Kap. 1 Om föreningen 1 (5) Stadgar antagna vid konstituerande stämma i Örnsköldsvik den 31 augusti 2013.

Transkript

1 1 (5) Stadgar antagna vid konstituerande stämma i Örnsköldsvik den 31 augusti Kap. 1 Om föreningen 1 Föreningens namn är Barnaktiviteter i Örnsköldsvik. Föreningen ska bedriva sin verksamhet i Örnsköldsviks kommun samt dess närområde. Föreningens juridiska hemvist är Örnsköldsviks kommun. Föreningen är ideell och politiskt, religiöst obunden. 2 Föreningens ändamål är att allmännyttigt och utan vinstintresse - arbeta för att finna och skapa aktiviteter till barn i Örnsköldsviks kommun samt dess närområde. - ge barn i Örnsköldsviks kommun samt dess närområde möjlighet att träffa andra barn och pröva på nya saker. 3 Föreningens verksamhet bedrivs av föreningens medlemmar och planeras på möten öppna för samtliga medlemmar. Verksamheten bedrivs genom av styrelsen fastställda arbetsgrupper. Alla föreningens medlemmar får använda sig av föreningens nätverk, hemsida m.m. för att sprida information om barnaktiviteter i Örnsköldsviks kommun. Det står föreningen och dess medlemmar fritt att samarbeta med övriga organisationer och företag för att uppfylla föreningens ändamål. 4 Alkohol- och drogpolicy m.m. Som en ideell förening har vi ett ansvar när det gäller barn och ungdomars utsatthet för alkohol och droger. Föreningen har till uppgift att stödja och inge trygghet för barn och ungdomar. Vuxna medlemmar ska vara förebilder och motverka våld, droger och främlingsfientlighet. När vi representerar föreningen ska vi inte förtära alkohol eller andra droger. Barnaktiviteter i Örnsköldsviks alkoholpolicy innebär bland annat att: - inga alkoholdrycker (spritdrycker, vin, starköl) ska förekomma i samband med föreningens aktiviteter, - i samband med våra aktiviteter tillåts ingen försäljning av alkoholdrycker till allmänheten, - uppmärksamma gällande lagstiftning avseende marknadsföring av alkohol samt - i sponsorsammanhang avstå från sådana åtaganden som kan uppmuntra eller på annat sätt leda till ökad alkoholkonsumtion.

2 2 (5) Kap. 2 Firmatecknare 1 Firmatecknare är ordföranden samt kassör, var för sig. Styrelsen äger rätt att inom och utom sig utse ytterligare en eller flera firmatecknare. Kap. 3 Medlemskap och medlemsavgift 1 Såsom medlem i föreningen kan antas föräldrar till barn med anknytning till Örnsköldsviks kommun samt andra som sympatiserar med föreningens ändamål. 2 Medlemsavgift fastställs av föreningsstämma. Föreningsstämma äger rätt att besluta att medlemskap ska vara avgiftsfritt. Medlemskap löper per 1 juli till och med 30 juni. Medlemsavgiften ska betalas i samband med ansökan om medlemskap i föreningen och därefter senast den 31 oktober varje år. Inbetald medlemsavgift återbetalas inte. För medlem som inte betalat stadgad medlemsavgift i tid upphör medlemskapet 30 dagar efter det att en påminnelse har skickats till medlemmen. 3 Medlem som önskar utträda ur föreningen ska till styrelsen göra skriftlig anmälan härom. Sedan sådan anmälan kommit styrelsen tillhanda anses medlemskapet ha upphört. Som skriftlig anmälan räknas även meddelande genom e-post till kontakt@barnaktiviteter.com. 4 Medlem som missbrukar föreningens namn, uppsåtligen skadar verksamheten, fällts i domstol för brott som kan skada föreningens verksamhet, bryter mot föreningens stadgar eller av ordinarie föreningsstämma fattade beslut, kan genom beslut av styrelsen uteslutas ur föreningen. Styrelsen ska vid sin bedömning särskilt beakta omständigheter i det enskilda fallet. Innan beslut om uteslutning fattas ska medlemmen i fråga ha beretts tillfälle att, inom två veckor från anmodan, skriftligen yttra sig i ärendet. Kap. 4 Styrelsen 1 Styrelse väljs vid föreningsstämma en gång per år. Styrelsen består av mellan tre och elva ledamöter inklusive ordförande och kassör. Till styrelsen väljs vid föreningsstämma upp till tre suppleanter. Suppleanterna är ersättare vid frånvaro av ledamot. Styrelsen beslutar, inom sig, om fördelningen av poster, undantaget Ordförande och Kassör. Ledamöter och suppleanter ska vara medlem i föreningen och väljs för två år utom vid konstituerande stämma då hälften väljs för ett år. Ordförande och Kassör väljs på föreningsstämman för ett år i taget. 2 Styrelsen ska verkställa av föreningsstämma fattade beslut, förvalta föreningens medel samt i övrigt ansvara för föreningens verksamhet mellan föreningsstämmorna. 3 Styrelseordföranden ska kalla till sammanträden när han eller hon finner så lämpligt. På begäran av styrelseledamot ska styrelsesammanträde hållas. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter är kallade och minst hälften av dem deltar. Som beslut gäller det förslag som vunnit minst hälften av de närvarande ledamöternas röster. Om beslut ej kan nås pga. lika röstetal gäller Ordförandens röst som utslagsröst. 4 Protokoll från styrelsens sammanträden ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka efter sammanträdet.

