Protokoll från Utrikespolitiska studentföreningens föreningsstämma

Transkript

1 Protokoll från Utrikespolitiska studentföreningens föreningsstämma Datum: torsdagen den 8/ Tid: 17:15 Plats: U-min, C-huset, Campus Valla, Linköpings Universitet ärvarande (i bokstavsordning efter efternamn): Saranda Ajdini Mezita Ajrizaj Pär Arumskog (anlände vid 1) Tomislavka Barisic Malin Björklund Marcus Brorsson Oskar Fagerfjäll (anlände vid 9) Anna Fors (anlände 9) Wiebke Gardewin (närvarade till 15) Emina Garibovic Joakim Hammarstedt Henrik Haraldsson Julia Hector Emeli Hedenström Tamuz Hidir Ala Ibrahim Yasri Khan (anlände vid 5) Dominika Lassac (närvarade till 15) Bashtin Nematbakhsh (anlände vid 9) Anders Olssen Anders Pettersson Zahid Qayyuim Therése Svensson Malin Wahlberg Rikard Wahlström (närvarade till 17) Irene Werin Rabionet Hans Westerberg Bilagor Alla bilagor ligger sist i dokumentet. Bilaga 1: Valberedningens förslag på ny UF styrelse 08/09 ( 9-11) Bilaga 2: Styrelsens beslutsförslag till Utrikespolitiska studenföreningens halvårsmöte 8/ ( 13, 15 och 17) Bilaga 3: Proposition 1 till UF Linköpings föreningsstämma angående föreningens representation i UFS ( 16)

2 1 Stämmans öppnande Ordförande Julia Hector öppnade mötet 2 Val av mötesordförande och mötessekreterare Julia Hector valdes till mötesordförande och Hans Westerberg valdes till mötessekreterare. 3 Val av justerare tillika rösträknare Pär Arumskog och Anders Pettersson valdes till justerare tillika rösträknare. 4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes utan ändringar. 5 Fastställande av röstlängd Alla närvarande hade rösträtt och röstlängden fastställdes enligt närvarolistan initialt till 24 personer. Vid 9 justerades röstlängden till 27 personer. 6Föreningsstämmans behöriga utlysande Mötet fann att föreningsstämman var behörigt utlyst. 7 Adjungeringar Inga adjungeringar var aktuella. 8 Redogörelse av föreningens ekonomiska läge samt kortare verksamhetsberättelse Ordförande Julia Hector redogjorde för föreningens verksamhet under det gångna året och kassör Yasri Khan redegjorde för föreningens ekonomiska läge. Ordföranden konstaterade att föreningen växt och att vi nått uppsatta mål och kassören visade på en god ekonomisk situation för föreningen. 9 Val av ordförande Den av valberedningen nominerade Tamuz Hidir valdes till ordförande för verksamhetsåret 2008/ Val av kassör Den av valberedningen nominerade Malin Wahlberg valdes till sekreterare för verksamhetsåret 2008/ Val av övriga ledamöter För verksamhetsåret 2008/09 valdes, enligt valberedningens förslag, Ala Ibrahim till vice ordförande, Anders Pettersson till programmansvarig, Irene Werin Rabionet till PR-ansvarig, Magnus Jonsson till mediaansvarig, Markus Brorsson till aktivitetsansvarig och Malin Björklund till sekreterare/medlemsansvarig. 12 Val av eventuella suppleanter Inga val av suppleanter var aktuella. 13 Val av valberedning inklusive sammankallande

3 Therese Svensson valdes till sammankallande i valberedningen, Även Hans Westerberg och Emina Garibovic valdes in i valberedningen. 14 Fastställande av budget inför kommande verksamhetsår Yasri Khan redogjorde utförligt för det ekonomiska utgångsläget inför nästkommande verksamhetsår och presenterade ett budgetförslag. Mötet fastställde budgetförslaget. 15 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår Medlemsavgiften för verksamhetsåret 2008/09 fastställdes till 50 kr. 16 Motioner Inga motioner hade inkommit men styrelsen hade lagt en proposition angående föreningens representation i Utrikespolitiska Förbundet Sverige. Mötet biföll propositionen. 17 Övriga frågor En diskussion fördes kring ett eventuellt införande av FN:s deklaration om mänskliga rättigheter i UFS:s stadga. UF Linköping har motsatt sig ett sådant införande, detta eftersom deklarationen, hur självklar den kan verka, är ett ställningstagande och således ingenting som styrelsen har ansett bör finnas i UFS:s stadga. 18 Stämmans avslutande Mötesordförande Julia Hector avslutade stämman Ordförande: Mötessekreterare: Julia Hector Hans Westerberg Justerare: Justerare: Pär Arumskog Anders Pettersson

