göte Nyman (Saltvik) Torvald Jansson (Geta) Eftersom det är första gången nya stadgarna används föreslås att det efter valet förrättas lottning om vilka som väljs för 2 år och vilka för ett år. 8. Välja en revisor och en verksamhetsgranskare samt suppleanter för dem för verksamhetsår (År 2012 Roine Viktorsson med suppleant Tor-Erik Johansson och Erica Sjölund med suppleant Jan-Erik Ståhlman). 9. Välja en valberedning till år (År 2013 Brage Wilhelms sammankallare, Kalle Nordlund och Tom Jansson). 10. Behandlas i möteskallelsen nämnda övriga ärenden. Ärende som medlem önskar att skall behandlas vid förbundsmöte skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast 3 veckor innan mötet. 11. Mötets avslutande. Sidan 2 av 2 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A Fax: +358 (0) AX Mariehamn

3 s Brand- och Räddningsförbund r.f. Budget 2013 ORDINARIE VERKSAMHET Bokslut Bokslut Budget Budget INTÄKTER Utbildningsintäkter , , , ,00 Intäkter ungdomsverksamhet 40,00 0,00 0,00 Övriga intäkter 2 090, , , ,00 Intäkter från kongress INTÄKTER , , , ,00 KOSTNADER PERSONALKOSTNADER Lön verksamhetsledare , , , ,00 Lön ungdomsledare ,00 Arvoden , ,00 Sociala kostnader pensionspremier -906,17-778, , ,00 Övr.pers.kostnader 0,00-220,00-500,00 PERSONALKOSTNADER , , , ,00 AVSKRIVNINGAR Avskrivningar på maskiner o inv , ,08-600, ,00 Avskrivningar på fordringar AVSKRIVNINGAR , ,08-600, ,00 ÖVRIGA KOSTNADER Hyror, museet , , , ,00 Övriga kostnader museum -788,26-62, , ,00 Hyror för kontor mm -560,00-270,00-780, ,00 Resekostnader,dagtraktamenten ,75-788, , ,00 Utbildningskostnader , , , ,00 Utbildningsmaterial 0,00-200,00-200,00 Damavdelningen , ,00 Ungdomsverksamhet , , , ,00 Materialinköp ungdomsverksamhet -500,00 Kongresskostnader -437, , , ,00 Aktivitetskostnader 0,00-844, ,00 Möteskostnader , , ,00 Representationskostnader ,80-700,00-400,00 Marknadsföringskostnader -260, , ,00-700,00 Materialkostnader -228,22-100,00-100,00 Försäkringspremier -377,99-199,71-250,00-250,00 Internationellt sammarbete ungdomar 0,00-500,00 0,00 Hemsida 0,00-500,00-700,00 Kontorsmaterial -75,75-866,28-300,00-600,00 Postavgifter -357,17-54,29-400,00-400,00 Bank kostnader -94,38-60,00-60,00 Telefonkostnader. -174,75-601,04-500,00-600,00 Bokföringskostnader -497,15-723,43-500,00-750,00 ADB kostnader , ,09-600,00-600,00 Medlemsavgifter , , , ,00 Andra övriga kostnader -164, ,69-160,00-626,00 Förändring av lager -392,43-200,00 ÖVRIGA KOSTNADER , , , ,00 KOSTNADER , , , ,00 ORDINARIE VERKSAMHET , , , ,00 TILLFÖRDA MEDEL Medlemsavgifter 2 188, , , ,00

4 TILLFÖRDA MEDEL 2 188, , , ,00 PLACERING OCH FINANSIERING Ränteintäkter 30,74 16,41 40,00 20,00 Räntekostnader -5,01-25,05-40,00-30,00 PLACERING OCH FINANSIERING 25,73-8,64 0,00-10,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER Intäkter Övriga bidrag ALLMÄNNA UNDERSTÖD Bidrag PAF verksamhet , , , ,00 Bidrag, PAF museét , , , ,00 Bidrag, Lr. verksamhetsledare 5 664, , , ,00 Bidrag, Lr. ungdomsledare 0,00 0,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD , , , ,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER , , , ,00 INVESTERINGS-O FINANSERINGSVERK , , , ,00 Över / Underskott 4 678, ,69 0,00 0,00

5 Å L A N D S B R A N D - O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R. F. Verksamhetsplan för år 2013 s Brand och Räddningsförbund R.f. (ÅBF) har en mycket viktig roll i det totala brandoch räddningsväsendet i Landskapet. Då ÅBF fungerar som en takorganisation för avtalsbrandkårerna är det av stor vikt att förbundet utvecklar sin verksamhet. Idag är avtalsbrandkårerna första räddningsenhet på plats i mer än 50 % av alla brand- och räddningsuppdrag. För år 2013 kommer ÅBF att ha följande delmål i sin verksamhet: ÅBF kommer fortsättningsvis att verka för att avtalsbrandkårerna på ettt effektivt sätt skall kunna rädda människoliv, begränsa egendomsskador och begränsa skadorna på miljön. Med sin styrelse, sin personal och övriga samarbetspartnerss tillgodose att ett lämpligt kursutbud erbjuds åt avtalsbrandkårerna som därmed har möjlighet att utbilda sin personal. Agera för att förbundet skall få en tjänst som ungdomsledaree på 20%, och för att utöka verksamhetsledarposten. Verka för att ordna befolkningsskyddsutbildning samt övrig skolning enligt efterfrågan. På ett ändamålsenligt sätt tillgodose behovet att den personal som varit aktiv i avtalsbrandkårernas alarmavdelningar under en längre tid får möjlighet att delta i kompletteringsutbildning. Stöda avtalsbrandkårerna så att alla har en egen ungdomsavdelning. Hjälpa kårerna att med gemensamma sammankomster skapa förutsättningar för att ungdomarna utvecklas och på ett naturligt sätt lär sig att samarbeta med andra ungdomar. ÅBF kommer att arrangera lokalt läger för brandkårsungdomar på. Brandkårsungdomar på ska ges möjlighet att delta i nationella och samnordiska läger. På lämpligt sätt skapa ett större intresse och förståelse för brandkårsverksamhet så att avtalsbrandkårerna fortsättningsvis kan rekrytera nya brandkårister. Förbundets hemsida skall fortsättningsvis utvecklas så att medlemmarna på ett enkelt och smidigt sättt hittar information om förbundets verksamhet. s Brand- och Räddningsförbund Rf. c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MAREIHAMN Sidan 1 av 1 Tfn: +358 (0)