3 3 (5) 5 Styrelsen kallar till och förbereder föreningsstämma i enlighet med kap. 8 dessa stadgar. 6 Styrelseledamot ska omedelbart meddela styrelsen om personen är under utredning för sexualbrott, brott mot barn eller annat brott som kan inverka negativt på föreningens verksamhet. Så snart som styrelsen fått uppgift om sådan pågående utredning ska ledamoten entledigas från sitt uppdrag om omständigheterna i det enskilda fallet innebär att föreningens verksamhet kan skadas eller negativt påverkas. I sådana situationer ska styrelseledamoten avsäga sig sitt uppdrag omgående vid fällande dom i första instans. 7 Om en styrelseledamots uppdrag upphör i förtid eller denne under en längre tid inte längre kan utöva sitt ledamotskap, ska vid närmaste följande föreningsstämma en ny styrelseledamot utses. Kap. 5 Valberedning 1 Valberedningen ska med ledning av från medlemmarna inkomna namnförslag nominera kandidater och förhöra sig om dessa vill åtaga sig uppdraget. Senast en vecka före föreningsstämman ska valberedningen via föreningens hemsida meddela förteckning över nominerade kandidater samt till vilket uppdrag de nomineras. 2 I övrigt arbetar valberedningen efter "Arbetsordning för valberedning", bilaga 1 till föreningens stadgar. Kap. 6 Verksamhetsår och räkenskapsår 1 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår motsvaras av perioden 1 juli till och med 30 juni. Kap. 7 Revision 1 Föreningens revisor ska, enligt vad som följer av god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper. 2 Revisorn ska för varje räkenskapsår avge en revisionsberättelse till ordinarie föreningsstämma. Berättelsen ska avlämnas till styrelsen senast två veckor före mötet. Berättelsen ska innehålla uttalande i frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Kap. 8 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma 1 Högsta beslutande organ är ordinarie föreningsstämma. Ordinarie föreningsstämma ska hållas varje år före augusti månads utgång. Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska ske via föreningens hemsida senast en vecka före mötets hållande. Alla medlemmar i föreningen har rätt att lämna motioner till föreningsstämma. Rösträtt har endast personligen närvarande medlemmar på ordinarie föreningsstämma, rösträtt får inte utövas med fullmakt. 2 Dagordning, och andra handlingar till ordinarie föreningsstämma ska finnas tillgängliga för medlemmarna på föreningens hemsida senast en vecka före mötets hållande.

4 4 (5) 3 Förslag på kandidater till styrelseuppdrag ska vara valberedningen tillhanda senast en vecka innan ordinarie föreningsstämma. 4 Ordinarie föreningsstämma kan besluta att röstning ska vara öppen eller sluten. Alla frågor utom stadgeförändringar avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs frågan med mötesordförandes utslagsröst. Beslut rörande ändring av föreningens stadgar är giltigt endast om minst två tredjedelar av de avgivna rösterna biträder förslaget. 5 Vid föreningsstämma ska följande ärenden behandlas; 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Upprop, fastställande av röstlängd 3. Frågan om föreningsstämman blivit stadgeenligt utlyst 4. Godkännande av dagordningen 5. Val av stämmoordförande 6. Val av stämmosekreterare 7. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 8. Föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse 9. Föreningsstyrelsens ekonomiska berättelse 10. Revisorernas berättelse 11. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för det gångna året 12. Behandling av motioner 13. Fastställande av medlemsavgift 14. Godkännande av årets budget- och verksamhetsplan 15. Val av styrelseordförande 16. Val av kassör 17. Val av ledamöter samt suppleanter 18. Val av valberedning 19. Val av revisor Extra föreningsstämma 6 Extra föreningsstämma hålls när styrelsen, eller 15 medlemmar i föreningen så begär. Kallelse till extra föreningsstämma ska vara utskickad senast två veckor före stämmans hållande. 7 Vid extra föreningsstämma får endast den eller de frågor som upptagits i kallelsen behandlas. I övrigt gäller de tillämpliga delarna under kap i dessa stadgar.

5 5 (5) Kap. 9 Stadgeändringar 1 Ändringar av stadgar kan ske efter förslag från styrelsen eller efter motion från medlem. Beslut om ändring av föreningens stadgar kan endast fattas vid ordinarie föreningsstämma. Förslag till ändring av föreningens stadgar ska inlämnas till styrelsen senast två veckor före mötets hållande. Styrelsen ska med eget yttrande förelägga ordinarie föreningsstämma förslaget ifråga. Kap. 10 Upplösning 1 Om upplösning av föreningen ska ske måste det på ett styrelsemöte samt ett påföljande ordinarie föreningsstämma fattas beslut med 2/3 majoritet. Det får inte vara kortare tid än fyra veckor mellan mötena och inte längre än åtta veckor. Vid upplösning beslutar ordinarie föreningsstämma om vad som ska ske med föreningens tillgångar. Kap. 11 Övrigt 1 Föreningens stadgar ska finnas tillgängliga på föreningens hemsida. 2 Styrelsen ansvarar för att ta fram och på föreningens hemsida publicera policys relevanta för verksamheten såsom drogpolicy m.m.