4 Valberedningens förslag på ny UF styrelse läsåret 08/09 Bilaga 1 Ordförande Tamuz Hidir Tamuz har under sina två år som aktiv medlem i UF Linköping visat på ett stort engagemang och intresse för att utveckla och driva föreningen framåt. Hans diplomatiska förmåga, stora föreningserfarenhet och starka intresse för utrikespolitik gör honom till en mycket lämplig ordförandekandidat. Då Tamuz är medlem av valberedningen är det av vikt att nämna att han givetvis inte har deltagit i arbetet med att finna en lämplig ordförandekandidat. Vice ordförande Ala Ibrahim Ala har sedan han blev aktiv i föreningen varit en kreativ och brinnande kraft. Hans förmåga att inspirera andra tillsammans med ett stort intresse för föreningens alla verksamhetsområden gör att han skulle passa utmärkt som vice ordförande. Kassör Malin Wahlberg Malins erfarenhet av ekonomiskt arbete tillsammans med hennes för posten relevanta utbildning i revision inom det affärsjuridiska programmet gör att Malin skulle passa bra som kassör för föreningen. Därtill kommer Malins organisationsförmåga och skicklighet i strukturarbete, egenskaper som är passande för en kassör. Programansvarig Anders Petterson Anders, som föregående verksamhetsår varit aktivitetsansvarig i UF Linköping har stor erfarenhet av föreningen. Hans brinnande intresse för att utveckla föreningen tillsammans med hans erfarenhet att leda ett utskott gör att han är en mycket bra kandidat till programansvarig. PR-ansvarig Irene Werin Rabione Irene har varit en aktiv medlem i PR-utskottet där hon har uppmärksammas för sin förmåga till kreativt tänkande samt skickligheten att samla de andra aktiva medlemmarna. Hennes vilja att utveckla föreningen och nå ut till fler medlemmar på nya innovativa sätt gör Irene till en passande kandidat till PR-ansvarig. Mediansvarig Magnus Jonsson Genom sin insats med att skapa den nya tjänsten med filmklipp från föreningens aktiviteter och med en erfarenhet av ett nära samarbete med nuvarande chefredaktör för UF:s webbtidning är Magnus en given kandidat till posten som mediansvarig. Valberedningen är övertygad om att han skulle göra ett mycket bra jobb. Aktivitetsansvarig - Marcus Brorsson Marcus har under sin tid som aktiv i aktivitetsutskottet visat på en stark vilja och kapacitet. Med en föresats och drivkraft att anordna fler och bättre resor för UF Linköpings medlemmar är Marcus en mycket stark kandidat till posten som aktivitetsansvarig. Sekreterare/medlemsansvarig - Malin Björklund Malin har tidigt visat ett starkt engagemang för UF Linköpings aktiviteter. Hon har bidragit till att förbättra verksamheten och har visat på stor ansvarsfullhet. Hennes förmåga till struktur kombinerat med en stor erfarenhet av föreningsarbete gör att valberedningen är övertygade om att hon skulle passa bra till posten som sekreterare/medlemsansvarig.

5 Bilaga 2 Styrelsens beslutsförslag till Utrikespolitiska studentföreningens halvårsmöte 8/ Punkt 13 Styrelsen föreslår i närvarande stund två kandidater till valberedningen inför nästa läsår; Therese Svensson Hans Westerberg Punkt 15 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för läsåret 08/09 fastslås till 50 kronor, vilket är samma summa som läsåret 07/08. Punkt 17, övriga frågor Styrelsen har skrivit ett förslag på policy angående frågan om införandet av en paragraf i Utrikespolitiska förbundet Sveriges föreningsstadga vilken innebär att förbundet stödjer sig på FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna. UF Linköping föreslår att yttrandet skickas in till UFS.

6 Proposition 1 till UF Linköpings föreningsstämma angående föreningens representation i UFS Bilaga 3 Bakgrund: Utrikespolitiska förbundet Sverige, UFS, håller på att utvecklas till att bli en stabil samarbetsorganisation för Sveriges utrikespolitiska föreningar. Vi tror och hoppas att UFS, på föreningarnas villkor, kommer att utvecklas till ett stort stöd och viktig samarbetsorganisation för de utrikespolitiska föreningarna i Sverige, däribland Linköping. Därför anser vi att Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet bör lägga större tyngd på hur föreningens representation i UFS bör se ut. I nuläget har UF Linköping liksom alla andra UF-föreningar en representant i UFS:s styrelse och denna ordning väntas hålla i sig. För att förtydliga vår representants ställning och mandat samt klargöra att denne också är ansvarig inför UF Linköping anser vi därför att vår representant till UFS:s styrelse bör nomineras av UF Linköpings föreningsstämma. Denna person bör ha stor insyn i och erfarenhet av föreningen samt en vilja att utveckla UFS till det stöd till föreningarna som vi anser att UFS borde vara. Vi yrkar därför: Att valberedningen ges i uppdrag att till nästa föreningsstämma nominera en UFS-ansvarig som de också anser kunna representera UF Linköping i UFS:s styrelse. Att styrelsen får i uppdrag att planera in höstens föreningsstämma tillräckligt tidigt för att den som på föreningsstämman utses till UFS-ansvarig ska kunna nomineras till UFS-styrelsen som UF Linköpings representant samt Att styrelsen får i uppdrag att på UFS:s föreningsstämma framföra den som valts till UFSansvarig som UF Linköpings kandidat till UFS:s styrelse. Att den UFS-ansvarige ges i uppdrag att återrapportera till föreningsstämman om föreningens representation i UFS. Styrelsen 2007/08